Business plan e pianificazione finanziaria di una Startup (Metodo partita doppia)

Nota: Per questo modello di business plan è stata presa come esempio la gestione di un bar o ristorante, siccome è un'attività che tutte le persone conoscono ed è quindi ideale per capire il funzionamento di Banana Contabilità. Ovviamente il modello può essere usato anche per altri tipi di attività (Startup) delle quali si vuole fare una pianificazione finanziaria e della liquidità.

Pianifica l'attività della tua nuova ditta

Se stai pensado di avviare una nuova attività, se stai allestendo un business plan, è importante preparare un piano della liquidità. Specialmente all'inizio dell'attività, è facile trovarsi in difficoltà finanziarie.
Banana Contabilità ti offre la possibilità di allestire e tenere a giorno in modo facile dei piani finanziari e della liquidità molto accurati.

Banana Contabilità ti permette di inserire dei movimenti contabili relativi agli anni futuri per allestire una contabilità previsionale. Inserendo le previsioni di spesa e di entrata, ottieni tutti i report tipici della contabilità riferiti al futuro: Bilancio, Conto Economico, Dettaglio movimenti.

L'immagine che segue si riferisce ad un esempio di piano mensile che puoi facilmente ottenere con Banana contabilità.

Piano finanziario e della liquidità del Luca's Bar

Qui di seguito si spiega come creare un piano finanziario prendendo ad esempio l'apertura di un Bar.
Lo scopo è quello di far capire come funziona il sistema e le funzionalità che Banana Contabilità mette a disposizione.

Luca ha intenzione di aprire nel 2022 un bar ristorante e allora prepara un piano finanziario, con tutti i dettagli necessari.

• Il finanziamento avviene con mezzi propri e con un prestito di terzi.
• Nel mese di gennaio 2022, prende in affito i locali, arreda il bar e cominicia l'attività.
• Il periodo di pianificazione è da gennaio 2022 a dicembre 2024.

Previsioni economiche e della liquidità

Questo modello serve per apprendere le diverse funzionalità del programma nell'ambito della pianificazione finanziaria.
Alcune funzioni, come le formule si usano in casi avanzati. La possibilità di inserire formule è disponibile in Banana Contabilità Plus solo con il piano Advanced. Aggiorna ora!

• Uso di registrazioni di preventivo.
• Operazioni ripetitive.
• Uso delle Quantità e prezzo.
• Uso di formule.
  • Variabili.
  • Calcolo interessi attivi e passivi.
  • Ripresa saldo conto.
  • Ripresa movimento del conto.
• Preventivo per un anno diviso per trimestre, con risultati e anche evoluzione della liquidità
• Preventivo per più anni, con risultati e anche evoluzione della liquidità.

Le proprietà file

La data d'apertura è il 1 gennaio 2022 e quella di chiusura il 31 dicembre 2024

Questo è anche il periodo di calcolo che viene usato per la colonna Totale nel preventivo.

Il piano dei conti

È un esempio volto a spiegare il funzionamento delle previsioni.

• Il piano dei conti è semplificato al massimo.
• Come conti sono stati usati dei nomi per rendere più facile la spiegazione.
• Apertura. L'attività inizia da zero quindi non vi sono saldi iniziali.
• Preventivo. È il preventivo complessivo alla fine del periodo contabile.
  Come si vede si ha il Bilancio e il Conto Economico alla fine dell'anno di previsione.

Creare un proprio piano dei conti

Il piano dei conti definisce gli elementi di costo, ricavo e investimenti. Se si vogliono suddividere  maggiormente le spese è necessario aggiungere degli altri conti.
Invece di partire con un piano dei conti molto semplice e aggiungere i conti e i gruppi, è meglio partire con un piano dei conti più strutturato.
Banana Contabilità offre diversi piani dei conti già preimpostati e si consiglia di scegliere quello che fa più al proprio caso e adattarlo secondo le proprie esigenze e aggiungere la tabella preventivo.

La tabella preventivo

La tabella preventivo  (vedi anche spiegazione relativa alle colonne) è quella dove si inseriscono le registrazioni relative alla pianificazione.

