In questo articolo
Se desideri impostare rapidamente un preventivo su base annuale, senza dettagli per periodo, puoi inserire gli importi previsionali nella colonna Preventivo della tabella Conti e/o Categorie.
Colonna Preventivo annuale
Nella tabella Conti e/o Categorie, la colonna Preventivo è modificabile solo se non è stata attivata la tabella Preventivo. Nel caso la tabella Preventivo sia presente, questa si può rimuovere nel modo seguente:
Una volta che la tabella Preventivo è stata rimossa, nella tabella Conti e/o Categorie, vista Preventivo, la colonna Preventivo è attiva e si possono inserire gli importi di preventivo annuale.
Di regola si indica unicamente il preventivo per i costi e i ricavi (contabilità in partita doppia) e per le entrate e le uscite (contabilità Entrate / uscite).
I valori di preventivo devono essere inseriti su ogni conto e/o Categoria. Il programma calcola i totali automaticamente, e ne ricava l'utile o la perdita.
- Tabella Conti:
- I ricavi (Avere) devono essere inseriti in negativo
- I costi (Dare) in positivo.
- Tabella Categorie:
- Le entrate devono essere indicate in positivo
- Le uscite devono essere indicate in negativo.
Colonna Differenza Preventivo
Nella colonna Differenza Preventivo, il programma calcola la differenza fra il saldo e il valore indicato nella colonna Preventivo. Ogni volta che nella tabella Conti e/o Categorie si registra un movimento, questa colonna si aggiorna in automatico.
Stampe per periodo
Quando si effettuano delle stampe per mese o trimestre, il programma suddivide il valore indicato nella colonna Preventivo, in quote mensili.
Per la suddivisione il programma procede nel modo seguente:
- Calcola il numero di mesi in base alla data di inizio e fine, indicate nel menu File → Proprietà file (dati base).
- Divide l'importo di preventivo per il numero di mesi calcolati.
- Eventuali differenze di arrotondamento sono aggiunte all'ultimo mese.
Se per esempio il valore indicato è un importo di 10'000, questo sarà suddiviso in 11 mensilità di 833.33 e una mensilità di 833.37.
Se la visualizzazione è per trimestre, il valore del trimestre sarà dato dalla somma dei singoli mesi e non dal valore dell'anno, diviso per trimestri.
Per una pianificazione diversa, per mese o trimestre, si deve usare la pianificazione con la tabella Preventivo.
Aggiungere colonne Preventivo
Con il comando Menu Dati → Disponi Colonne→ Aggiungi puoi aggiungere altre colonne per indicare altri valori di preventivo.
- Imposta il Tipo Dato con Importo.
In questo modo il programma calcolerà le somme dei gruppi.
Puoi aggiungere delle colonne di preventivo per:
- Avere più valori di Preventivo (scenari diversi).
- Tenere una copia del preventivo iniziale creato con la tabella Preventivo:
- Prepara il preventivo nella Tabelle Preventivo.
- Nella tabella Conti, posizionati sulla prima riga e selezione tutta la colonna (cliccando sull'intestazione della colonna).
- Menu Modifica → Copia.
- Posizionati sulla prima riga nella colonna preventivo dove copiare i dati.
- Menu Modifica → Incolla.