Tabella Articoli nel file contabile

La tabella Articoli è una sorta di mini-magazzino integrato in contabilità. 

Serve per:

• Gestire l'elenco di prodotti, con i relativi prezzi.
  • Nella contabilità contabilità Titoli, serve per gestire l'elenco titoli.
• Puoi raggruppare i prodotti in gruppi.
• Nella tabella Registrazioni, inserisci l'articolo e il programma riprende Descrizione e prezzo.
  • Quanto nella tabella Registrazioni inserisci la quantità il programma aggiorna la quantità attuale nella tabella Articoli. 

Per utilizzare la tabella Articoli è necessario:

• Aggiungere la tabella Articoli.
• Aggiungere le colonne Articoli alla tabella Registrazioni.
• Rendere visibile nella tabella Registrazioni la colonna Articolo dal menu Dati > Disponi colonne.
  Il contenuto della colonna Articolo deve essere un articolo definito nella tabella Articoli.

Aggiungere la tabella Articoli

La tabella Articoli si aggiunge dal menu Strumenti > Aggiungi nuove funzionalità > Aggiungi Tabella Articoli.

Nella Tabella Articoli è possibile inserire articoli, prodotti o altro, e può essere anche utilizzata come un piccolo controllo di magazzino.

Colonne della tabella Articoli

Le colonne predefinite sono le seguenti:

• Gruppo: per creare righe di totali.
• Articolo: il codice dell'articolo.
• Descrizione: la descrizione dell'articolo.
• Somma in: il gruppo in cui totalizzare una serie di articoli.
• Conto: il conto ripreso nelle registrazioni.
• Conto Asset: è il conto di Bilancio che indica dove è contabilizzato questo articolo.
  Collega la contabilità in partita doppia, con la contabilità magazzino degli articoli. 
  Se è presente il ContoAsset
  • La moneta del ContoAsset deve essere uguale a quella dell'Articolo.
  • L'apertura del Conto Asset dovrà corrispondere alla somma dei valori iniziali di tutti gli articoli che hanno il medesimo Conto Asset.
  • Il saldo del Conto Asset dovrà essere uguale alla somma del valore contabile di tutti gli articoli che hanno il medesimo Conto Asset.
  • Registrazioni relative a questo articolo, che hanno una quantità, devono usare forzatamente il conto Asset.
• Tipo Asset: Definisce la tipologia dell'Asset. Questo valore usato dall' estensione Investment Accounting, i valori attualmente supportati sono:
  • 1: l'Asset è un Azione.
  • 2: l'Asset è un Obbligazione.
• Moneta: Nella multi-moneta la moneta a cui si riferisce il valore.
• CodiceIVA: il codice IVA da utilizzare (solo per i file di contabilità con IVA).
• Unità: una sigla per definire il tipo a cui si riferisce la quantità.
• Vendita: il prezzo unitario di vendita.
  Viene ripreso nella tabella registrazioni quando si inserisce l'Identificatore Articolo.
• Costo: il costo unitario.
  È un valore che serve solo da riferimento, non usato dal programma.
• Quantità iniziale: la quantità iniziale dell'articolo.
• Prezzo unitario iniziale: il prezzo unitario iniziale dell'articolo.
  Nella multi-moneta è espresso nella moneta dell'articolo.
• Valore iniziale moneta: nella multi-moneta, la quantità iniziale moltiplicata dal prezzo unitario iniziale nella moneta dell'articolo.
• Valore iniziale: Nella moneta base. 
  Nelle contabilità multi-moneta, rappresenta il valore iniziale in moneta al cambio d'apertura specificato nella tabella Cambi.
• Quantità corrente: la quantità corrente calcolata dal programma tenendo conto della quantità iniziale e delle righe della tabella Registrazioni dell'articolo. Viene usata la colonna Quantità della tabella Registrazioni.
• Quantità movimento: il totale dei movimenti della quantità, questo valore viene calcolato automaticamente dal programma sulla base dei movimenti presenti nella colonna Quantità nella tabella Registrazioni.
• Prezzo unitario corrente: il prezzo corrente dell'articolo.
  • Nella multi-moneta è espresso nella moneta dell'articolo.
  • Deve essere indicato manualmente dall'utente o importato da altri programmi.
  • È anche usato come valore di chiusura della contabilità e nella contabilità titoli il valore utilizzato per calcolare l'eventuale utile o perdita non realizzata, rispetto al valore contabile.
• Valore corrente moneta:
  • Calcolato dal programma. La quantità corrente moltiplicato il Prezzo corrente in moneta.
• Valore corrente (moneta base).
  • Il Valore Corrente al cambio corrente indicato nella tabella cambio. 

Nella tabella non sono presenti colonne che indicano il valore contabile medio o quello calcolato sulla base dei metodi LIFO o FIFO. Questi valori sono eventualmente calcolati da estensioni specifiche, come quella della contabilità titoli, che calcola il valore contabile sulla base delle registrazioni.