Banana Contabilità offre uno degli ambienti più semplici e produttivi grazie alla struttura tabellare .

• I dati vengono inseriti e visualizzati in tabelle conformi alla tradizione contabile.
• Modo d'uso e comandi simili a Excel per muoversi, copiare, incollare, filtrare.
• Intelligenza contabile, metodo della partita doppia, integrato direttamente nelle tabelle. e.

Banana Contabilità si distingue dagli altri software di contabilità, che in genere sono strutturati secondo una logica procedurale, costituita da procedure guidate orientate all’immissione dei dati e basate su finestre di dialogo, all’interno delle quali è più difficile avere una visione d’insieme, capire i numeri e mantenere il controllo.

L'interfaccia tabellare

Questa immagine mostra l'interfaccia di Banana Contabilità. La tabella visualizzata è quella delle Registrazioni, dove vengono inseriti i movimenti contabili.

Principali vantaggi della struttura tabellare

La struttura tabellare è molto potente e offre diversi vantaggi, fra cui:

• Facilità di inserimento
  Tutto è molto intuitivo, perché si vede subito cosa si deve fare e dove vanno inseriti i dati. Ci si può muovere liberamente per inserirli, fare modifiche e cancellarli in qualsiasi momento. Durante l’inserimento il programma suggerisce anche dei valori in base al testo digitato e si può lasciare il lavoro in sospeso per completarlo successivamente.
• Velocità
  Le celle permettono l’inserimento immediato dei dati, che possono essere copiati e incollati per velocizzare ancora di più il lavoro. Con il completamento automatico dei valori da inserire si ha la possibilità di scegliere, ad esempio, un valore già usato in precedenza.
• Trasparenza e controllo
  L’utente ha sempre la certezza che i dati inseriti siano corretti, perché trova le tabelle già predisposte e con formule integrate che lavorano in background. Se vengono inseriti valori sbagliati, il programma segnala l’errore tramite un messaggio di avviso contestuale, così l’utente capisce dove ha sbagliato e può correggere subito.

I 10 principi euristici

Le tabelle e l'interfaccia di Banana Contabilità sono state concepite per raggiungere la massima produttività e facilità d'uso, tenendo conto delle 10 regole euristiche per il disegno dell'interfaccia che sono state elaborate all'inizio degli anni novanta da un gruppo di ricercatori guidato da Jakob Nielsen. Si tratta di principi basati su studi comportamentali che considerano le capacità limitate di memorizzare a breve termine e di processare informazioni. Questi principi si basano su invarianti umane e rimangono quindi attuali, rappresentando un punto di riferimento per la creazione di software, siti internet e app.

Banana Contabilità Plus soddisfa tutte le 10 regole, per questo risulta facile da usare ed è altamente produttivo. Qui di seguito sono presentati questi principi e come vengono implementati in Banana Contabilità.

1. Visibilità dello stato del sistema

“Ogni sistema dovrebbe sempre mantenere gli utenti informati sullo stato delle loro azioni mediante un feedback.”

Questo è il punto più importante. Banana Contabilità lo realizza in pieno, grazie all'interfaccia a tabelle, ispirata ad Excel e in linea con tradizione della contabilità in partita doppia oltre cinque secoli. L'utente ha sempre la visibilità dei dati immessi, pertanto sa quali dati ha inserito e quali deve ancora immettere, vede se ci sono errori, avvisi o altro.

• Se si aggiunge o si cancella una riga, si cambia il formato, il colore, si vede immediatamente il risultato dell'operazione.
• Se si riprende una contabilità, o si è stati interrotti dal telefono, vede immediatamente qual è stata l'ultima registrazione inserita.
• I calcoli (saldi dei conti e altro) sono aggiornati e visibili immediatamente.
• Si possono avere più finestre aperte contemporaneamente.
• La finestra d'anteprima non blocca l'uso del programma perché può essere tenuta aperta parallelamente.
• Nella finestra Info in basso, si hanno informazioni supplementari sulla registrazione, sui conti o vedere altre informazioni sulla cella in cui ci si trova.
• Nella finestra Grafici, si vede l'evoluzione del saldo del conto su cui ci si trova. Se la cassa va sotto zero, si vede immediatamente.

2. Corrispondenza tra il sistema ed il mondo reale

“Il sistema deve sempre tenere informato l’utente su cosa sta facendo, fornendo un adeguato feedback in un tempo ragionevole. Seguire le convenzioni del mondo reale, facendo apparire le informazioni in un ordine naturale e logico.”

La tabella è la modalità nativa della contabilità (libro cassa, elenco conti)

• L'inserimento dei dati nella tabella, porta ad un immediato cambiamento dello stato. Tutto si aggiorna immediatamente di conseguenza.
• La tabella Registrazioni contiene i movimenti, esattamente come sono espressi nella contabilità.
• Nella tabella Conti si impostano il Bilancio ed il Conto Economico, con conti e gruppi, e i relativi importi aggiornati, completi di saldi, movimenti, budget, scostamenti.

3. Dare all’utenza controllo e libertà

“Gli utenti spesso scelgono le funzioni di sistema per errore e avranno bisogno di un’uscita di emergenza chiaramente contrassegnata per lasciare lo stato indesiderato senza dover passare attraverso un dialogo esteso.  Supportare annulla e ripristina.”

In Banana Contabilità l'utente ha pieno controllo sul sistema:

• Sceglie liberamente il modo e in quale sequenza lavorare.
  • Non è mai bloccato dal sistema, può interrompere e cambiare.
  • Può muoversi liberamente all'interno della tabella e aggiungere o modificare qualsiasi informazione.
  • Può filtrare e ordinare le righe temporaneamente e ritornare alla visualizzazione normale.
  • Può spostarsi da una tabella all'altra.
  • Può passare da un file ad un altro.
• Può cercare e sostituire i testi.
• Può annullare e ripristinare operazioni e anche decidere di non salvare il file, se si accorge che il lavoro fatto non è soddisfacente.
• Può interrompere tutti i dialoghi e le procedure con il tasto Esc.
• Può mettere al sicuro i propri dati:
  • Proteggere qualsiasi riga da modifiche.
  • Bloccare le righe della tabella Registrazioni con il blockchain.
    Conformarsi alle esigenze sulla conservazione dei dati contabili e per evitare modifiche a propria insaputa della contabilità.
• Decide dove salvare il file.
  Tutti i dati della contabilità sono salvati in un file, a cui l'utente attribuisce un nome e che può copiare, spostare, inviare per email, salvare su un disco di rete o cloud.

4. Coerenza e standard

“Gli utenti non dovrebbero chiedersi se parole, situazioni o azioni diverse significano la stessa cosa. Segui le convenzioni della piattaforma.”

In Banana Contabilità tutto è coerente:

• Il modo d'uso è sempre lo stesso, quello tipico delle tabelle. 
• I comandi sono gli stessi, per inserire un conto una registrazione si aggiunge una riga. 
• L'interfaccia e i comandi sono conformi a quelli di Microsoft Excel e Office, programmi di riferimento nel campo amministrativo. 
  Chi conosce questi software si trova a suo agio immediatamente, i principali comandi e le modalità operative sono quasi sempre simili.
• Nei dialoghi e in altre interazioni vengono usate la grafica e la logica specifiche al sistema operativo usato.
• Le "Composizioni" permettono di creare e salvare impostazioni in modo uniforme.
• Si cerca di mantenere continuità da una versione all'altra. Nuovi design sono implementati solo se sono efficaci e portano vantaggi. 

5. Prevenzione dall’errore

“Ancor meglio dei buoni messaggi di errore è una progettazione attenta che impedisce il verificarsi di un problema.”

In Banana Contabilità vi è una corrispondenza fra la struttura dei dati e la visualizzazione e ci sono aiuti all'inserimento:

• Le colonne e le righe rendono evidente quale sono le informazioni da inserire.
• In fase di immissione dati viene proposta una lista di suggerimenti, in modo tale da evitare sbagli.
  • Nella colonna data, se si inserisce solo il giorno, suggerisce la data completa di mese e anno in base alla registrazione precedente. 
  • Nella colonna documento indica il numero successivo, per qualsiasi convenzione di numerazione usata.
  • Nella colonna conto o Codici propone la lista di quelli esistenti e permette anche di cercarli inserendo la descrizione.
  • Nella colonna descrizione mostra testi simili già usati, che possono essere ripresi, assieme a tutta la registrazione.
• Il programma impedisce d'inserire dei valori non validi.

6. Facile capire cosa fare

“Rendi visibili oggetti, azioni e opzioni. L’utente non deve ricordare informazioni da una parte del dialogo a un’altra. Le istruzioni per l’uso del sistema dovrebbero essere visibili o facilmente recuperabili ogni volta che è opportuno.”

In Banana Contabilità, come nei fogli di calcolo o in un registro contabile, è piuttosto evidente cosa si deve fare e come agire.
Non si deve prendere nota di come operare:

• Per aggiungere una registrazione, un conto o un gruppo, si aggiunge una riga.
• Per cancellare una registrazione, un conto o un gruppo, si elimina la riga.
• Per formattare, cambiare colore, copiare e incollare dati, prima si seleziona la zona e poi si impartisce il comando.
• Tutti i comandi sono facilmente visibili nel menu contestuale, nel menu in alto o nella toolbar.
• I numeri di conto o altri valori da inserire sono suggeriti quando si è in modifica (vedi punto precedente).

7. Flessibilità ed efficienza

“Gli acceleratori – non visti dall’utente principiante – possono spesso accelerare l’interazione per l’utente esperto in modo tale che il sistema possa soddisfare sia gli utenti inesperti che quelli esperti. Consenti agli utenti di personalizzare azioni frequenti.”

Ci sono diverse possibilità per utenti avanzati di lavorare in modo più veloce:

• Ci sono gli acceleratori (combinazioni di tasti).
• Ci sono dei comandi contestuali che automatizzano un certo numero di operazioni (per esempio invertire i conti Dare e Avere). 
• Si possono applicare i comandi (copia, incolla, cancella, formatta) a tutta una zona selezionata. Altri programmi di contabilità permettono generalmente di lavorare solo su una riga alla volta.
• Ripresa di righe di registrazioni ripetitive.
• Impostazioni di righe di registrazioni ricorrenti.
• "Composizioni" per impostare e salvare impostazioni dei report e altri comandi.

8. Estetica e progettazione minimalista

“I dialoghi non dovrebbero contenere informazioni che sono irrilevanti o raramente necessarie.
Ogni ulteriore unità di informazioni in un dialogo compete con le unità di informazioni pertinenti e diminuisce la loro visibilità relativa.”

Banana Contabilità vuole adattarsi esattamente alle esigenze dell'utente, dandogli la possibilità di avere un file di contabilità che includa solo i dati che servono:

• La contabilità può essere creata solo con le opzioni necessarie. Le funzionalità (IVA, multi-moneta, centri di costo e profitto, segmenti) non sono presenti se non necessarie, ma si possono attivare selettivamente in caso di bisogno.
• La tabella può essere personalizzata. Colonne che non servono possono essere nascoste.
• Si possono creare diverse viste delle colonne, in modo di accedervi quando e nel modo più adatto. 

9. Aiuto agli utenti per riconoscere, diagnosticare ed uscire dalle situazioni di errore

“I messaggi di errore dovrebbero essere espressi in un linguaggio semplice (senza codici), indicare con precisione il problema e suggerire in modo costruttivo una soluzione.”

Banana Contabilità ha diversi modi per permettere all'utente di accorgersi di eventuali errori o problemi: 

• Messaggio di errore, ben descritto, quando si inserisce o si esegue un'operazione non corretta.
• Segnalazione in colore della riga con errori o avvisi.
• Indicazione della spiegazione dell'errore nella finestra Info.
• Comando "Controlla contabilità" che ricalcola e ricontrolla tutti i dati inseriti e avvisa circa eventuali errori o problemi.
• Finestra con la lista di tutti i messaggi, con la possibilità di cliccare e andare alla riga dove si è verificato l'errore.

10. Documentazione

“Sebbene sia preferibile utilizzare il sistema senza documentazione, potrebbe essere necessario fornire assistenza e documentazione. Qualsiasi informazione di questo tipo dovrebbe essere facile da cercare, focalizzata sul compito dell’utente, elencare le misure concrete da eseguire e non essere troppo grande.”

• Ogni messaggio di errore ha una propria pagina di documentazione, raggiungibile con un click, completa di cause, soluzioni e link a pagine informative, utili a risolvere la problematica. 
• Quando si è sulla tabella, il comando di help porta direttamente alla pagina di spiegazione specifica all'applicativo e alla tabella dei dati.
• Ogni dialogo ha un bottone di help che porta alla pagina di aiuto specifica. 
• Vi è una documentazione completa e molto esauriente, strutturata secondo la logica del programma e con link ad argomenti correlati.
• A lato della documentazione, vi è un indice che permette di capirne la struttura e di muoversi facilmente.
• I dialoghi creati con estensioni del programma scritte in Javascript hanno anch'essi collegamenti a una pagina specifica di aiuto.

Oltre il 30% delle piccole ditte usa ancora Excel per fare contabilità semplici. Il software Banana Contabilità è una soluzione ottimale di compromesso tra Excel e i software gestionali, perché prende da entrambi le caratteristiche più utili e più adatte per la contabilità. Non sostituiscono Excel, ma lo potenziano e ne sono complementari.

Inserimento dei dati facile, veloce e sicuro

Banana Contabilità ha l'interfaccia tipica di Excel, che permette di inserire i dati molto velocemente e rende il lavoro molto intuitivo. L'utente non deve fare nessun setup complicato. Il grande vantaggio rispetto ad Excel è che Banana Contabilità è già pronti all'uso, con le formule già integrate.  Quando si crea un nuovo file si ha la tabella per l'inserimento del piano dei conti, per l'inserimento delle registrazioni contabili e previsionali, con tutte le colonne già impostate.

È inoltre possibile importare i movimenti bancari o di carte di credito, collegandoli anche a giustificativi digitali.
Puoi modificare in ogni momento e annullare le operazioni. Quando hai terminato e verificato le operazioni hai la possibilità di proteggere i movimenti con il blockchain, in modo che i dati della contabilità sia conforme alle normative.

Previsione finanziaria e contabilità

Banana Contabilità ti permette di gestire previsioni finanziarie (generalmente fatte con Excel) e la contabilità (generalmente fatte con programmi di contabilità). Avendo "tutto in uno", la gestione è più semplice, più veloce e si ha un controllo più efficace della propria attività.

Risultati istantanei

Banana Contabilità è composto da più tabelle, già collegate tra loro. Questa sinergia permette, quando si inseriscono dei dati, di avere subito automaticamente i risultati aggiornati. Ad esempio quando si inseriscono le registrazioni, nella tabella Conti si vedono immediatamente i nuovi saldi consuntivi o previsionali. I risultati istantanei permettono di avere tutto sotto controllo in qualsiasi momento e di poter prendere decisioni efficaci sulla propria situazione finanziaria.

Report completi e professionali

Banana Contabilità mette automaticamente a disposizione diversi report contabili professionali con i dati contabili, quelli di previsione o tutte e due assieme. Comprendono ad esempio il bilancio, il conto economico, il giornale, le schede conto, il piano della liquidità, le fatture e i rendiconti IVA.
 

​Per portare a buon fine un’attività si deve prima pianificarla, poi implementarla e costantemente verificare come procede l’esecuzione e apportare i necessari correttivi. Questa metodologia viene usata nella gestione di progetti di ogni genere e anche nella conduzione aziendale, per qualsiasi ditta, se vuole espandersi, deve affittare nuovi spazi, assumere personale, acquistare attrezzature, materiale e tanto altro. Tutte queste attività richiedono una pianificazione, dei piani di implementazione e un controllo costante dell’esecuzione.

​

Pianifica-Esegui-Controlla

Con Banana Contabilità l'avvio è davvero facile perché devi solo scegliere il modello: aprendolo, ti trovi la contabilità già impostata con ciò che ti serve. Generalmente è sufficiente adattare leggermente il piano dei conti per poter già iniziare ad inserire le registrazioni. Bilancio, conto economico e molti gli altri rendiconti sono subito pronti.

La creazione di modelli impostati per soddisfare svariate tipologie di utenti è possibile solo grazie al fatto che Banana Contabilità è un software di gestione finanziaria modulare. Permette cioè di creare contabilità su misura, combinando le componenti secondo le necessità, con livelli di dettaglio notevoli. 

Questa grande differenza rispetto gli altri ERP sul mercato permette per esempio a Banana Contabilità di impostare contabilità basate sul metodo della partita doppia o quello delle entrate e uscite. Si può includere la gestione IVA, la multi-moneta,  ecc. 

Iniziare da un modello preimpostato

I modelli preimpostati in Banana Contabilità sono realizzati dai nostri specialisti e pensati per usi specifici. Banana Contabilità include una grande quantità di modelli già pronti, sviluppati per diversi ambiti e conformi alle normative di varie nazioni. 
Puoi vedere e cercare i modelli disponibili:

• Dal menu File > comando Nuovo
  Vedi la lista di tutti i modelli suddivisi per tipo di contabilità e regione.
• Nella Sezione Modelli del sito di Banana Contabilità.

