Dialogo fattura

Documentazione •
In questo articolo

Il dialogo Fattura permette di inserire e modificare i dati delle fatture. Si accede tramite le seguenti modalità:

  • Dal menu Fatture → comando Nuova fattura
  • Dal menu Fatture → comando Modifica fattura
  • Dalla tabella Fatture → con un doppio click sulla riga della fattura interessata, nella colonna Indirizzo
  • Dalla colonna ID, cliccando sulla piccola icona a destra della cella "Modifica".

Sezioni

Il dialogo è suddiviso in due sezioni:

  • Fattura
    • Nella sezione Fattura si inseriscono i dati della fattura.
  • Impostazioni
    • Nella sezione Impostazioni si definiscono i parametri per i nuovi documenti e le impostazioni dell'interfaccia del dialogo fattura.

Viste

Sono indicate in alto.

Definiscono quali campi per l'inserimento dei dati sono visibili e quali invece sono nascosti.

Cambiando tra le diverse viste, si può passare da una più generica a una più dettagliata.

Le Viste disponibili sono le seguenti:

  • Base
    • Mostra i campi più frequentemente utilizzati.
    • Adattabile secondo i propri bisogni.
  • Personalizzata 1
    • Di default nascosta
    • Adattabile secondo i propri bisogni.
  • Personalizzata 2
    • Di default nascosta
    • Adattabile secondo i propri bisogni.
  • Completa
    • Vista completa con tutti i campi.
    • Non può essere modificata.

Tramite la sezione Impostazioni, per le viste Base, Personalizzata 1, Personalizzata 2 è possibile definire quali campi rendere visibili e quali invece nascondere.

Struttura

applicativo fattura

(1) Informazioni e testi liberi

Questa sezione permette di inserire delle informazioni riguardanti la fattura e di definire i testi liberi da includere nella stampa.

  • Numero fattura
    • Si inserisce il numero della fattura.
    • Il numero viene ripreso e inserito in automatico dal programma nella colonna Id della tabella Fatture.
    • Può essere incluso nella stampa della fattura.
  • Lingua
    • Si inserisce la lingua nella quale stampare la fattura.
    • Se definita viene ripresa e inserita la lingua del cliente impostata nella tabella Contatti.
  • Moneta
    • Si inserisce la moneta nella quale stampare la fattura.
    • Puoi indicare la sigla  (CHF, EUR, USD, ecc.) che verrà stampata sulla fattura.
    • Il programma non fa cambi e conversioni in altre monete.
  • Modalità IVA
    • Si seleziona la modalità IVA.
    • Se si cambia la modalità IVA, il programma modifica gli importi già inseriti, così che è possibile stampare la stessa fattura con gli importi al lordo e al netto.
      Se si è impostato l'IVA la Lordo e sono stati inseriti gli importi al netto, una volta cambiata l'impostazione si devono anche modificare gli importi, in modo che siano al netto.
      • Senza IVA
        Non viene applicata alcuna IVA.
      • Escluso IVA
        Gli importi sono considerati al netto.
      • Incluso IVA
        Gli importi sono considerati al lordo.
    • L'importo totale dell'IVA può variare di alcuni centesimi rispetto al calcolo eseguito direttamente sul totale imponibile IVA. Il motivo è dovuto al fatto che il totale IVA viene calcolato sommando l'importo IVA (arrotondato) di ogni singolo articolo. Questa differenza non è da considerarsi un errore, ma una caratteristica del calcolo degli importi della fattura.
  • Data fattura
    • Si inserisce la data della fattura.
    • La data viene ripresa e inserita in automatico dal programma nella colonna Data della tabella Fatture.
    • Può essere incluso nella stampa della fattura.
  • Termine pagamento
    • Il termine di pagamento viene inserito in automatico dal programma per tutte le fatture.
    • Può essere inserito manualmente per ogni fattura.
    • Può essere incluso nella stampa della fattura.
  • Numero ordine
    • È opzionale.
    • Si inserisce il numero di ordine.
    • Può essere incluso nella stampa della fattura.
  • Data ordine
    • È opzionale.
    • Si inserisce la data dell'ordine.
    • Può essere incluso nella stampa della fattura.
  • Informazioni aggiuntive
    • Richiede il Piano Advanced.
    • Sono opzionali.
    • Si possono definire e aggiungere alla fattura dei campi di informazioni aggiuntive (massimo 8 campi) dove inserire testi personalizzati.
    • Si inserisce il valore/contenuto. Nella sezione Impostazioni si definiscono invece i nomi/testi dei campi.
    • Possono essere inclusi nella stampa della fattura utilizzando i layout CH10 e UNI11. Nelle impostazioni di stampa dei layout, sotto Stampa → Informazioni si deve attivare la voce Campi personalizzati.
  • Oggetto
    • È opzionale.
    • Si inserisce il testo dell'oggetto della fattura.
    • Il testo viene ripreso e inserito in automatico dal programma nella colonna Descrizione della tabella Fatture.
    • Il testo viene incluso nella stampa della fattura come titolo/oggetto. Ha la priorità sull'eventuale titolo inserito nelle impostazioni del layout fattura.
  • Testo iniziale
    • È opzionale.
    • Si inserisce il testo iniziale da includere nella stampa della fattura, subito dopo il titolo/oggetto.
    • Il testo può essere su più righe.
    • Si può mettere il testo in grassetto, includendo la parte del testo tra doppi asterischi **.
      Esempio: **testo1 testo2** testo3 = testo1 testo2 testo3.
  • Testo finale
    • È opzionale.
    • Si inseriscono le note finali da includere nella stampa della fattura, subito sotto la tabella dei dettagli.
    • Il testo viene ripreso e inserito in automatico dal programma nella colonna Note della tabella Fatture.
    • Il testo può essere su più righe.
    • Si può mettere il testo in grassetto, includendo la parte del testo tra doppi asterischi **.
      Esempio: **testo1 testo2** testo3 = testo1 testo2 testo3.

