Per creare un nuovo file si parte dal menu File > Nuovo.

Dalla finestra di dialogo che viene visualizzata puoi accedere a tutti i modelli di piani contabili predefiniti. Ti consigliamo di partire da un modello esistente e di personalizzarlo con i tuoi dati. 
La finestra che appare dà la possibilità di creare un nuovo file in tre modalità diverse:

• Partendo da uno dei nostri modelli predefiniti (scelta consigliata)
• Copiando i dati da un file già esistente
• Partendo da un file nuovo vuoto

Attenzione: Chi ha sottoscritto un abbonamento al piano Professional di Banana Contabilità Plus, durante la creazione di un nuovo file, vede il messaggio: Il tuo piano attivo: Piano Professional. Le funzionalità del Piano Advanced sono disponibili fino a 70 righe di registrazione. Questo messaggio può essere ignorato e scompare automaticamente una volta superate le 70 righe di registrazione.

Inizia da un modello

Con questa procedura si crea un nuovo file partendo da uno dei modelli esistenti. Ci sono tanti modelli adatti per ogni forma giuridica e attività, suddivisi per regione linguistica.

In base alla Regione selezionata vengono visualizzati i modelli disponibili nella lingua della nazione. Nell'immagine sono visualizzati i modelli in lingua inglese per la Svizzera.

Selezionando come Regione "Svizzera-Italiano", vengono visualizzati i modelli in italiano.

• Menu File > Nuovo
• Nel campo Regione, scegli la Nazione/lingua
• Nel campo Categoria scegli la categoria di attività (azienda, privato, non profit, formazione,...)
• Nel campo Tipo, scegli il tipo di file che vuoi creare (Cash Manager, contabilità entrate/uscite, contabilità doppia, ...)
• Puoi anche cercare un modello inserendo una parola chiave nella casella Filtra per.
• Nella parte destra della finestra, seleziona il modello che più si avvicina alle tue esigenze.
  Cliccando sul file e confermando con il pulsante "Crea", si apre il modello selezionato.

Tutti i file che hanno le opzioni IVA hanno la tabella Codici IVA, aggiornata alle nuove aliquote.
Il piano dei conti può essere adattato alle tue esigenze (cambiare la descrizione dei conti, inserire o eliminare dei gruppi, sottogruppi, ecc.).

Salva il file con nome

Una volta aperto il modello, salva con nome il file cliccando su File > Salva con nome:

• Scegli la cartella di destinazione.
  È utile creare una cartella "Contabilità" per ogni anno, in modo da salvare il file della contabilità e anche i documenti relativi a quell'anno. Ti consigliamo di consultare anche la pagina Organizzare il lavoro.
• Dai un nome al file. Consigliamo un nome che contenga il nome della ditta e l'anno contabile (per esempio ditta_rossi_xxxx).
  Il programma aggiunge l'estensione ".ac2" che contraddistingue i file creati con Banana Contabilità.

Adatta il modello

1. Modifica le Proprietà file:
   • Intestazione e periodo contabile
   • Indirizzo
2. Adatta il piano dei conti:
   • Inserisci i tuoi conti bancari.
   • Inserisci o modifica i conti per adattarli alle tue esigenze. 
     L'aggiunta e la modifica di conti nel piano contabile può anche essere fatta successivamente, in base alle necessità che emergono.
     Per maggiori informazioni consulta la pagina Struttura del piano dei conti in Banana Contabilità.

Inizia da un tutorial 

I tutorial sono dei modelli esistenti, che contengono al loro interno dei dati contabili d'esempio  (saldi di apertura, registrazioni, budget, ...). Non per tutti i modelli è disponibile un tutorial.

I file tutorial sono utili per capire come strutturare la contabilità all'interno di un certo modello, i dati d'esempio inseriti sono solo a scopo dimostrativo e possono essere modificati, cancellati o rimpiazzati con i propri dati in qualsiasi momento.

Quando selezioni un modello ed esso dispone di un file di tutorial, vicino alla descrizione di dettaglio del modello appare automaticamente il tasto Crea da Tutorial.

Inizia da un file esistente

Si crea un nuovo file copiando i dati da un file o modello già esistente.

Ci sono diverse modalità per copiare i dati:

• Aprire il file che deve servire da modello, tramite il bottone Sfoglia e indicare il percorso dove si trova il file.
• Creare una copia del file aperto, cliccando su File > Salva con nome o in alternativa dal menu Strumenti > Crea copia File. 
  Nella finestra di dialogo che appare, scegli quali dati tenere. 
  Se nessuna delle tre opzioni vengono attivate, viene creato un file unicamente con il piano contabile.

• Salvare il file nella cartella dove si vogliono tenere i dati (di regola nella cartella documenti).
  Indicare nel nome del file la ditta e l'anno contabile (per esempio "ditta Rossi xxxx.ac2").
• Se riprendi una contabilità esistente che hanno dei saldi di apertura, sostituisci nella colonna Apertura i saldi iniziali.
• Se lavori con una contabilità multi-moneta, aggiorna i cambi di apertura.

Inizia da un file nuovo vuoto

Se vuoi partire da un file vuoto, devi impostare i dati base della contabilità e tutto il piano contabile (scelta sconsigliata).

• Menu File > Nuovo.
• Scegliere la Nazione/ lingua.
• Cliccare sul tipo di contabilità desiderata.
• In fondo alla lista dei modelli cliccare su Nuovo vuoto.
• Impostare i Parametri creazione nuovo file.

Documenti correlati

• Contabilità Entrate uscite e Libro cassa
• Contabilità in partita doppia
• Contabilità in partita doppia con multi-moneta
• Documentazione Utilità.

Passaggio al nuovo anno 

Quando si passa a un nuovo anno, vi è una procedura automatizzata che crea un nuovo file e riporta i saldi d'apertura. 

Parametri creazione

Quando il programma crea un file con caratteristiche nuove, si devono impostare i Parametri creazione nuovo file.

Quando viene creato un nuovo file occorre impostare i dati base che si trovano nel menu File → Proprietà file.

Le proprietà file (Dati base) variano a dipendenza della tipologia contabile scelta.

Le informazioni relative alle varie sezioni sono disponibili nelle singole lezioni online, elencate nel menu di sinistra.

I file di Banana Contabilità non vengono salvati nel programma, ma sull'unità scelta dall'utente, come qualsiasi altro file, tipo Word o Excel. I file contabili di Banana hanno estensione ".ac2", mentre il programma ha estensione ".exe" (Windows), ".dmg" (Mac) o ".deb, .rpm, .run, .tgz" (Linux).

Dove e come salvare i File

I file di Banana Contabilità vengono salvati sul tuo computer o su un’unità esterna, come: disco esterno, chiavetta USB, Google Drive, Dropbox o altri servizi Cloud.

Per salvare il file scegli dal menu File > Salva con nome:

• Apri la cartella di destinazione
• Dai un nome al tuo file.

Di default, i file .ac2 vengono salvati nella cartella Documenti, ma puoi cambiare la cartella di destinazione. Una volta che hai salvato con nome il file, per salvare le modifiche usa comando Salva. Ad ogni salvataggio, il file salvato viene sovrascritto. 

Banana Contabilità è in grado di salvare i file su qualsiasi unità che sia vista dal sistema operativo, come un disco riscrivibile. Da unità non riscrivibili (CD o DVD) Banana Contabilità può solo leggere dei file.

Salvataggio alla chiusura del programma

Ogni volta che si aggiornano i dati della contabilità e il lavoro non è stato ancora salvato, alla chiusura del programma appare un messaggio di avviso:

• "Il documento corrente xxx.ac2 è stato modificato. Vuoi salvare comunque?"

Se si usa il bottone Non salvare, tutti i dati saranno persi. Devi cliccare sul bottone Salva per salvare le modifiche.

Se si desidera avere un salvataggio automatico alla chiusura dei file, si può attivare l'opzione dal menu:

• Strumenti > Opzioni programma > Gestione File e attivare l’opzione Salva automaticamente quando chiudi il programma.

Bisogna fare attenzione che i dati siano corretti, altrimenti verranno salvati così come sono.

Salvataggio di un file condiviso

Quando ci sono più utenti che devono utilizzare lo stesso file, questi non possono utilizzarlo allo stesso momento. L'utente che apre per primo il file può salvarlo. Gli altri utenti aprono il file in sola lettura. 

• Solo un utente alla volta può salvare lo stesso file.
• Il salvataggio è possibile solo se il file non è in uso da altri.

Gestione file di diverse contabilità

Per gestire più contabilità, prima di salvare il file, ti consigliamo di:

• Creare una cartella per ogni azienda
• Creare una sottocartella per ogni anno contabile.

Vedi anche: Organizzare il lavoro.

Salvataggio e recupero dati in caso di crash

Banana Contabilità salva automaticamente il lavoro in un file temporaneo a intervalli regolari. L’intervallo di tempo tra un salvataggio automatico e l’altro può essere personalizzato tramite il menu:

• Strumenti > Opzioni programma > Gestione File. 

Questo file temporaneo viene eliminato ogni volta che il file viene salvato normalmente dall'utente.

In caso di arresto anomalo del computer o interruzione di corrente, alla riapertura del programma, se Banana rileva la presenza di un file di salvataggio temporaneo non eliminato, viene mostrata una finestra, spiegata alla pagina Autorecupero file di salvataggio.

In questa finestra l’utente ha la possibilità di confermare il recupero. Se accettato, il file viene aperto e può essere salvato manualmente. 

Salvataggio del file con password

Ogni file salvato sul dispositivo e nella cartella scelta può essere protetto da password per una maggiore sicurezza.

I file vengono salvati nella stessa modalità dei file senza password.

Compatibilità dei file su diversi sistemi operativi

I file creati con Banana Contabilità hanno estensione "*.ac2", indipendentemente dal sistema operativo usato. Si può salvare un file in Windows, aprirlo e rielaborarlo in Mac, per poi riaprirlo in Linux o Windows.

Pertanto, i file .ac2 sono compatibili con:

• Windows
• Mac
• Linux

I file .ac2 possono essere inviati anche per email e aperti con Banana Contabilità indipendentemente dal sistema operativo utilizzato.
 

Copia o sposta i file

I file *.ac2 si possono copiare o spostare:

• Da una cartella all'altra
  • Si utilizza Windows Explorer o Finder per Mac per cercare la cartella dove i file sono stati salvati.
  • Si copiano e si spostano nella nuova cartella di destinazione (una volta incollati, se occorre, possono essere cancellati dalla cartella precedente).
• Da un computer all'altro
  • Tramite invio email (come allegati) e salvati sul nuovo computer.
  • I file si salvano su una chiavetta USB o un disco esterno e poi si spostano sul nuovo computer:
    • Apri il file da memorizzare.
    • Dal menu File > Salva con nome, scegli come destinazione l'unità scelta.
    • La copia può essere effettuata anche avviando Explorer e trascinando il file nell'unità scelta.

Salvataggio su sistemi Cloud

Banana Contabilità Plus non ha un proprio Cloud, ma ti permette di lavorare sul tuo. Il programma viene installato sul tuo computer e lavora localmente.

Per quanto riguarda i file contabili, questi appartengono esclusivamente a te e li puoi salvare dove vuoi, anche su sistemi tipo DropBox e Google Drive che mantengono sincronizzati i file con servizi di archiviazione Cloud. 

• Maggiori informazioni...

Nel cloud, Banana Contabilità sovrascrive i file *.ac2 e cancella il file *.ac2.bak. Nell'elenco dei file cancellati del cloud si trovano le versioni precedenti del file *.ac2.bak.

Visualizzazione delle modifiche

Banana Contabilità, versione Android lavora direttamente con il server Dropbox. Se si fanno modifiche sul pc, normalmente bisogna aspettare qualche secondo prima di vedere le modifiche sul server e quindi sul file di Banana Contabilità.

Per accertarsi che il file sia correttamente sincronizzato con il server sul proprio computer, il file deve essere marcato con il visto verde.
Se non si vedono i simboli di sincronizzazione (verde, rosso, blu), bisogna aggiornare l'applicativo Dropbox installato sul pc.

Un altro sistema per verificare lo stato della sincronizzazione dal proprio pc, è di cliccare sul simbolo Dropbox nella barra in basso:

Inoltre, su Android la sincronizzazione non avviene mentre si sta lavorando con l'applicativo. Bisogna quindi chiudere e riaprire.

Attenzione:

Banana Contabilità non può accorgersi se si aprono e si modificano dei file contemporaneamente su più computer. Potrebbe quindi succedere che una persona cancelli dei dati o che un'altra ne aggiunga di nuovi. Viene tenuta solo l'ultima copia del file che è stato salvato. Bisogna evitare di lavorare contemporaneamente sullo stesso file.

Eliminazione e rinomina i file

Banana Contabilità non ha una funzione di eliminazione e rinomina del file, per farlo si deve usare la relativa funzione del sistema operativo (Explorer di Windows o Finder in Mac).
 

Risorse correlate:

• Aprire percorso file
• Copiare e spostare i file della contabilità
• Backup dei dati
• Recuperare file di salvataggio dei dati

Il comando Crea PDFsi attiva dal menu File > Crea PDF e stampa in PDF tutto quello che vedi a video.

Esiste anche un altro comando, dal menu File > Crea dossier PDF, che dà invece la possibilità di scegliere quali contenuti del file di Banana Contabilità Plus  includere nel Pdf.

Opzioni salvataggio

Disponibile in Banana Contabilità Plus solo con il piano Advanced. Guarda tutte le funzioni del Advanced. Passa ora al piano Advanced!

Includi allegati

Salva all'interno del file pdf gli allegati indicati nella colonna Link.  

• Questa opzione è unicamente visibile se si sono indicati nelle colonne di collegamento/Link.
• Per motivi di sicurezza, vengono solo inclusi i file che si trovano nella stessa cartella del file di contabilità o in una sottocartella.
• Nel file PDF creato viene inserito un simbolo in corrispondenza dell'allegato.
• All'interno del lettore PDF cliccando sul simbolo l'allegato viene aperto e visualizzato. 
  Però, solo i lettori PDF avanzati (come Adobe Acrobat Reader, Fox-it) offrono però questa funzionalità.  
  Diversi lettori PDF e in particolare quelli contenuti nei browser non offrono la possibilità di di aprire dei file allegati. 

Note tecniche

Per aprire un file scegli dal menu File il comando Apri, oppure usa l'icona corrispondente nella Barra degli Strumenti.

• I file di contabilità possono essere aperti se si trovano sul computer locale o sono accessibili tramite un disco di rete.
• Se i file sono stati scambiati tramite email, bisogna prima spostarli in una cartella del computer.
• Solo una persona alla volta può aprire il file in modifica e salvarlo. Per modificare e salvarle modifiche di un file già in uso, bisogna salvare con un altro nome.
• Il programma avvisa che il file è stato aperto in modalità di lettura (il file non può essere modificato e salvato), nei seguenti casi:
  • Il file è già stato aperto dallo stesso utente o in un'altra sessione.
  • Il file si trova su un supporto non riscrivibile (CD-ROM).
  • Il file si trova su una cartella temporanea non scrivibile.
  • Il file è protetto in scrittura o l'utente non ha i diritti per modificare il file.
• Se il file è protetto da una password viene visualizzato il dialogo inserire password.
  Quando l'anno precedente è protetto da password, e si vuole eseguire il comando del Bilancio abbellito con gruppi, il programma chiederà di inserire la password per l'anno precedente, in alternativa è necessario uno degli accorgimenti indicati nelle note alla pagina dialogo inserire password.