Puoi quindi iniziare subito scegliendo il modello più adatto alle tue esigenze: puoi sempre adattarlo aggiungendo nuove funzioni o eliminando quelle non necessarie.

Contabilità in partita doppia o Entrate/Uscite

Come tutti i software di contabilità professionali, anche Banana Contabilità è basato sul sistema della contabilità in partita doppia, che è lo standard in tutto il mondo e si presta a essere usato in tutti gli ambiti.

Banana Contabilità però offre anche la possibilità di usare la contabilità Entrate e Uscite, più intuitiva per chi non ha competenze contabili. Questo metodo sostituisce i concetti di Debito e Credito, con quelli più familiari di Entrate e Uscite. Si tratta unicamente di un approccio visivo più semplice, ma il motore di calcolo interno rimane lo stesso, e permette quindi di ottenere report e risultati professionali simili a quelli della partita doppia.

Adatto a ogni necessità

In Banana Contabilità, i dati di ogni anno contabile di un'attività sono contenuti in un unico file: puoi gestire un numero illimitato di contabilità, ognuna configurata per esigenze diverse. Puoi così gestire la contabilità della ditta, i conti di casa, o fungere da tesoriere per la tua associazione. O se sei un professionista, puoi gestire i conti di diversi clienti con un unico abbonamento.

La componibilità di Banana Contabilità è l'elemento chiave che ne rende l’uso estremamente semplice, e che lo differenzia da software contabili monolitici, pensati solo per grandi aziende e ricchi di funzioni obbligatorie offerte in bundle. 

Dalla componibilità del software deriva la sua estrema flessibilità, caratterizzata in primis dalla possibilità di adattare il piano dei conti e il sistema di raggruppamento. Si possono quindi gestire contabilità di imprese, di enti senza scopo di lucro, enti pubblici, contabilità di privati, di progetti, ecc. 

Il software può facilmente essere adattato per essere usato in diverse nazioni. Quando si crea la contabilità si può scegliere la lingua, il numero di decimali e ovviamente anche la moneta.

Molteplici campi di impiego

Banana Contabilità è un software simile a Excel, pensato per l’uso individuale, in cui l’utente ha la massima libertà operativa. Si possono gestire quante contabilità si desiderano, ma non è possibile lavorare contemporaneamente sullo stesso file con più persone. Il suo uso è dunque particolarmente adatto a situazioni in cui una o poche persone gestiscono la contabilità. È ideale per:

• Gestione della prima nota e controllo di cassa e banca

• Piccole imprese e attività imprenditoriali

• Associazioni ed enti senza scopo di lucro

• Privati

• Formazione contabile

Grazie alla sua componibilità e flessibilità, si rivela uno strumento molto utile anche per:

• Offshore accounting
  Gestione di entità in giurisdizioni diverse, multi-valuta e multi-file; consente di tenere contabilità separate e sicure, con report personalizzabili senza costi extra per ogni entità.

• Forensic accounting
  Analisi investigativa di registri e transazioni; permette di importare dati, verificare squilibri e ricostruire facilmente i flussi, con la trasparenza del formato tabellare.

• Contabilità immobiliari
  Gestione di più proprietà e unità; consente di creare conti separati per ogni immobile e ottenere rendiconti immediati per redditività, spese e bilanci condominiali.

• Contabilità di fondi pensione o entità finanziarie con titoli.
  Monitoraggio investimenti e patrimoni; permette di gestire portafogli in più valute e valorizzare strumenti finanziari con estrema flessibilità.

• Contabilità di progetti
  Consente a chi gestisce un progetto di raccogliere i movimenti e preparare budget, con maggiori dettagli e un maggior controllo.  

• Contabilità dei costi e dipartimentali
  Consente a chi gestisce un settore di raccogliere i movimenti e preparare budget, con maggiori dettagli e un maggior controllo. I dati possono poi essere ripresi nel sistema centrale in modo consolidato. 

• Piccole contabilità distribuite, integrate in un sistema centrale
  Filiali, associazioni locali o uffici periferici; permette di tenere conti locali in autonomia e poi integrarli facilmente in bilanci consolidati.
   

Componenti disponibili

Banana Contabilità mette a disposizione diverse funzioni componibili:

• Scelta del metodo contabile, partita doppia o entrate e uscite
  Più semplice per chi inizia o più formale per chi già conosce la partita doppia.
• Con o senza gestione IVA
  Puoi lavorare senza IVA oppure attivarla e gestire registri, aliquote e dichiarazioni.
• Con o senza gestione conti in diverse monete
  Gestisci più valute in parallelo, utile per attività con clienti o fornitori esteri.
• Decimali contabilità
  Puoi arrivare fino a 20 decimali: ideale anche per criptovalute e frazioni minime di moneta.
• Scelta del periodo contabile
  Imposta liberamente l’anno fiscale o periodi personalizzati per la tua attività.
• Lingua della contabilità
  Scegli la lingua della contabilità indipendentemente dalla lingua dell’interfaccia.
• Aggiunta di nuove colonne e cambiamento visualizzazione nelle tabelle
  Personalizza tabelle e viste aggiungendo colonne, filtri e layout secondo le tue esigenze.
• Impostazione piano dei conti e dei raggruppamenti
  Adatta il tuo piano dei conti e struttura i raggruppamenti come preferisci.
• Report personalizzabili
  Genera bilanci e rendiconti su misura, con filtri e impostazioni configurabili.
• Riclassificazione di bilancio
  Crea schemi di bilancio alternativi per analisi finanziarie diverse.
• Centri di costo e profitto
  Tieni traccia di spese e ricavi per progetti, reparti o attività specifiche.
• Segmenti
  Aggiungi ulteriori livelli di analisi per dettagliare meglio conti e movimenti.
• Gestione clienti
  Organizza scadenze, crediti e fatture in sospeso per ciascun cliente.
• Gestione fornitori
  Monitora debiti e pagamenti verso i tuoi fornitori.
• Tabella movimenti con quantità e prezzi
  Associa quantità e prezzi a ogni registrazione, utile per piccole vendite o magazzino.
• Tabella Articoli
  Gestisci un elenco di articoli con descrizioni, prezzi e codici, pronto per la fatturazione.
• Budget, pianificazione finanziaria e della liquidità
  Imposta budget annuali o mensili e confrontali con i consuntivi per pianificare entrate e uscite, e tenere sotto controllo l’evoluzione del Cash Flow.
• Fatture partendo da registrazioni
  Genera automaticamente fatture dalle registrazioni contabili.
• Gestione titoli
  Registra e controlla investimenti, azioni, obbligazioni o altri strumenti finanziari.
• Certificazione e blocco movimenti
  Puoi certificare e bloccare le registrazioni per garantire la validità legale dei dati.
• Estensioni
  Aggiungi funzioni extra (fatturazione elettronica, report, stampe) tramite estensioni dedicate.

Vari tipi di componenti

Da un punto di vista tecnico la possibilità di creare contabilità su misura, scegliendone gli elementi, viene raggiunta con approcci tecnici diversi. 
L'approccio normale, e quello da noi consigliato, è iniziare da un modello preimpostato ed eventualmente adattarlo. 
È naturalmente anche possibile partire da un file contabile completamente vuoto, ma è una pratica usata di rado.

Scelta dell'applicativo contabile

Al momento di creare una nuova contabilità il primo passo è scegliere l'applicativo contabile, tra 

• Cash Manager (Libro Cassa con o senza IVA)
• Contabilità Entrate / Uscite (con o senza IVA)
• Contabilità in partita doppia (con o senza IVA)
• Contabilità in partita doppia con multi-monete (con o senza IVA)

Se invece si sceglie di partire da un file contabile vuoto si devono indicare:

• Il numero di decimali per gli importi in moneta base e altre monete
• Il tipo di arrotondamento
• La lingua della contabilità

Si tratta di una scelta di base, perché queste impostazioni non possono essere cambiate. Se le impostazioni di un modello non vanno bene, oppure si vuole passare a una contabilità di tipo diverso si  si usa il dal menu Strumenti > Converti file in nuovo.

• Questo comando crea un nuovo file di contabilità, con le impostazioni che si desiderano.
• Vengono ripresi tutti i dati del file di partenza. 
  Bisogna però prestare attenzione, perché se per esempio si converte un file contabile con IVA in una contabilità senza IVA, tutti i dati dell'IVA saranno eliminati. 

Personalizzazione del piano dei conti

Banana Contabilità permette di personalizzare il piano dei conti, inserendo conti numerici o anche testi. 
Generalmente si parte dalla struttura esistente e poi si aggiungono i conti necessari e si rimuovono quelli superflui. Questo adattamento può essere eseguito in ogni momento.

Nella tabella Conti vengono anche inseriti i gruppi, con un sistema di raggruppamento multi-livello, che permette di creare qualsiasi struttura di bilancio e conto economico. 

I modelli specifici per una nazione hanno anche generalmente già una tabella Codici IVA preimpostata, che però può anch'essa essere adattata.

Anche la tabella Cambi può essere personalizzata con le monete che si desiderano. 

Utilizzo di funzionalità preimpostate ma non visibili

Quando le contabilità vengono create ci sono delle funzionalità incluse, che normalmente non sono visibili. 
Bisogna generalmente rendere visibili le colonne, con il comando dal menu Dati > Disponi colonne, per potere inserire i valori che si desiderano.

• Centri di costo e profitto
• Segmenti
• Colonne Note, Data Valuta
• Collegamento a documenti esterni
• Gestione Clienti e Fornitori - bisogna impostare i relativi conti e gruppi nel piano dei conti.
• Stampa fatture - Permette di stampare fatture direttamente dalle righe di registrazione. Bisogna prima impostare il gruppo e i conti dei clienti.

Con il comando Disponi colonne si possono vedere tutte le colonne già a disposizione nella tabella e aggiungerne delle nuove per inserire informazioni supplementari. 

Possibilità di Aggiungere Nuove Funzionalità 

Con il comando dal menu Strumenti > Aggiungi e rimuovi funzionalità è possibile attivare altre funzionalità. Generalmente i comandi aggiungono delle colonne o tabelle già preimpostata per un determinato scopo. 

• Colonne indirizzi nella tabella Conti 
  Per usare i conti anche per clienti e fornitori, stampare fatture o altro.
• Tabella Preventivo
  Per la gestione di pianificazioni finanziarie.
• Colonne Articoli, quantità e prezzi nelle registrazioni.
  Per gestire quantità, utili alla gestione fatture e titoli.
• Tabella Articoli
  Per gestire un elenco articoli, utile quando si fanno fatture. 
  Serve anche per la gestione integrata dei titoli.
• Tabella Semplice 
  Personalizzabile, utile per gestire Note, Progetti o altre.
• Tabella Documenti
  Permette di aggiungere file di immagine (da usare come logo) o file Javascript, CSS usati nella programmazione di estensioni o nella personalizzazione delle fatture.

Estensioni

Le estensioni (o anche Plug-in) sono dei programmi in Javascript che permettono di estendere le funzionalità di Banana Contabilità.

Le estensioni sono spesso usate in combinazioni con altre personalizzazioni, per esempio l'estensione per il "Rendiconto di cassa per ETS" presuppone l'impostazione dei piano dei conti con dei raggruppamenti specifici. Il report per "Donatori", ha bisogno che vengano usati determinati centri di costo. L'estensione Gestione titoli, presuppone che sia presente la tabella Articoli.

Le Estensioni si suddividono in:

• Estensioni generali - Per preparazione di report e anche inserimento di dati supplementari.
• Estensioni di importazione dati in contabilità - Per esempio per importare degli estratti conto CSV delle banche.
• Estensioni per la stampa fatture - Sono programmazioni per la stampa della fattura. 

Le estensioni devono prima essere installate:

• Estensioni disponibili sul sito di Banana Contabilità
  Dal menu Estensioni > comando Gestisci estensioni, vedi tutte le estensioni già predisposte per diversi impieghi.
  • L'estensione generalmente deve essere installata, manualmente.
  • Alcune estensioni sono però già abbinate a dei piani dei modelli e vengono installati in automatico quando si apre il file.
  • Le estensioni si aggiornano in automatico quando vi sono delle nuove versioni disponibili.
• Estensioni sviluppate direttamente
  • Embedded Extension - Il codice Javascript viene salvato all'interno della tabella Documenti.
  • Estensioni locali - Sono salvate localmente.
  • Packaged Extension - Sono dei pacchetti che contengono una serie di funzionalità. Generalmente le estensioni disponibili nello store sono dei pacchetti.

Banana Contabilità è uno dei software di contabilità professionale più facili con cui iniziare, un software intuitivo e flessibile che si adatta alle tue esigenze, cresce insieme alla tua attività e si presta a essere usato in molti ambiti.

Sul mercato da oltre 35 anni, ha sempre mantenuto la sua impostazione e tenuto fede alla sua missione, evolvendo e rendendo sempre più facile il lavoro. È diventato per molti imprenditori, contabili professionisti o persone senza particolari conoscenze contabili uno strumento vitale e indispensabile per portare avanti con successo la propria attività.

Per noi è un orgoglio poter contribuire al successo di tante realtà e ci fa anche un immenso piacere vederle crescere verso traguardi più ambiziosi. Evitiamo di vincolare gli utenti e cerchiamo di fare in modo che rimangano liberi, in qualsiasi momento, di scegliere il software che è meglio per loro. Nel caso vogliano adottare altre soluzioni, possono esportare facilmente i dati e riprenderli nel nuovo sistema. In più, anche senza pagare l'abbonamento, con il piano free possono sempre aprire e accedere ai file di contabilità passati.

Abbiamo perciò clienti che, anche dopo essere passati ad altri software, rimangono sempre molto grati e affezionati a Banana Contabilità.

Migrazione facile da Banana a altri software

Qui di seguito sono riassunti i motivi principali per cui è semplice passare da Banana Contabilità ad altri programmi:

• I tuoi dati restano sempre con te
  Con Banana Contabilità Plus, tutti i dati contabili sono tuoi e rimangono in tuo possesso sempre. I file della o delle contabilità che gestisci, sia dell’anno corrente che di tutti gli anni precedenti, compresi i giustificativi e altre informazioni sono salvati sui tuoi dispositivi locali o sul tuo cloud (OneDrive, iCloud, Google Drive, DropBox, ecc.). Anche quando termina l’abbonamento a Banana Contabilità Plus, tutto rimane in tuo possesso, senza necessità di operazioni particolari. 
  Con software contabili basati su cloud la situazione è completamente diversa: dal momento in cui non paghi più l’abbonamento perdi l’accesso alle tue informazioni. Per rispettare l’obbligo di archiviazione dei dati devi scaricare tutti i dati. Ciò rende molto più difficile passare ad altre soluzioni.
• Software sempre accessibile, anche dopo la scadenza dell'abbonamento
  Grazie al piano Free (gratuito) di Banana Contabilità Plus disponibile per tutti, potrai sempre aprire i file di contabilità, e consultare il piano dei conti, le registrazioni immesse, ecc. (eventuali stampe avranno la filigrana). L'accesso ai tuoi dati è sempre garantito.
• Esportazione semplice
  Puoi facilmente trasferire i dati di Banana Contabilità Plus verso il nuovo software, sia con il semplice copia/incolla dal piano dei conti o dalle registrazioni, oppure esportando  i dati in diversi formati, fra cui Excel.
• Un apprendimento che resta con te
  Banana Contabilità Plus è un software professionale che ti aiuta a comprendere la logica dei programmi contabili e, in particolare, della partita doppia. In questo modo sarà molto più semplice passare ad altre soluzioni, poiché tutte si basano su questo stesso metodo.
• Piano dei conti già strutturato
  Con Banana Contabilità puoi impostare da subito un piano dei conti adatto alle esigenze contabili e fiscali della tua impresa. Se in futuro passerai a un’altra soluzione, potrai importare direttamente questa struttura (quando supportato) o, in alternativa, avrai già un modello preciso delle tue necessità: un grande vantaggio per rendere più semplice e veloce l’onboarding con il nuovo software.
• Puoi iniziare ad usare l'altro software 
  Con Banana Contabilità Plus puoi affiancare senza problemi un nuovo gestionale. Puoi esportare i dati per testarli nel nuovo software e, nel frattempo, continuare a lavorare in Banana. Quando sarai pronto al passaggio definitivo, ti basterà esportare nuovamente i dati aggiornati.

Elementi da considerare quando cambi software

Cambiare soluzione contabile richiede sempre un certo impegno e un periodo di formazione. Ecco alcuni aspetti utili:

• Momento giusto per la transizione
  Puoi cambiare software in qualsiasi momento, ma di solito è più semplice farlo a inizio anno: chiudi l’esercizio in corso con il gestionale attuale e apri il nuovo anno nel software scelto.
• Periodo di affiancamento
  Prevedi un periodo di sovrapposizione. Se la transizione avviene durante l’anno, continua a tenere la contabilità anche con la soluzione attuale finché non sei certo che il nuovo sistema fornisca tutte le stampe necessarie (bilanci, IVA, report per il controllo di gestione).
• Verifica le funzionalità
  Prima di cambiare, controlla se Banana Contabilità offre già ciò che ritieni manchi: potresti evitare la migrazione.
• Verso la partita doppia
  Se stai usando la contabilità Entrate e Uscite e le tue esigenze, valuta come primo step di passare alla contabilità in partita doppia.
• Non dare nulla per scontato
  Banana Contabilità è flessibile e veloce: non dare per scontato che altri software abbiano le stesse funzioni. Verifica che il nuovo gestionale copra sia ciò che ti manca sia ciò a cui sei abituato. Identifica le funzionalità davvero critiche per la tua attività e testale prima del cambio definitivo.
   

