Cartella per i giustificativi digitali

Con Banana Contabilità Plus puoi fare a meno della carta, tenendo tutti i giustificativi (fatture, ricevute e altro) in formato digitale. Ogni riga della tabella, e quindi anche le righe di registrazione possono avere un collegamento a un file pdf (o di altro formato) che con un semplice click puoi visualizzarne il contenuto.

È utile avere una cartella apposita dove salvare tutti i giustificativi in formato digitale. Vedi Organizza i tuoi file.
Per trovare facilmente i documenti ti consigliamo di usare sempre lo stesso metodo per assegnare il nome ai file digitali.

• Nella cartella dove tieni il file della contabilità, crea una sotto cartella con il nome "documenti".
  • Link relativi al file della contabilità. Salvando i file in una sottocartella, Banana Contabilità Plus crea dei link ai documenti che sono relativi al file della contabilità. Anche se usi dei sistemi di sincronizzazione dei file che sui computer hanno dei percorsi diversi (es. Dropbox), potrai comunque sempre aprire il file.
  • È meglio che ci sia una cartella documenti (o giustificativi) per ogni anno.
  • Se vuoi avere più cartelle di documenti, crea delle sottocartelle nella cartella "documenti" principale. Potrai creare delle sottocartelle per il salvataggio delle fatture estere, oppure per le fatture delle carte di credito e i relativi giustificativi.
    
    
    Esempio di organizzazione directory per salvare giustificativi digitali
     
• Salva in questa cartella tutti i giustificativi digitali che ricevi o che digitalizzi.
  • Consiglio: nomina i tuoi giustificativi con il formato "anno-mese-giorno+cliente o fornitore + tipo documento".
    In questo modo i file saranno disposti in automatico in ordine progressivo e ti sarà più facile gestirli.
    Esempi:
    • 2024-01-15-TIM-fattura.pdf
    • 2024-01-31-Rossi Marco-fattura.pdf
  • Per la data è meglio usare quella del giustificativo.
  • Nella cartella, tutti i documenti risulteranno ordinati nella sequenza di data e saranno facilmente rintracciabili.
• Quando inserisci una registrazione collegala al suo corrispettivo digitale. Devi rendere visibile la colonna DocLink.
• Per visualizzare  il contenuto del documento digitale
  • Posizionati sulla riga di registrazione che ti interessa.
  • Clicca sull'icona di apertura del file nella colonna DocLink