Il piano finanziario si inserisce facendo delle normali registrazioni in partita doppia nella tabella Preventivo. La tabella Preventivo offre delle colonne aggiuntive che facilitano di molto la preparazione del piano finanziario.

• Ripetizione.
  Per esempio se si indica "M" = Mensile, è come se si inserisse la registrazione per tutti i mesi successivi.
  Se non è indicata alcuna ripetizione, l'operazione sarà eseguita una sola volta.
• Fine (Data).
  Usata in combinazione con la ripetizione e indica l'ultima data in cui l'operazione sarà ripetuta. 
• Totale.
  L'importo complessivo registrato nell'anno corrente.
• Qt, prezzo.
  Permette di indicare una combinazione di valori sulla base dei quali sarà calcolato l'importo.
• Formula.
  Permette di indicare una formula per il calcolo dell'importo.
  La formula ha priorità per il calcolo dell'importo.

Registrazioni mese di gennaio

Si tratta di registrazioni totalmente simili a quelli della tabella registrazioni, perché non hanno alcuna ripetizione.

È il primo mese d'attività del Bar e ci sono i versamenti del capitale, il pagamento del mobilio e l'accensione di un prestito.

Le registrazioni che seguono, come l'affitto di gennaio, non sono state inserite come registrazioni ripetitive, semplicemente per mostrare delle registrazioni semplici senza ripetizione alcuna.

Registrazioni ripetitive mese di febbraio

Nel mese di febbraio inseriamo le registrazioni che si ripeteranno mensilmente.

• L'affitto da gennaio a giugno è di 1'000, da luglio è di 1'200 al mese.
  • Doc 5:
    Il primo affitto è stato versato con la cassa. Probabilmente ci sarebbe anche il versamento di una garanzia.
  • Doc. 50: 
    Viene preventivato l'affitto di 1'000 da febbraio a giugno.
    • il 2 febbraio viene pagato l'affito con la banca. 
      Nei mesi successivi il giorno 2 del mese figurerà il pagamento dell'affitto.
    • la Data fine è il 30 giugno.
      L'ultimo affitto di 1'000 sarà al 2 di giugno.
    • Ripeti è M = mensile 
    • Totale 5'000 (5 x 1'000) calcolato in automatico, l'importo complessivo per questa registrazione durante il periodo. 
  • Doc 51:
    Viene preventivato l'affitto dal luglio in poi.
    • Data 2 luglio.
      Nei mesi successivi al 2 del mese figurerà il pagamento dell'affitto di 1'200.
    • Fine
      Non è indicata alcuna data quindi questa spesa si ripeterà per tutti i mesi e anni successivi.
    • La ripetizione nella colonna Ripeti è M = mensile 
    • Totale  7'200 (6 x 1'200) calcolato in automatico.
      I sei mesi d'affitto da luglio a dicembre.
• Doc. 52.
  Il leasing per la cassa registratrice.
  • Data è il 10 di febbraio.
  • Fine è il 31 gennaio 2024. Quando termina l'ultima rata del leasing. 
  • Ripeti è M = ogni mese
    L'operazione verrà ripetuta ogni mese successivo e l'ultima volta a gennaio 2024.
  • CtDare le spese amministrative.
  • CtAvere la banca.
  • Importo 200.00 la rata mensile del leasing.
  • Totale  2'200 (200 x 11 mesi)
• Doc. 53.
  Il versamento per il riscatto del leasing.
  È un'operazione del 2024, ma la inseriamo qui perché é legata al leasing mensile.
  • Data è il 10 di febbraio 2024.
  • CtDare le spese amministrative.
  • CtAvere la banca.
  • Importo 400.00 l'importo del riscatto.
  • Totale vuoto perché nell'anno corrente non c'é alcuna spesa.
• Doc. 54: 
  Stipendi mensili.
  • Data: 25 febbraio.
  • Ripeti è M = mensile
    L'operazine verrà ripetuta ogni 25 dei mesi a venire.
  • Totale 55'000 (5 x 11 mesi).
• Doc. 55.
  È un''approssimazione, per una previsione più corretta si dovrebbe creare una registrazione per ogni genere di spesa.
  • Data è il 28 di febbraio.
  • Ripeti è ME = Fine mese (Month End).
    L'operazione verrà ripetuta ogni mese successivo all'ultimo giorno del mese.
    In marzo sarà il 31, aprile il 30 e via di seguito.
  • Importo 300.00
  • Totale  3'300 (300 x 11 mesi)

Previsione ricavi e acquisti di merce

A seconda del tipo di attività si sceglierà il modo più adeguato per specificare i ricavi. 