In Banana Contabilità Plus trovi numerose funzioni pensate per velocizzare l’inserimento dei dati, automatizzare le operazioni ripetitive e ridurre al minimo gli errori.
Ogni strumento è progettato per rendere la gestione contabile più semplice, efficiente e sicura.

Le funzioni si dividono in due categorie principali:

• Inserimento e modifica dati
• Controllo e rilevamento di errori

Inserimento e modifica dei dati

Copia, taglia e incolla

Puoi copiare, tagliare e incollare dati da una cella, riga o tabella all’altra, anche tra Excel e Banana, in modo rapido e sicuro.
Queste funzioni si trovano nel menu Modifica.

Tasti di immissione e scelta rapida

Puoi velocizzare l'immissione dei tuoi dati con diversi tasti di scelta rapida o inserendo il punto "." che assume funzioni diverse in base alla colonna in cui ti trovi.

Ecco i più comuni:

• Nella colonna Data, il punto "." inserisce la data odierna.
• Nella colonna Ora, il punto "." inserisce l'ora attuale (per esempio nel Foglio ore).
• Tasto F4 (o Cmd+4 sui computer Apple) ricopia i dati dalla cella sovrastante.

Puoi consultare la lista completa dal menu Aiuto > Tasti di scelta rapida.

Auto-completamento nello scrivere testi, conti e importi

L’auto-completamento suggerisce automaticamente testi, conti o codici IVA già usati in precedenza. Ti basta digitare i primi caratteri e confermare con Enter, Tab o F6 per compilare velocemente la cella. Puoi attivare o disattivare la funzione dal menu Strumenti > Opzioni programma > Editor.

• Tasto Enter, accetta la scelta e passa alla prossima cella modificabile, a destra o sotto, secondo le impostazioni scelte.
• Tasto Ctrl+ Freccia giù si accetta il valore scelto e si passa alla cella sottostante.
• Tasto Tabulatore, accetta e passa alla cella a destra.
• Tasto Maiusc +Tabulatore, accetta e passa alla cella a sinistra.
• Tasto F6 (o Cmd+6 per Mac) accetta il testo ed esegue il comando associato (vedi spiegazione seguente).

Attenzione:

Per disattivare l'auto-completamento dell'anno precedente, occorre disattivare l'opzione Smart fill con registrazioni dell'anno precedente, dal menu File > Proprietà file > Opzioni.

Le registrazioni ricorrenti

Dal menu Azioni > Registrazioni ricorrenti puoi memorizzare movimenti che si ripetono (affitti, stipendi, abbonamenti) e inserirli automaticamente nella tabella Registrazioni quando servono. Risparmi tempo e riduci gli errori.

Importa movimenti da estratti conto

Importa automaticamente i movimenti del tuo conto bancario, postale, carta di credito o PayPal nella tabella Registrazioni, evitando l’inserimento manuale.

• Sono supportati i formati CSV e ISO 20022 (camt.53).
• Dopo l’importazione, ti basta aggiungere la contropartita e la contabilità è subito aggiornata.

Guarda tutte le opzioni disponibili.

Regole di completamento (solo piano Advanced)

Con le Regole di completamento, puoi automatizzare completamente l’inserimento dei movimenti importati. Il programma riconosce la descrizione del movimento e compila automaticamente contropartita, codice IVA e importo. Perfetto per chi importa regolarmente estratti conto e vuole una contabilità pronta senza interventi manuali.

•  ▶ Video sulle Regole

Le Regole sono possibili solo nel piano Advanced.

Calcolatrice integrata

In ogni cella di tipo Importo puoi digitare formule (es. =100*1.07) e premere Invio: Banana calcola automaticamente il risultato e lo inserisce nella cella.
Un modo rapido per fare calcoli immediati senza aprire strumenti esterni.

Novità

Nell'ultima release del Banana Dev Channel, è possibile copiare negli appunti la somma di importi delle celle selezionate nella tabella Registrazioni: basta selezionare le celle degli importi desiderati, cliccare su “Somma” in basso accanto allo Zoom e incollare il risultato dove ti serve.

Esegui comando (tasto F6)

Il tasto F6 (o Cmd+6 su Mac) esegue azioni contestuali legate alla colonna attiva, come:

• riprendere una registrazione ricorrente,
• completare automaticamente un testo già usato,
• inserire un numero progressivo.

Trovi tutte le opzioni nel menu Modifica > Esegui comando.

Testo a capo

Se un testo è troppo lungo, puoi visualizzarlo interamente con Formato > Calcola altezza riga, che adatta automaticamente l’altezza della riga per mostrare tutto il contenuto.

Funzioni più usate di controllo e rilevamento errori

Qui di seguito elenchiamo le principali funzioni per il controllo e la segnalazione di errori.

La colonna Saldo

La colonna Saldo, disponibile nella tabella Registrazioni, mostra in tempo reale la quadratura Dare/Avere o Entrate/Uscite.
Eventuali differenze vengono subito segnalate, così puoi correggere subito gli errori.

• ▶ Video sulla colonna Saldo
• La pagina della colonna Saldo

Il comando Controlla Contabilità

Dal menu Azioni > Controlla contabilità, Banana verifica tutte le operazioni e segnala immediatamente eventuali errori, conti mancanti o differenze nei totali.
È lo strumento ideale da usare prima di chiudere un periodo, preparare i bilanci o preparare la dichiarazione IVA.

La tabella Totali

La tabella Totali mostra una panoramica sintetica dell’andamento della tua attività, con i totali dei gruppi principali.
È utile per verificare la quadratura complessiva e controllare la coerenza dei saldi.

Filtra e ordina righe temporaneo

Le funzioni di filtro e ordinamento temporaneo ti permettono di visualizzare solo le righe che ti servono — ad esempio un periodo, un conto o un cliente — senza modificare in modo permanente l’ordine della tabella. Quando rimuovi i criteri di filtro, i dati tornano al loro ordine originale. Perfetto per analizzare rapidamente e correggere le registrazioni.

Per creare un nuovo file si parte dal menu File > Nuovo.

Dalla finestra di dialogo che viene visualizzata puoi accedere a tutti i modelli di piani contabili predefiniti. Ti consigliamo di partire da un modello esistente e di personalizzarlo con i tuoi dati. 
La finestra che appare dà la possibilità di creare un nuovo file in tre modalità diverse:

• Partendo da uno dei nostri modelli predefiniti (scelta consigliata)
• Copiando i dati da un file già esistente
• Partendo da un file nuovo vuoto

Attenzione: Chi ha sottoscritto un abbonamento al piano Professional di Banana Contabilità Plus, durante la creazione di un nuovo file, vede il messaggio: Il tuo piano attivo: Piano Professional. Le funzionalità del Piano Advanced sono disponibili fino a 70 righe di registrazione. Questo messaggio può essere ignorato e scompare automaticamente una volta superate le 70 righe di registrazione.

Inizia da un modello

Con questa procedura si crea un nuovo file partendo da uno dei modelli esistenti. Ci sono tanti modelli adatti per ogni forma giuridica e attività, suddivisi per regione linguistica.

In base alla Regione selezionata vengono visualizzati i modelli disponibili nella lingua della nazione. Nell'immagine sono visualizzati i modelli in lingua inglese per la Svizzera.

Selezionando come Regione "Svizzera-Italiano", vengono visualizzati i modelli in italiano.

• Menu File > Nuovo
• Nel campo Regione, scegli la Nazione/lingua
• Nel campo Categoria scegli la categoria di attività (azienda, privato, non profit, formazione,...)
• Nel campo Tipo, scegli il tipo di file che vuoi creare (Cash Manager, contabilità entrate/uscite, contabilità doppia, ...)
• Puoi anche cercare un modello inserendo una parola chiave nella casella Filtra per.
• Nella parte destra della finestra, seleziona il modello che più si avvicina alle tue esigenze.
  Cliccando sul file e confermando con il pulsante "Crea", si apre il modello selezionato.

Tutti i file che hanno le opzioni IVA hanno la tabella Codici IVA, aggiornata alle nuove aliquote.
Il piano dei conti può essere adattato alle tue esigenze (cambiare la descrizione dei conti, inserire o eliminare dei gruppi, sottogruppi, ecc.).

Salva il file con nome

Una volta aperto il modello, salva con nome il file cliccando su File > Salva con nome:

• Scegli la cartella di destinazione.
  È utile creare una cartella "Contabilità" per ogni anno, in modo da salvare il file della contabilità e anche i documenti relativi a quell'anno. Ti consigliamo di consultare anche la pagina Organizzare il lavoro.
• Dai un nome al file. Consigliamo un nome che contenga il nome della ditta e l'anno contabile (per esempio ditta_rossi_xxxx).
  Il programma aggiunge l'estensione ".ac2" che contraddistingue i file creati con Banana Contabilità.

Adatta il modello

1. Modifica le Proprietà file:
   • Intestazione e periodo contabile
   • Indirizzo
2. Adatta il piano dei conti:
   • Inserisci i tuoi conti bancari.
   • Inserisci o modifica i conti per adattarli alle tue esigenze. 
     L'aggiunta e la modifica di conti nel piano contabile può anche essere fatta successivamente, in base alle necessità che emergono.
     Per maggiori informazioni consulta la pagina Struttura del piano dei conti in Banana Contabilità.

Inizia da un tutorial 

I tutorial sono dei modelli esistenti, che contengono al loro interno dei dati contabili d'esempio  (saldi di apertura, registrazioni, budget, ...). Non per tutti i modelli è disponibile un tutorial.

I file tutorial sono utili per capire come strutturare la contabilità all'interno di un certo modello, i dati d'esempio inseriti sono solo a scopo dimostrativo e possono essere modificati, cancellati o rimpiazzati con i propri dati in qualsiasi momento.

Quando selezioni un modello ed esso dispone di un file di tutorial, vicino alla descrizione di dettaglio del modello appare automaticamente il tasto Crea da Tutorial.

Inizia da un file esistente

Si crea un nuovo file copiando i dati da un file o modello già esistente.

Ci sono diverse modalità per copiare i dati:

• Aprire il file che deve servire da modello, tramite il bottone Sfoglia e indicare il percorso dove si trova il file.
• Creare una copia del file aperto, cliccando su File > Salva con nome o in alternativa dal menu Strumenti > Crea copia File. 
  Nella finestra di dialogo che appare, scegli quali dati tenere. 
  Se nessuna delle tre opzioni vengono attivate, viene creato un file unicamente con il piano contabile.

• Salvare il file nella cartella dove si vogliono tenere i dati (di regola nella cartella documenti).
  Indicare nel nome del file la ditta e l'anno contabile (per esempio "ditta Rossi xxxx.ac2").
• Se riprendi una contabilità esistente che hanno dei saldi di apertura, sostituisci nella colonna Apertura i saldi iniziali.
• Se lavori con una contabilità multi-moneta, aggiorna i cambi di apertura.

Inizia da un file nuovo vuoto

Se vuoi partire da un file vuoto, devi impostare i dati base della contabilità e tutto il piano contabile (scelta sconsigliata).

• Menu File > Nuovo.
• Scegliere la Nazione/ lingua.
• Cliccare sul tipo di contabilità desiderata.
• In fondo alla lista dei modelli cliccare su Nuovo vuoto.
• Impostare i Parametri creazione nuovo file.

Documenti correlati

• Contabilità Entrate uscite e Libro cassa
• Contabilità in partita doppia
• Contabilità in partita doppia con multi-moneta
• Documentazione Utilità.

Passaggio al nuovo anno 

Quando si passa a un nuovo anno, vi è una procedura automatizzata che crea un nuovo file e riporta i saldi d'apertura. 

Parametri creazione

Quando il programma crea un file con caratteristiche nuove, si devono impostare i Parametri creazione nuovo file.

Chiudi

Il comando chiude il file attivo di Banana contabilità.

Chiudi tutto

Il comando chiude tutti i file aperti di Banana Contabilità.

Per aprire un file scegli dal menu File il comando Apri, oppure usa l'icona corrispondente nella Barra degli Strumenti.

• I file di contabilità possono essere aperti se si trovano sul computer locale o sono accessibili tramite un disco di rete.
• Se i file sono stati scambiati tramite email, bisogna prima spostarli in una cartella del computer.
• Solo una persona alla volta può aprire il file in modifica e salvarlo. Per modificare e salvarle modifiche di un file già in uso, bisogna salvare con un altro nome.
• Il programma avvisa che il file è stato aperto in modalità di lettura (il file non può essere modificato e salvato), nei seguenti casi:
  • Il file è già stato aperto dallo stesso utente o in un'altra sessione.
  • Il file si trova su un supporto non riscrivibile (CD-ROM).
  • Il file si trova su una cartella temporanea non scrivibile.
  • Il file è protetto in scrittura o l'utente non ha i diritti per modificare il file.
• Se il file è protetto da una password viene visualizzato il dialogo inserire password.
  Quando l'anno precedente è protetto da password, e si vuole eseguire il comando del Bilancio abbellito con gruppi, il programma chiederà di inserire la password per l'anno precedente, in alternativa è necessario uno degli accorgimenti indicati nelle note alla pagina dialogo inserire password.

Aprire più file nella stessa istanza di Banana Contabilità

Per aprire più file allo stesso tempo, vai su File > Apri e seleziona il file desiderato. Ripeti questa operazione per ciascun file che vuoi aprire.

I file vengono visualizzati sovrapposti nella stessa finestra. Per passare da un file all’altro, utilizza il comando Prossima finestra presente nella barra degli strumenti.

Aprire più file in istanze separate di Banana Contabilità

È possibile aprire più file in diverse istanze di Banana Contabilità:

• Windows
  • Apri il primo file Banana normalmente.
  • Per aprire i file successivi, fai clic destro sull'icona del programma nella barra delle applicazioni in basso, seleziona Banana Contabilità, e apri un file. Ripeti questa operazione per tutti i file che vuoi aprire.
• Mac
  • Apri il primo file Banana normalmente.
  • Per aprire i file successivi, apri il Terminale e scrivi il seguente comando: "open -n -a BananaPlus" e apri un file. Ripeti questa operazione per tutti i file che vuoi aprire.

Nota: Se un file è già stato aperto in un'altra sessione, nella nuova sessione il programma avvisa che il file è stato aperto in modalità di lettura.

Cercare file Banana su Windows

I file di Banana Contabilità hanno l'estensione ".ac2". La funzionalità di ricerca varia molto dalle diverse versioni di Windows.

• Windows 10: clicca sull'icona Cerca e inserisci ac2 o l'iniziale del nome del file e poi clicca sulla freccia Documenti.
• Nel File Manager dell'Explorer inserisci l'estensione "*.ac2", oppure, il nome della tua contabilità e lascia che Windows cerchi il file.
• Quando in Banana Contabilità clicchi sul menu File > Apri, inserisci nella casella di ricerca in alto a destra della finestra di dialogo, l'estensione "*.ac2" e clicca in basso sull'icona Cerca in tutto il computer o seleziona la cartella dove cercare il file.

Cercare file Banana su Mac

• In Banana Contabilità, nel dialogo di apertura, File > Apri, nella casella Cerca (in alto a destra) inserisci "ac2", oppure una parola del nome del file. Tramite le icone, scegli eventualmente dove cercare (in tutto il computer o nelle cartelle selezionate).
• Apri il Finder e inserisci nella casella di ricerca "ac2" o l'iniziale o una parola del nome del file che vuoi cercare.
• Clicca con il tasto destro sull'icona del Finder, clicca su Cerca e poi inserisci "ac2" o il nome del file.

Quando crei un nuovo file, devi inserire i tuoi dati base. Li trovi nel menu File > Proprietà file.

Le proprietà file (Dati base) variano a dipendenza della tipologia contabile scelta.

Le informazioni relative alle varie sezioni sono disponibili nelle singole lezioni online, elencate nel menu di sinistra.

I file di Banana Contabilità non vengono salvati nel programma, ma sull'unità scelta dall'utente, come qualsiasi altro file, tipo Word o Excel. I file contabili di Banana hanno estensione ".ac2", mentre il programma ha estensione ".exe" (Windows), ".dmg" (Mac) o ".deb, .rpm, .run, .tgz" (Linux).

Dove e come salvare i File

I file di Banana Contabilità vengono salvati sul tuo computer o su un’unità esterna, come: disco esterno, chiavetta USB, Google Drive, Dropbox o altri servizi Cloud.

Per salvare il file scegli dal menu File > Salva con nome:

• Apri la cartella di destinazione
• Dai un nome al tuo file.

