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Il comando Aggiorna saldi iniziali (menu Azioni) riprende i dati dal file dell'anno precedente e aggiorna i saldi d'apertura di quello attuale.
Quando usare il comando Aggiorna saldi iniziali
Il comando Aggiorna saldi iniziali si usa nei seguenti casi:
- È stato creato il nuovo anno con il comando Crea nuovo anno, ma sono state fatte ancora delle modifiche nell'anno precedente (aggiunte o modificate registrazioni, aggiunto conti..).
- Si è deciso di cambiare la ripartizione dell'utile o la perdita d'esercizio.
Controllo della contabilità anno precedente
Per evitare che ci siano differenze fra i saldi di chiusura e quelli di apertura dell'anno successivo, è importante, prima del comando, assicurarsi di aver effettuato tutti i controlli, le verifiche e tutte le registrazioni contabili di chiusura come indicato nella pagina Chiusure.
Dialogo Aggiorna saldi iniziali
Accedi a questa finestra dal menu Azioni → Aggiorna saldi iniziali
Devi inserire il percorso del file da dovere riprendere i saldi dell'anno precedente:
- Il programma propone il nome del file salvato.
- Se è cambiato il nome del file o il percorso, usa il comando Sfoglia.
Operazioni effettuate dal comando
Il comando riprende i dati dall'anno precedente, senza modificarne i contenuti. Questo comando può quindi essere ripetuto senza alcun impatto sul file dell'anno precedente.
Il comando esegue le medesime operazioni indicate nel Crea nuovo anno , eccetto quelle riferite alla creazione del file.
Se per errore sono stati riportati i saldi iniziali dei conti del Conto economico, per correggere, segui le informazioni presenti nella pagina Differenze saldi iniziali (punto 5 Soluzioni).
Modifica piano dei conti dell'anno precedente
Se dopo avere creato il nuovo anno aggiungi dei conti nell'anno precedente e riprendi i saldi, il programma segnala dei messaggi di errore. In questo caso, è necessario:
- Inserire i nuovi conti anche nel file del nuovo anno.
- Ripetere il comando Aggiorna i saldi iniziali.
Puoi allineare il piano dei conti usando il comando Importa Conti.