I ricavi e gli acquisti della merce sono stati inserirti qui di seguito come degli importi mensili, considerando che vi sono delle variazioni mensili importanti.
Potrebbe essere più opportuno creare dei dettagli per la cifra d'affari per bibite o per la cucina.

Per il mese di febbraio non abbiamo indicato una ripetizione in quanto l'anno successivo prevediamo una cifra maggiore e quindi indicheremo in seguito.
Per i mesi a partire da marzo pensiamo la cifra d'affari sia anche significativa per gli anni a venire.

La previsione dei ricavi e dei costi della merce viene calcolata mensilmente.

• Doc 101
  Indichiamo gli incassi di febbraio
  • Data: 20 febbraio
    Gli incassi avvengono in tutti i giorni del mese. Indichiamo una data verso metà mese per rendere più approssimato il piano della liquidità.
  • Ripeti: vuoto (nessuna ripetizione)
    L'anno successivo prevediamo che la cfra d'affari sarà più alta, pertanto faremo una registrazione nel prossimo anno.
  • CtDare BANCA facciamo figurare l'incasso direttamente in banca.
  • CtAvere VENDITE la provenienza è il conto vendite.
  • Importo: 10'000.00.
  • Totale 10'000.00 la prossima operazione cade nell'anno prossimo, quindi per quest'anno viene considerato solo l'importo una volta sola. 
• Doc 102
  Indichiamo i costi mensili della merce, come il 20% delle vendite mensili
  • Data 21 febbraio. Il giorno dopo le registrazioni delle vendite.
  • Ripeti vuoto (nessuna ripetizione)
    L'operazione sarà ripetuta il 21 di ogni mese successivo.
    Quindi per ogni mese, gli acquisti verranno calcolati in percentuale del movimento del conto vendite.
  • CtDare ACQUISTI i costi della merce sono registrati nel conto acquisti.
  • CtAvere BANCA il pagamento dei costi della merce avviene tramite la banca.
• Doc 103
  Sono due righe, che sono simili alla 101 e 102, ma per il mese di marzo.
  • Ripeti Y ogni anno. La cifra d'affari e i costi per il mese di marzo anche per gli anni successivi.
• Doc 104 fino a Doc 112
  Sempre al 20 del mese sono indicate le vendite previste per i diversi mesi dell'anno.

Ricavi anno successivo

Qui vogliamo fare vedere che si possono indicare anche operazioni per gli anni successivi.
Questi dati saranno usati per fare il preventivo degli anni successivi.
La colonna Totale rimane vuota, perché si tratta di valori fuori dal periodo contabile , per cui non sono indicati nella colonna Totale che invece si riferisce al periodo corrente.

• Doc 151
  Registrazioni simili a quelle dell'anno precedente 
  • Data 20 gennaio
  • Ripeti Y = annuale
    Per tutti gli anni successivi ci sarà questa ripetizione.
  • Totale vuoto (calcolato automaticamente).
    Questa operazione è fuori dall'anno della contabilità, quindi per quest'anno non ci sono importi..

Fine trimestre

Qui indichiamo alcune registrazioni tipiche che si ripetono a fine trimestre.

