Schede conto / Mastrini - Libro mastro

Documentazione •
In questo articolo

La scheda conto in termini contabili corrisponde al mastrino. Contiene l'elenco completo dei movimenti contabili che riguardano uno stesso conto, un centro di costo, un segmento o un gruppo.

Aprire la scheda conto

La scheda di un conto si può aprire con due modalità diverse:

Primo metodo

Questo metodo è consigliato quando si vogliono visualizzare e stampare tutte o diverse schede conto.

  • Cliccare dal menu ReportSchede conto

periodo schede conto/categorie

Si presenta una finestra di dialogo con le seguenti sezioni:

Per avere le informazioni dettagliate delle sezioni, cliccare sui corrispondenti link.

Secondo metodo

  • Cliccare sul piccolo simbolo che si presenta quando si seleziona la cella che contiene il numero di conto o di gruppo.

 

Aggiornare la scheda conto

La scheda conto è temporanea e viene calcolata al momento della richiesta. Se nella Tabella Registrazioni, si cambiano o aggiungono delle registrazioni,  la scheda conto non viene aggiornata simultaneamente.

Per aggiornare la scheda conto, in seguito a modifiche,  occorre impartire nuovamente il comando Scheda conto, oppure se la scheda conto è ancora aperta, cliccare sul simbolo indicato nell'immagine sottostante.

aggiornare scheda conto nella Contabilità in partita doppia

Nota

Nella scheda conto, o di gruppo non è possibile modificare i dati. All'interno della scheda conto, con un doppio clic sul numero di riga, il programma passa nella corrispondente riga della tabella Registrazioni o del Preventivo.

 

La colonna Conto Selezionato

Nella colonna Conto Selezionato, che si può rendere visibile, a partire da qualsiasi scheda conto, con il menu Dati → Disponi colonne, viene visualizzato il conto sul quale è avvenuto il movimento.
Quando si ottiene una scheda conto di uno o più conti, gruppi e segmenti, si vede esattamente il conto usato.

La contropartita nella scheda conto

Nelle schede conto è visualizzata la colonna "Contrp" che indica il conto di contropartita che completa la registrazione.

colonna contropartita scheda conto Partita doppia

Quando ci sono delle registrazioni su diversi conti (registrazioni su più righe), come nell'esempio sottostante, e vi è un conto registrato in Dare e più conti registrati in Avere, o viceversa, il programma deduce la possibile contropartita con la seguente logica:

  • Nella prima riga di registrazione, il conto 5000 è considerato la contropartita comune delle registrazioni successive.

registrazione composta da più righe

  • Nella scheda conto 5000, la registrazione multipla (Stipendi lordi per il mese di dicembre) ha come contropartita  il simbolo [*]. Non è possibile avere l'indicazione della contropartita direttamente nella scheda conto poiché il conto ha diverse contropartite (1020, 5700, 5730). Per questo motivo nella colonna della contropartita il programma indica il simbolo [*] che significa registrazione su diversi conti.

scheda conto con contropartita asterisco

  • Nelle schede conto delle successive righe di registrazione (1020, 5700, 5730), la contropartita (comune) è indicata fra parentesi quadre [5000], ed indica una contropartita dedotta.

scheda conto con contropartita tra parentesi quadre

Schede di gruppi o classi

Nella scheda conto di un gruppo o di una classe sono raggruppate tutte le registrazioni di quei conti che appartengono al gruppo o alla classe selezionata.
I conti del gruppo o della classe possono essere visualizzati rendendo visibile la colonna ContoSelezionato.  

scheda conto di un gruppo

Scheda conto del Preventivo

Se nella tabella del Preventivo sono state inserite le registrazioni di preventivo e possibile avere le schede conto o di gruppo del preventivo:

scheda conto del budget

Stampare il Libro Mastro (schede conto)

Per stampare le schede:

  • Menu Report, comando Schede conto;
  • Attraverso il Filtro si possono selezionare in automatico tutte le schede conto da stampare o in parte (es. solo conti, centri di costo, segmenti)
  • Nelle diverse sezioni Periodo, Opzioni, Personalizzazioni si attivano le funzioni desiderate (es. periodo, un conto per pagina....)
  • Confermare con OK, dopo aver impostato le opzioni desiderate.

stampa Libro mastro

Le spiegazioni delle sezioni si trovano nelle pagine che seguono: Conti, Periodo e Opzioni.
Appariranno a video le schede conto selezionate.

Per stampare cliccare sul menu File, comando Stampa.

Quando nel file della contabilità è presente la tabella Preventivo, si può scegliere quali movimenti visualizzazione (registrazioni effettive oppure registrazioni preventivo).

Inserire un logo nelle schede conto

A partire da Banana 9, è possibile inserire un logo anche nella stampa delle schede conto. Dopo aver creato il dettaglio della scheda conto, tramite il menu Report Schede conto, andare nell'Anteprima di stampa menu File → Anteprima di stampa. Selezionare l'icona dell'Impostazione di pagina e nella finestra di dialogo che si apre, alla voce Logo, indicare il vostro logo (invece della voce nessuno).
Vedi anche la pagina su come inserire il Logo.

Salvare le impostazioni

Se vi capita di stampare regolarmente le schede di taluni conti, per esempio tutte quelle delle vendite, è utile creare una personalizzazione apposita.

  • Andate nella sezione personalizzazione
  • Create una nuova personalizzazione con il bottone Nuova
  • Indicate nella descrizione il nome, per esempio "Conti vendita"
  • Selezionate i conti che desiderate stampare
  • Impostate le opzioni di visualizzazione della scheda. È possibile selezionare e modificare la vista, tra quelle disponibili, ma non crearne una nuova. Se si modifica la disposizione di una colonna, ad esempio cambiandone l'intestazione, questa verrà applicata alla vista associata di tutte le personalizzazioni.

Tutte le volte che volete stampare i conti selezionate la personalizzazione creata.

Imposta pagina

In Imposta pagina potete specificare i margini e altre impostazioni della pagina.
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