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Banana Contabilità Plus include nel comando Controlla contabilità la funzione del #CheckBalance per la verifica e la corrispondenza dei saldi contabili.
Questo controllo è fondamentale per la veridicità della contabilità. Consigliamo di eseguire la verifica dei saldi, oltre che alla fine dell'esercizio contabile, anche periodicamente a fine mese, per evitare che eventuali saldi non corrispondenti vengano riportati sbagliati da mese in mese.
Per poter eseguire questo controllo, si procede come segue:
- Si registra la data a cui si riferisce il saldo.
- Nella colonna Descrizione si inserisce #CheckBalance seguito dall'importo corrispondente al saldo da verificare (es. saldo effettivo presente in cassa, saldo bancario dell'estratto bancario...).
- Nel conto Dare indicare il conto su cui si effettua la verifica (conto bancario, cassa, conto IVA o altro conto che si intende verificare).
- Nella colonna Importo la cella deve essere vuota.
Il programma con questo comando, in caso di non corrispondenza dei saldi, segnala nella finestra Messaggi i conti con i saldi non corrispondenti.
Le registrazioni #CheckBalance servono per indicare che il saldo del conto a una certa data sia corretto.
A fine mese, trimestre o anno è utile creare delle registrazioni #CheckBalance per i conti cassa, banca. Le registrazioni #CheckBalance sono anche utili in abbinamento al comando blocco registrazioni.
Usando le registrazioni #CheckBalance vi accorgerete se, dopo avere chiuso il periodo, si sono fatte registrazioni non corrette.
Caratteristiche delle registrazioni #CheckBalance
- Data. Deve essere la data a cui si riferisce il saldo.
- Descrizione deve contenere:
- #CheckBalance seguita dal saldo del conto, compreso i decimali.
#CheckBalance -1200.00
#CheckBalance 0.00 - Per la contabilità multimoneta la dicitura #CheckBalance seguita dalla sigla divisa e il saldo del conto, compreso i decimali.
#CheckBalance CHF -1200.00
#CheckBalance EUR 0.00
#CheckBalance -1200.00 Senza la sigla moneta il controllo viene fatto in base al saldo in moneta base.
- #CheckBalance seguita dal saldo del conto, compreso i decimali.
- ContoDare indicare il conto su cui si effettua la verifica.
- Importo deve essere lasciato vuoto.
Il programma ha rilevato una differenza tra il saldo di verifica e quello del conto del file.