Di default, i file .ac2 vengono salvati nella cartella Documenti, ma puoi cambiare la cartella di destinazione. Una volta che hai salvato con nome il file, per salvare le modifiche usa comando Salva. Ad ogni salvataggio, il file salvato viene sovrascritto. 

Banana Contabilità è in grado di salvare i file su qualsiasi unità che sia vista dal sistema operativo, come un disco riscrivibile. Da unità non riscrivibili (CD o DVD) Banana Contabilità può solo leggere dei file.

Salvataggio alla chiusura del programma

Ogni volta che si aggiornano i dati della contabilità e il lavoro non è stato ancora salvato, alla chiusura del programma appare un messaggio di avviso:

• "Il documento corrente xxx.ac2 è stato modificato. Vuoi salvare comunque?"

Se si usa il bottone Non salvare, tutti i dati saranno persi. Devi cliccare sul bottone Salva per salvare le modifiche.

Se si desidera avere un salvataggio automatico alla chiusura dei file, si può attivare l'opzione dal menu:

• Strumenti > Opzioni programma > Gestione File e attivare l’opzione Salva automaticamente quando chiudi il programma.

Bisogna fare attenzione che i dati siano corretti, altrimenti verranno salvati così come sono.

Salvataggio di un file condiviso

Quando ci sono più utenti che devono utilizzare lo stesso file, questi non possono utilizzarlo allo stesso momento. L'utente che apre per primo il file può salvarlo. Gli altri utenti aprono il file in sola lettura. 

• Solo un utente alla volta può salvare lo stesso file.
• Il salvataggio è possibile solo se il file non è in uso da altri.

Gestione file di diverse contabilità

Per gestire più contabilità, prima di salvare il file, ti consigliamo di:

• Creare una cartella per ogni azienda
• Creare una sottocartella per ogni anno contabile.

Vedi anche: Organizzare il lavoro.

Salvataggio e recupero dati in caso di crash

Banana Contabilità salva automaticamente il lavoro in un file temporaneo a intervalli regolari. L’intervallo di tempo tra un salvataggio automatico e l’altro può essere personalizzato tramite il menu:

• Strumenti > Opzioni programma > Gestione File. 

Questo file temporaneo viene eliminato ogni volta che il file viene salvato normalmente dall'utente.

In caso di arresto anomalo del computer o interruzione di corrente, alla riapertura del programma, se Banana rileva la presenza di un file di salvataggio temporaneo non eliminato, viene mostrata una finestra, spiegata alla pagina Autorecupero file di salvataggio.

In questa finestra l’utente ha la possibilità di confermare il recupero. Se accettato, il file viene aperto e può essere salvato manualmente. 

Salvataggio del file con password

Ogni file salvato sul dispositivo e nella cartella scelta può essere protetto da password per una maggiore sicurezza.

I file vengono salvati nella stessa modalità dei file senza password.

Compatibilità dei file su diversi sistemi operativi

I file creati con Banana Contabilità hanno estensione "*.ac2", indipendentemente dal sistema operativo usato. Si può salvare un file in Windows, aprirlo e rielaborarlo in Mac, per poi riaprirlo in Linux o Windows.

Pertanto, i file .ac2 sono compatibili con:

• Windows
• Mac
• Linux

I file .ac2 possono essere inviati anche per email e aperti con Banana Contabilità indipendentemente dal sistema operativo utilizzato.

Copia o sposta i file

I file *.ac2 si possono copiare o spostare:

• Da una cartella all'altra
  • Si utilizza Windows Explorer o Finder per Mac per cercare la cartella dove i file sono stati salvati.
  • Si copiano e si spostano nella nuova cartella di destinazione (una volta incollati, se occorre, possono essere cancellati dalla cartella precedente).
• Da un computer all'altro
  • Tramite invio email (come allegati) e salvati sul nuovo computer.
  • I file si salvano su una chiavetta USB o un disco esterno e poi si spostano sul nuovo computer:
    • Apri il file da memorizzare.
    • Dal menu File > Salva con nome, scegli come destinazione l'unità scelta.
    • La copia può essere effettuata anche avviando Explorer e trascinando il file nell'unità scelta.

Salvataggio su sistemi Cloud

Banana Contabilità Plus non ha un proprio Cloud, ma ti permette di lavorare sul tuo. Il programma viene installato sul tuo computer e lavora localmente.

Per quanto riguarda i file contabili, questi appartengono esclusivamente a te e li puoi salvare dove vuoi, anche su sistemi tipo DropBox e Google Drive che mantengono sincronizzati i file con servizi di archiviazione Cloud. 

• Maggiori informazioni...

Nel cloud, Banana Contabilità sovrascrive i file *.ac2 e cancella il file *.ac2.bak. Nell'elenco dei file cancellati del cloud si trovano le versioni precedenti del file *.ac2.bak.

Visualizzazione delle modifiche

Banana Contabilità, versione Android lavora direttamente con il server Dropbox. Se si fanno modifiche sul pc, normalmente bisogna aspettare qualche secondo prima di vedere le modifiche sul server e quindi sul file di Banana Contabilità.

Per accertarsi che il file sia correttamente sincronizzato con il server sul proprio computer, il file deve essere marcato con il visto verde.
Se non si vedono i simboli di sincronizzazione (verde, rosso, blu), bisogna aggiornare l'applicativo Dropbox installato sul pc.

Un altro sistema per verificare lo stato della sincronizzazione dal proprio pc, è di cliccare sul simbolo Dropbox nella barra in basso:

Inoltre, su Android la sincronizzazione non avviene mentre si sta lavorando con l'applicativo. Bisogna quindi chiudere e riaprire.

Attenzione:

Banana Contabilità non può accorgersi se si aprono e si modificano dei file contemporaneamente su più computer. Potrebbe quindi succedere che una persona cancelli dei dati o che un'altra ne aggiunga di nuovi. Viene tenuta solo l'ultima copia del file che è stato salvato. Bisogna evitare di lavorare contemporaneamente sullo stesso file.

Eliminazione e rinomina i file

Banana Contabilità non ha una funzione di eliminazione e rinomina del file, per farlo si deve usare la relativa funzione del sistema operativo (Explorer di Windows o Finder in Mac).
 

Risorse correlate:

• Aprire percorso file
• Copiare e spostare i file della contabilità
• Backup dei dati
• Recuperare file di salvataggio dei dati

L’esportazione in PDF permette di creare un fascicolo completo della contabilità, inclusi report e documenti allegati.

Con Banana Contabilità Plus puoi esportare:

• Il file contabile
• I report (Bilancio, Conto economico, IVA, ecc.)

• Novità! È ora anche possibile esportare nel file PDF anche tutti gli allegati digitali (giustificativi), collegati alle registrazioni tramite la colonna Link.

  Se la colonna Link non è visibile, attivarla dal menu Dati > Disponi colonne > attivare la voce DocLink.

La funzione Includi allegati è disponibile solo con il piano Advanced di Banana Contabilità Plus. Guarda tutti i vantaggi del piano Advanced.

Esiste anche un altro comando, dal menu File > Crea PDF, che dà invece la possibilità di stampare solo il contenuto visualizzato a schermo, ovvero la vista corrente.

Configurazione del dossier PDF

Le impostazioni di contenuto e layout devono essere definite prima della creazione del PDF direttamente in Banana Contabilità.

Il dossier PDF generato riflette esattamente:

• Le impostazioni dei report
• La configurazione delle pagine
• Le opzioni selezionate al momento dell’esportazione.

Impostazioni dei report

I report inclusi nel dossier PDF utilizzano le impostazioni definite nei comandi del menu Report. Per modificare:

• Layout
• Periodi
• Raggruppamenti
• o altre opzioni dei report,

accedi direttamente al menu Report prima dell’esportazione.

Disponibilità della funzione

La funzione Includi allegati è disponibile solo:

• In Banana Contabilità Plus
• Con piano Advanced
• e se nella colonna Link sono stati precedentemente inseriti collegamenti a file.

Come creare un dossier PDF

Per creare il dossier PDF scegli File > Crea dossier PDF.

Sezione Base

Nome file

Specifica il nome del file PDF da creare oppure seleziona un file esistente tramite Sfoglia. Se scegli un file esistente, il programma lo sovrascrive con il nuovo contenuto.

Visualizza file immediatamente

Apre automaticamente il dossier PDF appena creato nel lettore PDF predefinito. Alcuni browser utilizzano sistemi di cache. Se esporti il PDF più volte, potrebbe essere necessario aggiornare la pagina del browser per visualizzare la versione più recente.

Pagina opzioni

Intestazione 1, Intestazione 2, Intestazione 3
Si possono inserire fino a tre intestazioni diverse che figureranno nel file in PDF.

Logo

Se hai configurato un logo tramite File > Imposta logo, puoi scegliere se includerlo nel dossier PDF.

Opzioni disponibili:

• Nessuno: il logo non viene visualizzato
• Logo: il logo viene incluso.

Vedi pagina Impostazioni Logo.

Opzioni pagina

Puoi includere nel dossier PDF:

• I numeri di pagina
• La numerazione delle pagine con inizio per ogni sezione
• La data.

Formato pagina

Permette di selezionare il formato delle pagine del dossier PDF.

Opzioni di salvataggio

Includi allegati

L’opzione Includi allegati aggiunge al dossier PDF tutti i documenti collegati nella colonna Link della tabella Registrazioni. Gli allegati vengono incorporati direttamente nel file PDF. Questa possibilità permette di fatto di avere in un unico file tutta la propria contabilità, i propri report come Bilancio, Conto economico, ecc. e tutti i giustificativi digitali.

Sezione Includi

Ricontrolla contabilità

Selezionare questa funzione affinché la contabilità viene ricontrollata prima di essere esportata.

Includi

Seleziona i documenti da includere e visualizzare nel Dossier PDF (Bilancio, Conto economico, Giornale, ecc.). 

In base alla Vista selezionata, ciascun documento PDF (Bilancio, Schede conto, Giornale, ecc.) può presentare colonne e contenuti differenti. Per visualizzare gli allegati digitali all'interno del Dossier PDF, è necessario selezionare anche la voce Giornale.

Bilancio abbellito per gruppi [Personalizzazione (Predefinito)]

Personalizza il Bilancio abbellito per gruppi per adattarne la presentazione alle tue esigenze.
Per migliorare la leggibilità del dossier PDF, puoi scegliere di non visualizzare i valori pari a zero.

Schede Conto [Personalizzazione (Predefinito)]

Puoi personalizzare anche le Schede Conto affinché la presentazione del dossier PDF si adatti alle tue esigenze.

Allegati digitali

Gli allegati digitali sono file inseriti nella colonna Link delle singole registrazioni contabili, ad esempio ricevute, fatture o scontrini digitalizzati.

Quando si crea un dossier PDF e si attiva l’opzione Includi allegati, gli allegati vengono incorporati nel file PDF. Una volta generato il dossier PDF, nelle pagine del Giornale viene visualizzato il simbolo della graffetta accanto alle registrazioni che contengono un allegato digitale.

Facendo clic sulla graffetta, il documento allegato viene aperto e visualizzato.

Note importanti

• L'opzione Includi allegati è disponibile solo se sono stati aggiunti file nella colonna di collegamento Link. 
• I documenti digitali (allegati) vengono inclusi nel dossier PDF solo se il file di contabilità (.ac2) e i documenti si trovano nello stesso ambiente di archiviazione: salvati tutti in locale oppure tutti nel cloud.
• Inoltre, per garantire il corretto collegamento degli allegati nel dossier PDF, i documenti digitali devono essere organizzati nella stessa cartella del file di contabilità (.ac2) oppure in una sua sottocartella.

Compatibilità dei lettori PDF

L’apertura degli allegati incorporati è supportata dai lettori PDF compatibili, ad esempio:

• Adobe Acrobat Reader
• Foxit PDF Reader.

Alcuni browser potrebbero non consentire l’apertura degli allegati inclusi nel PDF.

Vantaggi del dossier PDF con allegati digitali

Questa funzione consente di avere sempre con sé tutta la documentazione contabile in formato digitale e, al tempo stesso, di condividere facilmente, anche a distanza tramite e-mail, un unico dossier PDF con fiduciari, revisori o autorità fiscali, evitando raccoglitori cartacei e l’invio di numerosi file separati.

Come aprire un allegato digitale dal dossier PDF

1. Creare il Dossier PDF con l'opzione Includi allegati attivata e la sezione Giornale inclusa.
2. Aprire il Dossier PDF con un lettore PDF compatibile. 
3. Scorrere il documento fino alla sezione Giornale.
4. Individuare il simbolo della graffetta accanto alla registrazione contabile desiderata. 
5. Fare clic sulla graffetta per aprire il documento allegato.

Note tecniche

Per problemi relativi al formato PDF o font vedi pagina Crea PDF.

Altre sezioni

Per le spiegazioni delle altre sezioni consulta le seguenti pagine web:

• Periodo
• IVA
• Personalizzazione

Dal menu File > Esporta file si possono esportare più tabelle contemporaneamente.
Nel dialogo Esporta file sono usate anche le seguenti sezioni:

• Quelle specifiche al tipo di file (vedi formati d'esportazione).
• Includi - per definire le tabelle e i report che devono essere inclusi nell'esportazione.
• Periodo - (Contabilità) per definire il periodo.
• IVA - (Contabilità con IVA).
• Personalizzazione.

Vedi anche

Esporta righe

Formati esportazione

Stampa tutto ciò che vedi sullo schermo

Oltre ai diversi report disponibili, Banana Contabilità ti permette di stampare tutto ciò che vedi sullo schermo, semplicemente cliccando sul menu File > Stampa.

Finestra Anteprima

Esportazione in altri formati

La stampa può essere esportata in diversi formati:

• Esporta in PDF
  Il formato che mantiene le caratteristiche della stampa.
• Esporta in Html / Excel / Latex
  Dei formati per riprendere i dati in altri programmi. 

Bottone Copia negli appunti

Tutto il report è copiato negli appunti, così puoi incollarlo in Excel o in altri programmi, in questi formati:

• Testo
• Html (con stili di formattazione).

Impostazioni stampa

Cliccando sulla Rotellina Dentata nella barra dei comandi si accede:

• Se è una tabella, al dialogo impostazione della stampa.
• Se è un report, al  dialogo specifico del report.

Nelle impostazioni predefinite, il programma è impostato per ridimensionare automaticamente le colonne o ridurre lo zoom in modo che tutte le colonne vengano stampate correttamente sul foglio.

Numerazione pagine

La numerazione delle pagine può essere modificata impostando il numero di inizio e il prefisso.

Aggiorna

Cliccando sul bottone Aggiorna il documento viene rigenerato in base alle impostazioni specifiche della stampa o del report.

Problematiche stampa

• Se la visualizzazione dell'anteprima è lenta, ciò è probabilmente dovuto al fatto che la stampante predefinita non è disponibile.
• È importante usare il driver della stampante aggiornato.

Stampe contabili

Le spiegazioni delle stampe si trovano alle pagine seguenti:

• Contabilità in partita doppia
• Contabilità multi-moneta
• Contabilità entrate / uscite
• Cash Manager
• Rendiconto IVA
• Formulario IVA Svizzera

Il comando Crea PDF si attiva:

• dal menu File > Crea PDF 
• oppure cliccando l’icona dedicata nella barra degli strumenti.

Il PDF generato riproduce esattamente tutto il contenuto che visualizzi a schermo, ovvero la vista corrente.

Esiste anche un altro comando, dal menu File > Crea dossier PDF, che dà invece la possibilità di scegliere quali contenuti del file di Banana Contabilità Plus includere nel Pdf.

Opzioni salvataggio

Disponibile in Banana Contabilità Plus solo con il piano Advanced. Guarda tutte le funzioni del Advanced. Passa ora al piano Advanced!

Includi allegati

Salva all'interno del file pdf gli allegati indicati nella colonna Link (ad esempio ricevute, fatture o scontrini digitalizzati).

Quando questa opzione è attiva, nel PDF viene visualizzato il simbolo della graffetta accanto alle registrazioni che contengono un allegato digitale. Facendo clic sulla graffetta, il documento allegato viene aperto e visualizzato.

Note importanti

• L'opzione Includi allegati è disponibile solo se nella colonna Link sono presenti collegamenti a file.
• I documenti digitali (allegati) vengono inclusi nel PDF solo se il file di contabilità (.ac2) e i documenti si trovano nello stesso ambiente di archiviazione: salvati tutti in locale oppure tutti nel cloud.
• Inoltre, per garantire il corretto collegamento degli allegati nel PDF, i documenti digitali devono essere organizzati nella stessa cartella del file di contabilità (.ac2) oppure in una sua sottocartella.
• L'apertura degli allegati è supportata solo dai lettori PDF che gestiscono i file incorporati, come Adobe Acrobat Reader o Foxit PDF Reader.
  Alcuni lettori PDF, in particolare quelli integrati nei browser web, potrebbero non consentire l'apertura degli allegati incorporati. 

Note tecniche

Il comando Apri percorso file dal menu File apre la cartella di Explorer (computer Windows) o di Finder (computer Mac) dove si trova il file su cui stai lavorando.