• Doc 70
  Facciamo un esempio che usa la colonna quantità e prezzo.
  • Data 31 marzo.
  • Ripeti 3ME tre mesi alla fine del mese (3 Month End).
  • CtDare SPESEAM. Le spese amministrative.
  • CtAvere BANCA il conto bancario
  • Importo 150 (Calcolato automaticamente) moltiplicando la quantità per il prezzo unitario.
  • Totale 600 (Calcolato automaticamente) i 150 trimestrali fino alla fine dell'anno.
• Doc 71
  Interessi sul prestito che dobbiamo versare trimestralmente.
  • Data 31 marzo
  • Ripeti 3ME tre mesi alla fine del mese (3 Month End).
  • CtDare INTPAS il conto interessi passivi
  • CtAvere PREST gli interessi vanno ad aumentare il prestito.
  • Importo sono gli interessi per questo trimestre.
  • Totale sono gli interessi per l'anno corrente.
• Doc 72
  Gli interessi maturati sul conto prestiti, vengono pagati con la Banca.
  • Data 31 marzo
  • Ripeti 3ME tre mesi alla fine del mese (3 Month End).
  • CtDare PREST il conto interessi passivi
  • CtAvere BANCA il conto usato per pagare gli interessi.
  • Importo il risultato della formula, ovvero gli interessi per questo trimestre.
  • Totale sono gli interessi per l'anno corrente.
• Doc 73
  Interessi attivi maturati sul conto corrente bancario.
  • Data 31 marzo
  • Ripeti 3ME tre mesi alla fine del mese (3 Month End).
  • CtDare BANCA il conto bancario.
  • CtAvere INTATT gli interessi attivi.
  • Importo sono gli interessi attivi per questo trimestre.
  • Totale sono gli interessi attivi per l'anno corrente.

Fine Anno

A fine anno ci sono delle operazioni. Qui usiamo il Ripeti "Y" in modo che queste operazioni saranno eseguite anche per gli anni successivi.

• Doc 200
  Attribuiamo al personale una commissione dell'1% sulle vendite dell'anno 
  • Data 31 dicembre
  • Ripeti Y anno sarà ripetuta ogni anno.
  • CtDare PERSON il conto costi del personale
  • CtAvere BANCA.
  • Importo è la commissione che versiamo al personale di vendita.
  • Totale uguale all'importo.
• Doc 201
  Rimborsiamo il 10'% del prestito che è ancora aperto.
  • Data 31 dicembre
  • Ripeti Y anno sarà ripetuta ogni anno.
  • CtDare PREST il conto prestiti (rimborso prestito).
  • CtAvere BANCA  i fondi per rimborsare il prestito provengono dalla banca.
  • Importo 6'0000 corrisponde al 10% del prestito attuale.
  • Totale uguale all'importo.
• Doc 202
  Con questa operazione ammortizziamo il mobilio.
• Doc 203
  Con questa operazione assestiamo l'inventario.
  Non è ripetitiva perché l'assestamento dovrebbe essere fatto sulla base dei valori d'inventario.

Personalizzazioni

Abbiamo usato il comando crea nuove personalizzazioni per avere delle stampe con i parametri di stampa già preimpostati del Bilancio abbellito con gruppi.
Allo stesso modo puoi preimpostare le stampe che desideri.
Se si apprende come funzionano le personalizzazioni, poi si potranno usare per creare stampe personalizzate diverse o adattate ai propri scopi.

Rendiconto nella tabella conti

Nella tabella Conti, vista Preventivo si hanno gli importi aggiornati del preventivo.

Piano finanziario e delle liquidità del primo anno

Con il Comando

• Report → Previsione trimestrale 1. anno vediamo l'evoluzione durante il primo anno.

Si visualizza la personalizzazione impostata per

• Suddivisione per Periodo → Trimestre.

Queste due stampe consentono di vedere:

• La previsione economica (Costi e Ricavi) e finanziaria dell'anno corrente.
• L'evoluzione della liquidità. Si vede nel dettaglio l'evoluzione del Conto corrente bancario.

Modificando o creando una nuova personalizzazione si può avere la suddivisione per mese.

Per mese

Previsione finanziaria e della liquidità sui 4 anni

Con il Comando

• Report→ Previsione 4 anni

Si visualizza la personalizzazione predefinita con:

• Periodo dal 1.1.2022 al 31.12.2025
  Nel report è possibile indicare un periodo diverso da quello della contabilità.
  Il programa quindi proietta i dati per il periodo indicato.
• Suddivisione per Anno.

Scheda Conto

Nella tabella Preventivo visualizzando la scheda "BANCA" si ottiene la scheda del conto preventivo della banca, con tutti i movimenti di previsione.