In questo articolo
Il sistema di raggruppamento di Banana Contabilità Plus serve per totalizzare gli importi di conti e gruppi in modo facile e veloce. Il programma ti offre la massima flessibilità per creare tutti i livelli di totalizzazione che vuoi.
Il raggruppamento è uno strumento molto potente per calcolare i totali in modo automatico.
Dove viene utilizzato
- Nelle tabelle Conti e Categorie per definire la struttura del Bilancio e del Conto economico.
- Nella tabella Codici IVA per raggruppare i codici IVA.
- Nella tabella Articoli dell'Applicativo Magazzino.
- Nella tabella Articoli dell'Applicativo Registro beni ammortizzabili.
▶ Video: Sistema di raggruppamento e totalizzazione
Come funziona
Il raggruppamento si basa sempre su due colonne:
- La colonna Gruppo, dove si indicano gli identificativi dei gruppi, che possono essere testuali o numerici.
- La colonna Somma In, dove per ogni riga di conto o di gruppo si indica il Gruppo di totalizzazione.
Ogni riga del gruppo è una riga di totale, dove:
- I saldi dei gruppi sono la somma delle righe che, nella colonna Somma In, contengono il nome del gruppo.
- Il programma calcola i totali di tutte le colonne che contengono importi (tipo Importo), sia quelle predefinite (Apertura, Saldo, ecc.) sia quelle aggiunte manualmente.
Il raggruppamento permette di creare molti livelli di totalizzazione.
![raggruppamento colonne gruppo e somma in](https://raw.githubusercontent.com/BananaInternal/video/master/projects/raggruppamento-conti/01-02-totals.png)
La logica del programma
Per capire la logica, presentiamo un esempio di una piccola parte del piano dei conti. Per i conti Cassa, Posta e Banca creiamo il gruppo Liquidità:
- Nella riga sottostate dei conti della liquidità, nella colonna Gruppo, si inserisce il nome del gruppo Liquidità.
- Nella colonna Descrizione, si inserisce la descrizione del gruppo.
- Per fare in modo che il programma possa aggiornare i saldi del gruppo Liquidità, bisogna indicare quali conti devono essere totalizzati.
Nella colonna Somma In del conto Cassa, Posta e Banca si inserisce il nome del gruppo Liquidità. I saldi del gruppo si aggiornano immediatamente.
![raggruppamento conti](https://raw.githubusercontent.com/BananaInternal/video/master/projects/raggruppamento-conti/02-05-group-gr-liquidity.png)
Con la stessa logica possiamo anche raggruppare i gruppi. Infatti, anche i gruppi possono essere totalizzati in altri gruppi di livello superiore.
Supponiamo di aggiungere un gruppo in cui raggruppare e quindi totalizzare il gruppo della Liquidità.
- Nella riga sottostate del gruppo Liquidità, nella colonna Gruppo, si inserisce il nome del gruppo Attivi.
- Nella colonna Descrizione, si inserisce la descrizione del gruppo.
- Per fare in modo che il programma possa aggiornare i saldi del gruppo Attivi, bisogna indicare quali gruppi devono essere totalizzati.
Nella colonna Somma In del gruppo Liquidità si inserisce il nome del gruppo Attivi. I saldi del gruppo si aggiornano immediatamente.
![raggruppamento gruppi](https://raw.githubusercontent.com/BananaInternal/video/master/projects/raggruppamento-conti/02-09-group-gr-assets.png)
Seguendo questa logica è possibile creare una struttura con gruppi e sottogruppi per tutto il piano contabile, in modo da creare piani contabili adatti a qualsiasi nazione ed esigenza specifica.
La stessa identica logica può anche essere applicata per raggruppare i codici IVA nella tabella Codici IVA, e anche per raggruppare gli articoli nella tabella Articoli del Magazzino e del Registro beni ammortizzabili.
![raggruppamento conti e gruppi](https://raw.githubusercontent.com/BananaInternal/video/master/projects/raggruppamento-conti/02-11-profitlossstatement.png)
Ampio uso del sistema di totalizzazione
Il sistema di totalizzazione è molto flessibile:
- In un Gruppo si possono sommare Conti e Gruppi.
- Ai testi dei titoli si può attribuire il gruppo di appartenenza.
- Si può usare qualsiasi genere di numerazione (numerica e/o delle lettere).
- Si possono creare fino a 100 livelli di totalizzazione.
- La totalizzazione del gruppo è indipendente dalla sequenza delle righe:
- La riga di totale può essere definita prima e dopo le righe dei conti o gruppi.
- La riga di totale può essere definita anche in una posizione completamente staccata dalle righe dei conti e dei gruppi, come nel caso del partitario Clienti / Fornitori.
- Lo stesso conto non può essere totalizzato contemporaneamente in due Gruppi.
- Il sistema si usa anche per totalizzare i Centri di costo e i Segmenti.
La totalizzazione delle colonne importo
La procedura di calcolo totalizza le colonne del tipo importo.
- Vengono totalizzate le colonne importo definite dal sistema.
- Vengono totalizzate le colonne importo aggiunte dall'utente.
La sequenza di calcolo
Il programma calcola i totali nel modo seguente:
- Azzera i valori delle colonne importi delle righe di Gruppo.
- Somma gli importi delle righe dei Conti nelle righe di Gruppo (primo livello di calcolo).
- Somma il saldo delle righe dei Gruppi nei Gruppi di livello superiore.
Ripete l'operazione finché tutti i livelli sono calcolati.
Quando un Gruppo viene totalizzato in un Gruppo di livello inferiore, motivo per cui si crea un ciclo infinito di errore.
Controllo e segnalazione errori
Quando si creano dei raggruppamenti il programma controlla e segnala eventuali errori, in modo da poterli subito correggere.
Quando nella colonna Somma In è stato indicato un gruppo inesistente, il programma segnala l'errore "Gruppo non trovato". In questo caso è sufficiente:
- Creare il gruppo nella colonna Gruppo
- Ricontrollare la contabilità con il comando Controlla contabilità
- Ricalcolare tutti i totali con il comando Ricalcola totali.
Rinomina i gruppi
Con il comando Rinomina si possono rinominare in automatico i nomi dei gruppi già esistenti, senza dover cambiare manualmente le corrispondenze nelle colonne Gruppo e Somma In.
Stampe
Quando si stampano il Bilancio, il Conto Economico o altri report che contengono dei raggruppamenti, la stampa riporta l'ordine dei raggruppamenti così come sono stati impostati nelle varie tabelle.