Caratteristiche del Registro beni ammortizzabili

Documentazione •
In questo articolo

Il Registro beni ammortizzabili è un applicativo di Banana Contabilità Plus per gestire in modo facile e veloce i tuoi beni ammortizzabili e conoscere all'istante il loro valore iniziale, lo storico, e l'ammortamento a fine anno.

È uno strumento molto flessibile, intuitivo e potente nei calcoli.

  • Lavori in tabelle come in Excel, molto intuitivo e con tutti i valori sempre visibili e aggiornati.
  • Hai a disposizione funzionalità che automatizzano i calcoli, ottenendo valori e saldi sempre aggiornati:
    • Valore iniziale di acquisto.
    • Valore contabile.
    • Quota e percentuale di ammortamento.
    • Colonne per la data di acquisto e la durata della garanzia.
    • Giornale.
    • Report Articoli.
  • Ricerca immediata dei beni ammortizzabili
  • In caso di errori puoi  modificare e correggere per avere sempre ordine e precisione.
  • Applicativo utilizzabile in qualsiasi nazione.

Sostituto delle tabelle Excel per gli ammortamenti

Il registro Beni ammortizzabili è uno strumento molto preciso, ma anche malleabile che puoi adattare perfettamente alle tue esigenze. Ti permette di automatizzare il calcolo degli ammortamenti, ma ti da anche la possibilità di inserire gli ammortamenti manualmente, così che quanto ci sono casi particolari o eccezioni, non sei obbligato a modificare formule e totali.
Il modo d'uso è ispirato a Excel, è quindi d'uso immediato e se sbagli puoi sempre modificare. Risparmi tempo e grazie allo storico di tutte le modifiche hai una situazione chiara in caso di verifiche fiscali.

L'applicativo può essere usato in abbinamento ad altri programmai di contabilità, sei molto più flessibile e risparmi anche sui costi di licenza. Per ogni periodo (mese, trimestre, semestre o anno) puoi avere una stampa del riassunto delle degli ammortamenti da registrare nel tuo programma contabilità. Se desideri puoi anche esportare i dati.

Basato su tabelle

La gestione del Registro beni ammortizzabili si concentra su tre tabelle principali, che si usano in modo simile a quelle di Excel, ma già completamente impostate e programmate con tutto quanto serve per tenere la gestione del magazzino in modo veloce e sicuro. 

  • Tabella Articoli
    È la tabella dove imposti tutti i beni soggetti ad ammortamento. Ogni articolo (o bene ammortizzabile) ha un Id identificativo, una descrizione, un gruppo e un conto di appartenenza, la contropartita e tutti i parametri di calcolo per gli ammortamenti.  Puoi creare liberamente i gruppi degli articoli senza limiti. Visualizzando questa tabella hai immediatamente una visone completa e aggiornata di tutti i tuoi beni ammortizzabili.
     
  • Tabella Registrazioni
    In questa tabella vengono registrate tutte le operazioni che modificano il valore storico, contabile o fiscale di un bene. È una tabella con delle colonne automatiche: selezionando il tipo di ammortamento viene inserita in automatico la descrizione dell'operazione (vendita, svalutazione, rivalutazione, ammortamento...); con la selezione dell'Id articoli viene inserita in automatico la descrizione dell'articolo. Scorrendo la tabella si ha una visione completa di tutti gli accadimenti durante l'anno. Se ti rendi conto di aver sbagliato puoi modificare per avere una contabilità sempre perfetta.
     
  • Tipo di ammortamento
    Questa tabella è destinata per inserire i codici di ammortamento affinché quando si acquista un nuovo bene si possa decidere quale tipo di ammortamento attribuire: sul valore storico, valore contabile, su uno specifico importo, ammortamento completo e nessun ammortamento. Una volta stabiliti i codici, questi non devono essere cambiati per assicurare l'omogeneità e la correttezza nei calcoli. La colonna dei codici è visibili sia nella tabella Articoli, sia in quella del giornale per avere sempre sotto controllo quale ammortamento è stato calcolato. 
     