Aprire più file nella stessa istanza di Banana Contabilità

Per aprire più file allo stesso tempo, vai su File > Apri e seleziona il file desiderato. Ripeti questa operazione per ciascun file che vuoi aprire.

I file vengono visualizzati sovrapposti nella stessa finestra. Per passare da un file all’altro, utilizza il comando Prossima finestra presente nella barra degli strumenti.

Aprire più file in istanze separate di Banana Contabilità

È possibile aprire più file in diverse istanze di Banana Contabilità:

• Windows
  • Apri il primo file Banana normalmente.
  • Per aprire i file successivi, fai clic destro sull'icona del programma nella barra delle applicazioni in basso, seleziona Banana Contabilità, e apri un file. Ripeti questa operazione per tutti i file che vuoi aprire.
• Mac
  • Apri il primo file Banana normalmente.
  • Per aprire i file successivi, apri il Terminale e scrivi il seguente comando: "open -n -a BananaPlus" e apri un file. Ripeti questa operazione per tutti i file che vuoi aprire.

Nota: Se un file è già stato aperto in un'altra sessione, nella nuova sessione il programma avvisa che il file è stato aperto in modalità di lettura.

Cercare file Banana su Windows

I file di Banana Contabilità hanno l'estensione ".ac2". La funzionalità di ricerca varia molto dalle diverse versioni di Windows.

• Windows 10: clicca sull'icona Cerca e inserisci ac2 o l'iniziale del nome del file e poi clicca sulla freccia Documenti.
• Nel File Manager dell'Explorer inserisci l'estensione "*.ac2", oppure, il nome della tua contabilità e lascia che Windows cerchi il file.
• Quando in Banana Contabilità clicchi sul menu File > Apri, inserisci nella casella di ricerca in alto a destra della finestra di dialogo, l'estensione "*.ac2" e clicca in basso sull'icona Cerca in tutto il computer o seleziona la cartella dove cercare il file.

Cercare file Banana su Mac

• In Banana Contabilità, nel dialogo di apertura, File > Apri, nella casella Cerca (in alto a destra) inserisci "ac2", oppure una parola del nome del file. Tramite le icone, scegli eventualmente dove cercare (in tutto il computer o nelle cartelle selezionate).
• Apri il Finder e inserisci nella casella di ricerca "ac2" o l'iniziale o una parola del nome del file che vuoi cercare.
• Clicca con il tasto destro sull'icona del Finder, clicca su Cerca e poi inserisci "ac2" o il nome del file.

Dal menu File > Esporta file si possono esportare più tabelle contemporaneamente.
Nel dialogo Esporta file sono usate anche le seguenti sezioni:

• Quelle specifiche al tipo di file (vedi formati d'esportazione).
• Includi - per definire le tabelle e i report che devono essere inclusi nell'esportazione.
• Periodo - (Contabilità) per definire il periodo.
• IVA - (Contabilità con IVA).
• Personalizzazione.

Vedi anche

Esporta righe

Formati esportazione

Stampa tutto ciò che vedi sullo schermo

Oltre ai diversi report disponibili, Banana Contabilità ti permette di stampare tutto ciò che vedi sullo schermo, semplicemente cliccando sul menu File > Stampa.

Finestra Anteprima

Esportazione in altri formati

La stampa può essere esportata in diversi formati:

• PDF
  Il formato che mantiene le caratteristiche della stampa.
• Html / Excel / Latex
  Dei formati per riprendere i dati in altri programmi. 

Bottone Copia negli appunti

Tutto il report è copiato negli appunti, così puoi incollarlo in Excel o in altri programmi, in questi formati:

• Testo
• Html (con stili di formattazione).

Impostazioni stampa

Cliccando sulla Rotellina Dentata nella barra dei comandi si accede:

• Se è una tabella, al dialogo impostazione della stampa.
• Se è un report, al  dialogo specifico del report.

Nelle impostazioni predefinite, il programma è impostato per ridimensionare automaticamente le colonne o ridurre lo zoom in modo che tutte le colonne vengano stampate correttamente sul foglio.

Numerazione pagine

La numerazione delle pagine può essere modificata impostando il numero di inizio e il prefisso.

Aggiorna

Cliccando sul bottone Aggiorna il documento viene rigenerato in base alle impostazioni specifiche della stampa o del report.

Problematiche stampa

• Se la visualizzazione dell'anteprima è lenta, è dovuta al fatto che la stampante predefinita non è disponibile.
• È importante usare il driver della stampante aggiornato.

Stampe contabili

Le spiegazioni delle stampe si trovano alle pagine seguenti:

• Contabilità in partita doppia
• Contabilità multi-moneta
• Contabilità entrate / uscite
• Cash Manager
• Rendiconto IVA
• Formulario IVA Svizzera

L'esportazione in PDF è una delle esportazioni più utilizzate. Banana Contabilità Plus permette di esportare in PDF tutto il file contabile, inclusi i Report.

Novità! È ora anche possibile esportare in PDF includendo anche tutti gli allegati digitali (giustificativi). 

L'esportazione in PDF con allegati digitali è disponibile in Banana Contabilità Plus solo con il piano Advanced. 

Per i report inclusi nell'esportazione del dossier PDF vengono riprese le impostazioni definite tramite i comandi del menu Report. Se desideri cambiare alcune impostazioni devi quindi accedere al menu Report.

Contenuti e Formattazione del PDF

La configurazione dei contenuti e della formattazione delle pagine deve essere effettuata direttamente all'interno di Banana Contabilità, prima della generazione del file PDF. Una volta creato, il PDF non può più essere modificato nelle sue impostazioni di layout e contenuto. Le informazioni e l’aspetto del PDF rifletteranno esattamente le impostazioni presenti in Banana Contabilità al momento della sua creazione.

Per creare un dossier PDF scegli dal menu File > Crea dossier PDF (o clicca l'apposita icona dalla Barra degli Strumenti).

Nome File

Inserisci il nome del file nuovo da creare o scegline uno esistente tramite il tasto Sfoglia (il programma riscriverà il file esistente con i nuovi dati).

Visualizza file immediatamente

Viene lanciato il programma per la visualizzazione dell’archivio PDF appena creato. In questo modo si vede immediatamente il risultato dell’esportazione. È bene ricordarsi che i browser come Mozilla e MS-Explorer usano un meccanismo di cache dei documenti. Quando si effettua l’esportazione una seconda volta è possibile che si veda ancora la versione precedente se non si preme sul bottone Aggiorna del browser.

Opzioni creazione file

Intestazione 1, Intestazione 2, Intestazione 3

Si possono inserire fino a tre intestazioni diverse che figureranno nel file in PDF.

Logo

Se nel menu File > Imposta logo hai impostato il tuo logo, puoi scegliere se visualizzare il logo nel dossier Pdf o escluderlo.

• Nessuno: si esclude il logo
• Logo: si include il logo.

Vedi pagina Impostazioni Logo.

Opzioni pagina

Attivando le opzioni pagina, è possibile includere:

• I numeri di pagina
• La numerazione delle pagine con inizio per ogni sezione
• La data.

Formato pagina

Si seleziona il formato della pagina.

Opzioni di salvataggio

Includi allegati

Questa opzione se attivata include nel file Pdf della contabilità gli allegati digitali. Vedi paragrafo successivo Crea file con allegati digitali.

Crea file PDF con allegati digitali

L'opzione di salvataggio Includi allegati permette di includere nell'esportazione PDF della contabilità con tutti i giustificativi digitali inseriti nella tabella Registrazioni nella colonna Link. Questa possibilità permette di fatto di avere in un unico file tutta la propria contabilità, i propri report come Bilancio, Conto economico, ecc. e tutti i giustificativi digitali.

La funzione Includi allegati all'esportazione in PDF è disponibile unicamente con il piano Advanced di Banana Contabilità Plus.
Guarda tutti i vantaggi del piano Advanced.

Maggiori dettagli sulla funzione Includi allegati

Questa funzione permette di salvare gli allegati digitali all'interno del file PDF,  Gli allegati digitali sono i files locali che sono stati inseriti nella colonna Link. Nel file PDF creato viene inserito un simbolo in corrispondenza degli allegati; cliccando sul simbolo l'allegato viene aperto e visualizzato. La possibilità di aprire i files allegati è unicamente disponibile nei lettori PDF come Adobe Acrobat Reader, Fox it e altri. Se il file viene invece aperto in un browser, potrebbe non essere possibile aprire gli allegati.

Questa opzione è unicamente visibile se il o i documenti contengono dei Link.

Note tecniche

Per problemi relativi al formato PDF o font vedi pagina Crea PDF.

Altre sezioni

Per le spiegazioni delle altre sezioni consulta le seguenti pagine web:

• Includi
• Periodo
• IVA
• Personalizzazione

Il comando Apri percorso file dal menu File apre la cartella di Explorer (computer Windows) o di Finder (computer Mac) dove si trova il file su cui stai lavorando.

Per poter rinominare, spostare o cancellare è necessario che il file sia chiuso.

Procedi come segue:

• Menu File > Apri percorso file
• Visualizza la cartella dove il file è stato salvato
• Procedi con l'azione desiderata (copia, rinomina, sposta file).

Alle volte il file rimane bloccato anche se risulta chiuso. In questi casi è necessario anche uscire dal programma per sbloccare completamente il file.

Per inviare un file di Banana contabilità (.ac2) si può utilizzare il comando dal menu File → Spedisci file per email.

Scegliendo questo comando, Banana Contabilità apre il programma di posta elettronica del tuo computer, crea un nuovo messaggio, inserendo come allegato il tuo file .ac2 di Banana Contabilità.

Se dal tuo programma di posta elettronica viene visualizzato un messaggio che ti informa che devi creare un profilo Microsoft Outlook, devi seguire le informazioni che si trovano al link seguente:

• https://support.microsoft.com/it-it/windows/modificare-i-programmi-predefiniti-in-windows-10-e5d82cad-17d1-c53b-3505-f10a32e1894d

I comandi visualizzano la lista dei file usati recentemente e quelli preferiti. Questi appaiono anche nella Start page.

File recenti

In questa sezione Banana Contabilità elenca gli ultimi file usati e il percorso dove sono stati salvati. 
Un percorso indica dove un file è salvato all'interno del computer. È come un “indirizzo” che ti guida esattamente al punto in cui trovare il file, per esempio C:\Documents\Banana\2024\Estimates and invoices.ac2.
I file Banana non sono custoditi nel programma, ma è l'utente che sceglie dove salvarli.

Rimuovere un file recente dalla lista

Per rimuovere un singolo file dalla lista Files recenti o Preferiti (pagina iniziale), occorre posizionarsi con il cursore sul nome del file, cliccare con il tasto destro del mouse e selezionare Rimuovi (gli utenti Mac devono utilizzare la combinazione dei tasti Ctrl + il tasto destro del mouse).

Eliminare la lista dei files recenti

La lista dei file recenti può essere eliminata in due modi:

• Posiziona il cursore su un qualsiasi nome di file nella lista Recenti o Preferiti, fai clic con il tasto destro del mouse e seleziona Rimuovi tutto.
• Clicca sul menu File > Files recenti > Vuota lista files recenti.

Se non riesci ad aprire i files Recenti

Se per caso, cliccando su uno dei file Recenti, ti viene fuori il messaggio di errore "File non trovato", significa che il programma non riesce più a trovare il file nel percorso che era stato indicato.
Il file potrebbe essere stato spostato, cancellato o rinominato. Per approfondimenti visita la pagina: https://www.banana.ch/doc/it/systemmsg_it_err_filenontrovato.

Apri la cartella dove è stato salvato il file

Selezionando il file Recente e cliccando con il tasto destro del mouse, scegli Apri percorso file (Open file location).

In automatico si apre la cartella di Explorer (o Finder su Mac), dove il file è stato salvato l'ultima volta. Questo può essere utile per capire se il file è stato rinominato.
Nella stessa cartella puoi trovare anche il file .bak (file di backup), le copie di sicurezza che il programma crea in automatico e aggiorna ad ogni salvataggio.

File preferiti

In questa sezione puoi inserire l'elenco dei file che usi più spesso indicandone il relativo percorso. 

Rendere un file Preferito

• Apri il file desiderato
• Clicca sul menu File > File Preferiti
• Clicca su Aggiungi alla lista.
  La lista può comprendere al massimo 16 file.

Modificare la lista dei Preferiti

• File > File Preferiti
• Modifica lista...
• Dalla finestra che appare con i bottoni Aggiungi, Elimina, Apri cartella, modificare i favoriti.

Dove sono salvati i file contabili?

I file contabili Banana sono salvati in formato .ac2, da non confondere con il file eseguibile del programma che invece  ha l'estensione .exe. La gestione dei file è analoga a quanto avviene per esempio per i file Word o Excel (rispettivamente in formato .doc o .xls). 
Quando salvi il tuo file scegli tu in che cartella salvarlo: sul tuo computer (per esempio sotto C:\Documenti\...), oppure sul tuo Cloud, su una chiavetta USB, o altro.
Banana Contabilità ti mostra i collegamenti agli ultimi file Banana che hai usato (Recenti) o a quelli che hai definito come Preferiti.
I file non sono dunque custoditi nel programma, ma nella cartella in cui hai scelto di salvarli. Banana.ch SA non ha alcun accesso ai tuoi files.
Per maggiori informazioni vedi anche Apri e salva file.

La funzione Trova si trova cliccando sul menu Dati > Trova. Nella parte inferiore della tabella in cui ci si trova, appare la sezione dove si trovano le opzioni per la ricerca dei dati.

Trova testo

Inserire il testo o il valore da cercare. Gli importi vanno inseriti senza il separatore delle migliaia.

Solo parole intere

Ricerca solo parole intere: ad esempio, se la parola da cercare è Tot, non troverà Totali.

Maiuscole/Minuscole

Attivando questa opzione, il programma distingue fra lettere maiuscole e lettere minuscole.

Solo zona selezione

Con questa opzione, l’informazione viene ricercata solo nella zona selezionata in precedenza.
Per iniziare la ricerca è necessario fare clic sul pulsante Cerca prossimo. Viene trovata la prima informazione che corrisponde alla richiesta; per proseguire la ricerca e trovare le corrispondenze successive, ripetere il comando Cerca prossimo, oppure usare il tasto F3.

Cerca tutti

Questo bottone cerca il testo in tutte le tabelle.

• Nella finestra Info viene visualizzato un nuovo Tab "Risultati Trova"
• Viene visualizzato un elenco con tutti gli elementi trovati.
• Un doppio click sull'elemento porta alla riga trovata.

La funzione Sostituisci, collegata con la funzione Trova, si attiva cliccando sul menu Dati → Sostituisci. Nella parte inferiore della tabella in cui ci si trova, appare la sezione dove si trovano le opzioni per la ricerca e la sostituzione dei dati.

Il testo da cercare e il testo da sostituire vanno inseriti nello stesso formato con cui viene visualizzato nel campo di input. Gli importi vanno inseriti senza il separatore delle migliaia.

Trova testo

Inserire il riferimento da cercare.

Sostituire con

Inserire il nuovo riferimento.

Opzioni

Solo parole intere

Ricerca solo parole intere: ad esempio, se la parola da cercare è Tot, non troverà Totali.

Maiuscole/Minuscole

Attivando questa opzione, il programma distingue fra lettere maiuscole e lettere minuscole.

Solo zona selezione

Con questa opzione, l’informazione viene ricercata solo nella zona selezionata in precedenza.

