Come gestire progetti, settori e filiali

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Con la funzione dei Segmenti è possibile gestire settori diversi di un'impresa o diversi progetti di un'associazione e ottenere per ciascuno il bilancio e il conto economico completo, con la suddivisione dei ricavi, dei costi e dell'utile o perdita.

I segmenti sono impostati nel piano dei conti. Quando si inserisce una registrazione, si indica anche il segmento. I segmenti possono essere usati anche per gestire succursali, divisioni o ambiti di attività. Un museo può usarli per avere rendiconti delle diverse mostre, un'agenzia di trasporto per avere i rendiconti per ogni singolo veicolo.

Impostare i segmenti nel piano dei conti

È utile per un'impresa con diverse succursali, che organizza eventi e corsi e vuole rendiconti separati per ogni campo di attività e succursale. 

Primo livello campo d'attività, conti preceduti da due punti ":".

  • Corsi
  • Eventi

Secondo livello le succursali, conti preceduti da un doppio due punti "::":

  • Roma
  • Milano
  • Altri

Generalmente è più comodo usare delle sigle anziché del nomi lunghi.

segmento non assegnato o vuoto

Registrare su segmenti

I segmenti vengono inseriti nella tabella Registrazioni nelle colonne del Dare e Avere successivamente ai numeri di conto.

  • I segmenti possono essere registrati, facendoli precedere dopo il conto, sia da due punti (:) sia dal segno (-).
  • Se si desidera registrare i segmenti con il segno meno davanti al conto del segmento si deve attivare l'opzione Usa il segno meno (-) come separatore dei segmenti, presente nel menu File, comando Proprietà file (dati base) > Opzioni.  

registrazioni sui segmenti

Conto economico per segmento

Il rendiconto per segmento si ottiene dal menu:

dialogo suddivisione per segmento

  • Attivare Suddivisione per Segmento
  • Selezionare il segmento del quale si desidera ottenere il bilancio (nell'esempio per progetto o per filiale)

dialogo suddivisione per segmento

Report per settore

In questo report appaiono i diversi settori. La colonna con le parentesi graffe {} è quella dei valori non assegnati ad alcun segmento.

conto economico per settore

Report per Filiale

Nel report figurano i ricavi, i costi, e l'utile per le diverse succursali.

bilancio per segmenti

 

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