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Banana Contabilità Plus offre diversi modi per creare e gestire le proprie fatture. L'applicativo Offerte e Fatture ti permette di creare e stampare velocemente preventivi e fatture. Ideale per rimpiazzare Excel nella preparazione delle fatture, passando ad uno strumento professionale senza costi supplementari.
Utile in particolare per chi ha l'IVA sull'incassato e soprattutto l'aliquota a saldo, perché può emettere fatture con l'IVA corrente, mentre nel file contabile si può registrare con l'aliquota concessa dall'AFC.
L'applicativo Offerte e Fatture è indipendente dal file della contabilità e non permette l'importazione dei dati nel file contabile.
- ▶ Video Come iniziare con le Offerte e Fatture
- ▶ Video Fatture QR in tre semplici passi
- Caratteristiche delle Offerte e Fatture
Per utilizzare l'applicativo è necessario scarica e installa Banana Contabilità Plus, e, nel creare un nuovo file, scegli come tipo Offerte e Fatture.
Creare le fatture
Con l'applicativo Offerte e Fatture di Banana Contabilità crei le tue fatture facilmente e in poco tempo. Basta andare nel menu Fatture > Nuova fattura per accedere al dialogo e creare una nuova fattura.
Sono presenti vari campi per inserire tutte le informazioni necessarie e gli elementi da fatturare. Ecco i principali:
- Informazioni della fattura
Nr. fattura, lingua, moneta, modalità IVA (fatture senza IVA, incluso IVA nell'importo ed escluso IVA, con importo IVA separato), date emissione e scadenza della fattura, - Indirizzo cliente
Selezionando il cliente dalla lista, tutti i dati vengono ripresi in automatico dalla tabella Contatti - Dati della fattura
Titolo, testo iniziale, dettagli fattura (elenco di articoli da fatturare) e testo finale. - Totali e sconto
Vengono calcolati dal programma, secondo i valori inseriti.
Vantaggi
Uno dei vantaggi principali è sicuramente la facilità d'uso. I campi dove inserire i dati sono chiari e tanti automatismi semplificano e riducono i tempi di lavoro, con risultati professionali immediati:
- Non sono richieste conoscenze contabili
- Ripresa automatica degli indirizzi dai contatti per non dover inserire nuovamente i dati nella fattura.
- Nessun calcolo manuale. Tutti i calcoli sono automatici, sempre precisi ed aggiornati.
- Impostazione della lingua, moneta, numero di decimali e arrotondamento per ogni singola fattura.
- Modifica e/o duplica fatture e offerte
- Converti le offerte in fatture
- Visualizza le fatture aperte
- Archivia fatture.
- Accesso all'archivio in ogni momento.
Stampe professionali
La stampa delle fatture non si limita unicamente alla stampa con bollettino QR per la Svizzera, ma si possono creare e stampare:
- Offerte e Preventivi in varie valute
- Fatture in CHF e valute estere
- Fatture senza bollettino QR
Struttura della fattura
In questa immagine vedi come è strutturata la fattura:
LogoHai la possibilità d'inserire un logo personalizzato. | ||||
IntestazioneI dati dell'intestazione della fattura sono ripresi da | ||||
Indirizzo del clienteL'indirizzo del cliente viene ripreso dalla Tabella Contatti, dove devi impostare gli indirizzi dei clienti. | ||||
Dati della fatturaIl contenuto della fattura deve essere immesso nel nuovo dialogo di creazione/modifica di una fattura. | ||||
Testi liberiPuoi definire titolo, testo iniziale e note finali dal Dialogo fattura. | ||||
QR-Code svizzeroLe impostazioni si possono definire solo per la Svizzera, unicamente con il layout [CH10] Layout con codice QR svizzero. |
Differenze con l'applicativo Fatturazione integrata
Offerte e Fatture è un applicativo distinto da tutti gli altri applicativi contabili e viene utilizzato solo per creare offerte e fatture. Non esiste alcuna connessione con il file della contabilità, come invece avviene per la fatturazione integrata, i cui dati rimangono contabilizzati nel file della contabilità.
I dati delle fatture nell'applicativo Offerte e Fatture non possono essere importati nel file della contabilità, ma occorre inserirli manualmente. Inoltre non è possibile importare nell'applicativo Offerte e Fatture i movimenti bancari (inclusi i pagamenti). Se desideri queste funzioni ti consigliamo di usare la fatturazione integrata nel file contabile.
Nell'applicativo Offerte e fatture è presente la tabella Fatture con un dialogo Fattura dove si trovano varie colonne e opzioni per dettagliare le varie posizioni e i dati da inserire. Sotto questo aspetto, l'applicativo Offerte e Fatture è molto più flessibile e completo perché permette maggiori personalizzazioni. Nella fatturazione integrata, gli elementi e i dettagli da fatture (quantità, prezzi, unità, ecc) si registrano unicamente nella tabella Registrazioni.
Nella fatturazione integrata non è possibile creare delle offerte. È possibile creare e stampare una fattura con il titolo "Offerta" (al posto di Fattura).
L'applicativo Offerte e Fatture è specifico anche per creare Offerte.
Come iniziare
I passi per creare le fatture sono i seguenti:
- Scaricare il modello Fattura
- Inserire i propri dati
- Inserire i dati dei contatti (clienti)
- Inserire i dati per le fatture
- Stampare le fatture
Per maggiori informazioni visitare la pagina Come fare per...
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