Sostituisci tutti

Questo tasto esegue la sostituzione di tutti i dati contemporaneamente. Si usa quando occorre cambiare dei dati che si ripetono nella tabella Conti, Categorie, Registrazioni o Codici IVA (per esempio il numero di un conto, un codice IVA) si può usare anche la funzione Rinomina.

Sostituisci

Sostituisce solo un dato alla volta.

Trova tutti

Cerca tutte le informazioni, in base alla parola chiave inserita, e le visualizza nella finestra informativa in basso.

Trova successivo

Cerca l'informazione successiva.
 

La funzione di collegare un documento digitale, salvato sul tuo computer o su internet, ad una riga di registrazione, ti permette di aprire con un semplice click una ricevuta, una fattura o altro documento direttamente nel file della contabilità. I tuoi documenti saranno sempre a tua disposizione e potrai dire addio alla carta, passando ad una tenuta contabile completamente digitale.
Vedi anche Organizza al meglio i tuoi file contabili in locale, su rete o Cloud.

• La funzione di collegare un documento digitale ad una riga è disponibile in tutte le tabelle, anche per la tabella Conti, Articoli e altro.
• Dall'anteprima di stampa, con l'Esportazione in PDF, il programma ti permette di includere anche i file dei documenti digitali in PDF collegati. In fase di revisione, il revisore potrà aprire, nel file della contabilità, anche il documento allegato (fattura, ricevuta, altro documento in PDF).

Nomi e percorsi dei file 

Quando inserisci un percorso a un file questo può essere di due tipi:

• Percorso assoluto
  • Un nome di file con percorso assoluto o più semplicemente "nome file assoluto", specifica il percorso completo per accedere a un file, includendo l'unità disco, le cartelle e il nome del file stesso.
  • Descrivono esattamente dove si trova il file nel sistema di file.
  • Esempi di nomi file assoluti:
    • "C:/Documenti/Immagini/Foto.jpg"
    • "/Documenti/Immagini/Foto.jpg"
  • Se la cartella della contabilità viene spostata su un altro computer con un percorso diverso, il file non verrà trovato.
• Percorso relativo alla cartella del file della contabilità (Consigliato)
  • Per percorso relativo o più semplicemente "nome file relativo" si intendono i nomi dei file che non sono assoluti, quindi NON iniziano con un "/".
  • Per collegamenti con percorsi relativi si intendono relativi alla cartella dove si trova il file della contabilità.
  • I collegamenti rimangono validi anche se le cartelle vengono spostate o sincronizzate su altri computer che hanno posizioni diverse, purché il file rimanga nella medesima posizione relativamente al file della contabilità.
  • Non include dettagli dell'unità disco o delle cartelle principali. Il nome inizia senza una barra.
  • Se il file è nella stessa cartella risulterà solo il nome del file "fattura.pdf"
  • Se il file è nella sottocartella "allegati" sarà "allegati/fattura.pdf".
  • Se il file è nella cartella superiore sarà "../fattura.pdf".
  • Il simbolo "../" significa cartella superiore.
    • "../allegati/fattura.pdf" significa che il file è nella sottocartella "allegati" della cartella superiore.
    • "../../allegati/fattura.pdf" significa che il file è nella sottocartella "allegati" della cartella di due livelli superiore. 

Errore File non trovato

Se il programma segnala che non trova il file il motivo può essere uno dei seguenti:

• Il file è stato cancellato o spostato.
• Sono stati copiati o sincronizzati i file su un altro computer e il nome del percorso al file è assoluto.
• Il file della contabilità è stato spostato e i nomi dei file contengono dei file relativi.
• Il nome del file contiene dei caratteri non validi su altri sistemi operativi:
  • Il programma usa il carattere "/" come separatore di percorso, ma accetta anche il "\".
  • Non devono contenere caratteri tipo "*"  che non possono essere usati nel nome dei file.
  • Bisogna fare attenzione anche a non usare caratteri tipo "*&%" , validi su MAC o Linux, ma non per Windows. 

Colonna Links

Le colonne DocLink (nella tabella Registrazioni) e Links (in tutte le altre tabelle) permettono di inserire dei collegamenti a un file PDF esterno (normalmente la scansione di una ricevuta o di una fattura).

• La colonna Links normalmente non è visibile.
  Per renderla visibile usa il comando Disponi colonne.
• Una volta visualizzata la colonna Links puoi aggiungere il collegamento al documento digitale; inoltre puoi modificare il nome del file direttamente nella cella dove è stato inserito il link, senza dover modificare il file nella cartella dove si trova.
• È meglio utilizzare nomi di file relativi alla cartella della contabilità (vedi paragrafo precedente Nomi e percorsi file).
• Nella cella Links puoi inserire diversi tipi di contenuti:
  • Il nome file relativo o assoluto.
  • Un collegamento ad una pagina o un file internet, preceduto dall'indicazione "https://" o "http://".
  • Un Url schema personalizzato.
  • Un link a una risorsa contenuta nelle risorse del programma, per esempio ":/image.png".
  • Un link a una risorsa contenuta nella tabella Documenti, per esempio ":documents:doc.pdf".
  • Un testo che inizia con il punto esclamativo "!", per indicare nell'auto-completamento in quale percorso cercare i file (vedi paragrafo successivo Auto-completamento nella colonna Links).
  • Un testo fra parentesi quadre [ ], che viene usato come ricerca per l'auto-completamento quando si è in modifica.
    Utile quando si creano delle regole e si vuole indicare il testo per inserire il link e facilitare la ricerca.
• Per aprire il documento collegato, clicca sul menu Dati > Collegamenti > Apri collegamento, oppure clicca sull'icona che appare nell'angolo in alto a destra della cella contenente il link.
  
  

Inserire un collegamento ad un file

Il link al documento si può inserire in tre modi:

Comando Aggiungi Collegamento

• Vai sulla riga della tabella e clicca sul menu  Dati > Collegamenti > Aggiungi collegamento.
• Seleziona il file del documento da collegare e clicca sul bottone Apri (il programma inserisce automaticamente il collegamento).
• Il programma inserisce il percorso al file digitale anche nella colonna Links, anche se questa non è visibile.
• Il percorso del file viene convertito in forma relativa al file della contabilità.

Icona Aggiungi Collegamento

• Nella tabella rendi visibile la colonna Links. Vedi: Disponi colonne
• Clicca sul piccolo riquadro in alto a destra della cella.
  
  
   
• Indica il percorso dove si trova il file scelto.

Inserire il nome del file direttamente nella cella

Il nome del file del documento digitale può essere inserito direttamente nella cella della colonna DocLink, senza dover selezionare il file nella cartella dove si trova.

Questa modalità ti permette di accelerare maggiormente il lavoro di inserimento.

• Vai in modifica nella cella con un doppio clic.
• Scrivi il nome del file o inseriscilo con il copia e incolla.
• La funzione di auto-completamento elenca i file dei documenti non ancora collegati.
• Per avere un elenco dei file disponibili, bisogna inserire almeno il nome di un file con il dialogo di scelta file.

Nota: Non è possibile inserire un link tramite il Drag&Drop (trascinamento).

Auto-completamento nella colonna Links

Quando sei in modifica nella colonna Links il programma ti propone un elenco di file, in base alle seguenti logiche:

• Vengono proposti solo i file la cui estensione è inclusa fra le estensioni sicure.
• Il nome del file contiene il testo inserito nell'editor.
  • Se il testo contiene dei testi separati da uno spazio, tutte i testi devono apparire nel nome del file.
  • Se il testo è incluso fra parentesi quadre [ ] viene usato solo il testo senza le parentesi.
• Se il file è già usato nella colonna, non viene riproposto. 
  Puoi iniziare con "*" per fare in modo che vengano proposti tutti i file, anche quelli già usati.
  In questo modo si possono cercare file che sono già stati inclusi nell'elenco.
• File che figurano nelle cartelle di ricerca.
• File contenuti nelle cartelle già usate. 
  Se si inserisce il file "allegati/fattura.pdf", proporrà i documenti che sono nella sottocartella "allegati".
• File che contengono il testo che stai inserendo.
• La cartella non è stata esclusa con i comandi, indicati sotto.
• File che non oltrepassano il numero di file previsti dal limite Smartfill.

Nomi speciali per auto-completamento

Puoi modificare la logica di ricerca, inserendo dei nomi di file che iniziano con il punto esclamativo "!".

• !-**
  Disabilità il completamento automatico e non propone nessun file.
  Usare questo comando nel caso in cui, per dei motivi tecnici, l'accesso alle directory risulta lento.
• !allegati
  Cerca i file solo nella sottocartella indicata.
• !+allegati
  Il segno "+" cerca anche nella cartella indicata.
• !-allegati
  Il segno "-" esclude la cartella indicata. Ha precedenza sulle altre indicazioni.
  Serve per escludere una cartella di un file usato o la cartella del file della contabilità.
• Simboli speciali:
  • !.
    Il punto "." indica la cartella dove si trova il file della contabilità.
    Per escludere la cartella del file della contabilità, inserire il testo "!-.".
  • !cartella1*
    Il testo "*" alla fine del nome della cartella include anche tutte le sotto cartelle.
    Se ci sono molte sottocartelle con tanti file la ricerca può risultare rallentata.
  • !*
    Include la cartella dove si trova il file della contabilità e tutte le sotto cartelle.
  • !cartella1;cartella2
    il punto e virgola ";" viene usato per inserire più cartelle.
  • !../cartella1
    Il ".." fa riferimento alla cartella di livello superiore.

I testi per l'inclusione o esclusione cartelle per l'auto-completamento:

• Devono essere inseriti nella colonna dove si inserisce il link al documento.
• Possono essere inseriti in qualsiasi riga.
• Determinano la ricerca per tutte le celle, anche quelle che vengono prima.

Modificare il collegamento

Procedi come per l'inserimento di un collegamento.

Rinominare il nome del file e il collegamento

Usa il comando:

• Menu > Dati > Rinomina.

Il comando è attivo solo se all'interno della cella c'é un nome di file valido.

Il Rinomina è completamente diverso dal modificare il contenuto della cella, perché il programma rinomina:

• Il nome del file nella cartella in cui è salvato.
• Tutti i collegamenti a quel documento nel file della contabilità (solo nel caso in cui le celle non siano protette o bloccate).

In questo modo puoi modificare i nomi dei file senza dovere aprire il file manager.

La funzione Rinomina dal menu Dati è disponibile in Banana Contabilità Plus solo con il piano Advanced  > passa ora al piano Advanced.

Aprire il collegamento

Ci sono due modi per aprire il collegamento:

• Posizionati sulla riga e clicca su Dati > Collegamenti > Apri collegamento.
• Oppure posizionati sulla cella della colonna Link e clicca sull'icona d'apertura.
  
  

Per motivi di sicurezza il programma apre solo i file con un'estensione sicura. Per maggiori informazioni vai alla pagina Opzioni programma > sezione Gestione File, dal menu Strumenti.

Cancellare il collegamento

Ci sono due modi per cancellare il collegamento:

• Posizionati sulla riga e clicca sul menu Dati > Collegamenti > Cancella collegamento.
• Cancella il contenuto della cella Link con il tasto cancella.

Esporta in PDF (Includi allegati)

Quando si esporta in PDF il programma offre la possibilità di includere  anche i file allegati. 

Si rimanda alla documentazione Esporta in PDF per quanto riguarda questa funzionalità e le limitazioni.

Altre risorse utili:

• Creare dossier PDF con documenti digitali
• Dove salvare i documenti digitali relativi alla contabilità
• Scansiona documenti 

Il comando apre una finestra di dialogo che permette di spostarsi sulla riga desiderata.

Quando ci si trova in una tabella di selezione (per esempio in una scheda conto), con il comando Vai alla riga origine, il programma riporta automaticamente alla riga corrispondente della tabella Registrazioni.

Il comando Rinomina è uno strumento utilissimo di Banana Contabilità Plus. Vi si accede dal menu Dati e permette di apportare modifiche di un conto, di un codice IVA, di un codice articolo o di un link alla propria contabilità senza dover cercare e sostituire manualmente ogni corrispondenza.

Disponibile in Banana Contabilità Plus solo con il piano Advanced. Passa ora dal piano Professional al piano Advanced, o acquistalo direttamente.

Il comando Rinomina sostituisce il numero di conto, di categoria (tabella Conti e Categorie), il codice IVA (tabella Codice IVA), il numero articolo (tabella Articoli) o il link (colonna Link o DocLink) con il nuovo testo indicato in tutte le tabelle in cui si trova o viene utilizzato (tabelle e dati Base). Nella rinomina dei link il comando aggiorna anche il nome del file collegato nella directory in cui si trova.

Per rinominare:

• Posizionarsi con il mouse sulla cella da modificare (numero di conto, categoria, codice IVA, link)
• Cliccare sul menu Dati → Rinomina 
• Nella finestra che appare inserire il nuovo riferimento che si vuole attribuire.

Successivamente il programma:

• Verifica che non ci sia un numero di conto o gruppo uguale; se esiste un numero uguale il programma dà un messaggio di avviso, chiedendo se si vuole continuare ugualmente. Se si conferma ugualmente ci sarà la segnalazione di errore.
• Cerca nelle tabelle dove è usato il numero di conto da rinominare e verifica che le righe non siano protette o bloccate; se le righe sono bloccate avvisa che non può procedere con il rinomina.
• Sostituisce il numero conto, in tutti i posti dove è usato, tabelle e Proprietà file (dati base), con il nuovo numero di conto specificato.

NOTA

Nel piano contabile non è possibile avere due numeri di conto identici. Il programma non effettua alcun ricalcolo, ma semplicemente sostituisce i numeri di conto.

Rinomina un collegamento (link)

Banana Contabilità Plus permette di inserire, nella colonna Link della tabella Registrazioni, dei collegamenti a dei giustificativi digitali (ricevute, fatture, scontrini, ...).
Il comando Rinomina permette di modificare il testo del collegamento inserito nella colonna Link. Il programma cambia in automatico anche:

• Il nome del file nella cartella in cui è salvato.
• Tutti i collegamenti a quel documento nella contabilità.

Maggiori informazioni sui giustificativi digitali

Questo comando viene usato per importare dati in qualsiasi tabella. 
Per importazioni più specifiche si veda il comando:

• Importazione e automazione.
  Per importare movimenti bancari, fatture o dati del libro cassa e applicare regole per il completamento automatico delle registrazioni.

Importa Righe

Per importare le righe clicca sul menu Dati → Importa righe.

Attiva le opzioni desiderate della seguente finestra.

Nome file

Tramite il pulsante Sfoglia puoi selezionare il file da cui importare i dati.

Formato

L’area contiene la lista dei formati con cui è possibile importare i dati nella tabella: Testo, Formato ASCII, CSV.
Seleziona quello che fa al caso.

Opzioni

Importa i dati dagli appunti

Attivando questa casella si importano i dati dagli appunti di Windows.

Completamento automatico dei valori

Quando in una contabilità più complessa, si devono importare delle righe da una contabilità meno complessa, nelle righe importate alcune colonne rimarrebbero vuote; attivando questa funzione, il programma completa automaticamente i valori mancanti con quelli della contabilità corrente.

Intestazione campi

Nell’importazione dei dati viene inserita anche l’intestazione dei campi.

Unicode (Utf-8)

Selezionando la casella, tutti i dati sono importati in un formato leggibile dai programmi Unicode.

Documento correlato:

• Importazione e automazione

Questa funzione è disponibile a partire dal menu Dati → Estrai righe e ordina righe...

A differenza del comando Ordina righe, il programma crea una tabella separata dove vengono visualizzate le righe estratte. Pertanto, le righe della tabella principale non vengono modificate.

