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La colonna Saldo è presente nella tabella Registrazioni nei file di contabilità in partita doppia, multimoneta, contabilità entrate/uscite e cash manager. È molto utile perché rileva le differenze contabili nella tabella Registrazioni.
La colonna Saldo mostra un valore solo quando è presente una differenza contabile.
Se la registrazione è corretta e il saldo è pari a zero, la cella rimane vuota e la colonna non evidenzia alcuna anomalia.
La presenza di un importo nella colonna Saldo indica quindi che la registrazione è incompleta o contiene un errore da verificare e correggere.
▶ Guarda il video: La nuova colonna Saldo
Come visualizzare la colonna Saldo
La colonna Saldo non è visibile per impostazione predefinita. È possibile visualizzarla dal menu:
- Dati > Disponi colonne > Saldo
La colonna Saldo può essere posizionata nella posizione desiderata utilizzando i pulsanti Su (sposta la colonna a sinistra) e Giù (sposta la colonna a destra) nella finestra di dialogo Disponi colonne.
Motivi delle differenze nella colonna Saldo
Quando si riscontrano discrepanze contabili, è fondamentale identificarne la causa e procedere alla correzione.
Le differenze possono essere dovute, in particolare, ai seguenti motivi:
- la cella del Conto Dare, del Conto Avere o della Categoria è stata lasciata vuota o contiene un valore errato
- nelle registrazioni su più conti o categorie, i totali degli importi non coincidono
- nelle registrazioni con codice IVA, la scomposizione IVA o il conto IVA non sono corretti.
Nota: nelle registrazioni composte, il programma può mostrare temporaneamente una differenza tra Dare e Avere fino al completamento della registrazione.
La colonna Saldo nella Contabilità in partita doppia
Nella contabilità in partita doppia, la colonna Saldo rileva le differenze tra le colonne Dare e Avere.
Quando la contabilità è corretta, la colonna Saldo non deve contenere alcun valore (celle vuote):
- il saldo è pari a zero quando la somma degli importi in Dare e Avere si compensano;
- nelle registrazioni su più conti o categorie, può comparire un saldo fino al completamento di tutte le registrazioni coinvolte. Con l’ultima registrazione, il saldo deve tornare a zero.
L’esempio visualizzato nell’immagine riguarda una registrazione relativa al pagamento di più fatture. I conti e i relativi importi sono inseriti su più righe:
- Nella prima riga, nella colonna Avere, è stato registrato il conto bancario 1020, per un importo totale pagato di 1'000.
- Nelle righe successive, nella colonna Dare, sono stati registrati:
- il conto 1520 – Investimenti, per 300;
- il conto 5820 – Viaggi, per 200;
- il conto 4000 – Acquisti materiale, per 400.
Il totale degli importi registrati in Dare è quindi pari a 900, mentre l’importo registrato in Avere è 1'000.
La registrazione presenta pertanto una differenza di 100. Questa differenza viene evidenziata nella colonna Saldo, nell’ultima riga della registrazione, permettendo di individuare immediatamente che la registrazione non è in pareggio.
La colonna Saldo nella contabilità Entrate/Uscite
Nella contabilità Entrate/Uscite e Cash Manager la colonna Saldo rileva le differenze tra le colonne Conto e Categoria.
Quando la contabilità è corretta, la colonna Saldo non deve avere alcun valore (celle vuote):
- Il saldo è a zero se la somma degli importi nelle colonne Conto e Categoria si compensano (nessuna differenza).
- Per le registrazioni su diversi conti, figura un saldo finché non viene completata la registrazione su tutti i conti e le categorie coinvolti. Con l'ultima riga di registrazione il saldo deve andare a zero.
Nell'immagine di esempio si è generata una differenza di 1000:
- Nella registrazione, sulla riga Doc 2, non è stata inserita la categoria nella colonna Categoria. Pertanto, l'importo, essendo stato registrato solo sul conto, si è generata una differenza di 1000.
Controllare la contabilità
Il comando Controlla contabilità include anche il controllo della colonna Saldo.
Se la colonna Saldo non è a zero significa che ci sono degli errori. Per cercare la prima riga da dove si è generata la differenza contabile:
- scorrere la colonna Saldo per individuare la prima riga da dove parte la differenza.
- utilizzare il comando Ricontrolla contabilità che indica la riga da dove inizia la differenza.