  • Tipo registrazioni
    In questa tabella vengono definite le tipologie di operazione da riprendere nella tabella Giornale. Ogni operazione ha un Id identificativo che non deve essere cambiato, affinché nella tabella giornale venga ripresa sempre la stessa descrizione. Questo facilita e velocizza l'inserimento dei dati nella tabella Giornale.

Impostazione contabile

Intestazioni e dati base del Registro beni ammortizzabili impostati in un'unica finestra di dialogo, facile da visualizzare.

  • Intestazioni e indirizzo della ditta con testi liberi.
  • Impostazione della lingua.
  • Collegamento a estensioni per personalizzazioni.
  • Password per rendere sicuro il tuo file del Registro beni ammortizzabili.
  • Puoi avere più file in lingue diverse.

Gestione facile e precisa grazie alla logica contabile

A differenza delle tabelle di Excel, le modifiche di valore (ammortamenti, nuovi acquisti, svalutazioni) non sono inseriti in colonne, ma in una tabella delle registrazioni.

  • Nella tabella Articoli si elencano i singoli beni, con la data, valore di acquisto, tipo e percentuale d'ammortamento e altri elementi.
  • Nella tabella Registrazioni si indicano gli ammortamenti, rivalutazioni o svalutazioni per ogni singolo bene.
    • È lo storico di tutti i cambiamenti di valore del bene, dall'acquisto fino alla dismissione.
    • Il comando Crea righe d'ammortamento calcola gli ammortamenti in base alle impostazioni della tabella Articoli e genera delle righe di registrazione.
    • Gli ammortamenti possono essere calcolati mensilmente, trimestralmente, semestralmente o ogni anno.
    • I valori delle registrazioni possono essere inseriti e modificati manualmente. Puoi così facilmente risolvere qualsiasi eccezione o caso particolare. 
    • Si possono inserire registrazioni per aumenti di valore, ammortamenti speciali, rettifiche del valore fiscale o altro.
  • Le operazioni di ammortamento sono riprese nel file della contabilità con il comando Importa in contabilità.

Ogni articolo ha diversi valori

Contrariamente alla contabilità, dove si tiene generalmente solo il valore contabile attuale, nel registro beni ammortizzabili, per ogni articolo vengono tenuti diversi valori.

  • Si parte dal valore di acquisto iniziale, che è inserito manualmente nella tabella articoli.
  • Tutti gli altri valori sono calcolati dal programma aggiungendovi le variazioni inserite nella tabella registrazioni.
  • Nella tabella Registrazioni per ogni tipo di variazione vi è una colonna apposita dove inserire il valore.
    • Gli aumenti sono inseriti in positivo.
    • Le diminuzioni (come ammortamenti) sono inseriti in negativo.
  • Nella tabella articoli per ogni valore vi è il totale e la variazione.
  Valore iniziale (inserito manualmente nella tabella Articoli)
+ Acquisti. produzione propria di ammodernamento
- Vendite
= Valore d'acquisto del bene (L'esborso complessivo per l'acquisto).
+ Rivalutazioni  (per esempio a seguito dell'inflazione)
- Svalutazioni (cambiano il valore storico, diversi dagli ammortamenti che cambiano solo quello contabile).
= Valore storico (base di calcolo per gli ammortamenti lineari)
+ Ammortamento inverso (storno ammortamento)
- Ammortamenti
= Valore contabile (base per calcolo ammortamenti sul valore residuo)
+ Aumento valore fiscale (ammortamenti non riconosciuti fiscalmente)
- Diminuzione valore fiscale
= Valore fiscale (valore riconosciuto dal fisco)

In questo modo il programma ha tutti gli elementi per calcolare in automatico gli ammortamenti.

File e salvataggio dati

Movimentazione articoli

Segnalazioni errori e controllo

Report e stampe

Esportazione e archiviazione dati

Altre funzionalità

Aggiunta di nuove funzionalità.

Estensioni

Documentazione completa

Il registro beni ammortizzabili è un applicativo incluso in Banana Contabilità Plus. Permette una facile gestione dei tuoi beni ammortizzabili e ottieni rapidamente tutti i valori che ti servono, nonché le registrazioni di ammortamento a fine anno in automatico.

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