Sezione Estrai

Nella tabella estrai, puoi cliccare sul numero di riga (sottolineato) per ritornare alla riga della tabella di origine.

Colonna

Si deve selezionare la colonna dalla quale si desidera estrarre le righe.

Criterio

Si deve selezionare il criterio da applicare per l'estrazione delle righe (es. maggiore, minore, uguale, contiene testo, inizia per, finisce per....).

Valore

In questo campo bisogna introdurre il testo da usare come confronto, in relazione alla condizione (per esempio, se la condizione è = uguale, inserendo come valore di confronto 25.01.2022, il programma estrae tutte le registrazioni con data 25 gennaio 2022).
Il testo è una data se il campo scelto è Data, un valore numerico se il campo è un Importo, una parola se la colonna è una Descrizione.

Aggiungi

Il bottone permette di aggiungere altri campi per la ricerca.

Vuota lista

Il bottone permette di cancellare le impostazioni scelte per l'estrazione dei dati nelle varie liste.

Solo righe selezionate

Questa opzione è attiva solo quando sono state selezionate in precedenza delle righe e consente l’ordinamento delle righe selezionate.

Riga totali

Se la funzione viene attivata, il programma visualizza la riga del totale per le righe estratte che hanno un importo o un contatore tempo.

Sezione Ordina

Si indicano le colonne di ordinamento. Le opzioni sono uguali al comando Ordina righe.

Sezione Personalizzazione

Le spiegazioni di questa sezione sono disponibili alla seguente pagina web: Personalizzazione.

Esempio lista conti

Capita delle volte che si desidera avere una lista unicamente con i conti:

• Spostarsi sulla tabella Conti.
• Dare il comando Estrai e ordina righe
• Nella casella Colonna scegliere Conto
• Nella casella Criterio indicare Non vuoto.

Se si desidera avere i conti ordinati per la descrizione:

• Spostarsi sulla sezione Ordina
• Scegliere in Ordina Per la colonna Descrizione.

Se vuoi visualizzare solo determinate colonne, puoi creare una nuova vista con il comando Disponi tabelle.

Questo comando cambia l'ordinamento delle righe in modo permanente.
Si consiglia pertanto di fare molta attenzione prima di impartire un ordinamento, soprattutto quando ci si trova nella Tabella Conti, perché potrebbe stravolgere la struttura del piano contabile.

Se si vuole ordinare le righe solo temporaneamente usare:

• Filtra e Ordina righe temporaneo.
• Estrai e ordina righe che copia i dati in una tabella temporanea.

Dialogo Ordina Righe

Questa funzione si attiva dal menu Dati > Ordina righe.

Le righe della tabella possono essere ordinate in base al contenuto delle colonne. È possibile impostare fino a tre ordinamenti.

Ordina per

Si può scegliere dalla lista che appare il tipo di ordinamento desiderato.

Poi per

Permette di scegliere un ulteriore tipo di ordinamento rispetto a quello principale.

Crescente

L'ordinamento delle righe avviene in ordine crescente, tenendo conto del tipo di ordinamento scelto (data, doc...).

Decrescente

L'ordinamento delle righe avviene in ordine decrescente, tenendo conto del tipo di ordinamento scelto (data, doc...)

Numero

Attivare questa opzione se la colonna scelta come criterio di ricerca contiene solo numeri.

Vuota tutto

Il bottone permette di cancellare le impostazioni scelte per l'ordinamento dei dati nelle varie liste.

Solo righe selezionate

Questa opzione è attiva solo quando sono state selezionate in precedenza delle righe e consente l’ordinamento delle righe selezionate.

Sezione Personalizzazione

Tramite questa sezione puoi personalizzare e memorizzare diverse impostazioni di ordinamento delle righe.

Puoi scegliere di ordinare per Importo, Descrizione o altro e memorizzare gli ordinamenti con nomi diversi.

All'occorrenza puoi richiamare gli ordinamenti selezionando il nome dell'ordinamento desiderato.

Nome

Il nome della tua personalizzazione (es. Ordinamento Descrizione, Ordinamento Importo,...).

Descrizione

Inserire una descrizione per avere un riferimento delle impostazioni (es. "tipo di ordinamento 1, tipo di ordinamento 2",..).

Imposta come predefinito

Con il bottone imposta come predefinito puoi impostare un ordinamento come predefinito.

Opzioni

Per maggiori informazioni, guardare la pagina della Personalizzazione.

Il comando si attiva dal menu Dati > Disponi colonne. Grazie a questo comando, le colonne possono essere:

• Visualizzate
• Nascoste
• Rinominate
• Spostate a destra o a sinistra nelle varie tabelle.

Visualizza

Intestazione

Intestazione della colonna.

Intestazione 2

Questa intestazione viene usata dal programma solo per alcune colonne (es. colonna Importo).

Descrizione

È la descrizione della colonna. Questa descrizione viene visualizzata come tooltip.

Formato

È il formato di visualizzazione dei numeri, data e ora. Per maggiori dettagli consulta in basso a questa pagina Specifiche formato.

Per cambiare il formato di immissione si devono modificare le impostazioni internazionali nel sistema operativo.

Larghezza

Definisce la dimensione orizzontale della colonna.

Stile colonna

Un valore che indica lo stile da applicare. Questo stile ha una priorità rispetto a quello della riga.

Allineamento

Si può scegliere tra allineamento a destra, a sinistra o centrale.

Testo a capo

L’opzione consente di visualizzare il testo inserito su più righe.

Protetto

L’intera colonna è protetta, impedendo d'inserire o modificare i dati.

Escludi dalla stampa

Attivando questa opzione, viene esclusa la colonna dalla stampa.

Visibile

Attivando questa opzione si rende visibile la colonna.

Le tabelle possono essere modificate. Si possono aggiungere delle colonne, cambiare le intestazioni, variare le dimensioni delle colonne e l’ordine in cui esse appaiono.
Le colonne sono elencate nell’ordine di apparizione nella tabella utilizzata. Le colonne visibili sono contrassegnate da un visto.

Sposta su, Sposta giù

Le colonne possono essere spostate a destra o a sinistra. 

• Basta cliccare sul nome del colonna:
  • con il bottone Sposta su, la colonna viene sostata verso sinistra.
  • con il bottone Sposta giù, la colonna viene spostata verso destra.
• Le colonne possono essere spostate anche semplicemente trascinandole con il mouse.

Aggiungi colonna

Aggiunge una nuova colonna nella tabella attiva. 
Le colonne aggiunte dall'utente hanno una funzione informativa e il programma non esegue calcoli su eventuali dati numerici.
Se si aggiunge una colonna di tipo Importo in alcuni casi, i dati inseriti dall'utente, vengono usate nei calcoli. Le colonne di tipo importo vengono sommate solo nelle seguenti tabelle:

• Tabella Conti
• Tabella Scheda conto
• Tabella Estrai righe.

Elimina colonna

Consente di cancellare una colonna dall’elenco. Non è possibile però eliminare una colonna di sistema.

Impostazioni

Nome

Inserire il nome del campo della colonna da aggiungere. Il programma inserisce automaticamente nell'elenco la nuova colonna.

Nome Xml

Il nome della colonna per l’archiviazione Xml e per le estensioni.

Tipo dato

Si può scegliere tra i seguenti tipi di dati predefiniti: 

• Testo
• Numero
• Importo
• Data
• Ora
• Vere / Falso
• Data/Ora (Timestamp)
• Contatore tempo
• Collegamenti (Link)
• Testo su più righe
• Markdown
• Mime
• Testo protetto

Lunghezza max e min

Lunghezza massima e minima della colonna.

Valore max e min

È possibile inserire dei valori massimi e minimi (numeri e caratteri).

Decimali

Si può definire il numero dei decimali della colonna.

Numero colonna

È un numero che viene attribuito automaticamente alla colonna, ma ha uno scopo puramente tecnico.

Tutto maiuscolo

Facendo click su questa opzione, i dati della colonna sono tutti convertiti in maiuscolo.

Formato data e numeri per default nel tuo computer

Una volta installato, il programma prende per default le impostazioni del proprio sistema operativo.

Se nel programma si desidera cambiare le impostazioni della data, ora e formato dei numeri, occorre modificare le impostazione nel Pannello di Controllo (Windows) o nelle Preferenze di Sistema (Mac).

Nel dettaglio le istruzioni per Windows:

• Menu Avvio > Pannello di controllo
• Sotto le Opzioni internazionali, cliccare su Cambia data, ora o formato dei numeri
• Nella finestra di dialogo che appare, nella sezione Formati, si può cambiare il formato della data
• Per cambiare il formato dei numeri o valuta, dalla stessa finestra di dialogo, cliccare sul bottone Impostazioni aggiuntive e poi sulle sezioni Numeri o valuta.

Nel dettaglio le istruzioni per Mac OS X:

• Dal simbolo della mela di Apple (in alto a sinistra) scegliere il comando Preferenze di Sistema
• Nella finestra di dialogo che appare scegliere Data e ora
• Dalla finestra che appare cliccare su Apri lingua e zona... > Avanzate > (Generale), Data e Ora 
  dove è possibile cambiare il formato di numeri.

Formato numeri e date in Banana Contabilità

Quando non si specificano dei formati particolari per la data, l'ora e i numeri, questi vengono visualizzati con i formati propri del sistema operativo.

• All'interno di Banana si può modificare solo il formato di visualizzazione.
• Per cambiare il formato di immissione (quando si modifica un valore) si devono cambiare le impostazione del proprio sistema operativo.

Per cambiare il formato occorre cliccare sul menu Dati > Disponi colonne e inserire nella casella Formato, il tipo di formato desiderato. Qui di seguito sono elencati i tipi di formato con alcuni esempi esplicativi:

Questo comando si attiva dal menu Dati > Disponi tabelle.

• Le Tabelle
  Sono gli elementi che contengono i dati in formato righe e colonne.
   
• Le Viste
  Sono indicate sotto ad ogni tabella.
  Sono gli elementi che definiscono la visualizzazione delle colonne nella tabella.
  Tramite le Viste è possibile definire quali colonne devono essere visibili, la sequenza di visualizzazione e le modalità di visualizzazione delle colonne.

Per aggiungere delle tabelle si rimanda al comando Aggiungi nuove funzionalità.

Impostazioni Vista

Per ogni tabella è possibile impostare:

• Nome
  Il nome  della tabella nella lingua del file. Non deve contenere spazi o caratteri speciali.
  Può essere cambiato solo per le tabelle aggiunte.
• Nome Xml
  Il nome che viene usato nella programmazione. Non deve contenere spazi o caratteri speciali.
  Può essere cambiato solo per le tabelle aggiunte.
• Intestazione
  Il nome che appare nell'elenco delle tabelle.
• Visibile
  Indica se la tabella è visibile o meno.

Gestione Vista

Nome

È possibile inserire un nuovo nome alla vista selezionata.

Nome Xml

Il nome della vista per l’archiviazione Xml. Per le viste di sistema, il nome Xml non può essere cambiato.

Numero

È un numero attribuito dal programma per identificare la vista.

Visibile

Rende visibile una vista.

Di sistema

Se la casella è attiva si tratta di una vista di sistema e non può essere eliminata o modificata.

Disponi colonne...

Visualizza la finestra Disponi colonne per poter modificare le colonne sia a livello di visualizzazione che di impostazione.

Imposta pagina

Si accede alla finestra delle impostazioni pagina.

Aggiungi vista

Aggiunge una nuova vista alla tabella dove ci si trova.

Elimina vista

Cancella la vista.

Imposta come predefinito

Definisce la vista che viene usata.

Dal menu Strumenti → Info file vengono visualizzate le caratteristiche del file.

Colonne

Attivando la vista Completo vengono visualizzate anche le colonne Xml, grazie alle quali, se si esporta la tabella, è possibile riprendere i valori in modo automatizzato.

• Sezione: il nome del gruppo di valori.
• ID: l'identificativo specifico e univoco del valore.
• Descrizione: contiene una spiegazione del valore.
• Le righe in grassetto sono i titoli della sezione che raggruppa i diversi elementi.
• Valore: il valore formattato.
• Sezione XML: il nome della sezione in inglese.
• ID XML: l'ID in inglese.
• Valore Xml: il contenuto del campo in formato Xml.

La Sezione XML e l'Id Xml permettono d'identificare in modo univoco il valore.

Banana Contabilità è in grado di trasformare dei file dati e convertirli in un file di Banana Contabilità, in modo da accedere più facilmente al contenuto.

Per esempio:

• Visualizza file CSV
  Banana converte i file di tipo CSV e li visualizza in tabella.
  Devi solo trascinare il file CSV nella finestra di Banana Contabilità e il file viene convertito in una tabella semplice.
• Visualizza estratti conto ISO 20022 o MT940
  Il file viene convertito in un libro cassa e le operazioni vengono visualizzate come movimenti.
  Basta trascinare il file in Banana.
• Audit file for taxation.
  Il file xml viene trasformato in una contabilità in partita doppia, con il relativo piano dei conti e movimenti.
   

Estensioni per creare file

Le estensioni del tipo File Creator consentono di creare dei convertitori di file per tipi di dati specifici e dare la possibilità all'utente di scegliere quale estensione usare.

Il comando Aggiungi/Rimuovi funzionalità... si trova nel menu Strumenti.

Permette di aggiungere delle tabelle gestite completamente dall'utente.
Per aggiungere delle nuove funzionalità occorre selezionare la funzionalità che si necessita.

Le opzioni disponibili dipendono dal tipo di file.

Per approfondimenti sulle singole opzioni consultare:

• Aggiungi e rimuovi funzionalità negli applicativi di contabilità.
• Aggiungi e rimuovi funzionalità negli applicativi di produttività.
• Tabella Documenti.
• Tabella Semplice

Il comando si attiva dal menu Strumenti → Crea copia file.

La funzione permette di creare un file nuovo, identico a quello esistente.  Si può scegliere di copiare il file con le seguenti opzioni:

• Tieni Saldi di apertura. Se la funzione viene attivata, nel nuovo file verranno riportati i saldi di apertura del file copiato.
• Tieni Registrazioni. Se la funzione viene attivata, nel nuovo file verranno riportate le registrazioni del file copiato.
• Tieni Registrazioni ricorrenti. Se la funzione viene attivata, nel nuovo file verranno riportate le registrazioni ricorrenti del file copiato.

Questa funzione è molto utile quando si vogliono effettuare delle modifiche di prova e avere la sicurezza di poter tornare indietro senza perdere dei dati.

Se le opzioni non vengono attivate viene creato un nuovo file solo con lo stesso piano contabile.

Il nuovo file si deve salvare con nome.

Il comando si attiva dal menu Strumenti > Converti in nuovo file.

Nella finestra di dialogo che appare, il tipo di file su cui si sta lavorando risulta selezionato.
Viene anche elencata una lista di possibili scelte:

La funzione permette di convertire un file esistente (che non verrà modificato) in uno nuovo con caratteristiche diverse. Pertanto è possibile:

• Cambiare la lingua.
• Cambiare l'arrotondamento.
• Cambiare il tipo di file. Per esempio:
  • Passare da una contabilità senza IVA a una con IVA.
  • Passare da una contabilità in partita doppia ad una multimoneta.

È come se si creasse un file nuovo vuoto e poi si riportassero manualmente i dati.

Le caratteristiche del file esistente si possono vedere con il comando Strumenti > Info File.

