In questo articolo
La Contabilità in partita doppia è un applicativo di Banana Contabilità Plus che ti permette di gestire i conti con precisione, flessibilità e affidabilità, seguendo il metodo contabile più riconosciuto e utilizzato a livello internazionale.
È la soluzione ideale per imprese, associazioni, enti, liberi professionisti, lavoratori autonomi e anche per scuole, utilizzata in tutto il mondo, da istituti di formazione e università per l'insegnamento pratico.
Nota: l’utilizzo richiede conoscenze di base di contabilità.
Vantaggi della contabilità in partita doppia con Banana
Banana Contabilità Plus offre diversi strumenti che semplificano la gestione quotidiana della partita doppia, tra cui:
- Modelli di contabilità in partita doppia già predefiniti con piano dei conti già impostato.
- Struttura tabellare che permette di inserire rapidamente le operazioni.
- Piano dei conti personalizzabile, con possibilità di aggiungere o modificare conti e gruppi.
- Importazione da e-banking e Regole per operazioni ricorrenti.
- Collegamento ai documenti digitali tramite campi dedicati.
- Report automatici come bilancio, conto economico e schede conto.
- Gestione IVA, Clienti/Fornitori, Multimoneta e Budget, se necessari.
Qui di seguito trovi una panoramica degli elementi fondamentali del file di contabilità: dalle impostazioni iniziali alle tabelle operative, fino alle funzioni di chiusura, stampa e apertura.
Come iniziare
La pagina Come iniziare ti guida nei primi passi con il file di contabilità in partita doppia, spiegando cosa impostare all’inizio e come preparare correttamente li lavoro.
Proprietà file
Nella pagina Proprietà file puoi definire i dati base della contabilità: date inizio e fine dell'esercizio contabile, nome e indirizzo dell'azienda, indirizzo, moneta base e altri dati supplementari.
Tabella Conti
La tabella Conti include tutti i conti patrimoniali ed economici (Attività, Passività, Costi, Ricavi) con saldi aggiornati in tempo reale. Puoi personalizzare la tabella, aggiungendo o eliminando conti, cambiare la descrizione, inserire i propri clienti e fornitori, ecc..
In base al modello scelto, la tabella Conti ti propone i conti necessari alla gestione della tua attività. Puoi adattare liberamente la struttura del piano, mantenendo sempre la coerenza dei dati:
- Aggiungi o elimina conti e gruppi in qualsiasi momento.
- Modifica descrizioni, totali e subtotali.
- Crea nuove sezioni o strutture di bilancio personalizzate.
Il sistema di raggruppamento spiega come Banana calcola i totali e subtotali nelle tabelle (Piano dei conti, Categorie, ecc.).
Grazie ai livelli di gruppo, puoi impostare bilanci personalizzati, creare sottogruppi di totalizzazione e analizzare in dettaglio le diverse aree della tua gestione.
Per analisi più approfondite, puoi utilizzare:
che permettono di classificare le registrazioni per progetti, reparti o attività specifiche, senza dover creare conti aggiuntivi.
Se le tue esigenze mutano nel tempo, puoi sempre cambiare il piano contabile aggiornandone la struttura in modo semplice e mantenendo continuità e compatibilità con i dati esistenti.
Nella tabella Conti, alla fine del Conto Economico, se l’equazione Attivo = Passivo + Capitale proprio è corretta, la riga Differenza deve essere zero rimane vuota.
Differenze e sbilanci sono dovuti a:
- Errori nei saldi iniziali
- Errori nei raggruppamenti
- Errori nelle registrazioni
Tabella Registrazioni
La tabella Registrazioni è il cuore della contabilità in partita doppia, dove inserisci tutte le operazioni giornaliere indicando i conti coinvolti nelle colonne Dare e Avere, le date, gli importi e le descrizioni. In base al modello di contabilità scelto ha già delle colonne predefinite.
Puoi personalizzare la tabella aggiungendo nuove colonne o cambiandone la disposizione per adattare la visualizzazione alle tue esigenze.
La tabella Registrazioni offre numerose funzioni per velocizzare il lavoro e avere una contabilità perfetta senza errori:
- Autocompletamento intelligente di conti e descrizioni
- Regole per movimenti ricorrenti
- Importazione automatica da e-banking, che compila le righe in modo immediato
- Link ai documenti digitali direttamente nella riga (colonna Link)
- Ricerca e filtri avanzati per visualizzare solo i movimenti di interesse
- Possibilità di aggiungere colonne personalizzate o modificare la disposizione di quelle esistenti
Se utilizzi la gestione di clienti e fornitori, la tabella registra automaticamente anche gli aggiornamenti dei relativi saldi e supporta la riconciliazione delle fatture.
Tabella Totali
Nella Tabella Totali vedi a colpo d'occhio l’andamento dei conti e i saldi principali: riassume automaticamente i risultati della contabilità, visualizzando i totali attivi, passivi, costi e ricavi. Se ci sono erri di quadratura contabile segnala la differenza nella riga "Differenza deve essere zero".
Tabella Preventivo
Nella tabella Preventivo puoi pianificare sia gli aspetti finanziari, sia economici. Una volta inseriti i valori di preventivo puoi ottenere un Bilancio e un Conto economico previsionali e confrontarli anche con i valori consuntivi.
Altre tabelle
Per esigenze più specifiche, puoi anche utilizzare le tabelle dedicate per:
Chiusure contabili
Le chiusure contabili verificano che i dati siano completi e corretti e preparano la contabilità per un nuovo periodo. Banana Contabilità Plus, grazie a funzioni mirate, ti aiuta a controllare i movimenti, individuare eventuali errori e a generare i documenti finali.
Alcune delle funzioni principali:
- Colonna Saldo: indica subito eventuali sbilanci tra Dare e Avere.
- Filtro temporaneo righe: per visualizzare solo i movimenti che ti interessano e modificare o correggere direttamente nelle righe filtrate.
- Controlla contabilità: un insieme di funzioni per verifiche in automatico dei dati e segnalazione di eventuali errori.
Stampe, analisi e rendiconti automatici
Banana elabora in tempo reale i dati registrati, offrendo report professionali e analisi sempre aggiornate per controllare l’andamento finanziario della tua attività.
Con un clic puoi generare tutti i principali documenti contabili:
- Bilancio e Conto economico
- Schede conto e Giornale
- Rendiconti IVA con esportazione in XML (solo con il piano Advanced)
- Budget e analisi per progetti grazie ai Centri di costo/profitto e ai Segmenti
Esempio stampa del Bilancio
Aperture
Le aperture contabili sono il punto di partenza di un nuovo esercizio; sono indispensabili per impostare correttamente i saldi iniziali, i parametri del file e gli eventuali dati da riportare dall’anno precedente o da un altro sistema contabile.
In Banana Contabilità Plus l'apertura avviene semplicemente usando il comando Crea nuovo anno: il programma crea un nuovo file (da salvare con il nome del nuovo anno) riportando tutti i conti dall'anno precedente e inserendone automaticamente i saldi iniziali. L'apertura del nuovo anno può avvenire anche prima della chiusura dell'anno precedente. Con il comando Aggiorna saldi iniziali puoi aggiornare in automatico i saldi iniziali del nuovo anno quando l'anno precedente è stato chiuso definitivamente o se ha subito modifiche.