Per poter rinominare, spostare o cancellare è necessario che il file sia chiuso.

Procedi come segue:

• Menu File > Apri percorso file
• Visualizza la cartella dove il file è stato salvato
• Procedi con l'azione desiderata (copia, rinomina, sposta file).

Alle volte il file rimane bloccato anche se risulta chiuso. In questi casi è necessario anche uscire dal programma per sbloccare completamente il file.

Per inviare un file di Banana contabilità (.ac2) si può utilizzare il comando dal menu File → Spedisci file per email.

Scegliendo questo comando, Banana Contabilità apre il programma di posta elettronica del tuo computer, crea un nuovo messaggio, inserendo come allegato il tuo file .ac2 di Banana Contabilità.

Se dal tuo programma di posta elettronica viene visualizzato un messaggio che ti informa che devi creare un profilo Microsoft Outlook, devi seguire le informazioni che si trovano al link seguente:

• https://support.microsoft.com/it-it/windows/modificare-i-programmi-predefiniti-in-windows-10-e5d82cad-17d1-c53b-3505-f10a32e1894d

I comandi visualizzano la lista dei file usati recentemente e quelli preferiti. Questi appaiono anche nella Start page (pagina iniziale).

File recenti

In questa sezione Banana Contabilità elenca gli ultimi file usati e il percorso dove sono stati salvati. 
Un percorso indica dove un file è salvato all'interno del computer. È come un “indirizzo” che ti guida esattamente al punto in cui trovare il file, per esempio C:\Documents\Banana\2024\Estimates and invoices.ac2.
I file Banana non sono custoditi nel programma, ma è l'utente che sceglie dove salvarli.

Modificare/Eliminare i file Recenti dalla lista

Dal menu File > file Recenti hai due comandi a disposizione:

• Modifica elenco file recenti...
  Questo comando apre la seguente finestra di dialogo:

  

• Vuota lista file recenti
  Questo comando elimina tutti i file presenti nella lista dei file recenti

Puoi anche modificare/eliminare uno o tutti i file della lista file Recenti, dalla Star Page (pagina iniziale), posizionandoti con il cursore sopra uno di essi e cliccando il tasto destro del mouse (gli utenti Mac devono utilizzare la combinazione dei tasti Ctrl + il tasto destro del mouse). 

Hai a disposizione questi comandi:

• Aggiungi a preferiti...
  Questo comando inserisce il file Recente selezionato nella lista dei file Preferiti
• Modifica lista file recenti.... (che ti riporta alla finestra di dialogo vista sopra)
• Apri percorso file (open file location)
  Questo comando apre la cartella dove era stato salvato il file, e apre in automatico la cartella di Explorer (o Finder su Mac), dove il file è stato salvato l'ultima volta. Questo può essere utile per capire se il file è stato rinominato. Nella stessa cartella puoi trovare anche il file .bak (file di backup), le copie di sicurezza che il programma crea in automatico e aggiorna ad ogni salvataggio.
• Elimina dalla lista
  Questo comando elimina il file selezionato dalla lista dei file Recenti
• Elimina tutti dalla lista
  Questo comando svuota la lista dei file Recenti

Se non riesci ad aprire i files Recenti

Se per caso, cliccando su uno dei file Recenti, ti viene fuori il messaggio di errore "File non trovato", significa che il programma non riesce più a trovare il file nel percorso che era stato indicato.
Il file potrebbe essere stato spostato, cancellato o rinominato. Per approfondimenti visita la pagina: https://www.banana.ch/doc/it/systemmsg_it_err_filenontrovato.

File preferiti

In questa sezione puoi inserire l'elenco dei file che usi più spesso indicandone il relativo percorso. 

Rendere un file Preferito

• Apri il file desiderato
• Clicca sul menu File > File Preferiti > Aggiungi ai file Preferiti.

Modificare la lista dei file Preferiti

• Dal menu File > File Preferiti > Modifica lista file Preferiti...

Puoi anche modificare/eliminare uno o tutti i file della lista file Preferiti, dalla Star Page (pagina iniziale), posizionandoti con il cursore sopra uno di essi e cliccando il tasto destro del mouse (gli utenti Mac devono utilizzare la combinazione dei tasti Ctrl + il tasto destro del mouse). 

Hai a disposizione i seguenti comandi. Le spiegazioni sono analoghe a quelle dei file Recenti:

• Modifica lista
• Apri percorso file
• Rimuovi dalla lista
• Rimuovi tutto dalla lista

Dove sono salvati i file contabili?

I file contabili Banana sono salvati in formato .ac2, da non confondere con il file eseguibile del programma che invece  ha l'estensione .exe. La gestione dei file è analoga a quanto avviene per esempio per i file Word o Excel (rispettivamente in formato .doc o .xls). 
Quando salvi il tuo file scegli tu in che cartella salvarlo: sul tuo computer (per esempio sotto C:\Documenti\...), oppure sul tuo Cloud, su una chiavetta USB, o altro.
Banana Contabilità ti mostra i collegamenti agli ultimi file Banana che hai usato (Recenti) o a quelli che hai definito come Preferiti.
I file non sono dunque custoditi nel programma, ma nella cartella in cui hai scelto di salvarli. Banana.ch SA non ha alcun accesso ai tuoi files.
Per maggiori informazioni vedi anche Apri e salva file.

La funzione Trova si trova cliccando sul menu Dati > Trova. Nella parte inferiore della tabella in cui ci si trova, appare la sezione dove si trovano le opzioni per la ricerca dei dati.

Trova testo

Inserire il testo o il valore da cercare. Gli importi vanno inseriti senza il separatore delle migliaia.

Solo parole intere

Ricerca solo parole intere: ad esempio, se la parola da cercare è Tot, non troverà Totali.

Maiuscole/Minuscole

Attivando questa opzione, il programma distingue fra lettere maiuscole e lettere minuscole.

Solo zona selezione

Con questa opzione, l’informazione viene ricercata solo nella zona selezionata in precedenza.
Per iniziare la ricerca è necessario fare clic sul pulsante Cerca prossimo. Viene trovata la prima informazione che corrisponde alla richiesta; per proseguire la ricerca e trovare le corrispondenze successive, ripetere il comando Cerca prossimo, oppure usare il tasto F3.

Cerca tutti

Questo bottone cerca il testo in tutte le tabelle.

• Nella finestra Info viene visualizzato un nuovo Tab "Risultati Trova"
• Viene visualizzato un elenco con tutti gli elementi trovati.
• Un doppio click sull'elemento porta alla riga trovata.

La funzione Sostituisci, collegata con la funzione Trova, si attiva cliccando sul menu Dati → Sostituisci. Nella parte inferiore della tabella in cui ci si trova, appare la sezione dove si trovano le opzioni per la ricerca e la sostituzione dei dati.

Il testo da cercare e il testo da sostituire vanno inseriti nello stesso formato con cui viene visualizzato nel campo di input. Gli importi vanno inseriti senza il separatore delle migliaia.

Trova testo

Inserire il riferimento da cercare.

Sostituire con

Inserire il nuovo riferimento.

Opzioni

Solo parole intere

Ricerca solo parole intere: ad esempio, se la parola da cercare è Tot, non troverà Totali.

Maiuscole/Minuscole

Attivando questa opzione, il programma distingue fra lettere maiuscole e lettere minuscole.

Solo zona selezione

Con questa opzione, l’informazione viene ricercata solo nella zona selezionata in precedenza.

Sostituisci tutti

Questo tasto esegue la sostituzione di tutti i dati contemporaneamente. Si usa quando occorre cambiare dei dati che si ripetono nella tabella Conti, Categorie, Registrazioni o Codici IVA (per esempio il numero di un conto, un codice IVA) si può usare anche la funzione Rinomina.

Sostituisci

Sostituisce solo un dato alla volta.

Trova tutti

Cerca tutte le informazioni, in base alla parola chiave inserita, e le visualizza nella finestra informativa in basso.

Trova successivo

Cerca l'informazione successiva.
 

La funzione di collegare un documento digitale, salvato sul tuo computer o su internet, ad una riga di registrazione, ti permette di aprire con un semplice click una ricevuta, una fattura o altro documento direttamente nel file della contabilità. I tuoi documenti saranno sempre a tua disposizione e potrai dire addio alla carta, passando ad una tenuta contabile completamente digitale.
Vedi anche Organizza al meglio i tuoi file contabili in locale, su rete o Cloud.

• La funzione di collegare un documento digitale ad una riga è disponibile in tutte le tabelle, anche per la tabella Conti, Articoli e altro.
• Dall'anteprima di stampa, con l'Esportazione in PDF, il programma ti permette di includere anche i file dei documenti digitali in PDF collegati. In fase di revisione, il revisore potrà aprire, nel file della contabilità, anche il documento allegato (fattura, ricevuta, altro documento in PDF).

Nomi e percorsi dei file 

Quando inserisci un percorso a un file questo può essere di due tipi:

• Percorso assoluto
  • Un nome di file con percorso assoluto o più semplicemente "nome file assoluto", specifica il percorso completo per accedere a un file, includendo l'unità disco, le cartelle e il nome del file stesso.
  • Descrivono esattamente dove si trova il file nel sistema di file.
  • Esempi di nomi file assoluti:
    • "C:/Documenti/Immagini/Foto.jpg"
    • "/Documenti/Immagini/Foto.jpg"
  • Se la cartella della contabilità viene spostata su un altro computer con un percorso diverso, il file non verrà trovato.
• Percorso relativo alla cartella del file della contabilità (Consigliato)
  • Per percorso relativo o più semplicemente "nome file relativo" si intendono i nomi dei file che non sono assoluti, quindi NON iniziano con un "/".
  • Per collegamenti con percorsi relativi si intendono relativi alla cartella dove si trova il file della contabilità.
  • I collegamenti rimangono validi anche se le cartelle vengono spostate o sincronizzate su altri computer che hanno posizioni diverse, purché il file rimanga nella medesima posizione relativamente al file della contabilità.
  • Non include dettagli dell'unità disco o delle cartelle principali. Il nome inizia senza una barra.
  • Se il file è nella stessa cartella risulterà solo il nome del file "fattura.pdf"
  • Se il file è nella sottocartella "allegati" sarà "allegati/fattura.pdf".
  • Se il file è nella cartella superiore sarà "../fattura.pdf".
  • Il simbolo "../" significa cartella superiore.
    • "../allegati/fattura.pdf" significa che il file è nella sottocartella "allegati" della cartella superiore.
    • "../../allegati/fattura.pdf" significa che il file è nella sottocartella "allegati" della cartella di due livelli superiore. 

Errore File non trovato

Se il programma segnala che non trova il file il motivo può essere uno dei seguenti:

• Il file è stato cancellato o spostato.
• Sono stati copiati o sincronizzati i file su un altro computer e il nome del percorso al file è assoluto.
• Il file della contabilità è stato spostato e i nomi dei file contengono dei file relativi.
• Il nome del file contiene dei caratteri non validi su altri sistemi operativi:
  • Il programma usa il carattere "/" come separatore di percorso, ma accetta anche il "\".
  • Non devono contenere caratteri tipo "*"  che non possono essere usati nel nome dei file.
  • Bisogna fare attenzione anche a non usare caratteri tipo "*&%" , validi su MAC o Linux, ma non per Windows. 

Colonna Links

Le colonne DocLink (nella tabella Registrazioni) e Links (in tutte le altre tabelle) permettono di inserire dei collegamenti a un file PDF esterno (normalmente la scansione di una ricevuta o di una fattura).

• La colonna Links normalmente non è visibile.
  Per renderla visibile usa il comando Disponi colonne.
• Una volta visualizzata la colonna Links puoi aggiungere il collegamento al documento digitale; inoltre puoi modificare il nome del file direttamente nella cella dove è stato inserito il link, senza dover modificare il file nella cartella dove si trova.
• È meglio utilizzare nomi di file relativi alla cartella della contabilità (vedi paragrafo precedente Nomi e percorsi file).
• Nella cella Links puoi inserire diversi tipi di contenuti:
  • Il nome file relativo o assoluto.
  • Un collegamento ad una pagina o un file internet, preceduto dall'indicazione "https://" o "http://".
  • Un Url schema personalizzato.
  • Un link a una risorsa contenuta nelle risorse del programma, per esempio ":/image.png".
  • Un link a una risorsa contenuta nella tabella Documenti, per esempio ":documents:doc.pdf".
  • Un testo che inizia con il punto esclamativo "!", per indicare nell'auto-completamento in quale percorso cercare i file (vedi paragrafo successivo Auto-completamento nella colonna Links).
  • Un testo fra parentesi quadre [ ], che viene usato come ricerca per l'auto-completamento quando si è in modifica.
    Utile quando si creano delle regole e si vuole indicare il testo per inserire il link e facilitare la ricerca.
• Per aprire il documento collegato, clicca sul menu Dati > Collegamenti > Apri collegamento, oppure clicca sull'icona che appare nell'angolo in alto a destra della cella contenente il link.
  
  

Inserire un collegamento ad un file

Il link al documento si può inserire in tre modi:

Comando Aggiungi Collegamento

• Vai sulla riga della tabella e clicca sul menu  Dati > Collegamenti > Aggiungi collegamento.
• Seleziona il file del documento da collegare e clicca sul bottone Apri (il programma inserisce automaticamente il collegamento).
• Il programma inserisce il percorso al file digitale anche nella colonna Links, anche se questa non è visibile.
• Il percorso del file viene convertito in forma relativa al file della contabilità.

Icona Aggiungi Collegamento

• Nella tabella rendi visibile la colonna Links. Vedi: Disponi colonne
• Clicca sul piccolo riquadro in alto a destra della cella.
  
  
   
• Indica il percorso dove si trova il file scelto.

Inserire il nome del file direttamente nella cella

Il nome del file del documento digitale può essere inserito direttamente nella cella della colonna DocLink, senza dover selezionare il file nella cartella dove si trova.

Questa modalità ti permette di accelerare maggiormente il lavoro di inserimento.

• Vai in modifica nella cella con un doppio clic.
• Scrivi il nome del file o inseriscilo con il copia e incolla.
• La funzione di auto-completamento elenca i file dei documenti non ancora collegati.
• Per avere un elenco dei file disponibili, bisogna inserire almeno il nome di un file con il dialogo di scelta file.

Nota: Non è possibile inserire un link tramite il Drag&Drop (trascinamento).

Auto-completamento nella colonna Links

Quando sei in modifica nella colonna Links il programma ti propone un elenco di file, in base alle seguenti logiche:

• Vengono proposti solo i file la cui estensione è inclusa fra le estensioni sicure.
• Il nome del file contiene il testo inserito nell'editor.
  • Se il testo contiene dei testi separati da uno spazio, tutte i testi devono apparire nel nome del file.
  • Se il testo è incluso fra parentesi quadre [ ] viene usato solo il testo senza le parentesi.
• Se il file è già usato nella colonna, non viene riproposto. 
  Puoi iniziare con "*" per fare in modo che vengano proposti tutti i file, anche quelli già usati.
  In questo modo si possono cercare file che sono già stati inclusi nell'elenco.
• File che figurano nelle cartelle di ricerca.
• File contenuti nelle cartelle già usate. 
  Se si inserisce il file "allegati/fattura.pdf", proporrà i documenti che sono nella sottocartella "allegati".
• File che contengono il testo che stai inserendo.
• La cartella non è stata esclusa con i comandi, indicati sotto.
• File che non oltrepassano il numero di file previsti dal limite Smartfill.

Nomi speciali per auto-completamento

Puoi modificare la logica di ricerca, inserendo dei nomi di file che iniziano con il punto esclamativo "!".

• !-**
  Disabilità il completamento automatico e non propone nessun file.
  Usare questo comando nel caso in cui, per dei motivi tecnici, l'accesso alle directory risulta lento.
• !allegati
  Cerca i file solo nella sottocartella indicata.
• !+allegati
  Il segno "+" cerca anche nella cartella indicata.
• !-allegati
  Il segno "-" esclude la cartella indicata. Ha precedenza sulle altre indicazioni.
  Serve per escludere una cartella di un file usato o la cartella del file della contabilità.
• Simboli speciali:
  • !.
    Il punto "." indica la cartella dove si trova il file della contabilità.
    Per escludere la cartella del file della contabilità, inserire il testo "!-.".
  • !cartella1*
    Il testo "*" alla fine del nome della cartella include anche tutte le sotto cartelle.
    Se ci sono molte sottocartelle con tanti file la ricerca può risultare rallentata.
  • !*
    Include la cartella dove si trova il file della contabilità e tutte le sotto cartelle.
  • !cartella1;cartella2
    il punto e virgola ";" viene usato per inserire più cartelle.
  • !../cartella1
    Il ".." fa riferimento alla cartella di livello superiore.

I testi per l'inclusione o esclusione cartelle per l'auto-completamento:

• Devono essere inseriti nella colonna dove si inserisce il link al documento.
• Possono essere inseriti in qualsiasi riga.
• Determinano la ricerca per tutte le celle, anche quelle che vengono prima.

