Contabilità

Contabilità e Budget Multi-moneta

Scopri come creare una nuova contabilità multi-moneta in partita doppia, adattare il piano dei conti, impostare un budget, inserire le registrazioni e stampare il rendiconto.

Guida dettagliata su Come iniziare

Testi video

Contabilità Multi-Moneta
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1. Crea la tua contabilità
Clicca sull'icona “Crea Nuovo”
e scegli il modello che meglio si adatta alle tue esigenze
Modifica il nome
la data di apertura e di chiusura
e la moneta di base

2. Tabella Cambi
Inserisci il tasso di cambio
Questo tasso di cambio verrà usato come tasso di chiusura e come tasso di cambio attuale
Sulla stessa riga puoi anche aggiungere il tasso di apertura
Nella tabella cambi puoi inserire tutte le monete che utilizzi
e puoi cancellare quelle che non ti servono

3. Tabella Registrazioni
Inserisci i movimenti contabili
Immetti la data
la descrizione
Nel conto Dare inserisci il conto che viene addebitato
Nel conto Avere inserisci il conto che viene accreditato
e l'importo
Le colonne della valuta e del tasso di cambio sono completate automaticamente dal sistema
Ripeti questa operazione per tutti i movimenti
Per velocizzare queste operazioni puoi importare direttamente le transazioni bancarie
collegando le registrazioni al giustificativo digitale

4. Tabella Preventivo
Inserisci le registrazioni che prevedi per l’anno indicato
Il procedimento è immediato e molto simile alla tabella Registrazioni
Inizia elencando le uscite mensili
Per esempio le spese di hosting, l’affitto dell’ufficio e lo stipendio dei tuoi collaboratori
Ricorda di inserire la ripetizione
Procedi elencando le entrate mensili
Per esempio, i versamenti dei membri e le varie donazioni

5. Tabella Conti
Nella tabella Conti i saldi vengono aggiornati automaticamente
Puoi quindi fare immediatamente un confronto tra i dati della contabilità con il tuo preventivo
In questa tabella sono elencati tutti i conti del bilancio e del conto economico
Il Bilancio ti mostra i saldi dei conti patrimoniali, quindi degli Attivi e dei Passivi
La differenza tra Attivi e Passivi determina il Capitale proprio
Il Conto Economico invece mostra i conti dei Ricavi e dei Costi
La loro differenza determina l'Utile o la Perdita d’esercizio
Puoi adattare i conti secondo le tue necessità
Puoi aggiungere conti con la rispettiva valuta,
modificarli o cancellarli
e nella colonna Apertura puoi inserire i saldi iniziali

6. Stampe
Tutte le stampe sono a portata di click
Puoi visualizzare il piano della liquidità
E puoi consultare il bilancio e confrontare i dati passati, presenti e futuri della contabilità in ogni momento
Per generare il rendiconto annuale seleziona Report, Bilancio abbellito con gruppi, Bilancio effettivo e budget
Per controllare precisamente il cash flow e per verificare che alla fine del mese avrai sufficiente liquidità per pagare i salari
puoi suddividere il rendiconto per mesi
oppure puoi visualizzare il grafico del tuo conto bancario
Così facendo potrai sempre verificare che l'attività stia andando secondo le previsioni
 


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