Applicativi di Contabilità

In questo articolo

Banana Contabilità+ mette a disposizione degli applicativi professionali per la gestione della contabilità, ispirati ad Excel, facili nell'uso e che permettono di ottenere risultati immediati.
Questi applicativi contabili usano un motore di calcolo, la pianificazione e la reportistica contabile, basati sul metodo della contabilità in partita doppia e offrono diverse funzionalità comuni.

Contabilità Entrate e uscite

  • Cash Manager (prima Libro cassa)
    Per la gestione di un singolo conto, con la possibilità di classificare le entrate e le uscite per categoria. 
  • Entrate e Uscite
    Per tenere una contabilità completa con diversi conti patrimoniali e categorie a cui sono attribuite le entrate e le uscite.
    È una modalità d'uso semplificata che non richiede conoscenze del dare e dell'avere. Si hanno ugualmente dei resoconti patrimoniali e di conto economico.

Contabilità in partita doppia

  • Contabilità in partita doppia con o senza opzioni IVA
    Contabilità completa secondo il metodo della partita doppia. Le operazioni vengono classificate indicando il conto Dare e Avere. Si hanno i resoconti finanziari completi di Bilancio, Conto Economico, Giornale, Schede conto.
  • Contabilità multi-moneta con o senza opzioni IVA
    La contabilità in partita doppia con la possibilità di tenere anche conti in diverse monete:
    • Conti, anche per clienti e fornitori, in diverse monete.
    • Registrazione con cambio corrente, storico o impostato liberamente.
    • Fatture nella moneta del conto del cliente.
    • Bilancio e Movimento conto in moneta base o in quella del conto in moneta estera.
    • Calcolo utili e perdite di cambio non realizzati (differenze di cambio).

Applicativi Contabili

Fatturazione integrata alla contabilità

  • Inserimento fatture come normali righe di registrazioni.
  • Colonne per diversi contenuti, attinenti alle fatture.
  • Con o senza IVA.
  • Possibilità di modificare e correggere.
  • Stampa della singola fattura o di diverse fatture assieme con un semplice comando.
  • Scelta fra diversi formati di stampa disponibili e parametrizzabili.
  • Esportazioni in formato digitale tramite estensioni.
  • Richiami ed estratti conto personalizzabili.

Gestione IVA

Supporta qualsiasi specifica nazionale:

  • Tabella codici IVA per indicare le diverse aliquote e casistiche IVA. Supporta qualsiasi operazione IVA.
  • Calcolo IVA in automatico, al netto o al lordo.
  • Rendiconti IVA di controllo.
  • Trasmissione elettronica dei dati IVA sulla piattaforma IVA della Confederazione Svizzera.
  • Estensioni nazionali per rendicontazione IVA in base ai requisiti delle autorità fiscali.

Pianificazione finanziaria

  • Per ditte esistenti o startup.
  • Inserimento della pianificazione tramite registrazioni di preventivo.
  • Prende a carico automaticamente le spese o le entrate ripetitive (affitto, stipendi, spese bancarie, ecc.).
  • Possibilità d'indicare il codice articolo, quantità e prezzo.
  • Formule di calcolo in Javascript per automatizzare i valori dipendenti (calcolo interesse sull'utilizzo effettivo di un prestito).
  • Il programma allestisce in automatico piani finanziari, completi di piano della liquidità, bilancio e conto economico previsionale e movimenti previsionali su di un conto.
  • Proiezioni finanziarie automatiche su più anni.
  • Visualizzazione a scelta per periodo.
  • Confronto preventivo e consuntivo.

Funzionalità applicativi contabilità

I diversi applicativi contabili mettono a disposizione diverse funzionalità.

Queste funzionalità possono essere attivate o aggiunte secondo necessità. 
Il programma mantiene la facilità d'uso in quanto, se una funzionalità non viene usata, non viene attivata.

Impostazione contabile

  • Supporta qualsiasi moneta. La sigla della moneta è scelta dall'elenco o impostata liberamente. 
  • Possibilità di cambiare il numero di decimali (generalmente 2), da 0 fino a 12 decimali per gestire cripto-monete.
  • Periodo contabile impostato liberamente, sia come anno solare sia con data d'inizio e fine diverse dall'anno solare.
  • Scelta libera della lingua della contabilità.