Modificare il collegamento

Procedi come per l'inserimento di un collegamento.

Rinominare il nome del file e il collegamento

Usa il comando:

• Menu > Dati > Rinomina.

Il comando è attivo solo se all'interno della cella c'é un nome di file valido.

Il Rinomina è completamente diverso dal modificare il contenuto della cella, perché il programma rinomina:

• Il nome del file nella cartella in cui è salvato.
• Tutti i collegamenti a quel documento nel file della contabilità (solo nel caso in cui le celle non siano protette o bloccate).

In questo modo puoi modificare i nomi dei file senza dovere aprire il file manager.

La funzione Rinomina dal menu Dati è disponibile in Banana Contabilità Plus solo con il piano Advanced  > passa ora al piano Advanced.

Aprire il collegamento

Ci sono due modi per aprire il collegamento:

• Posizionati sulla riga e clicca su Dati > Collegamenti > Apri collegamento.
• Oppure posizionati sulla cella della colonna Link e clicca sull'icona d'apertura.
  
  

Per motivi di sicurezza il programma apre solo i file con un'estensione sicura. Per maggiori informazioni vai alla pagina Opzioni programma > sezione Gestione File, dal menu Strumenti.

Cancellare il collegamento

Ci sono due modi per cancellare il collegamento:

• Posizionati sulla riga e clicca sul menu Dati > Collegamenti > Cancella collegamento.
• Cancella il contenuto della cella Link con il tasto cancella.

Esporta in PDF (Includi allegati)

Quando si esporta in PDF il programma offre la possibilità di includere  anche i file allegati. 

Si rimanda alla documentazione Esporta in PDF per quanto riguarda questa funzionalità e le limitazioni.

Altre risorse utili:

• Creare dossier PDF con documenti digitali
• Dove salvare i documenti digitali relativi alla contabilità
• Scansiona documenti 

Il comando apre una finestra di dialogo che permette di spostarsi sulla riga desiderata.

Quando ci si trova in una tabella di selezione (per esempio in una scheda conto), con il comando Vai alla riga origine, il programma riporta automaticamente alla riga corrispondente della tabella Registrazioni.

Il comando Rinomina è uno strumento di Banana Contabilità Plus che permette di modificare rapidamente:

• un numero di conto o di categoria
• un codice IVA
• un numero articolo
• un collegamento (Link o DocLink).

È accessibile dal menu Dati e consente di aggiornare un riferimento in modo automatico, senza dover cercare e sostituire manualmente ogni occorrenza nel file.

Attenzione
Il comando Dati > Rinomina, modifica i riferimenti all’interno del file di contabilità (conti, codici IVA, articoli, link).
Non va confuso con la funzione Rinomina file del sistema operativo, che cambia solo il nome del file della contabilità.

Il comando Rinomina è disponibile in Banana Contabilità Plus solo con il piano Advanced. Passa ora dal piano Professional al piano Advanced, o acquistalo direttamente.

Quando utilizzare il comando Rinomina

Quando devi cambiare un numero di conto, un codice IVA o un Link, ll comando sostituisce il valore selezionato con il nuovo valore e lo cambia in automatico in tutte le tabelle in cui è stato utilizzato:

• Tabella Conti e Categorie
• Tabella Codici IVA
• Tabella Articoli
• Tabelle delle registrazioni
• Proprietà file (Dati base)

Nel caso dei collegamenti (Link o DocLink), il programma aggiorna automaticamente anche il nome del file collegato nella cartella in cui si trova.

Esempio - Modifica numero di conto nella colonna Conti, tabella Conti.

Esempio - Modifica nome del link, nella colonna Doc.Link della tabella Registrazioni.

Come rinominare

• Posizionarsi sulla cella da modificare (numero di conto, categoria, codice IVA, numero articolo o link).
• Selezionare Dati > Rinomina.
• Nella finestra che appare, inserire il nuovo riferimento.

Il programma esegue automaticamente alcuni controlli:

Verifica duplicati
Controlla che non esista già un numero di conto o gruppo identico.
Se esiste, viene visualizzato un messaggio di avviso. Se si conferma comunque l’operazione, verrà segnalato l’errore.

Verifica righe protette o bloccate
Controlla che le righe in cui il conto è utilizzato non siano protette o bloccate. In caso contrario, il programma segnala che non può procedere con la rinomina.

Sostituzione automatica
Se non ci sono impedimenti, il valore viene sostituito in tutte le tabelle e nei Dati base.

NOTA

Nel piano dei conti non è possibile avere due numeri di conto identici. Il comando non effettua alcun ricalcolo: sostituisce semplicemente il riferimento ovunque venga utilizzato.

Rinomina di un collegamento (Link)

In Banana Contabilità Plus è possibile inserire, nella colonna Link della tabella Registrazioni, collegamenti a giustificativi digitali (ricevute, fatture, scontrini, ecc.).

Il comando Rinomina permette di modificare il testo del collegamento e aggiorna automaticamente:

• il nome del file nella cartella in cui è salvato
• tutti i collegamenti a quel documento presenti nella contabilità

In questo modo si mantiene coerenza tra contabilità e documenti archiviati.

Per maggiori informazioni, consultare la pagina dedicata ai giustificativi digitali.

• Aggiungere collegamenti ad allegati digitali

Questo comando viene usato per importare dati in qualsiasi tabella. 
Per importazioni più specifiche si veda il comando:

• Importazione e automazione.
  Per importare movimenti bancari, fatture o dati del libro cassa e applicare regole per il completamento automatico delle registrazioni.

Importa Righe

Per importare le righe clicca sul menu Dati → Importa righe.

Attiva le opzioni desiderate della seguente finestra.

Nome file

Tramite il pulsante Sfoglia puoi selezionare il file da cui importare i dati.

Formato

L’area contiene la lista dei formati con cui è possibile importare i dati nella tabella: Testo, Formato ASCII, CSV.
Seleziona quello che fa al caso.

Opzioni

Importa i dati dagli appunti

Attivando questa casella si importano i dati dagli appunti di Windows.

Completamento automatico dei valori

Quando in una contabilità più complessa, si devono importare delle righe da una contabilità meno complessa, nelle righe importate alcune colonne rimarrebbero vuote; attivando questa funzione, il programma completa automaticamente i valori mancanti con quelli della contabilità corrente.

Intestazione campi

Nell’importazione dei dati viene inserita anche l’intestazione dei campi.

Unicode (Utf-8)

Selezionando la casella, tutti i dati sono importati in un formato leggibile dai programmi Unicode.

Documento correlato:

• Importazione e automazione

Questa funzione è disponibile a partire dal menu Dati → Estrai righe e ordina righe...

A differenza del comando Ordina righe, il programma crea una tabella separata dove vengono visualizzate le righe estratte. Pertanto, le righe della tabella principale non vengono modificate.

Sezione Estrai

Nella tabella estrai, puoi cliccare sul numero di riga (sottolineato) per ritornare alla riga della tabella di origine.

Colonna

Si deve selezionare la colonna dalla quale si desidera estrarre le righe.

Criterio

Si deve selezionare il criterio da applicare per l'estrazione delle righe (es. maggiore, minore, uguale, contiene testo, inizia per, finisce per....).

Valore

In questo campo bisogna introdurre il testo da usare come confronto, in relazione alla condizione (per esempio, se la condizione è = uguale, inserendo come valore di confronto 25.01.2022, il programma estrae tutte le registrazioni con data 25 gennaio 2022).
Il testo è una data se il campo scelto è Data, un valore numerico se il campo è un Importo, una parola se la colonna è una Descrizione.

Aggiungi

Il bottone permette di aggiungere altri campi per la ricerca.

Vuota lista

Il bottone permette di cancellare le impostazioni scelte per l'estrazione dei dati nelle varie liste.

Solo righe selezionate

Questa opzione è attiva solo quando sono state selezionate in precedenza delle righe e consente l’ordinamento delle righe selezionate.

Riga totali

Se la funzione viene attivata, il programma visualizza la riga del totale per le righe estratte che hanno un importo o un contatore tempo.

Sezione Ordina

Si indicano le colonne di ordinamento. Le opzioni sono uguali al comando Ordina righe.

Sezione Personalizzazione

Le spiegazioni di questa sezione sono disponibili alla seguente pagina web: Personalizzazione.

Esempio lista conti

Capita delle volte che si desidera avere una lista unicamente con i conti:

• Spostarsi sulla tabella Conti.
• Dare il comando Estrai e ordina righe
• Nella casella Colonna scegliere Conto
• Nella casella Criterio indicare Non vuoto.

Se si desidera avere i conti ordinati per la descrizione:

• Spostarsi sulla sezione Ordina
• Scegliere in Ordina Per la colonna Descrizione.

Se vuoi visualizzare solo determinate colonne, puoi creare una nuova vista con il comando Disponi tabelle.

Questo comando cambia l'ordinamento delle righe in modo permanente.
Si consiglia pertanto di fare molta attenzione prima di impartire un ordinamento, soprattutto quando ci si trova nella Tabella Conti, perché potrebbe stravolgere la struttura del piano contabile.

Se si vuole ordinare le righe solo temporaneamente usare:

• Filtra e Ordina righe temporaneo.
• Estrai e ordina righe che copia i dati in una tabella temporanea.

Dialogo Ordina Righe

Questa funzione si attiva dal menu Dati > Ordina righe.

Le righe della tabella possono essere ordinate in base al contenuto delle colonne. È possibile impostare fino a tre ordinamenti.

Ordina per

Si può scegliere dalla lista che appare il tipo di ordinamento desiderato.

Poi per

Permette di scegliere un ulteriore tipo di ordinamento rispetto a quello principale.

Crescente

L'ordinamento delle righe avviene in ordine crescente, tenendo conto del tipo di ordinamento scelto (data, doc...).

Decrescente

L'ordinamento delle righe avviene in ordine decrescente, tenendo conto del tipo di ordinamento scelto (data, doc...)

Numero

Attivare questa opzione se la colonna scelta come criterio di ricerca contiene solo numeri.

Vuota tutto

Il bottone permette di cancellare le impostazioni scelte per l'ordinamento dei dati nelle varie liste.

Solo righe selezionate

Questa opzione è attiva solo quando sono state selezionate in precedenza delle righe e consente l’ordinamento delle righe selezionate.

Sezione Personalizzazione

Tramite questa sezione puoi personalizzare e memorizzare diverse impostazioni di ordinamento delle righe.

Puoi scegliere di ordinare per Importo, Descrizione o altro e memorizzare gli ordinamenti con nomi diversi.

All'occorrenza puoi richiamare gli ordinamenti selezionando il nome dell'ordinamento desiderato.

Nome

Il nome della tua personalizzazione (es. Ordinamento Descrizione, Ordinamento Importo,...).

Descrizione

Inserire una descrizione per avere un riferimento delle impostazioni (es. "tipo di ordinamento 1, tipo di ordinamento 2",..).

Imposta come predefinito

Con il bottone imposta come predefinito puoi impostare un ordinamento come predefinito.

Opzioni

Per maggiori informazioni, guardare la pagina della Personalizzazione.

Il comando si attiva dal menu Dati > Disponi colonne. Grazie a questo comando, le colonne possono essere:

• Visualizzate
• Nascoste
• Rinominate
• Spostate a destra o a sinistra nelle varie tabelle.

Visualizza

Intestazione

Intestazione della colonna.

Intestazione 2

Questa intestazione viene usata dal programma solo per alcune colonne (es. colonna Importo).

Descrizione

È la descrizione della colonna. Questa descrizione viene visualizzata come tooltip.

Formato

È il formato di visualizzazione dei numeri, data e ora. Per maggiori dettagli consulta in basso a questa pagina Specifiche formato.

Per cambiare il formato di immissione si devono modificare le impostazioni internazionali nel sistema operativo.

Larghezza

Definisce la dimensione orizzontale della colonna.

Stile colonna

Un valore che indica lo stile da applicare. Questo stile ha una priorità rispetto a quello della riga.

Allineamento

Si può scegliere tra allineamento a destra, a sinistra o centrale.

Testo a capo

L’opzione consente di visualizzare il testo inserito su più righe.

Protetto

L’intera colonna è protetta, impedendo d'inserire o modificare i dati.

Escludi dalla stampa

Attivando questa opzione, viene esclusa la colonna dalla stampa.

Visibile

Attivando questa opzione si rende visibile la colonna.

Le tabelle possono essere modificate. Si possono aggiungere delle colonne, cambiare le intestazioni, variare le dimensioni delle colonne e l’ordine in cui esse appaiono.
Le colonne sono elencate nell’ordine di apparizione nella tabella utilizzata. Le colonne visibili sono contrassegnate da un visto.

Sposta su, Sposta giù

Le colonne possono essere spostate a destra o a sinistra. 

• Basta cliccare sul nome del colonna:
  • con il bottone Sposta su, la colonna viene sostata verso sinistra.
  • con il bottone Sposta giù, la colonna viene spostata verso destra.
• Le colonne possono essere spostate anche semplicemente trascinandole con il mouse.

Aggiungi colonna

Aggiunge una nuova colonna nella tabella attiva. 
Le colonne aggiunte dall'utente hanno una funzione informativa e il programma non esegue calcoli su eventuali dati numerici.
Se si aggiunge una colonna di tipo Importo in alcuni casi, i dati inseriti dall'utente, vengono usate nei calcoli. Le colonne di tipo importo vengono sommate solo nelle seguenti tabelle:

• Tabella Conti
• Tabella Scheda conto
• Tabella Estrai righe.

Elimina colonna

Consente di cancellare una colonna dall’elenco. Non è possibile però eliminare una colonna di sistema.

Impostazioni

Nome

Inserire il nome del campo della colonna da aggiungere. Il programma inserisce automaticamente nell'elenco la nuova colonna.

Nome Xml

Il nome della colonna per l’archiviazione Xml e per le estensioni.

Tipo dato

Si può scegliere tra i seguenti tipi di dati predefiniti: 

• Testo
  • Si può inserire qualsiasi genere di testo, senza interruzione di riga.
  • Commento:
    Elemento fra parentesi quadre non considerato dal programma come un valore. 
    In certi contesti, nella tabella Registrazioni, colonne Conto Dare o Codice  Iva, si può inserire un valore commentato, che non viene considerato come un valore, come ad esempio: Conto commentato [1000], Codice IVA commentato [V10].
• Numero
  • Numeri con separatore di decimali e migliaia.
    • positivi "+1'234.00"
    • negativi "-1'234.00"
    • neutri "±1'234.00"
      Salvo casi particolari, il valore inserito equivale a "0". 
      Si può scrivere il "+-" prima dell'importo e il programma lo sostituisce con il simbolo "±".
  • Commenti, testi fra parentesi quadre [commento]
• Importo
  • Numeri con separatore di decimali e migliaia.
    • positivi "+1'234.00"
    • negativi "-1'234.00"
    • neutri "±1'234.00"
      Salvo casi particolari, il valore inserito equivale a "0".
    • Nelle tabelle con totali (Tabella Conti) gli importi vengono sommati.
  • Commenti, testi fra parentesi quadre [commento]
• Data
  • Delle date nel formato definito dal sistema operativo.
  • Commento, testo fra parentesi quadre [commento].
• Ora
  • Ora del giorno nel formato definito dal sistema operativo.
  • Commento, testo fra parentesi quadre [commento].
• Vero / Falso
  • È presente un valore (Sì) o vuoto (No).
  • Commento, testo fra parentesi quadre [commento].
• Data/Ora (Timestamp)
  • Data e ora nel formato internazionale "2025-09-24T03:49:42.000Z"
  • Commento, testo fra parentesi quadre [commento].
• Contatore tempo
  • Ore:Minuti:Secondi.Millesimi "36:10:02.100".
  • Commento, testo fra parentesi quadre [commento].
• Collegamenti (Link)
  • Un link a un documento o a una pagina internet.
  • Commento, testo fra parentesi quadre [commento].
• Testo su più righe
  • Testo con degli a capo.
  • Bisogna attivare anche l'opzione "Testo a capo".
  • Alt+Enter per andare a capo.
  • Menu > Formato > Calcola altezza riga, per visualizzare il testo completo.
• Markdown
  • Come il Testo su più righe, ma si assume nel formato markdown.
• Mime
  • Colonne con contenuti speciali.
• Testo protetto
  • Testo non visualizzato.

Lunghezza max e min

Lunghezza massima e minima della colonna.

Valore max e min

È possibile inserire dei valori massimi e minimi (numeri e caratteri).

Decimali

Si può definire il numero dei decimali della colonna.

Numero colonna

È un numero che viene attribuito automaticamente alla colonna, ma ha uno scopo puramente tecnico.

Tutto maiuscolo

Facendo click su questa opzione, i dati della colonna sono tutti convertiti in maiuscolo.

Formato data e numeri per default nel tuo computer

Una volta installato, il programma prende per default le impostazioni del proprio sistema operativo.

Se nel programma si desidera cambiare le impostazioni della data, ora e formato dei numeri, occorre modificare le impostazione nel Pannello di Controllo (Windows) o nelle Preferenze di Sistema (Mac).

