Per Attività Commerciale | Entrate/Uscite

Gestisci la tua contabilità in modo facile e intuitivo. Registra come in Excel e poi lascia fare al programma. È tutto automatizzato per ottenendo saldi sempre aggiornati e rendiconti professionali. Hai sempre il controllo dei tuoi conti e sai come sta andando la tua attività. Puoi preventivare le tue uscite e le tue entrate, analizzare quali costi sono stati più elevati o quale entrata si è rivelata più redditizia. Differenze ed errori sono segnalati in automatico e hai la possibilità di correggere sempre. Grafici disponibili per una visione immediata. Puoi anche allegare i documenti digitali, ideali anche per lavorare con il commercialista.

Imposta il tuo file Entrate e Uscite

• Crea un nuovo file, partendo da questo modello (Template ID  +10837), con uno dei metodi spiegati. 
• Con il comando File → Proprietà file imposta il periodo e il nome della ditta.
• Con il comando File → Salva con nome, salvi il file. È utile indicare nel nome del file, il nome della ditta e l'anno.Per esempio "ditta-2020.ac2".

Guarda anche Organizzare i file della contabilità in locale, su rete e cloud.

Inserisci il saldo iniziale dei conti

Nella tabella Conti, colonna Apertura, inserisci il saldo iniziale per ogni conto. Con il passaggio al nuovo anno il saldo di apertura viene riportato in automatico:

• Menu Conta2→ Crea nuovo anno.

Le colonne della tabella Conti vengono aggiornate dopo ogni registrazione, avendo così una visione chiara e immediata della situazione finanziaria.

 La tabella Categorie

Nella Tabella categorie sono presenti tutte le voci delle entrate e delle uscite. Puoi personalizzarla secondo le tue esigenze.

• Nella Tabella Categorie vedi il saldo sempre aggiornato.
• Puoi impostare i gruppi per avere i totali delle Entrate e Uscite raggruppati.
• Grafico.
  Posizionandoti con il cursore sulla riga della categoria, nella finestra informativa (in basso) Grafico, vedrai il diagramma che puoi personalizzare.

Registrazioni

Nella tabella Registrazioni inserisci i movimenti di entrata e uscita, indicando il conto e la categoria a cui è attribuita l'uscita o l'entrata. Il programma ti da il saldo progressivo aggiornato.

È molto facile registrare e puoi sempre modificare, così sei sicuro di riuscire ad avere tutto in perfetto ordine. 
La tabella Registrazione ti da una visione completa di tutto. Una volta inseriti i movimenti hai tutto quello che ti serve, non devi fare altro che controllare il saldo.

Ci sono tante funzionalità che ti aiutano a lavorare in modo veloce e a organizzarti al meglio:

• La funzione dell'Immissione dati con autocompletamento ti consente la ripresa in automatico dei dati già inseriti in precedenza
• La funzione delle Registrazioni ricorrenti (menu Conta2) ti permette di memorizzare in un'apposita tabella le registrazioni ripetitive
• L'importazione dati dall'estratto bancario ti riprendere tutti i movimenti della banca in automatico.
• Puoi Collegare ogni registrazione con il relativo giustificativo in formato digitale, e con un semplice click puoi visualizzare il documento.
  Vedi anche File di contabilità e giustificativi digitali per organizzare al meglio i tuoi documenti.
• Usa il comando Ordina registrazioni per data, per ordinare le righe in ordine progressivo di data. 
• Usa il Comando Stampa/Anteprima per stampare o esportare il giornale in formato PDF. 

La scheda Categoria o Gruppo

Con il comando Scheda categoria o gruppo ottieni l'elenco completo dei movimenti della categoria o gruppo indicato.
Con un doppio click sul numero di riga ritorni alla riga originale della tabella Registrazione, per eventuali modifiche.

Inserisci i dati di preventivo

Nella tabella Prevetivo puoi inserire la tua previsione delle entrate e uscite. Avrai modo di vedere in pochi minuti come viene proiettato l'andamento della liquidità, i conti dei tuoi clienti e dei fornitori, le tue spese e le tue entrate. Puoi sempre modificare la tua previsione anche per simulare vari scenari. Se ti accorgi che le tue previsioni non sono del tutto coerenti con la realtà puoi sempre correggere e avere dettagli più precisi sul futuro.

Nella tabella Preventivo registri facilmente come nella tabella Registrazioni. Le operazioni che si ripetono devi insierili solo una volta e con una sigla che inserisci nella colonna Ripeti, avrai proiettato il totale per tutto l'anno.

Potrai scoprire le varie funzioni della Previsione nella nostra Documentazione:

• Budget e Previsioni
• Modello di Pianificazione finanziaria

Rendiconto Abbellito con Previsione

Per visualizzare il Rendiconto clicca sul menu Conta1 e poi sul comando Rendiconto abbellito o Rendiconto abbellito con gruppi. Puoi personalizzare il rendiconto con le colonne che vuoi vedere, come per esempio avere anche la colonna del tuo preventivo oppure avere rendiconti anche per periodo.

• Il Rendiconto abbellito visualizza tutti i conti e le categorie senza gli eventuali sottogruppi
• Il Rendiconto abbellito con gruppi visualizza tutti i conti e le categorie anche con i sottogruppi.