File e salvataggio dati (modalità simile a Excel)

Modalità applicata a tutti gli applicativi di Banana Contabilità:

  • Creazione nuovo file partendo da modelli preimpostati o da propri file.
  • I dati di un anno contabile sono salvati in un unico file.
  • Il file può risiedere su qualsiasi supporto, computer, rete, cloud o inviato per email.
  • Possibilità di gestire un numero illimitato di contabilità, di qualsiasi tipo.
  • Accesso ai dati in contemporanea da più utenti, solo una persona può invece aprire lo stesso file in modifica.

Piano dei conti

  • Piano e struttura conti completamente personalizzabile.
  • Numero di conto e di gruppo numerici o alfa-numerici.
  • Possibilità di aggiungere note o altre colonne.
  • Raggruppamento e totali adattabili a qualsiasi schema di raggruppamento nazionale.
  • Saldo, movimento conto e totali visualizzati e sempre aggiornati.
  • Centri di costo e di profitto, per il controllo dettagliato dei costi e ricavi di attività specifiche o di progetti.
  • Segmenti per la rendicontazione per settore (succursale).
  • Anagrafica clienti, con controllo fatture in sospeso, richiami ed estratti conto.
  • Anagrafica fornitori, controllo fatture pagate e in sospeso.
  • Gestione clienti e fornitori non a bilancio (con centro di costo) per contabilità gestite con il metodo di cassa.
  • Conti fuori bilancio.

Registrazioni

  • Registrazioni singole o collettive (su più righe).
  • Metodo di competenza o di cassa.
  • Modo d'uso tipo Excel, selezione, copia e incolla, aggiunta righe, cerca e sostituisci.
  • Suggerimenti, auto-completamento e memorizzazione operazioni ripetitive per un'immissione più veloce.
  • Numerazione documenti automatica o libera.
  • Possibilità di modificare i dati inseriti, disporre o aggiungere colonne e qualsiasi altra informazione. 
  • Collegamento ai file delle ricevute digitali (pdf, immagini) e apertura del documento con un click.
  • Importazione dati da estratti bancari:
    • Sono supportati diversi formati.
    • Possibilità di completare o rimuovere le operazioni importate. 
  • Colorazione delle righe.
  • Possibilità di avere viste diverse delle colonne.
  • Informazioni contestuali circa il saldo del conto, differenze o errori.

Blockchain protezione delle registrazioni

  • Protezione dei movimenti inseriti con tecnologia di certificazione dati digitale (tipo Bitcoin).
  • Conforme ai requisiti di legge.
  • Invio dati al revisore con la certezza dell'impossibilità di manomissioni.

Report standard e personalizzati

  • Bilancio, Conto Economico, Giornale, Schede conto.
  • Salvataggi personalizzati di stampa.
  • Esportazione e collegamento dati verso Excel.

Grafici

  • Visione dell'evoluzione dei conti.
  • Confronto preventivo e consuntivo.
  • Visibili immediatamente mentre si registra. 

Controllo contabilità

  • Comando per un controllo contabilità, efficace ed accurato. In un attimo, la contabilità viene ricalcolata come se si inserissero tutte le operazioni nuovamente.
  • Segnalazione di eventuali impostazioni sbagliate, differenze o errori.
  • Ogni segnalazione è collegata a una pagina di aiuto che spiega le cause e le soluzioni.
  • Possibilità di correggere sempre.

Chiusura e passaggio al nuovo anno

  • Procedura automatica per creare il file del nuovo anno, con riporto dei saldi e attribuzione dell'utile.
  • Si può iniziare a lavorare sul nuovo anno, anche se non si è chiuso il precedente.
  • Comando per riprendere i saldi definitivi quando si è chiuso l'anno precedente.
  • Possibilità di aggiungere e stampare delle note di fine anno.
  • Comando per archiviare in Pdf tutti i dati e le stampe.

Varia

  • Creazione di nuovi file partendo da un file esistente.
  • Conversione da un tipo di file contabile ad un altro, per poter crescere e aggiungere funzionalità.
  • Aggiunta altre tabelle:
    • Tabella Articoli:
      • Per indicare elementi da riprendere in fatturazione. 
        Può servire come una piccola gestione inventario o titoli.
    • Tabella Documenti:
      • Per memorizzare delle immagini (logo della ditta) o dei documenti di testo (per esempio programmi in Javascript).
    • Altre tabelle:
      Si possono aggiungere delle tabelle dove inserire delle note o altre informazioni. Le tabelle possono essere personalizzate aggiungendovi delle colonne.

Report XBRL

Possibilità di creare delle istanze di file XBRL adatti alle diverse nazioni.

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