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In Banana Contabilità Plus è possibile gestire separatamente progetti, filiali, settori, reparti e altre attività utilizzando Centri di costo e di profitto oppure Segmenti. La scelta dipende dal tipo di organizzazione e dal rendiconto che si desidera ottenere.
Impostazione con i Centri di costo e profitto
Sono indicati quando si vogliono attribuire costi e ricavi a singole attività o unità di analisi, anche indipendenti tra loro. Ad esempio: progetto A, evento B, reparto marketing.
Impostazione con i Segmenti
Sono indicati quando si vuole suddividere sistematicamente l'intera contabilità secondo una o più dimensioni, ad esempio filiale, settore o progetto, e ottenere rendiconti separati.
Con la funzione dei Segmenti è possibile gestire settori diversi di un'impresa o diversi progetti di un'associazione e ottenere per ciascuno il bilancio e il conto economico completo, con la suddivisione dei ricavi, dei costi e dell'utile o perdita.
I segmenti sono impostati nel piano dei conti. Quando si inserisce una registrazione, si indica anche il segmento. I segmenti possono essere usati anche per gestire succursali, divisioni o ambiti di attività. Un museo può usarli per avere rendiconti delle diverse mostre, un'agenzia di trasporto per avere i rendiconti per ogni singolo veicolo.
Esempio di impostazione con i segmenti
Un'impresa con diverse succursali, organizza eventi e corsi e vuole rendiconti separati per ogni campo di attività e succursale.
Nella tabella Conti:
- impostare i progetti con conti preceduti da due punti ":".
- Corsi
- Eventi
- Impostare le succursali con conti preceduti da un doppio due punti "::":
- Roma
- Milano
- Altri
Generalmente è più comodo usare delle sigle anziché del nomi lunghi.
- Guarda il video: Segmenti
Registrare su segmenti
I segmenti vengono inseriti nella tabella Registrazioni nelle colonne del Dare e Avere successivamente ai numeri di conto.
- I segmenti possono essere registrati, facendoli precedere dopo il conto, sia da due punti (:) sia dal segno (-).
- Se si desidera registrare i segmenti con il segno meno davanti al conto del segmento si deve attivare l'opzione Usa il segno meno (-) come separatore dei segmenti, presente nel menu File, comando Proprietà file (dati base) > Opzioni.
Conto economico per segmento
Il rendiconto per segmento si ottiene dal menu:
- Report > Bilancio abbellito con gruppi.
Nella sezione Piano dei conti e nelle Sezioni si sceglie la sezione Conto economico.
- Attivare Suddivisione per Segmento
- Selezionare il segmento del quale si desidera ottenere il bilancio (nell'esempio per progetto o per filiale)
Report per settore
In questo report appaiono i diversi settori. La colonna con le parentesi graffe {} è quella dei valori non assegnati ad alcun segmento.
Report per Filiale
Nel report figurano i ricavi, i costi, e l'utile per le diverse succursali.