Creazione e trasferimento dati

Il comando Strumenti > Converti in nuovo file:

1. Crea un nuovo file del tipo specificato con le impostazioni predefinite delle colonne.
2. Trasferisce i dati nel nuovo file procedendo alle conversioni necessarie.
3. Salva e indica il nome del nuovo file.

Nel caso si passi da un file con più opzioni ad uno che ne ha di meno, durante la conversione parte dei dati verranno persi. Per esempio se si passa da una contabilità con IVA ad una contabilità senza IVA, nella conversione verranno persi i dati delle colonne relative all’IVA.

Passaggio dalla contabilità doppia alla multimoneta

• È necessario che nelle Proprietà del file venga specificata la sigla moneta (che diventerà la moneta base).
• Scegliere come destinazione la contabilità con multimoneta
• Il programma crea una contabilità multimoneta riprendendo i dati esistenti:
  • Le registrazioni avranno le colonne per la gestione multimoneta, come moneta quella di base e cambio 1.0000
  • I conti esistenti nella tabella conti sono completati con la sigla moneta base:
    • Aggiungere i conti utile e perdite di cambio predefiniti.
    • Indicare nelle proprietà file i conti perdita e utile di cambio predefiniti.
  • La tabella cambi è vuota, pertanto si dovranno aggiungere le monete e i cambi utilizzati nelle registrazioni.
  • Nella tabella conti aggiungere i conti in moneta estera.

Per cambiare la moneta di una contabilità consulta la pagina Proprietà file.

Passaggio da una contabilità senza IVA ad una con IVA

• Scegliere come destinazione la contabilità con IVA che si desidera.
• Il programma crea una contabilità con le colonne IVA riprendendo i dati esistenti:
  • Aggiungere i conti IVA nel piano contabile.
  • Le proprietà file relative all'IVA devono essere completate, in particolare indicare il conto predefinito sul quale registrare l'IVA.
  • Dal menu Azioni > Importa in contabilità > Codici IVA si possono riprendere le aliquote in vigore presenti nella tabella Codici IVA.

Parametri creazione nuovo file

Per maggiori informazioni su questo dialogo vedi:

• Parametri creazione nuovo file
• Aggiungi nuove funzionalità

Documenti correlati

• Gestione IVA

• Documentazione IVA a seconda del paese 

La possibilità di unire insieme file contabili è di grande utilità; permette per esempio di riunire le contabilità di sedi diverse di una stessa ditta, o di assorbire i conti di attività dislocate nel file contabile della casa madre sia in ambito associativo che imprenditoriale.

Disponibile in Banana Contabilità Plus solo con il piano Advanced. Guarda tutte le funzioni del Advanced. Passa ora al piano Advanced!

Il comando si attiva dal menu Strumenti > Unione File.

Con questa funzione è possibile unire due file, che appartengano però alla stessa applicazione (es. due file di contabilità in partita doppia con IVA). Non è possibile unire file appartenenti ad applicazioni diverse (es. un file di contabilità in partita doppia e un file di contabilità entrate / uscite).

Affinché l'unione di due file abbia un esito positivo è fondamentale che la numerazione dei conti sia uguale per entrambi i file.

Per unire due file si procede come segue:

• Aprire il file che conterrà i dati di entrambi i files
• Selezionare dal menu Strumenti > Unione File
• Selezionare il percorso e il nome del secondo file
• Confermare l’operazione d’unione
• Se i file, pur appartenenti alla stessa applicazione, non sono uguali (per esempio contabilità con IVA e contabilità senza IVA) il programma segnala che ci saranno perdite di dati.

Le opzioni programma si attivano dal menu Strumenti → Opzioni programma e contengono scelte di natura tecnica del documento contabile.

Nelle pagine che seguono puoi trovare informazioni più dettagliate:

• Interfaccia
• Editor
• Gestione file
• Avanzato
  • Info sistema

La possibilità di colorare le righe permette di ritrovare molto più facilmente differenti tipi di registrazione in un colpo d'occhio.

Per colorare le righe o i testi è necessario selezionarle e poi usare una delle seguenti icone:
La prima icona colora lo sfondo, mentre la seconda colora il testo.

• Per disattivare il colore del riempimento basta selezionare la riga o le righe e cliccare su Nessun colore 
• Per disattivare il colore del testo posizionarsi sulla riga e selezionare Automatico, in questo modo il colore torna al colore predefinito

Nessun colore e Colore automatico

Si consiglia di usare sempre Nessun colore e Colore automatico invece del bianco e del nero, perché quando nel Menu Finestra > Aspetto > Tema del display si imposta il tema del programma abbiamo i seguenti casi: 

• Tema Luminoso, dove i testi sono visualizzati in nero
• Tema Scuro, dove i testi sono visualizzati in bianco

Se si usa un colore di background chiaro, i testi saranno visualizzati in nero. Mentre se il background è scuro, i testi saranno visualizzati in bianco.

Nel caso in cui si scegliesse il nero quale colore del testo ed il bianco quale sfondo, i colori assegnati rimarrebbero gli stessi. I testi potrebbero dunque non essere più visibili nel caso si cambiasse tema. Per evitare questa problematica, si dovrebbe selezionare Automatico per il testo e Nessun colore per quanto riguarda lo sfondo. 

Quando si usa il filtro righe per visualizzare solo le righe colorate, il programma mostra tutte le righe con dei colori, comprese le righe a cui è stato assegnato il colore bianco o nero. Se non si vuole vedere queste righe bisogna selezionarle ed impostare Nessun colore come sfondo o Colore automatico come testo. 

Questo dialogo permette di installare, modificare le impostazioni e disinstallare le Estensioni.
Per utilizzare un'Estensione bisogna prima installarla.

Installazione di una nuova Estensione

Per installare un'Estensione procedere come segue:

• Usare il menu Estensioni > Gestisci estensioni.
• Scegliere la lingua e la nazione.
• Selezionare dal menu a sinistra Online.
• Selezionare il tipo di Estensione (es. produttività).
• Cercare l'estensione desiderata fra quelle elencate; oppure nella casella Cerca digitare il nome dell'estensione che si desidera.
• Cliccare sul bottone Installa.
• Cliccare sul bottone Chiudi.

È anche possibile usare il campo di ricerca in alto a destra e inserire la parola chiave relativa ad un'estensione che si sta cercando.

Qui di seguito le Estensioni disponibili:

Le Estensioni installate sono visibili nel menu Estensioni.

Nota

Se nella finestra Estensioni non figura la lista completa delle estensioni, occorre aggiornarle o estendere la ricerca, selezionando qualunque nazione, qualsiasi lingua e tutto.

• Se si attiva Includi estensioni universali, nella lista delle estensioni figurano le estensioni valide per qualsiasi nazione.

Se nella lista completa non si trova il formato della propria banca, occorre richiedere l'estratto conto nel formato universale ISO 20022. Presto, tutte le banche sostituiranno i vari formati (csv, MT940....) con il formato standard europeo ISO 20022.

Elenco Estensioni

Viene mostrato l'elenco delle Estensioni installate e di quelle disponibili per l'installazione.

• Il visto indica che l'Estensione è installata.
• Titolo dell'Estensione.
  • Le estensioni che iniziano con "x" (es. "[xCH01]...", "[xUNI02]...") sono estensioni considerate "deprecated", ovvero estensioni superate nate con vecchie versioni di Banana che sono poi state sostituite da estensioni più recenti per Banana+.
• Informazioni sulle Estensioni:
  • Descrizione
  • Link a maggiori informazioni, apre la corrispondente pagina internet.
  • Ultimo aggiornamento
    La data e ora dell'Estensione.
    Per le Estensioni locali (aggiunte da file) la data e ora del file.
  • Categoria
    La tipologia dell'Estensione.
  • Nazione
    La nazione per cui è utilizzabile. Internazionale significa che è utilizzabile in più nazioni.
  • Bottone Installa
    Scarica l'Estensione e la mette a disposizione localmente.
• Informazioni per le Estensioni installate:
  • Il simbolo ">" prima del visto indica che è un pacchetto Estensioni, contenente diversi comandi.
  • Abilitata
    Se non c'è il visto, l'Estensione non appare nel menu. Per un pacchetto si può disattivare anche solo un comando.
  • Aggiorna automaticamente
    Quando vi è una nuova versione disponibile viene scaricata automaticamente.
  • Ultimo aggiornamento.
    La data delle pubblicazione dell'estensione.
  • Categoria. 
    La categoria dell'estensione.
  • Nazione.
    La nazione dell'estensione. Universale significa che non è legato a una nazione specifica.
  • Lingua.
    La lingua dell'interfaccia dell'estensione.
  • Canale predefinito *)
    La versione dell'estensione. È possibile scegliere fra
    • Stable-Channel.
      Le versioni rilasciate in via definitiva.
    • Beta-channel.
      Le versioni rilasciate in prova, prima di diventare definitive, ma che devono ancora essere messe a punto.
    • Dev-channel.
      Le versioni in fase di sviluppo.
  • Canali disponibili *)
    Quali versioni sono disponibili per questa estensione.
  • Canale utilizzato*)
    La versione in uso.
    Se la versione del canale preferito non è disponibile, il programma sceglierà la versione del canale dando precedenza nell'ordine Stabile, Beta e Developer.
  • URI.
    • Se l'estensione è istallata localmente la posizione locale.
    • Se l'estensione è remota e non è stata istallata l'url remoto.
  • URI remoto
    Se l'estensione è stata installata da remoto, l'Url del repository remoto.
  • Proprietà richieste
    L'estensione, per potere essere eseguita, richiede che nel menu File > Proprietà del file (dati base) > Varia  ci siano le proprietà Estensioni.
  • Bottone Applica proprietà
    Inserisce la proprietà indicata nelle proprietà del file corrente.
  • Bottone Esegui
    Esegue l'estensione. 
    Questo bottone è visibile solo se il comando è eseguibile nel contesto attuale. 
    Per esempio, un comando che richiede una contabilità multi-moneta, può essere eseguito solo per un file multi-moneta.
    Per eseguire una estensione propria è necessario avere un abbonamento al piano Advanced di Banana Contabilità Plus.
  • Bottone Impostazioni
    Certe Estensioni permettono d'impostare i parametri per l'esecuzione. Le impostazioni sono relative al file aperto corrente. Se si usa la medesima Estensione con un altro file si devono inserire le impostazioni.
    Per esempio, nei report fatture si indicano degli elementi necessari per la stampa.
  • Bottone Disinstalla
    Disinstalla l'Estensione o il pacchetto.

Usare una versione di sviluppo 

Per una determinata estensione è possibile che siano disponibili diverse versioni. 

• Se per l'estensione è disponibile diverse versioni viene indicato nel "Canali disponibile".
• Le possibili opzioni sono:
  • Stabile. La versione normale.
  • Beta. La versione con nuove funzionalità messe a disposizione prima di diventare Stabile.
  • Developer.  La versione con funzionalità di prova, che potrebbero anche non implementate.
• Nel "Canale predefinito" si può impostare il canale che si preferisce usare fra Stable, Beta o Developer.
• Nella "Canale usato" viene visualizzato il canale di sviluppo effettivamente usato.
  Se il canale selezionato non è disponibile, viene usata la versione di livello superiore. Se non c'é il Developer, viene usato il Beta e se non c'é questo lo Stable.
• Se si cambia versione. Si consiglia di usare il bottone aggiorna, per essere certi che viene scaricata l'ultima versione.

Ricerca Estensioni

Nell'elenco vengono visualizzate le Estensioni che corrispondono ai criteri selezionati:

• Lingua
• Nazione
• Testo
• Installata
  Vengono visualizzate le Estensioni installate localmente.
• Online
  L'elenco delle Estensioni disponibili online
• Di sistema
  L'elenco delle Estensioni. Queste si possono abilitare o disabilitare.

Dettagli

Viene visualizzato un dialogo con le seguenti informazioni:

• Il file di origine dove si trova l'Estensione.
• Il tipo di Estensione.
• La data dell'Estensione.

Parametri

Se l'Estensione permette d'impostare i parametri a livello di programmazione, il bottone è attivo.
Ogni estensione ha i propri parametri. I parametri immessi sono salvati all'interno del file di contabilità.

Modifica

Permette di modificare l'Estensione selezionata. Va alla cartella dove si trova il file dell'Estensione.

Rimuovi

Rimuove definitivamente l'Estensione selezionata. Non è possibile rimuovere i filtri installati a livello di sistema o per tutti gli utenti.
Per il momento non è neanche possibile rimuovere delle Estensioni che sono contenute in un file con l'estensione sbaa. Se si vuole rimuovere l'Estensione bisogna cancellare il file dell'Estensione.

Aiuto (a lato)

Porta alla pagina internet con informazioni sull'Estensione selezionata.

Aggiungi da file

Permette di installare un'Estensione da un file locale. Serve in particolare per lo sviluppo di nuove Estensioni.
Per creare una estensione propria è necessario avere un abbonamento al piano Advanced di Banana Contabilità Plus.

• Il file deve sempre trovarsi nella stessa cartella.
• Se si modifica l'Estensione, il programma usa sempre l'ultima versione.

Aggiungi da URL

Aggiunge una nuova Estensione, partendo da un link ad un documento disponibile su internet.
Per creare una estensione propria è necessario avere un abbonamento al piano Advanced di Banana Contabilità Plus.

• Il file viene scaricato da internet.
• Il file viene salvato nella cartella dei dati dell'utente.

Aggiorna

Scarica l'ultima versione dei filtri dal server di Banana Contabilità.
Le Estensioni scaricate non devono essere modificate in quanto saranno sovrascritte quando vengono aggiornate.
Se vi sono nuove Estensioni, queste vengono aggiunte alla lista. I filtri importati non vengono modificati.

Le Estensioni vengono installate nella cartella utente. Solo l'utente che ha importato o eseguito l'aggiornamento visualizza le nuove Estensioni.
Per installare delle Estensioni per tutti gli utenti o a livello di sistema, è necessaria una procedura manuale.

Banana Contabilità, ad ogni avvio dell'applicazione, esegue in automatico l'aggiornamento delle Estensioni installate. Il controllo automatico viene eseguito una sola volta al giorno al primo avvio. 

Per installare un'Estensione in modalità offline, procedere come segue:

• Tramite un secondo computer connesso a internet, collegarsi alla nostra pagina web Estensioni.
• Scaricare l'Estensione che si necessita (file .js o .sba) su una chiavetta USB o un altro dispositivo.
• Copiare l'Estensione sul computer senza connessione internet.
• Dal computer senza connessione internet, aprire il programma Banana e il file della contabilità.
• Cliccare sul menu Estensioni → Gestione Estensioni.
• Cliccare sul bottone Aggiungi da file e selezionare il file indicando il percorso dove è stata salvata l'Estensione.
• L'Estensione figura ora sotto il menu Estensioni.

Dal menu Estensioni > Etichette > Stampa si possono stampare gli indirizzi. Attraverso le varie sezioni, si possono scegliere varie impostazioni, dal formato etichette alla selezione degli indirizzi da ordinare e stampare. Ogni impostazione può essere salvata tramite la Personalizzazione.

Per la spiegazione delle diverse sezioni consultare le pagine che seguono:

• Opzioni
• Etichetta
• Estrai
• Ordina
• Personalizzazione
   

Esempio di stampa

Dal menu Estensioni → Etichette → Formati si accede alle impostazioni delle etichette.

Il programma fornisce già una vasta gamma di formati di etichette predefiniti; è possibile inoltre impostare, modificare i parametri per default e quelli personalizzati tramite il comando Personalizzazioni (Predefinito) .

This dialog asks the user for approval for changes the extension wants to make to the data. 