Nel dettaglio le istruzioni per Windows:

• Menu Avvio > Pannello di controllo
• Sotto le Opzioni internazionali, cliccare su Cambia data, ora o formato dei numeri
• Nella finestra di dialogo che appare, nella sezione Formati, si può cambiare il formato della data
• Per cambiare il formato dei numeri o valuta, dalla stessa finestra di dialogo, cliccare sul bottone Impostazioni aggiuntive e poi sulle sezioni Numeri o valuta.

Nel dettaglio le istruzioni per Mac OS X:

• Dal simbolo della mela di Apple (in alto a sinistra) scegliere il comando Preferenze di Sistema
• Nella finestra di dialogo che appare scegliere Data e ora
• Dalla finestra che appare cliccare su Apri lingua e zona... > Avanzate > (Generale), Data e Ora 
  dove è possibile cambiare il formato di numeri.

Formato date, ore, numeri, e link in Banana Contabilità Plus

Quando non si specificano dei formati particolari per la data, l'ora e i numeri, questi vengono visualizzati con i formati propri del sistema operativo.

• All'interno di Banana si può modificare solo il formato di visualizzazione.
• Per cambiare il formato di immissione (quando si modifica un valore) si devono cambiare le impostazione del proprio sistema operativo.

Per cambiare il formato occorre cliccare sul menu Dati > Disponi colonne e inserire nella casella Formato, il tipo di formato desiderato. Qui di seguito sono elencati i tipi di formato con alcuni esempi esplicativi:

Questo comando si attiva dal menu Dati > Disponi tabelle.

Tabelle

Sono gli elementi che contengono i dati in formato righe e colonne.

• L’ordine delle tabelle non può essere modificato.
• Le tabelle aggiuntive vengono posizionate alla fine di quelle già presenti.
• Le intestazioni delle tabelle predefinite di Banana Contabilità non possono essere modificate.
• Le intestazioni delle tabelle aggiunte dall'utente (es. tabella Internal notes) possono essere modificate:
  • Posizionarsi sulla tabella dove modificare l'intestazione
  • Dal menu Dati > Disponi tabelle inserire il nuovo nome.

Viste

Sono indicate sotto ad ogni tabella.
Sono gli elementi che definiscono la visualizzazione delle colonne nella tabella.
Tramite le Viste è possibile definire quali colonne devono essere visibili, la sequenza di visualizzazione e le modalità di visualizzazione delle colonne.

Per aggiungere delle tabelle si rimanda al comando Aggiungi nuove funzionalità.

Impostazioni Vista

Per ogni tabella è possibile impostare:

• Nome
  Il nome  della tabella nella lingua del file. Non deve contenere spazi o caratteri speciali.
  Può essere cambiato solo per le tabelle aggiunte.
• Nome Xml
  Il nome che viene usato nella programmazione. Non deve contenere spazi o caratteri speciali.
  Può essere cambiato solo per le tabelle aggiunte.
• Intestazione
  Il nome che appare nell'elenco delle tabelle.
• Visibile
  Indica se la tabella è visibile o meno.

Gestione Vista

Nome

È possibile inserire un nuovo nome alla vista selezionata.

Nome Xml

Il nome della vista per l’archiviazione Xml. Per le viste di sistema, il nome Xml non può essere cambiato.

Numero

È un numero attribuito dal programma per identificare la vista.

Visibile

Rende visibile una vista.

Di sistema

Se la casella è attiva si tratta di una vista di sistema e non può essere eliminata o modificata.

Disponi colonne...

Visualizza la finestra Disponi colonne per poter modificare le colonne sia a livello di visualizzazione che di impostazione.

Imposta pagina

Si accede alla finestra delle impostazioni pagina.

Aggiungi vista

Aggiunge una nuova vista alla tabella dove ci si trova.

Elimina vista

Cancella la vista.

Imposta come predefinito

Definisce la vista che viene usata.

La possibilità di colorare le righe permette di ritrovare molto più facilmente differenti tipi di registrazione in un colpo d'occhio.

Per colorare le righe o i testi è necessario selezionarle e poi usare una delle seguenti icone:
La prima icona colora lo sfondo, mentre la seconda colora il testo.

• Per disattivare il colore del riempimento basta selezionare la riga o le righe e cliccare su Nessun colore 
• Per disattivare il colore del testo posizionarsi sulla riga e selezionare Automatico, in questo modo il colore torna al colore predefinito

Nessun colore e Colore automatico

Si consiglia di usare sempre Nessun colore e Colore automatico invece del bianco e del nero, perché quando nel Menu Finestra > Aspetto > Tema del display si imposta il tema del programma abbiamo i seguenti casi: 

• Tema Luminoso, dove i testi sono visualizzati in nero
• Tema Scuro, dove i testi sono visualizzati in bianco

Se si usa un colore di background chiaro, i testi saranno visualizzati in nero. Mentre se il background è scuro, i testi saranno visualizzati in bianco.

Nel caso in cui si scegliesse il nero quale colore del testo ed il bianco quale sfondo, i colori assegnati rimarrebbero gli stessi. I testi potrebbero dunque non essere più visibili nel caso si cambiasse tema. Per evitare questa problematica, si dovrebbe selezionare Automatico per il testo e Nessun colore per quanto riguarda lo sfondo. 

Quando si usa il filtro righe per visualizzare solo le righe colorate, il programma mostra tutte le righe con dei colori, comprese le righe a cui è stato assegnato il colore bianco o nero. Se non si vuole vedere queste righe bisogna selezionarle ed impostare Nessun colore come sfondo o Colore automatico come testo. 

Dal menu Strumenti → Info file vengono visualizzate le caratteristiche del file.

Colonne

Attivando la vista Completo vengono visualizzate anche le colonne Xml, grazie alle quali, se si esporta la tabella, è possibile riprendere i valori in modo automatizzato.

• Sezione: il nome del gruppo di valori.
• ID: l'identificativo specifico e univoco del valore.
• Descrizione: contiene una spiegazione del valore.
• Le righe in grassetto sono i titoli della sezione che raggruppa i diversi elementi.
• Valore: il valore formattato.
• Sezione XML: il nome della sezione in inglese.
• ID XML: l'ID in inglese.
• Valore Xml: il contenuto del campo in formato Xml.

La Sezione XML e l'Id Xml permettono d'identificare in modo univoco il valore.

Banana Contabilità Plus ti permette di personalizzare e arricchire il tuo file contabile o di produttività, attivando solo le funzionalità che ti servono. In questo modo il file rimane semplice da usare, ma allo stesso tempo può adattalo a esigenze più complesse.

Per aprire il dialogo delle funzionalità aggiuntive vai:

• Menu Strumenti > Aggiungi/Rimuovi funzionalità e seleziona l’opzione desiderata.

Le opzioni disponibili cambiano a seconda del tipo di file che stai usando (contabilità o produttività). Pertanto ci sono funzionalità specifiche per: 

• Gli applicativi di contabilità - destinati per i file di contabilità.
• Gli applicativi di produttività - destinati per i file di produttività.

Per maggiori informazioni cliccare sui link menzionati.

Banana Contabilità è in grado di trasformare dei file dati e convertirli in un file di Banana Contabilità, in modo da accedere più facilmente al contenuto.

Per esempio:

• Visualizza file CSV
  Banana converte i file di tipo CSV e li visualizza in tabella.
  Devi solo trascinare il file CSV nella finestra di Banana Contabilità e il file viene convertito in una tabella semplice.
• Visualizza estratti conto ISO 20022 o MT940
  Il file viene convertito in un libro cassa e le operazioni vengono visualizzate come movimenti.
  Basta trascinare il file in Banana.
• Audit file for taxation
  Il file xml viene trasformato in una contabilità in partita doppia, con il relativo piano dei conti e movimenti.
   

Estensioni per creare file

Le estensioni del tipo File Creator consentono di creare dei convertitori di file per tipi di dati specifici e dare la possibilità all'utente di scegliere quale estensione usare.

Il comando si attiva dal menu Strumenti > Crea copia file.

La funzione permette di creare un file nuovo, identico a quello esistente.  Si può scegliere di copiare il file con le seguenti opzioni:

• Tieni Saldi di apertura. Se la funzione viene attivata, nel nuovo file verranno riportati i saldi di apertura del file copiato.
• Tieni Registrazioni. Se la funzione viene attivata, nel nuovo file verranno riportate le registrazioni del file copiato.
• Tieni Registrazioni ricorrenti. Se la funzione viene attivata, nel nuovo file verranno riportate le registrazioni ricorrenti del file copiato.
• Tieni Registrazioni preventivo. Se la funzione viene attivata, nel nuovo file verranno riportate anche le registrazioni della tabella Preventivo.

Questa funzione è molto utile quando si vogliono effettuare delle modifiche di prova e avere la sicurezza di poter tornare indietro senza perdere dei dati.

Se le opzioni non vengono attivate viene creato un nuovo file solo con lo stesso piano contabile.

Il nuovo file deve essere salvato con un nome; di default il programma suggerisce il nome del modello.
Salva il file con un nome di tua scelta cliccando su File > Salva con nome.
 

Il comando si attiva dal menu Strumenti > Converti in nuovo file.

Nella finestra di dialogo che appare, il tipo di file su cui si sta lavorando risulta selezionato.
Viene anche elencata una lista di possibili scelte:

La funzione permette di convertire un file esistente (che non verrà modificato) in uno nuovo con caratteristiche diverse. Pertanto è possibile:

• Cambiare la lingua.
• Cambiare l'arrotondamento.
• Cambiare il tipo di file. Per esempio:
  • Passare da una contabilità senza IVA a una con IVA.
  • Passare da una contabilità in partita doppia ad una multimoneta.

È come se si creasse un file nuovo vuoto e poi si riportassero manualmente i dati.

Le caratteristiche del file esistente si possono vedere con il comando Strumenti > Info File.

Creazione e trasferimento dati

Il comando Strumenti > Converti in nuovo file:

1. Crea un nuovo file del tipo specificato con le impostazioni predefinite delle colonne.
2. Trasferisce i dati nel nuovo file procedendo alle conversioni necessarie.
3. Salva e indica il nome del nuovo file.

Nel caso si passi da un file con più opzioni ad uno che ne ha di meno, durante la conversione parte dei dati verranno persi. Per esempio se si passa da una contabilità con IVA ad una contabilità senza IVA, nella conversione verranno persi i dati delle colonne relative all’IVA.

Passaggio dalla contabilità doppia alla multimoneta

• È necessario che nelle Proprietà del file venga specificata la sigla moneta (che diventerà la moneta base).
• Scegliere come destinazione la contabilità con multimoneta
• Il programma crea una contabilità multimoneta riprendendo i dati esistenti:
  • Le registrazioni avranno le colonne per la gestione multimoneta, come moneta quella di base e cambio 1.0000
  • I conti esistenti nella tabella conti sono completati con la sigla moneta base:
    • Aggiungere i conti utile e perdite di cambio predefiniti.
    • Indicare nelle proprietà file i conti perdita e utile di cambio predefiniti.
  • La tabella cambi è vuota, pertanto si dovranno aggiungere le monete e i cambi utilizzati nelle registrazioni.
  • Nella tabella conti aggiungere i conti in moneta estera.

Per cambiare la moneta di una contabilità consulta la pagina Proprietà file.

Passaggio da una contabilità senza IVA ad una con IVA

• Scegliere come destinazione la contabilità con IVA che si desidera.
• Il programma crea una contabilità con le colonne IVA riprendendo i dati esistenti:
  • Aggiungere i conti IVA nel piano contabile.
  • Le proprietà file relative all'IVA devono essere completate, in particolare indicare il conto predefinito sul quale registrare l'IVA.
  • Dal menu Azioni > Importa in contabilità > Codici IVA si possono riprendere le aliquote in vigore presenti nella tabella Codici IVA.

Parametri creazione nuovo file

Per maggiori informazioni su questo dialogo vedi:

• Parametri creazione nuovo file
• Aggiungi nuove funzionalità

Documenti correlati

• Gestione IVA

• Documentazione IVA a seconda del paese 

La possibilità di unire insieme file contabili è di grande utilità; permette per esempio di riunire le contabilità di sedi diverse di una stessa ditta, o di assorbire i conti di attività dislocate nel file contabile della casa madre sia in ambito associativo che imprenditoriale.

Disponibile in Banana Contabilità Plus solo con il piano Advanced. Guarda tutte le funzioni del Advanced. Passa ora al piano Advanced!

Il comando si attiva dal menu Strumenti > Unione File.

Con questa funzione è possibile unire due file, che appartengano però alla stessa applicazione (es. due file di contabilità in partita doppia con IVA). Non è possibile unire file appartenenti ad applicazioni diverse (es. un file di contabilità in partita doppia e un file di contabilità entrate / uscite).

Affinché l'unione di due file abbia un esito positivo è fondamentale che la numerazione dei conti sia uguale per entrambi i file.

Per unire due file si procede come segue:

• Aprire il file che conterrà i dati di entrambi i files
• Selezionare dal menu Strumenti > Unione File
• Selezionare il percorso e il nome del secondo file
• Confermare l’operazione d’unione
• Se i file, pur appartenenti alla stessa applicazione, non sono uguali (per esempio contabilità con IVA e contabilità senza IVA) il programma segnala che ci saranno perdite di dati.

Le opzioni programma si attivano dal menu Strumenti → Opzioni programma e contengono scelte di natura tecnica del documento contabile.

Nelle pagine che seguono puoi trovare informazioni più dettagliate:

• Interfaccia
• Editor
• Gestione file
• Avanzato
  • Info sistema

Questo dialogo permette di installare, modificare le impostazioni e disinstallare le Estensioni.
Per utilizzare un'Estensione bisogna prima installarla.

Installazione di una nuova Estensione

Per installare un'Estensione procedere come segue:

• Usare il menu Estensioni > Gestisci estensioni.
• Scegliere la lingua e la nazione.
• Selezionare dal menu a sinistra Online.
• Selezionare il tipo di Estensione (es. produttività).
• Cercare l'estensione desiderata fra quelle elencate; oppure nella casella Cerca digitare il nome dell'estensione che si desidera.
• Cliccare sul bottone Installa.
• Cliccare sul bottone Chiudi.

È anche possibile usare il campo di ricerca in alto a destra e inserire la parola chiave relativa ad un'estensione che si sta cercando.

Qui di seguito le Estensioni disponibili:

Le Estensioni installate sono visibili nel menu Estensioni.

Nota

Se nella finestra Estensioni non figura la lista completa delle estensioni, occorre aggiornarle o estendere la ricerca, selezionando qualunque nazione, qualsiasi lingua e tutto.

• Se si attiva Includi estensioni universali, nella lista delle estensioni figurano le estensioni valide per qualsiasi nazione.

Se nella lista completa non si trova il formato della propria banca, occorre richiedere l'estratto conto nel formato universale ISO 20022. Presto, tutte le banche sostituiranno i vari formati (csv, MT940....) con il formato standard europeo ISO 20022.

Elenco Estensioni

Viene mostrato l'elenco delle Estensioni installate e di quelle disponibili per l'installazione.

• Il visto indica che l'Estensione è installata.
• Titolo dell'Estensione.
  • Le estensioni che iniziano con "x" (es. "[xCH01]...", "[xUNI02]...") sono estensioni considerate "deprecated", ovvero estensioni superate nate con vecchie versioni di Banana che sono poi state sostituite da estensioni più recenti per Banana+.
• Informazioni sulle Estensioni:
  • Descrizione
  • Link a maggiori informazioni, apre la corrispondente pagina internet.
  • Ultimo aggiornamento
    La data e ora dell'Estensione.
    Per le Estensioni locali (aggiunte da file) la data e ora del file.
  • Categoria
    La tipologia dell'Estensione.
  • Nazione
    La nazione per cui è utilizzabile. Internazionale significa che è utilizzabile in più nazioni.
  • Bottone Installa
    Scarica l'Estensione e la mette a disposizione localmente.
• Informazioni per le Estensioni installate:
  • Il simbolo ">" prima del visto indica che è un pacchetto Estensioni, contenente diversi comandi.
  • Abilitata
    Se non c'è il visto, l'Estensione non appare nel menu. Per un pacchetto si può disattivare anche solo un comando.
  • Aggiorna automaticamente
    Quando vi è una nuova versione disponibile viene scaricata automaticamente.
  • Ultimo aggiornamento.
    La data delle pubblicazione dell'estensione.
  • Categoria. 
    La categoria dell'estensione.
  • Nazione.
    La nazione dell'estensione. Universale significa che non è legato a una nazione specifica.
  • Lingua.
    La lingua dell'interfaccia dell'estensione.
  • Canale predefinito *)
    La versione dell'estensione. È possibile scegliere fra
    • Stable-Channel.
      Le versioni rilasciate in via definitiva.
    • Beta-channel.
      Le versioni rilasciate in prova, prima di diventare definitive, ma che devono ancora essere messe a punto.
    • Dev-channel.
      Le versioni in fase di sviluppo.
  • Canali disponibili *)
    Quali versioni sono disponibili per questa estensione.
  • Canale utilizzato*)
    La versione in uso.
    Se la versione del canale preferito non è disponibile, il programma sceglierà la versione del canale dando precedenza nell'ordine Stabile, Beta e Developer.
  • URI.
    • Se l'estensione è istallata localmente la posizione locale.
    • Se l'estensione è remota e non è stata istallata l'url remoto.
  • URI remoto
    Se l'estensione è stata installata da remoto, l'Url del repository remoto.
  • Proprietà richieste
    L'estensione, per potere essere eseguita, richiede che nel menu File > Proprietà del file (dati base) > Varia  ci siano le proprietà Estensioni.
  • Bottone Applica proprietà
    Inserisce la proprietà indicata nelle proprietà del file corrente.
  • Bottone Esegui
    Esegue l'estensione. 
    Questo bottone è visibile solo se il comando è eseguibile nel contesto attuale. 
    Per esempio, un comando che richiede una contabilità multi-moneta, può essere eseguito solo per un file multi-moneta.
    Per eseguire una estensione propria è necessario avere un abbonamento al piano Advanced di Banana Contabilità Plus.
  • Bottone Impostazioni
    Certe Estensioni permettono d'impostare i parametri per l'esecuzione. Le impostazioni sono relative al file aperto corrente. Se si usa la medesima Estensione con un altro file si devono inserire le impostazioni.
    Per esempio, nei report fatture si indicano degli elementi necessari per la stampa.
  • Bottone Disinstalla
    Disinstalla l'Estensione o il pacchetto.