(2) Indirizzo cliente

Questa sezione permette di inserire l'indirizzo di fatturazione. Hai due possibilità:

  • Riprendi i dati dalla tabella Contatti.
    • Seleziona un cliente dalla lista.
    • Puoi anche ricercare direttamente un indirizzo digitando il nome, il cognome, la società, l'email o numero fiscale.
    • Quando selezioni un contatto i vari campi dell'indirizzo vengono completati in automtico dal programma.
  • Inserisci i dati manualmente.
    • Completa campo per campo ogni elemento dell'indirizzo.

I campi dell'indirizzo sono i seguenti:

  • Ditta
    • Si inserisce il nome della ditta.
  • Prefisso
    • Si inserisce il prefisso del cliente.
  • Nome
    • Si inserisce il nome.
  • Cognome
    • Si inserisce il cognome.
  • Via
    • Si inserisce l'indirizzo.
  • Extra
    • Eventualmente si inserisce l'indirizzo extra.
  • Casella postale
    • Si inserisce la casella postale.
  • Codice nazione
    • Si inserisce il codice della nazione.
  • CAP
    • Si inserisce il CAP.
  • Località
    • Si inserisce la località.
  • Email
    • Si inserisce l'email.
  • Telefono
    • Si inserisce il numero di telefono.

(3) Articoli / colonne articoli

Questa sezione permette di inserire riga per riga tutti i dettagli della fattura.