The dialog displays:

• The list of the affected tables
• The list of data changes with the new content:
  • Rows added (green)
  • Rows deleted (red)
  • Rows modified (yellow)
  • Rows moved, sequence is changed (blue)
  • Rows replaced (magenta)

If you approve the change you can always rollback the changes with the undo.

For Developers: See also the DocumentChange API

La Personalizzazione è una visualizzazione o una stampa con delle impostazioni personalizzate che vengono memorizzate. All'occorrenza si possono riprendere i documenti personalizzati, senza ripetere le impostazioni.

Le Personalizzazioni si ottengono dai seguenti menu e per i seguenti documenti :

•  Report - per quanto concerne:
  • Schede conto
  • Bilancio abbellito
  • Bilancio abbellito per gruppi
  • Report contabile
  • Riassunto IVA
• File per quanto concerne:
  • Crea dossier Pdf
  • Esporta file
• Dati per quanto concerne
  • Estrai e ordina righe
  • Ordina righe
  • Esporta righe
• Estensioni - per le personalizzazioni degli indirizzi.

Come procedere

A dipendenza del documento da creare, si parte cliccando sul menu e sul comando appropriato (Schede conto, Bilancio, Esporta file...).

Dalla finestra di dialogo che appare:

• Cliccare nella sezione Personalizzazione.
• Cliccare sul bottone Nuova.
• Inserire il nome della nuova personalizzazione.
• Attivare le opzioni del caso nelle varie sezioni.
• Cliccare sul bottone Applica.

Ogni personalizzazione creata, appare nel menu del comando corrispondente e può essere modificata, rinominata, duplicata o eliminata.

Nome

Inserire un nome per identificare la personalizzazione (es. Bilancio trimestrale).

Descrizione

Inserire una descrizione per la personalizzazione.

Visualizza ogni volta questa finestra

Se la funzione viene attivata, quando si seleziona la personalizzazione dal menu, viene visualizzata la finestra di dialogo che permette di modificare le impostazioni. Se non attivata, viene visualizzata direttamente l'anteprima del documento richiesto (Bilancio, Report....).

Visualizza in comando ...(a dipendenza del comando in cui ci si trova)

Se la funzione è attiva, la personalizzazione appare nel menu del comando.

Visualizza in menu Preferiti

Se la funzione viene attivata, la personalizzazione apparirà nel Menu Preferiti .

Solo lettura

Se l'opzione viene attivata, non è possibile effettuare modifiche alle impostazioni.

Nuova

Permette di creare una nuova personalizzazione.

Elimina

Permette di eliminare una personalizzazione.

Duplica

Permette di creare una copia identica (un duplicato) di una personalizzazione già esistente.

Importa

Permette l'importazione di una personalizzazione già esistente da un altro file di contabilità Banana (.ac2).

Applica

Permette salvare le impostazioni scelte per la nuova personalizzazione.

Visualizzazione nel menu di partenza

A seconda del menu di partenza vengono visualizzate la personalizzazione predefinita e le personalizzazioni salvate.

Personalizzazione (Predefinito)

È la personalizzazione usata per default dal programma, se non è stata ancora creata alcuna altra personalizzazione.

Nell'esempio si tratta di una personalizzazione creata per il Report contabile.

Accesso diretto alle personalizzazioni

Nelle tabelle dove vengono visualizzate le personalizzazioni e nelle anteprime vengono riportati il menu delle personalizzazioni e l'icona delle impostazioni, che permettono di passare facilmente da una personalizzazione all'altra e di avere un accesso più rapido alle impostazioni, qualora occorre apportare delle modifiche.

Questa sezione visualizza informazioni sul sistema operativo e l'ambiente di lavoro. Le informazioni possono essere richieste dal supporto tecnico. In questo caso cliccare sul bottone Copia negli appunti e incollare i dati nel messaggio di posta elettronica o nel formulario di contatto.

Questa funzione è disponibile utilizzando i tasti Ctrl+3. Facilita la cattura e il salvataggio di un'immagine del programma.
Per poterla utilizzare occorre attivarla tramite il menu Sviluppo → Attiva cattura immagine (Ctrl+3).
È utile per preparare della documentazione, perché riprende la parte che interessa del programma.

Finestra cattura e ridimensiona

Permette di scegliere il tipo di cattura e anche di ridimensionare la finestra di Banana per adattarla alle esigenze di creare delle immagini ottimali.

Cattura

Quando si cattura un'immagine si consiglia di usare lo zoom (90%) in modo che nell'immagine risultino più dati, ma facendo in modo che i testi siano comunque leggibili.

• Cattura tutto
  Crea un'immagine della finestra completa di Banana.
• Cattura finestra principale e dialogo
  Comando visualizzato solo se si cattura un dialogo. Cattura la finestra Banana con il dialogo sovrapposto.
• Estrai dal Print Screen
  Per creare immagini che visualizzano il Menu aperto, combox o altri elementi grafici che scompaiono quanto si preme Ctrl+3.
  Comando visualizzato solo se nel clipboard c'é una immagine della dimensione dello schermo.
  • Premere il tasto Print Screen così che il sistema operativa crea nel clipboard un'immagine dello scremo.
  • Dare questo comando. Il programma estrae dall'immagine della clipboard della stessa dimensione della finestra Banana.
• Cattura tabella e finestra info
  Cattura la tabella e la finestra info in basso (senza menu, toolbar e status bar).
  Comando disponibile solo se è aperto un file.
• Cattura tabella
  Cattura la tabella fino al bordo della finestra interna.
  Comando disponibile solo se è aperto un file.
• Cattura colonne
  Cattura solo la tabella, solo fino alla larghezza massima delle colonne (non include lo spazio bianco).
  Comando disponibile solo se è aperto un file.

Ridimensiona Windows to (pixel)

Ogni computer e schermo ha delle risoluzioni diverse. Il ridimensionamento permette di creare immagini uniformi su diversi schermi.
Viene visualizzata la dimensione della finestra attuale in pixel e il rapporto larghezza altezza e proposte diverse scelte.

• (*) Ridimensiona alla dimensione suggerita tenendo conto della definizione dello schermo e delle preferenze dei caratteri.
• Ridimensiona a 1920 x 1200 px -16x9. Dimensione usata per i video.
• Ridimensiona a 1280x 720 px -16x9. Dimensione usata per immagini da pubblicare sul sito.

Nascondi / Visualizza componenti della finestra

Nel Menu Finestra  > Aspetto puoi scegliere quali elementi dell'interfaccia rendere visibili (toolbar, l'info Window e la status bar) e quindi visualizzare più righe di registrazione.

Ridimensionamento e salvataggio immagine

Nota bene: una volta che si è cliccato sulla dimensione scelta, la finestra Banana apparirà nella nuova dimensione. Poi, per catturare l'immagine nella nuova dimensione, si deve applicare di nuovo CTRL-3 e scegliere Cattura tutto, Cattura tabella o Cattura colonne. o quello che volete.

Questo dialogo viene visualizzato dopo la cattura. Prima di salvare l'immagine su disco è possibile decidere se deve essere ridimensionata.

• La dimensione attuale dell'immagine.
• (*) L'immagine rapportata alla larghezza di 1280 pixel (quella usata per pubblicare sul sito). Il rapporto originale viene mantenuto.
  Se si è catturato un dialogo, con una larghezza minore rispetto alla finestra di Banana, verrà proposta una dimensione che mantiene la relazione rispetto alla dimensione 1280. In questo modo quando si pubblicano le immagini sul sito avranno una larghezza sempre proporzionata.
• (*) L'immagine rapportata alla larghezza di 1920 pixel (quella usata per dei video). Per i video bisogna però ricordarsi che il rapporto 16x9 è obbligatorio.

L'immagine viene salvata nella clipboard, per cui si può incollarla in word o programmi di edizione testi.

Dopo avere scelto da dimensione il programma visualizza il dialogo per salvare il file.

• La directory è l'ultima usata.
• Come nome del file viene proposto quella interna.
• Il formato di salvataggio è PNG.
• Se si annulla l'immagine rimane comunque salvata nella clipboard.

Windows - Rimuovere l'ombra dai dialoghi

Windows 8 e 10 "abbelliscono" i dialoghi inserendo un'ombreggiatura. Nella cattura dell'immagine si vede quindi anche lo sfondo.

Per evitare che questo succeda:

• Con il cerca dare il comando Sysdm.cpl.
• Andare nella sezione Avanzato.
• Effetti visuali Impostazioni.
• Togliere il visto al Visualizza ombreggiatura.

È possibile consultare la lista dei tasti di scelta rapida anche direttamente dal programma, selezionando il comando Tasti di scelta rapida dal menu Aiuto.

• Tasti di scelta rapida per Windows
• Tasti di scelta rapida per Mac

 Tasti di scelta rapida per sistemi operativi Windows

 Tasti di scelta rapida per sistemi operativi Mac (Apple)

I tasti di scelta rapida su computer Apple sono leggermente diversi da quelli Windows. La principale differenza è che al posto del tasto Crtrl sulla tastiera Mac vi è il tasto Command. Trovi la lista completa sotto il menu Aiuto → Tasti di scelta rapida.

Quando il programma riscontra degli errori, compare una finestra di dialogo che li segnala:

• Seleziona il bottone OK per visualizzare ogni singolo messaggio.
• Attivando l'opzione Non segnalare, tutti i messaggi di errore segnalati dal programma vengono salvati nella finestra Messaggi di errore.
• Le informazioni sul bottone Aiuto sono disponibili al paragrafo Aiuto contestuale.

Avvisi e messaggi di errore

• Elenco completo messaggi errore
• Per informazioni sulla finestra dei messaggi vedi anche pagina Interfaccia.

Se il programma segnala degli errori

• Consulta l'aiuto relativo all'errore segnalato: nelle finestre 'Info' e 'Messaggi' (dove appaiono i messaggi di errore), di fianco al messaggio di errore, appare il simbolo . Cliccando su questo simbolo, sarai collegato direttamente alla pagina online corrispondente all'errore, contenente le possibili cause e soluzioni.
   
• Se l'errore persiste:
  • Aggiorna il programma all'ultima versione disponibile, nella seguente pagina web Download.
  • Ricontrolla la contabilità (menu Azioni).
  • In una contabilità multimoneta, controlla che siano state calcolate le differenze di cambio
    (menu Azioni).

Disattivazione e Riattivazione avviso messaggi

Per disattivare/riattivare la visualizzazione del dialogo dei messaggi:

• dal menu Finestra metti o togli il visto sul comando Avvisa messaggi.
• dal menu Azioni lancia il comando Controlla contabilità.

▶ Video: Come iniziare una Contabilità in partita doppia. Scopri come creare una nuova contabilità in partita doppia, adattare il piano dei conti, impostare un budget, importare facilmente i movimenti bancari, inserire le registrazioni manualmente e stampare il rendiconto.

 Creare una contabilità partendo da un modello

Banana Contabilità Plus include modelli per tutte le forme giuridiche, suddivisi per nazione e per categoria. Possono essere aperti direttamente dal programma, dal menu File, comando Nuovo, oppure possono essere scaricati dal nostro sito internet dalla pagina Modelli.

Qui di seguito viene spiegata la procedura d'inizio partendo da un modello direttamente dal programma:

1. Menu File → Nuovo.
2. Seleziona la Regione, la categoria e il tipo di contabilità.
3. Dalla lista dei modelli che appare, sceglie quello che più si avvicina alle tue esigenze.
4. Clicca sul bottone Crea.

Nella casella Cerca inserendo una parola chiave, il programma visualizza i modelli che la contengono.

È anche possibile iniziare da un file vuoto, attivando l'opzione Crea file vuoto. In ogni caso, per facilitare l'inizio ed evitare errori di raggruppamenti, consigliamo di iniziare sempre da un modello esistente.

Maggiori informazioni per creare un nuovo file sono disponibili alla pagina Crea nuovo file.

Salvare su disco

Con il comando File → Salva con nome, vengono salvati i dati, assegnando un nome al file. Appare il dialogo di salvataggio tipico del sistema operativo in uso.

• Per il salvataggio consigliamo di usare il nome della ditta, seguito dall'anno "es. Rossi_2020.ac2" per distinguerlo da altri file di contabilità.
• Puoi tenere quante contabilità servono, ciascuna avrà il proprio nome.
• Puoi scegliere il percorso e il supporto su cui salvare il file (salvare su disco, chiavetta o cloud).
  Se prevedi di avere anche dei documenti collegati alla contabilità dell'anno in corso, consigliamo di creare una cartella separata per ogni anno contabile dove raggruppare tutti i file. Consulta anche la pagina organizzare i file.

Uso del programma in generale

Banana Contabilità Plus si ispira a Excel. Il modo d'uso e i comandi sono mantenuti il più possibile simili a quelli di Microsoft Office.
Per informazioni sull'uso si rimanda alla spiegazioni circa l'Interfaccia del programma.

Personalizzare il piano dei conti

Nella tabella Conti puoi personalizzare il piano contabile secondo le tue esigenze.

È possibile:

• Aggiungere ed eliminare dei conti esistenti (vedi aggiungere un nuova riga).
• Cambiare i numeri di conto, la descrizione (es. inserire il nome del ccb della propria Banca), inserire altri gruppi, ecc.
• Per creare dei sottogruppi, consultare la pagina web Gruppi.
• Definire dei Centri di costo o dei Segmenti che servono a catalogare in modo più dettagliato e specifico gli importi.

Le Registrazioni

Le registrazioni devono essere inserite nella tabella Registrazioni e costituiscono il Libro Giornale.

Nelle apposite colonne:

• Inserire la data.
• Inserire il numero di documento, uguale a quello assegnato manualmente al documento cartaceo. Questo consente di ritrovare facilmente i documenti, una volta contabilizzata l'operazione contabile.
• Inserire la descrizione.
• Nel conto Dare inserire il conto di destinazione.
• Nel conto Avere inserire il conto di provenienza.
• Inserire l'Importo.
• Nella contabilità con IVA, inserire l'Importo lordo e il codice IVA. Il programma scorpora l'IVA separando il costo o il ricavo netto.

Rendi visibile la colonna Saldo nella tabella Registrazioni

La nuova colonna Saldo è una funzione utilissima: ti permette di vedere all'istante eventuali differenze.
Per usare la colonna Saldo la devi rendere visibile tramite il menu Dati → Disponi colonne.

• Guarda il Video: Colonna Saldo per rilevare le differenze contabili
• Maggiori informazioni sulla colonna Saldo

Velocizzare l'inserimento delle Registrazioni

Puoi velocizzare l'inserimento delle registrazioni con le seguenti funzioni:

• Immissione dati con autocompletamento - consente la ripresa in automatico dei dati già inseriti in precedenza.
• Registrazioni ricorrenti - memorizza i movimenti che si ripetono in una tabella e possono essere riprese all'occorrenza.
• Importazione dati dall'estratto bancario o postale - importa tutti i movimenti dall'estratto bancario, postale o carta di credito, nel file della contabilità.

Registrazioni con IVA

Per poter registrare delle operazioni con IVA, all'inizio occorre:

• Scegliere la contabilità in partita doppia con IVA dal menu File → Nuovo.
• Scegliere uno dei Piani contabili già predisposti, in cui sia presente la tabella Codici IVA, con tutti i codici IVA in vigore.
  Per le registrazioni con IVA, consultare la pagina Registrazioni della gestione IVA.