Usare una versione di sviluppo 

Per una determinata estensione è possibile che siano disponibili diverse versioni. 

• Se per l'estensione è disponibile diverse versioni viene indicato nel "Canali disponibile".
• Le possibili opzioni sono:
  • Stabile. La versione normale.
  • Beta. La versione con nuove funzionalità messe a disposizione prima di diventare Stabile.
  • Developer.  La versione con funzionalità di prova, che potrebbero anche non implementate.
• Nel "Canale predefinito" si può impostare il canale che si preferisce usare fra Stable, Beta o Developer.
• Nella "Canale usato" viene visualizzato il canale di sviluppo effettivamente usato.
  Se il canale selezionato non è disponibile, viene usata la versione di livello superiore. Se non c'é il Developer, viene usato il Beta e se non c'é questo lo Stable.
• Se si cambia versione. Si consiglia di usare il bottone aggiorna, per essere certi che viene scaricata l'ultima versione.

Ricerca Estensioni

Nell'elenco vengono visualizzate le Estensioni che corrispondono ai criteri selezionati:

• Lingua
• Nazione
• Testo
• Installata
  Vengono visualizzate le Estensioni installate localmente.
• Online
  L'elenco delle Estensioni disponibili online
• Di sistema
  L'elenco delle Estensioni. Queste si possono abilitare o disabilitare.

Dettagli

Viene visualizzato un dialogo con le seguenti informazioni:

• Il file di origine dove si trova l'Estensione.
• Il tipo di Estensione.
• La data dell'Estensione.

Parametri

Se l'Estensione permette d'impostare i parametri a livello di programmazione, il bottone è attivo.
Ogni estensione ha i propri parametri. I parametri immessi sono salvati all'interno del file di contabilità.

Modifica

Permette di modificare l'Estensione selezionata. Va alla cartella dove si trova il file dell'Estensione.

Rimuovi

Rimuove definitivamente l'Estensione selezionata. Non è possibile rimuovere i filtri installati a livello di sistema o per tutti gli utenti.
Per il momento non è neanche possibile rimuovere delle Estensioni che sono contenute in un file con l'estensione sbaa. Se si vuole rimuovere l'Estensione bisogna cancellare il file dell'Estensione.

Aiuto (a lato)

Porta alla pagina internet con informazioni sull'Estensione selezionata.

Aggiungi da file

Permette di installare un'Estensione da un file locale. Serve in particolare per lo sviluppo di nuove Estensioni.
Per creare una estensione propria è necessario avere un abbonamento al piano Advanced di Banana Contabilità Plus.

• Il file deve sempre trovarsi nella stessa cartella.
• Se si modifica l'Estensione, il programma usa sempre l'ultima versione.

Aggiungi da URL

Aggiunge una nuova Estensione, partendo da un link ad un documento disponibile su internet.
Per creare una estensione propria è necessario avere un abbonamento al piano Advanced di Banana Contabilità Plus.

• Il file viene scaricato da internet.
• Il file viene salvato nella cartella dei dati dell'utente.

Aggiorna

Scarica l'ultima versione dei filtri dal server di Banana Contabilità.
Le Estensioni scaricate non devono essere modificate in quanto saranno sovrascritte quando vengono aggiornate.
Se vi sono nuove Estensioni, queste vengono aggiunte alla lista. I filtri importati non vengono modificati.

Le Estensioni vengono installate nella cartella utente. Solo l'utente che ha importato o eseguito l'aggiornamento visualizza le nuove Estensioni.
Per installare delle Estensioni per tutti gli utenti o a livello di sistema, è necessaria una procedura manuale.

Banana Contabilità, ad ogni avvio dell'applicazione, esegue in automatico l'aggiornamento delle Estensioni installate. Il controllo automatico viene eseguito una sola volta al giorno al primo avvio. 

Per installare un'Estensione in modalità offline, procedere come segue:

• Tramite un secondo computer connesso a internet, collegarsi alla nostra pagina web Estensioni.
• Scaricare l'Estensione che si necessita (file .js o .sba) su una chiavetta USB o un altro dispositivo.
• Copiare l'Estensione sul computer senza connessione internet.
• Dal computer senza connessione internet, aprire il programma Banana e il file della contabilità.
• Cliccare sul menu Estensioni → Gestione Estensioni.
• Cliccare sul bottone Aggiungi da file e selezionare il file indicando il percorso dove è stata salvata l'Estensione.
• L'Estensione figura ora sotto il menu Estensioni.

Dal menu Estensioni > Etichette > Stampa si possono stampare gli indirizzi. Attraverso le varie sezioni, si possono scegliere varie impostazioni, dal formato etichette alla selezione degli indirizzi da ordinare e stampare. Ogni impostazione può essere salvata tramite la Personalizzazione.

Per la spiegazione delle diverse sezioni consultare le pagine che seguono:

• Opzioni
• Etichetta
• Estrai
• Ordina
• Personalizzazione
   

Esempio di stampa

Dal menu Estensioni → Etichette → Formati si accede alle impostazioni delle etichette.

Il programma fornisce già una vasta gamma di formati di etichette predefiniti; è possibile inoltre impostare, modificare i parametri per default e quelli personalizzati tramite il comando Personalizzazioni (Predefinito) .

This dialog asks the user for approval for changes the extension wants to make to the data. 

The dialog displays:

• The list of the affected tables
• The list of data changes with the new content:
  • Rows added (green)
  • Rows deleted (red)
  • Rows modified (yellow)
  • Rows moved, sequence is changed (blue)
  • Rows replaced (magenta)

If you approve the change you can always rollback the changes with the undo.

For Developers: See also the DocumentChange API

La Personalizzazione è una visualizzazione o una stampa con delle impostazioni personalizzate che vengono memorizzate. All'occorrenza si possono riprendere i documenti personalizzati, senza ripetere le impostazioni.

Le Personalizzazioni si ottengono dai seguenti menu e per i seguenti documenti:

•  Report - per quanto concerne:
  • Schede conto
  • Bilancio abbellito
  • Bilancio abbellito per gruppi
  • Report contabile
  • Riassunto IVA
• File per quanto concerne:
  • Crea dossier Pdf
  • Esporta file
• Dati per quanto concerne
  • Estrai e ordina righe
  • Ordina righe
  • Esporta righe
• Estensioni - per le personalizzazioni degli indirizzi.

Come procedere

A dipendenza del documento da creare, si parte cliccando sul menu e sul comando appropriato (Schede conto, Bilancio, Esporta file...).

Dalla finestra di dialogo che appare:

• Cliccare nella sezione Personalizzazione.
• Cliccare sul bottone Nuova.
• Inserire il nome della nuova personalizzazione.
• Attivare le opzioni del caso nelle varie sezioni.
• Cliccare sul bottone Applica.

Ogni personalizzazione creata, appare nel menu del comando corrispondente e può essere modificata, rinominata, duplicata o eliminata.

Nome

Inserire un nome per identificare la personalizzazione (es. Bilancio trimestrale).

Descrizione

Inserire una descrizione per la personalizzazione.

Visualizza ogni volta questa finestra

Se la funzione viene attivata, quando si seleziona la personalizzazione dal menu, viene visualizzata la finestra di dialogo che permette di modificare le impostazioni. Se non attivata, viene visualizzata direttamente l'anteprima del documento richiesto (Bilancio, Report....).

Visualizza in comando ...(a dipendenza del comando in cui ci si trova)

Se la funzione è attiva, la personalizzazione appare nel menu del comando.

Visualizza in menu Preferiti

Se la funzione viene attivata, la personalizzazione apparirà nel Menu Preferiti.

Solo lettura

Se l'opzione viene attivata, non è possibile effettuare modifiche alle impostazioni.

Nuova

Permette di creare una nuova personalizzazione.

Elimina

Permette di eliminare una personalizzazione.

Duplica

Permette di creare una copia identica (un duplicato) di una personalizzazione già esistente.

Importa

Permette l'importazione di una personalizzazione già esistente da un altro file di contabilità Banana (.ac2).

Applica

Permette salvare le impostazioni scelte per la nuova personalizzazione.

Visualizzazione nel menu di partenza

A seconda del menu di partenza vengono visualizzate la personalizzazione predefinita e le personalizzazioni salvate.

Personalizzazione (Predefinito)

È la personalizzazione usata per default dal programma, se non è stata ancora creata alcuna altra personalizzazione.

Nell'esempio si tratta di una personalizzazione creata per il Report contabile.

Accesso diretto alle personalizzazioni

Nelle tabelle dove vengono visualizzate le personalizzazioni e nelle anteprime vengono riportati il menu delle personalizzazioni e l'icona delle impostazioni, che permettono di passare facilmente da una personalizzazione all'altra e di avere un accesso più rapido alle impostazioni, qualora occorre apportare delle modifiche.

Questa sezione visualizza informazioni sul sistema operativo e l'ambiente di lavoro. Le informazioni possono essere richieste dal supporto tecnico. In questo caso cliccare sul bottone Copia negli appunti e incollare i dati nel messaggio di posta elettronica o nel formulario di contatto.

Questa funzione è disponibile utilizzando i tasti Ctrl+3. Facilita la cattura e il salvataggio di un'immagine del programma.
Per poterla utilizzare occorre attivarla tramite il menu Sviluppo → Attiva cattura immagine (Ctrl+3).
È utile per preparare della documentazione, perché riprende la parte che interessa del programma.

Finestra cattura e ridimensiona

Permette di scegliere il tipo di cattura e anche di ridimensionare la finestra di Banana per adattarla alle esigenze di creare delle immagini ottimali.

Cattura

Quando si cattura un'immagine si consiglia di usare lo zoom (90%) in modo che nell'immagine risultino più dati, ma facendo in modo che i testi siano comunque leggibili.

• Cattura tutto
  Crea un'immagine della finestra completa di Banana.
• Cattura finestra principale e dialogo
  Comando visualizzato solo se si cattura un dialogo. Cattura la finestra Banana con il dialogo sovrapposto.
• Estrai dal Print Screen
  Per creare immagini che visualizzano il Menu aperto, combox o altri elementi grafici che scompaiono quanto si preme Ctrl+3.
  Comando visualizzato solo se nel clipboard c'é una immagine della dimensione dello schermo.
  • Premere il tasto Print Screen così che il sistema operativa crea nel clipboard un'immagine dello scremo.
  • Dare questo comando. Il programma estrae dall'immagine della clipboard della stessa dimensione della finestra Banana.
• Cattura tabella e finestra info
  Cattura la tabella e la finestra info in basso (senza menu, toolbar e status bar).
  Comando disponibile solo se è aperto un file.
• Cattura tabella
  Cattura la tabella fino al bordo della finestra interna.
  Comando disponibile solo se è aperto un file.
• Cattura colonne
  Cattura solo la tabella, solo fino alla larghezza massima delle colonne (non include lo spazio bianco).
  Comando disponibile solo se è aperto un file.

Ridimensiona Windows to (pixel)

Ogni computer e schermo ha delle risoluzioni diverse. Il ridimensionamento permette di creare immagini uniformi su diversi schermi.
Viene visualizzata la dimensione della finestra attuale in pixel e il rapporto larghezza altezza e proposte diverse scelte.

• (*) Ridimensiona alla dimensione suggerita tenendo conto della definizione dello schermo e delle preferenze dei caratteri.
• Ridimensiona a 1920 x 1200 px -16x9. Dimensione usata per i video.
• Ridimensiona a 1280x 720 px -16x9. Dimensione usata per immagini da pubblicare sul sito.

Nascondi / Visualizza componenti della finestra

Nel Menu Finestra  > Aspetto puoi scegliere quali elementi dell'interfaccia rendere visibili (toolbar, l'info Window e la status bar) e quindi visualizzare più righe di registrazione.

Ridimensionamento e salvataggio immagine

Nota bene: una volta che si è cliccato sulla dimensione scelta, la finestra Banana apparirà nella nuova dimensione. Poi, per catturare l'immagine nella nuova dimensione, si deve applicare di nuovo CTRL-3 e scegliere Cattura tutto, Cattura tabella o Cattura colonne. o quello che volete.

Questo dialogo viene visualizzato dopo la cattura. Prima di salvare l'immagine su disco è possibile decidere se deve essere ridimensionata.

• La dimensione attuale dell'immagine.
• (*) L'immagine rapportata alla larghezza di 1280 pixel (quella usata per pubblicare sul sito). Il rapporto originale viene mantenuto.
  Se si è catturato un dialogo, con una larghezza minore rispetto alla finestra di Banana, verrà proposta una dimensione che mantiene la relazione rispetto alla dimensione 1280. In questo modo quando si pubblicano le immagini sul sito avranno una larghezza sempre proporzionata.
• (*) L'immagine rapportata alla larghezza di 1920 pixel (quella usata per dei video). Per i video bisogna però ricordarsi che il rapporto 16x9 è obbligatorio.

L'immagine viene salvata nella clipboard, per cui si può incollarla in word o programmi di edizione testi.

Dopo avere scelto da dimensione il programma visualizza il dialogo per salvare il file.

• La directory è l'ultima usata.
• Come nome del file viene proposto quella interna.
• Il formato di salvataggio è PNG.
• Se si annulla l'immagine rimane comunque salvata nella clipboard.

Windows - Rimuovere l'ombra dai dialoghi

Windows 8 e 10 "abbelliscono" i dialoghi inserendo un'ombreggiatura. Nella cattura dell'immagine si vede quindi anche lo sfondo.

Per evitare che questo succeda:

• Con il cerca dare il comando Sysdm.cpl.
• Andare nella sezione Avanzato.
• Effetti visuali Impostazioni.
• Togliere il visto al Visualizza ombreggiatura.

È possibile consultare la lista dei tasti di scelta rapida anche direttamente dal programma, selezionando il comando Tasti di scelta rapida dal menu Aiuto.

• Tasti di scelta rapida per Windows
• Tasti di scelta rapida per Mac

Tasti di scelta rapida per sistemi operativi Windows

 Tasti di scelta rapida per sistemi operativi Mac (Apple)

I tasti di scelta rapida su computer Apple sono leggermente diversi da quelli Windows. La principale differenza è che al posto del tasto Crtrl sulla tastiera Mac vi è il tasto Command. Trovi la lista completa sotto il menu Aiuto → Tasti di scelta rapida.

Quando il programma riscontra degli errori, compare una finestra di dialogo che li segnala:

• Seleziona il bottone OK per visualizzare ogni singolo messaggio.
• Attivando l'opzione Non segnalare, tutti i messaggi di errore segnalati dal programma vengono salvati nella finestra Messaggi di errore.
• Le informazioni sul bottone Aiuto sono disponibili al paragrafo Aiuto contestuale.

Avvisi e messaggi di errore

• Elenco completo messaggi errore
• Per informazioni sulla finestra dei messaggi vedi anche pagina Interfaccia.

Se il programma segnala degli errori

• Consulta l'aiuto relativo all'errore segnalato: nelle finestre 'Info' e 'Messaggi' (dove appaiono i messaggi di errore), di fianco al messaggio di errore, appare il simbolo . Cliccando su questo simbolo, sarai collegato direttamente alla pagina online corrispondente all'errore, contenente le possibili cause e soluzioni.
   
• Se l'errore persiste:
  • Aggiorna il programma all'ultima versione disponibile, nella seguente pagina web Download.
  • Ricontrolla la contabilità (menu Azioni).
  • In una contabilità multimoneta, controlla che siano state calcolate le differenze di cambio
    (menu Azioni).

Disattivazione e Riattivazione avviso messaggi

Per disattivare/riattivare la visualizzazione del dialogo dei messaggi:

• dal menu Finestra metti o togli il visto sul comando Avvisa messaggi.
• dal menu Azioni lancia il comando Controlla contabilità.