Si tratta di una tabella con le seguenti colonne:

  • Articolo
    • È opzionale.
    • Utilizzando la tabella Articoli è possibile selezionare dalla lista un articolo. In questo modo i campi delle colonne successive (Descrizione, Quantità, Unità, Prezzo unità) vengono completate in automatico dal programma.
    • Puoi ricercare un articolo anche digitando parte del testo descrittivo.
  • Data articolo
    • Richiede il Piano Advanced.
    • È opzionale.
    • Si inserisce una data per ogni articolo, utile per esempio per indicare la data di esecuzione dei lavori fatturati.
  • Descrizione
    • Si inserisce la descrizione dell'articolo o dell'oggetto della fatturazione.
    • Il testo della descrizione può essere su più righe.
    • Si può mettere il testo in grassetto, includendo la parte del testo tra doppi asterischi **.
      Esempio: **testo1 testo2** testo3 = testo1 testo2 testo3.
  • Quantità
    • È obbligatoria.
    • Si inserisce la quantità.
  • Unità
    • È opzionale.
    • Si inserisce il testo relativo all'unità (pz, ore, ecc).
  • Prezzo unità
    • È obbligatorio.
    • Si inserisce il prezzo della singola unità.
  • Sconto articolo
    • Richiede il Piano Advanced.
    • È opzionale.
    • Si indica uno sconto per ogni articolo.
      Lo sconto è calcolato sul prezzo della singola unità (colonna Prezzo Unità), e può essere indicato:
      • Come importo. Si inserisce direttamente l'importo dello sconto.
        Esempio: Quantità 2; Prezzo Unità 10.00; Sconto 1.00; Totale = 18.00
        Se lo Sconto è uguale o maggiore del Prezzo Unità, il Totale è impostato a 0
      • Come percentuale. Si inserisce una percentuale (es. 10%).
        Esempio: Quantità 2; Prezzo Unità 10.00; Sconto 10%; Totale = 18.00
        Se lo Sconto è uguale o più grande del 100%, il Totale è impostato a 0
  • Totale
    • Il totale viene calcolato ed inserito in automatico dal programma.
  • IVA

(4) Sconti e totali

Questa sezione permette di inserire eventuali sconti e mostra i totali della fattura.

Il programma calcola in automatico quanto segue:

  • Sottototale
    • Viene riportata la somma di tutti gli importi della colonna Totale dei dettagli.
  • Sconto
    • È opzionale.
    • Si inserisce lo sconto da applicare al totale della fattura indicando descrizione e la percentuale o l'importo.
    • Se si inserisce una percentuale, il programma calcola e visualizza in automatico lo sconto in base al valore percentuale inserito.
  • Arrotondamento
    • Viene indicato l'arrotondamento.
  • Acconto
    • È opzionale.
    • Si inserisce l'acconto già versato dal cliente indicando la descrizione e l'importo.
  • Totale
    • Viene riportato il totale finale della fattura.
    • Il totale viene anche riportato in alto a destra del dialogo per velocizzare la verifica della fattura.
  • IVA
    • Vengono riportati i totali degli importi IVA.

(5) Impostazioni

Le impostazioni del Dialogo fattura.

Per maggiori informazioni si rimanda alla pagina Impostazioni dialogo fattura.

(6) Comandi

  • Stampa
    • Comando per stampare una fattura.
  • Copia
    • Comando per copiare una fattura.
  • Salva
    • Comando per salvare le modifiche effettuate.
  • Chiudi
    • Comando per chiudere il dialogo.
  • Annulla
    • Comando per annullare le modifiche e chiudere il dialogo senza salvare.
  • Aiuto
    • Comando che rimanda alla documentazione online dove trovare informazioni sul dialogo fattura.

Personalizzazione

Il dialogo fattura è programmato tramite un'estensione di BananaPlus, e viene aggiornato in maniera indipendente dall'applicazione. La versione fornita è generica e copre la maggior parte delle necessità.

Per i contesti dove le fatture sono complesse, oppure vengono create molte fatture, è possibile adattare il dialogo per rendere la creazione delle fatture più semplice, funzionale e rapido.

Il codice sorgente della estensione è disponibile dal repository InvoiceApp. Potete creare una copia del codice a partire dal repository indicato, adattarlo ed installare la nuova versione sul vostro computer. 

Per ulteriori informazioni:

Se avete richieste particolari per un settore specifico che pensate possa interessare altri utenti, potete contattarci tramite il nostro formulario contatto.

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