Registrazioni composte

Per le Registrazioni composte, quelle che concernono addebiti e/o accrediti su più conti (es. quando si pagano fatture diverse con il conto corrente bancario) occorre registrare su più righe:

• Una riga per ciascun conto di addebito e/o accredito.
• Quando tutti gli addebiti e accrediti sono stati inseriti non ci devono essere differenze.

Per maggiori dettagli, consultare la pagina Registrazioni composte.

Controllo fatture clienti e fornitori

Banana Contabilità Plus permette di tenere sotto controllo le fatture da incassare dai clienti e da pagare ai fornitori. Gli approfondimenti sono disponibili alle pagine web seguenti:

• Sottomenu Clienti
• Sottomenu Fornitori

Le Schede conto

Le schede conto riportano in automatico tutti i movimenti registrati sullo stesso conto (Es. i movimenti della cassa, banca, clienti, ecc...).

Per visualizzare la scheda di un conto, basta posizionarsi con il mouse sul numero di conto e cliccare sul piccolo simbolo che appare in alto a destra della cella.

Schede conto per periodo

Per visualizzare le schede conto con i saldi riferiti ad un determinato periodo, procedere come segue:

• Menu Report → Schede conto.
• Nella sezione Periodo attivare Specificato, inserendo la data di inizio e di fine periodo.

Per maggiori informazioni consultare la pagina Periodo.

Stampare una scheda conto

Per stampare una scheda conto, basta visualizzare la scheda da qualsiasi tabella (Conti o Registrazioni) e lanciare la stampa dal menu File.

Stampare tutte o alcune schede conto

Per stampare tutte o alcune schede conto, procedere come segue:

• Menu Report → Schede conto,
• Selezionare le schede conto da stampare:
  Tramite il filtro presente nella finestra, si può eseguire una selezione in automatico di tutti i conti, centri di costo, segmenti, gruppi o semplicemente si possono selezionare solo i conti desiderati.

Maggiori informazioni sono disponibili alla pagina Scheda conto.

Il Bilancio

Il Bilancio visualizza i saldi di tutti i conti patrimoniali, Attivi e Passivi, con l'indicazione del Capitale proprio.

Il Conto Economico

Il Conto Economico visualizza tutti i conti dei Costi e dei Ricavi, con l'indicazione dell'Utile o della Perdita d'esercizio.

Stampa del Bilancio e del Conto economico

In Banana Contabilità Plus, il Bilancio e il Conto economico, possono essere stampati e visualizzati in due modi diversi:

• Nella modalità Bilancio Abbellito, viene visualizzato un bilancio con la semplice elencazione di tutti i conti, senza distinzione dei Gruppi e Sottogruppi.
• Nella modalità Bilancio Abbellito con gruppi, viene visualizzato il bilancio con i conti suddivisi in gruppi e sottogruppi; inoltre ci sono tante funzionalità per personalizzare la presentazione che non sono previste nel Bilancio Abbellito.

Per stampare il Bilancio e il Conto economico nelle due modalità:

• Dal menu Report → Bilancio abbellito
• Dal menu Report → Bilancio abbellito con gruppi

Archiviazione dati in PDF

A fine anno, quando tutta la contabilità è stata completata, corretta e revisionata, si possono archiviare tutti i dati contabili:

• dal menu File → Crea dossier in Pdf.

Il Preventivo

Prima di iniziare un anno contabile si può elaborare la pianificazione finanziaria e il budget dei costi e ricavi (o delle entrate e uscite), per avere sotto controllo la situazione economica e finanziaria della propria ditta.

Il preventivo può essere impostato in due modi differenti:

1. Preventivo annuale impostato nella tabella Conti, colonna Preventivo. Per ogni conto viene indicato l'importo di preventivo annuale. In questo caso, quando si elabora il Preventivo dal menu Report → Rendiconto abbellito con gruppi, la colonna del preventivo riporta gli importi che si riferiscono all'intero anno.
2. Preventivo impostato nella Tabella Preventivo. La tabella Preventivo si attiva dal menu Strumenti → Aggiungi nuove funzionalità.
   In questa tabella si registrano tutti i movimenti riferiti ai costi e ai ricavi (o entrate e uscite) come se si dovessero registrare i movimenti nella tabella Registrazioni. Nel caso che si attivi questa tabella, la colonna Preventivo della tabella Conti viene disattivata automaticamente.

Maggiori informazioni sono disponibili nella pagina Preventivo.

L'applicativo Contabilità in partita doppia soddisfa i criteri professionali per le società ed enti di qualsiasi genere dove è richiesta per legge la tenuta della contabilità.

• È uno strumento molto potente, ma anche flessibile e facile da usare, perché le diverse funzionalità sono attivabili e disattivabili. Questo ti permette di gestire sia contabilità essenziali, sia altre con piani conti strutturati su più livelli: con IVA, controllo clienti e fornitori, fatturazione, centri di costo e segmenti.
• Puoi sempre modificare, per cui tutti possono avere risultati perfetti. È ideale per il contabile esperto che vuole lavorare velocemente e per chi inizia. Per questo motivo è usato per insegnare la contabilità in molte scuole.

▶ Video: Come iniziare una Contabilità in partita doppia

Simile a Excel

Funzionalità e comandi simili a Excel

• Tutti i dati che inserisci nelle tabelle sono sempre visibili e a portata di mano.
• Lavori velocemente perché puoi selezionare, copiare e incollare, su più celle e più righe le registrazioni che si ripetono.
• Se sbagli puoi correggere annullando o ripristinando le operazioni.
• Aggiungi quante righe vuoi senza limiti, o elimina le  righe di cui non hai bisogno.
• Se hai sbagliato un valore, un conto, un codice IVA, una descrizione, con la funzione Cerca e sostituisci correggi in un attimo
• Non hai bisogno d'inserire formule perché i calcoli vengono aggiornati immediatamente e hai una visualizzazione contestuale (come nei fogli di calcolo).
• Tutto quello che si vede può essere stampato o esportato in PDF o altri formati.
• Puoi impostare il  logo della tua azienda per personalizzare le intestazioni di stampa.
• Le colonne sono personalizzabili, puoi modificarne la posizione, aggiungerne di nuove e cambiarne la larghezza.
• Lavora con il formato che ti è più congeniale.
• Colora le righe per individuare subito le registrazioni che devi rivedere, far controllare al commercialista o completare.

Basato su tabelle

La gestione della contabilità si concentra in tre tabelle, che si usano in modo simile alle tabelle di Excel, ma che sono già completamente impostate e programmate con tutto quanto serve per tenere la contabilità in modo veloce e sicuro. 

• Tabella Conti
  È dove imposti tutti i conti della liquidità, dei clienti, dei fornitori, ecc. e inserisci i saldi iniziali (senza doverli registrare manualmente nella tabella Registrazioni). Puoi raggruppare più conti insieme, come per esempio la cassa, la banca o la posta nel gruppo della liquidità, così in un attimo hai i saldi aggiornati che puoi verificare immediatamente.
• Tabella Registrazioni
  È il cuore della tenuta contabile, dove si inseriscono o importano i movimenti. Le registrazioni Dare e Avere, possono essere completate con ulteriori informazioni per gestire clienti e fornitori, emettere fatture, gestire centri di costo/profitto, segmenti, quantità e prezzi e quant'altro sia necessario. Scorrendo la tabella si ha una visione completa di tutti gli accadimenti. Si può modificare in modo da avere una contabilità sempre perfetta.
• Tabella Totali
  Questa tabella presenta i totali per Gruppo e serve per controllare la quadratura contabile.

Ulteriori tabelle che si possono aggiungere e che supportano ulteriori funzionalità.

• Tabella Preventivo
  Usata per allestire previsioni finanziarie, con il metodo della partita doppia. È completa di piano della liquidità, bilancio e conto economico previsionale, previsioni clienti, fornitori, investimenti, progetti, segmenti per uno o più anni.
• Tabella Codici IVA
  Per impostare le aliquote e i parametri necessari da usare nella tabella Registrazioni per il calcolo automatico dell'IVA e i rendiconti da presentare alle autorità fiscali.
• Tabella Articoli
  Per impostare un elenco di articoli da usare per la fatturazione. Il programma tiene nota delle entrate e delle uscite.
• Tabelle libere
  Per fare fronte ad ulteriori necessità.

Inizio veloce

Modelli

La gestione della contabilità si concentra principalmente su tre tabelle, che si usano in modo simile alle tabelle di Excel, ma che sono già completamente impostate e programmate con tutto quanto serve per tenere la contabilità in modo veloce e sicuro:

• Avvio facile e immediato, creando il file della tua contabilità partendo da un modello.
• Se hai già un modello tuo in Banana Contabilità puoi riprenderlo con tutte le impostazioni e utilizzarlo per una seconda contabilità.
• Oltre 1000 modelli suddivisi per nazione e tipologia di utenza, personalizzabili e con documentazione d'uso.
• Ricerca facile e uso dei modelli direttamente nel programma.

Impostazione contabile

• Per la tua contabilità imposta liberamente la moneta, scegliendola da un elenco di monete mondiali o impostandola liberamente (cripto monete). 
• Imposta liberamente un periodo contabile, anche su più anni e non legato al classico periodo dal 1 di gennaio al 31 di dicembre.
• Intestazioni e dati base contabilità impostate in un'unica finestra di dialogo, facile da visualizzare.
• Inserisci quanti decimali vuoi, da 0 a 27 (scelti al momento della creazione della contabilità).
• Puoi cambiare il numero dei decimali della contabilità durante l'anno senza problemi.

Multi-lingue

• Hai libertà di scelta della lingua della contabilità, quando crei il tuo file. 
• Personalizza le intestazioni delle colonne come desideri.
• Puoi avere contabilità in più lingue contemporaneamente.
• Personalizza le Stampe anche per più lingue.

File e salvataggio dati

• Hai tutti i dati salvati in un unico file, dove trovi facilmente tutto senza perdite di tempo.
• Per ogni anno crei un File separato. Tutti i dati sono riferiti all'anno e non ci sono confusioni.
• Attribuisci al file il nome che desideri.
• Con una sola licenza puoi gestire un numero illimitato di contabilità. 
• I dati rimangono in tuo completo possesso.
• Salva i dati del su qualsiasi supporto, computer, rete, cloud o inviali per email. Puoi accedervi ovunque tu sia.
• Accesso in contemporanea da più utenti, dove però solo una persona può aprire il file in modifica.
• Rendi più sicura la tua contabilità inserendo una protezione con password.

Pianifica-Esegui-Controlla

Con lo stesso file e sempre con il metodo della partita doppia, puoi fare la contabilità, oppure le tue previsioni o entrambi. Puoi facilmente usare il potente approccio gestionale Pianifica - Esegui - Controlla.

 Metodo contabilità in partita doppia

• Banana Contabilità ti permette di tenere la contabilità con il metodo internazionale della partita doppia, conforme agli standard internazionali.
• Soddisfa i criteri per la tenuta di qualsiasi contabilità.
• Utilizzabile in qualsiasi nazione.
• Registrazioni con colonne Dare e Avere.
• Se nelle registrazioni ci sono degli sbilanci, hai la segnalazione della differenza.
  Nelle colonne hai la visualizzazione degli importi nel formato usato dal tuo computer, senza doverti abituare ad altri formati a te non congeniali.
  • Importi in dare in positivo e in avere in negativo.
  • Calcoli secondo l'equazione Dare - Avere = 0.
• Bilancio, Conto Economico e tutte le tipiche stampe contabili.
  • Stampe tutte personalizzabili.
  • Formato di visualizzazione a scelta.
• Registrazioni secondo il principio di cassa o di competenza.
• Proteggi i tuoi dati con la tecnologia all'avanguardia del blockchain (metodo brevettato).
• Il metodo della partita doppia è usato da molte scuole in tutto il mondo, per insegnare la contabilità.

Piano dei conti

• Piano conti completamente personalizzabile per rispondere meglio alle tue necessità.
• Lo stesso piano conti lo utilizzi per la contabilità e per le previsioni finanziarie, patrimoniali e di reddito.
• Schema di Bilancio e Conto economico adattabili secondo la struttura e i contenuti di cui hai bisogno.
• Supporta qualsiasi schema di raggruppamento nazionale, internazionale o libero.
• Conti fuori bilancio per la gestione delle partite che non devono essere incluse nel Bilancio, ma che hai bisogno di annotare.
• Scegli tu l'identificativo del conto liberamente (conto numerico o alfa-numerico, fino a 256 caratteri).
• La descrizione del testo puoi inserirla liberamente fino a 256 caratteri.
• Non serve più inserire il bilancio iniziale e finale nelle scritture contabili
  Inserisci i saldi direttamente nella colonna Apertura della tabella Conti e solo la prima volta che usi Banana Contabilità. Negli anni successivi il riporto è automatico.
• Saldo, movimento conto e totali visualizzati contestualmente e sempre aggiornati.
• Ad ogni conto del cliente, fornitore, socio hai le colonne per inserire gli indirizzi e altri dati utili che necessiti.
• Aggiunta di altre colonne per note, raggruppamento o importi.
• Se aggiungi delle colonne di tipo importo, queste sono totalizzate automaticamente.
  Hai così la possibilità di creare delle colonne con dati propri e avere dettagli molto selettivi.

Registrazioni

• Puoi inserire Registrazioni singole o composte.
  Quelle singole le registri su un'unica riga, mentre quelle composte ti permettono di registrare senza problemi operazioni che toccano più conti.
• Puoi registrare sia con il Metodo di competenza o con quello di Cassa.
• Quando registri ti vengono proposti i testi già inseriti. Basta un click per completare la registrazione (auto-completamento).
• Segnalazione immediata di errore e differenze, con possibilità di completarli successivamente.
• Memorizza le operazioni ripetitive per riprenderle quando si ripresentano senza doverle riscrivere.
• In tutte le tabelle hai delle colonne colonne predefinite che può rendere visibili a scelta.
• Colonne quantità e prezzo, per fatturazione o controllo costi.
• Auto-numerazione documenti con numerazioni diverse contemporaneamente.
• Per avere documenti in ordine e sempre a portata di mano, collega ai file i giustificativi digitali (pdf, immagini), e aprili con un click.
• Inserisci testi liberi fino a 256 caratteri e anche su più righe.
• Colora le righe per cercare subito le registrazioni che devi verificare o correggere in seguito, oppure per segnalarle al revisore.
• Aggiunta di colonne per inserire qualsiasi ulteriore informazione. 
• Registrazioni su centri di costo / profitto.
• Registrazioni su segmenti.
• Salva la disposizioni delle colonne (viste) per visualizzare i contenuti per te più importanti.
• Informazioni contestuali circa saldo del conto, differenze o errori.
• Prima delle chiusure periodiche o di fine anno puoi usare le Registrazioni di verifica saldo.
  Potrai individuare errori tra i saldi effettivi (es. saldi bancari fornite dall'estratto, e quelli della contabilità). Ti accorgerai subito degli errori e puoi correggere per avere tutto in perfetto ordine.
• Importazione movimenti:
  • Velocizza l'inserimento delle registrazioni importando i dati dagli estratti bancari digitali.
  • Puoi importare i movimenti nei diversi formati bancari.
  • Le righe importate possono essere modificate, completate o rimosse. 
  • Importa anche dati fatture o da altri programmi.

