Colonna Saldo per rilevare le differenze contabili

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La colonna Saldo è presente nella tabella Registrazioni nei file di contabilità in partita doppia, multimoneta, contabilità entrate/uscite e cash manager. È molto utile perché rileva le differenze contabili nella tabella Registrazioni.  

Quando si riscontrano delle discrepanze contabili, è fondamentale identificarne la causa e procedere alla correzione. 

È probabile che ci siano degli errori dovuti ai seguenti motivi:

  • La cella dove si registra il Conto Dare o il Conto Avere o la Categoria è stata inavvertitamente lasciata vuota o questi non sono corretti.
  • Per una registrazione su diversi conti o categorie i totali degli importi non si eguagliano.
  • In una registrazione con codice IVA, la scomposizione IVA o il conto IVA non sono corretti.

Nota: nelle registrazioni composte, il programma riporterà una differenza tra Dare e Avere fino al completamento della registrazione.

▶ Guarda il video: La nuova colonna Saldo

La colonna Saldo nella Contabilità in partita doppia

Nella contabilità in partita doppia la colonna Saldo rileva le differenze tra le colonne Dare e Avere. 

Quando la contabilità è corretta, la colonna Saldo non deve avere alcun valore (celle vuote):

  • Il saldo è a zero se la somma degli importi nelle colonne Dare e Avere si compensano (nessuna differenza).
  • Per le registrazioni su diversi conti, figura un saldo finché non  viene completata la registrazione su tutti i conti e/o le categorie coinvolti. Con l'ultima registrazione il saldo deve andare a zero.

Balance column

 Nell'immagine di esempio si è generata una differenza di 150:

  • Nella registrazione, sulla riga Doc 1, è stato inserito il conto 4999, inesistente nel piano contabile, quindi nella colonna Saldo, sulla stessa riga, si è creata una differenza di 100.
  • Nella registrazione su più conti, sulle righe Doc 2, l'importo totale pagato è 1'000, ma l'ultima registrazione non azzera l'importo totale (1'000) tra la colonna Dare e Avere, perché le registrazioni nella contropartita hanno un importo totale di 950; pertanto si è aggiunta ancora una differenza di 50 che porta ad una differenza totale di 150.

La colonna Saldo nella contabilità Entrate/Uscite

Nella contabilità Entrate/Uscite e Cash Manager la colonna Saldo rileva le differenze tra le colonne Conto e Categoria.

Quando la contabilità è corretta, la colonna Saldo non deve avere alcun valore (celle vuote):

  • Il saldo è a zero se la somma degli importi nelle colonne Conto e Categoria si compensano (nessuna differenza).
  • Per le registrazioni su diversi conti, figura un saldo finché non  viene completata la registrazione su tutti i conti e le categorie coinvolti. Con l'ultima riga di registrazione il saldo deve andare a zero.

balance column

Nell'immagine di esempio si è generata una differenza di 1000:

  • Nella registrazione, sulla riga Doc 2, non è stata inserita la categoria nella colonna Categoria. Pertanto, l'importo, essendo stato registrato solo sul conto, si è generata una differenza di 1000.

Controllare la contabilità

Il comando Controlla contabilità include anche il controllo della colonna Saldo.

Se la colonna Saldo non è a zero significa che ci sono degli errori. Per cercare la prima riga da dove si è generata la differenza contabile:

  • Scorrere la colonna Saldo per individuare la prima riga da dove parte la differenza.
  • Usare il comando Ricontrolla contabilità che indica la riga da dove inizia la differenza.

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