Preventivo annuale in colonna (Tabella Conti e Categorie)

In questo articolo

È possibile gestire il preventivo indicando nella tabella Conti e Categoria, per ogni conto l'importo del preventivo annuale. Ci sono almeno due approcci:

  • Inserire i dati nella colonna Preventivo esistente.
    Se la contabilità non ha la tabella Preventivo, la colonna Preventivo nella tabella Conti e Categorie è modificabile.
  • Aggiungere delle altre colonne per inserire i valori di preventivo.

Colonna preventivo modificabile

Se la contabilità non ha la tabella Preventivo, la colonna Preventivo nella tabella Conti e Categorie è modificabile.  Se il file contiene la tabella Preventivo e questa non ti serve puoi rimuoverla con il Comando:

  • menu Strumenti → Aggiungi nuove funzionalità → Rimuovi tabella Preventivo.
    Una volta che la tabella Preventivo è stata rimossa, nella tabella Conti e Categorie, vista Preventivo, la colonna Preventivo è attivata ed è possibile inserire dei valori.

Di regola si indica unicamente il preventivo per le entrate e le uscite (o nella contabilità in partita doppia, costi e ricavi).

I valori di preventivo devono essere inseriti su ogni conto; il programma calcola i totali automaticamente, e ne ricava l'utile o la perdita.

  • Per la contabilità in partita doppia, nella tabella Conti i ricavi (Avere) devono essere inseriti in negativo. I costi (Dare) in positivo.
  • Per la contabilità entrate e uscite, nella tabella Categorie, le entrate devono essere indicati in positivo e le uscite in negativo.

preventivo semplice

Colonna Differenza Preventivo

Nella colonna Differenza Preventivo, il programma calcola la differenza fra il saldo e il valore indicato nella colonna Preventivo.

Stampe per periodo

Quando si effettuano delle stampe per mese o trimestre, il programma suddivide il valore indicato nella colonna Preventivo, in quote mensili. 

Per la suddivisione il programma procede nel modo seguente:

  • Calcola il numero di mesi in base alla data inizio e fine, indicate nelle proprietà della contabilità del menu File → Proprietà file (dati base)
  • Divide l'importo di preventivo per il numero di mesi calcolati.
  • Eventuali differenze di arrotondamento sono aggiunte all'ultimo mese.

Se per esempio il valore indicato è un importo di 10'000, questo sarà suddiviso in 11 mensilità di 833.33 e una mensilità di 833.37.

Se la visualizzazione è per trimestre, il valore del trimestre sarà dato dalla somma dei singoli mesi e non dal valore dell'anno, diviso per trimestri.

Per una pianificazione diversa, per mese o trimestre, si deve usare la pianificazione con la tabella Preventivo.

Aggiungere colonne Preventivo

Con il comando Menu Dati → Disponi Colonne→ Aggiungi puoi aggiungere altre colonne per indicare dei valori di preventivo.

  • Imposta il Tipo Dato con Importo. 
    In questo modo il programma calcolerà le somme dei gruppi.

Puoi aggiungere colonne preventivo per:

  • Avere più valori di Preventivo (scenari diversi).
  • Tenere una copia del preventivo iniziale creato con la tabella Preventivo.
    • Prepara il preventivo nella Tabelle Preventivo.
    • Nella tabella Conti, posizionati sulla prima riga e selezione tutta la colonna (cliccando sull'intestazione della colonna).
    • Menu → Modifica → Copia
    • Posizionati sulla prima riga nella colonna preventivo dove copiare i dati.
    • Menu → Modifica → Incolla

 

 

 

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