Previsione finanziaria

• Se necessiti di creare un preventivo puoi attivare la funzione aggiungendo la tabella Preventivo.
• Lavori senza difficolta con la stessa metodologia a cui sei già abituato, basata sul metodo della partita doppia.
• Previsioni finanziarie completi di piano della liquidità
• Previsioni di Bilancio.
• Previsioni di Conto economico.
• Proiezioni automatica per più anni.
• Inserimento della pianificazione tramite registrazioni di preventivo.
• Entrate e uscite ricorrenti impostate con una sola registrazione.
• Tutte le funzionalità disponibili in contabilità:
  • Registrazioni semplici o su più conti.
  • Previsioni per clienti
  • Previsioni per fornitori, IVA, Centri di costo e profitto, segmenti.
  • Quantità e prezzi.
• Formule di calcolo in Javascript con accesso ai valori della previsione in corso:
  • Piano crescita della cifra d'affari.
  • Calcolo commissioni e costi in percentuali delle vendite.
  • Calcolo ammortamenti.
  • Calcolo interessi.
  • Utilizzo di variabili.
• Valori di previsioni disponibili nelle stampe contabili:
  • Completamente personalizzabili.
  • Visualizzazioni previsioni per mese, trimestre, semestre, anno.
  • Confronti previsione e attuale.
• Scheda conto con movimenti di previsione per conto o gruppo.

Bilancio e Conto Economico 

• Rendiconti con dati consuntivi, o preventivi oppure con entrambi i dati e con indicazione degli scostamenti.
• Disposizione libera con gruppi e sottogruppi.
• Risultati aggiornati visibili direttamente nella tabella conti.
• Stampe personalizzabili:
  Guarda il video tutorial che mostra come creare e stampare il bilancio abbellito con gruppi.
  • Aggiunta del proprio logo.
  • Scelta delle colonne da includere.
  • Scelta delle sezioni da includere.
  • Stampa dettagliata o raggruppata.
  • Stampe  per solo un periodo.
  • Colonne con suddivisione per periodo (mese, trimestre, semestre, anno).
  • Valori anno precedente.
  • Valore di previsione confronto.
  • Colonne con suddivisione per segmento.
  • Aggiunta note allegate.
  • Raggruppamento come nel piano dei conti o secondo un proprio schema.
  • Salvataggio della personalizzazione.
• Report tabellare (simile alle stampe personalizzabili, ma con i dati presenti nella tabella).
• Esportazione in pdf per la conservazione dei dati ed esportazione in altri formati per una rielaborazione dati.

Altre stampe contabili

• Contenuto tabelle completamente stampabile o stampa anche solo per selezione.
• Aggiunta del proprio logo per una personalizzazione dei documenti e delle stampe.
• Giornale.
• Schede con movimenti conto e gruppi:
  • Con i movimenti contabili o quelli di previsione.
  • Per periodo.
  • Per Conto, Gruppo, Centro di Costo o Segmento.
  • Dati contabili o di previsione.
  • Disposizione colonne personalizzabile.
• Esportazione in pdf o altri formati.

Grafici

• Contestuali, a piè di tabella.
• Diverse disposizioni.
• Evoluzione dei conti e gruppi.
• Valori contabili.
• Previsione.
• Anno precedente.
• Scelta del tipo di grafico.

 Ulteriori gestioni

Il programma ti consente anche di aggiungere ulteriori informazioni alle registrazioni, in modo che gli stessi dati ti servono anche per la gestione IVA, per il controllo dei clienti e fornitori, emissione di fatture, avere rendiconti per progetti o settori d'attività e fare fronte ai diversi adempimenti societari e fiscali.

Gestione IVA

• Funzione attivabile a scelta (quando si crea una contabilità).
• Tabella codici IVA per indicare le diverse aliquote e casistiche IVA.
• Supporta qualsiasi specifica nazionale.
• Può essere usato anche per gestire altri tipi di tasse di vendita (p.es. Sales tax Americana).
• Inserimento in registrazione del Codice IVA.
• Funzionalità di storno IVA (usando il Codice IVA preceduto dal segno meno).
• Calcolo IVA dal netto o dal lordo.
• Scomposizione e registrazione automatica sui conti IVA indicati.
• Rendiconti IVA di controllo:
  • Per periodo o completo.
  • Con o senza movimenti.
  • A scelta con totali per aliquota, codice IVA, conto.
• Estensioni nazionali per rendicontazione IVA in base ai requisiti delle autorità fiscali.

Gestione e controllo clienti

• Funzione attivabile a scelta (aggiungendo i conti nel piano dei conti).
• Controllo fatture e pagamento dei clienti.
• Anagrafica cliente impostata nel piano dei conti.
• Crea gruppi e totali per clienti in gruppi diversi.
• Fatture aperte per cliente o completa.
• Estratto conto movimento cliente e fatture aperte.
• Riconciliazione automatica, fatture aperte.
• Gestione clienti anche come Centri di costo (per principio di cassa).

Fatture ai clienti

• Funzione attivabile a scelta (utilizzando la colonna numero fattura nella tabella registrazione)
• Inserimento fatture direttamente nella tabella Registrazioni.
• Richiede l'impostazione dell'anagrafica clienti.
• Inserimento dei dati fatture come normali righe di registrazioni.
• Vedi emissione e stampa fatture ai clienti.
• Colonna per indicare quantità e prezzi.
• Con o senza IVA.
• Possibilità di modifica, correzione.
• Stampa della singola fattura con un click o di diverse fatture assieme.
• Scelta fra diversi layout di stampa.
• Personalizzazione della fattura in base alle proprie preferenze.
• Esportazioni in formato digitale tramite estensioni.
• Richiami personalizzabili con estensioni.
• Estratti conto clienti personalizzabili con estensioni.

Gestione fornitori

• Funzione attivabile a scelta (aggiungendo i conti nel piano dei conti).
• Anagrafica fornitori impostata nel piano dei conti.
  Possibilità di raggruppare i fornitori in gruppi diversi.
• Controllo fatture e pagamento ai fornitori.
• Fatture aperte per fornitore o report completo.
  Estratto conto movimento fornitore e fatture ancore aperte.
• Riconciliazione automatica, fatture aperte.

Centri di costo e di profitto

• Funzione attivabile a scelta (aggiungendo i conti centri di costo e profitto).
• Per progetti, contabilità costi o di redditività.
• Impostazione dei centri di costo direttamente nel piano dei conti.
• Raggruppamento multi-livello.
• Tre livelli di centri di costo e profitto.
• Numero illimitato di centri di costo per livello.
• Registrazione in negativo (con segno meno).
• Reportistica come i conti di bilancio e conto economico:
  • Saldo costantemente aggiornato.
  • Report personalizzabili.
  • Scheda di tutti i movimenti con saldo progressivo.
  • Grafico contestuale.

Segmenti

• Funzione attivabile a scelta (aggiungendo i conti segmenti).
• Colonna segmenti
• Per avere il bilancio e il conto economico di uno o più settori aziendali.
• Impostazione dei segmenti direttamente nel piano dei conti.
• Raggruppamento multi-livello.
• Fino a 10 livelli di segmento.
• Numero illimitato di segmenti per livello.
• Saldo costantemente aggiornato.
• Reportistica come i conti di bilancio e conto economico:
  • Report personalizzabile.
  • Scheda di tutti i movimenti con saldo progressivo.
  • Grafico contestuale.
• Bilancio e Conto economico per ogni segmento.

Tabella Articoli

• Per fatture e con gestione integrata di magazzino o dei titoli.
• Collegamento degli articoli ai movimenti della tabella Registrazioni.
• Aggiornamento automatico movimenti in entrate e uscita.
• Valore iniziale e finale.
• Aggiunta di ulteriore colonne.

Controllo e chiusura

Segnalazioni errori e controllo contabilità

• Comando per controllare la contabilità.
  In un attimo, la contabilità viene ricalcolata come se si inserissero tutte le operazioni nuovamente.
• Segnalazione di eventuali impostazioni sbagliate, differenze o errori.
• Ogni segnalazione è collegata a una pagina di aiuto che spiega le cause e la soluzione.
• Verifica se il saldo del conto corrisponde a quello reale (cassa, banca, IVA).
• Possibilità di correggere.

Protezione delle registrazioni

• Protezione righe.
• Blocco dei movimenti inseriti con tecnologia di certificazione dati digitale (tipo Bitcoin).
• Protezione con password.
• Conforme ai requisiti di legge.
• Invio dati al revisore con la certezza dell'impossibilità di manomissioni.
• Sblocco movimenti con data.

Chiusura e nuovo anno

• Procedura automatica per creare il file del nuovo anno.
• Riporto dei saldi e attribuzione dell'utile.
• Si può iniziare a lavorare sul nuovo anno, anche se non è  stato chiuso il precedente.
• Comando per riprendere i saldi definitivi quando  è stato chiuso l'anno precedente.

Esportazione e archiviazione dati

• Copia e incolla direttamente da e per Excel.
• Esportazione tabelle in pdf e diversi altri formati.
• Archiviazione delle stampe e dei dati contabili in pdf o altri formati.
• Salvataggio del file contabile su qualsiasi supporto.

Estensioni e altre funzionalità

Aggiunta funzionalità

• Aggiunta di nuove funzionalità.
• Rimozione di funzionalità non più necessarie.
• Conversione da un tipo contabile a un altro:
  • A contabilità con o senza IVA.
  • A contabilità con multi-moneta o viceversa.
  • Da contabilità entrata e uscite a doppia o viceversa.

Tabella Documenti

• Per memorizzare delle immagini (logo della ditta) o dei documenti di testo (per esempio programmi in Javascript).

Altre Tabelle aggiuntive

• Aggiunta di altre tabelle dove inserire delle note o altre informazioni.
• Le tabelle possono essere personalizzate aggiungendovi colonne.

Estensioni

• Estensioni predefinite per diverse stampe e altre funzionalità.
• Ricerca e istallazione veloce.
• Estensioni personalizzabili.
• Aggiornamento automatico.
• Possibilità di creare e istallare delle proprie estensioni locali.

Documentazione completa

• Ogni dialogo ed errore ha una propria pagina di documentazione accessibile con un clic.
• Documentazione aggiornata costantemente.
• Domande e risposte.
• Documentazione disponibile anche in formato PDF.

Nelle proprietà file vengono definiti i parametri principali del file contabile, come l'intestazione, la data di apertura e chiusura, la moneta base, l'indirizzo della ditta, il conto IVA, la password, ecc.

La finestra di dialogo delle Proprietà file ha diverse sezioni che vengono spiegate nelle pagine web seguenti:

• Contabilità
• Opzioni
• Indirizzo
• IVA
• Varia
• Password
• Testi

La tabella Conti è la cabina di regia della contabilità. Il modo d'uso è simile a quello di una tabella di Excel.
Nella tabella Conti imposti tutto quanto serve per gestire la contabilità e avere una rapida panoramica aggiornata della situazione finanziaria ed economica della tua azienda.

Tabella Conti già pronta all'uso

Ogni applicativo di contabilità Banana ha una una grande varietà di piani contabili, già pronti all'uso. Basta scegliere il file, il cui modello soddisfi le proprie esigenze e ci si ritrova con la Tabella Conti già impostata. I modelli di file possono essere scelti in base al tipo di attività e regolamentazione giuridica.  

Hanno le seguenti caratteristiche:

• Piano e struttura conti completamente personalizzabile.
• Numero di conto e di gruppo numerici o alfa-numerici.
• Possibilità di aggiungere note o altre colonne.
• Raggruppamento e totali adattabili a qualsiasi schema di raggruppamento nazionale.
• Saldo, movimento conto e totali visualizzati e sempre aggiornati.
• Centri di costo e di profitto, per il controllo dettagliato dei costi e ricavi di attività specifiche o di progetti.
• Segmenti per la rendicontazione per settore (succursale).
• Anagrafica clienti, con controllo fatture in sospeso, richiami ed estratti conto.
• Anagrafica fornitori, controllo fatture pagate e in sospeso.
• Gestione clienti e fornitori non a bilancio (con centro di costo) per contabilità gestite con il metodo di cassa.
• Conti fuori bilancio.

Inserire e modificare i dati è semplice

• Aggiungi e modifichi i conti in modo facile e veloce, semplicemente inserendo o cancellando la riga.
• Nel piano contabile non vi sono limiti per il numero di conti da aggiungere.
• Ogni conto può essere impostato usando numeri o testi.
• La descrizione può anche essere molto lunga.
• I Gruppi e i Sottogruppi si possono disporre liberamente per formare il Bilancio e il Conto Economico.
• I saldi iniziali si inseriscono subito nella colonna apertura.
• Si possono aggiungere delle colonne per inserire informazioni supplementari.
• I conti possono essere rinominati e rimpiazzati in automatico anche nella tabella Registrazioni.
• Le colonne degli importi sono aggiornate all'istante, basta un colpo d'occhio per sapere lo stato della liquidità, capitale, vendite, utile.
• Poi impostare le previsioni e avere il confronto con il consuntivo. 

Sistema di raggruppamento flessibile

Il sistema di raggruppamento è altamente flessibile e potente:

• Permette d'impostare il piano dei conti secondo qualsiasi schema nazionale e di adattarsi esattamente alle esigenze della ditta.
• Se non si è soddisfatti della disposizione o numerazione dei conti e dei gruppi, queste si possono facilmente cambiare.

La struttura presente nella tabella Conti, viene mantenuta anche nella presentazione del Bilancio e del Conto economico.

Elementi principali

• Sezioni 
  Servono a indicare le suddivisioni del piano dei conti per la stampa del Bilancio, Conto Economico, ecc..
• Gruppi 
  Ti permettono di creare degli elementi che totalizzano i conti e i sottogruppi a più livelli.
• Conti 
  Sono gli elementi della contabilità dove vengono registrati i movimenti. Si possono indicare in Dare o in Avere a dipendenza della natura del  movimento, della destinazione o provenienza.
  Ogni conto ha un numero o un'abbreviazione (numero di conto), una descrizione, la Bclasse e il gruppo di appartenenza, il saldo iniziale, saldo attuale, preventivo, ecc.. 

Anagrafica clienti e fornitori

Puoi avere i conti specifici per emettere fatture e controllare i pagamenti. Solitamente vengono impostati alla fine del piano contabile. Possono essere impostati come Partitario con i totali collegati al Bilancio, oppure come centri di costo e profitto, con tutti i dettagli ma senza collegamenti al bilancio.

• Conti clienti con relativa anagrafica.
• Conti fornitori con relativa anagrafica.

Centri di costo e profitto

Per gestire progetti o avere dei dettagli precisi di un determinato evento, oppure per gestire i clienti e fornitori sull'incassato.

• Centri di costo e di profitto
  Conti che hanno il numero preceduto da un punto ".", da una virgola "," o da un punto e virgola ";" e servono per attribuire gli importi delle registrazioni anche a dei conti supplementari rispetto a quelli contabili di base.

Segmenti

Per avere dei rendiconti finanziari anche di diversi settori o attività in cui l'impresa opera.

• Segmenti
  Sono simili a dei sotto-conti che hanno il numero preceduto da un due punti ":" e servono ad attribuire le operazioni contabili a delle sotto-categorie di conti.

Stampe avanzate

I seguenti comandi permettono di visualizzare e stampare in modi diversi i conti:

• Report Contabile
  Per selezionare i conti solo con il movimento, avere delle serie temporali o i conti raggruppati in base al numero della BClasse o a uno schema di raggruppamento esterno.
• Bilancio Abbellito 
  Stampa tutti i conti delle contabilità divisi per classe: Attivi, Passivi, Costi e Ricavi.
• Bilancio Abbellito per gruppi
  Permette di stampare Attivi, Passivi, Costi e Ricavi con i sottogruppi di totalizzazione; si hanno dei totali intermedi e i totali generali.
• Stampe specifiche avanzate si hanno con le Estensioni Banana.