In questo articolo
Questa finestra di dialogo viene visualizzata dall'anteprima di stampa quando occorre esportare in PDF.
Per esportare delle fatture in PDF :
- Dal menu Report > Clienti > Stampa fatture
- Indica le fatture da stampare (es. 1-10)
- Conferma con OK
- Dall'anteprima di stampa clicca sull'icona PDF.
Nome File / Cartella
Inserire il nome al nuovo file da creare o sceglierne uno esistente tramite il tasto Sfoglia. Se l'opzione File separati è attiva, inserire il nome della cartella in cui salvare i file e controllare che non ci siano spazi vuoti alla fine del nome della cartella.
Opzioni salvataggio (piano Advanced)
Includi allegati (solo PDF)
Questa opzione salva gli allegati all'interno del file PDF. Gli allegati sono file locali che sono stati inseriti come collegamenti digitali.
- Questa opzione è unicamente visibile se i documenti contengono dei Link.
- Nel file PDF creato viene inserito un simbolo in corrispondenza degli allegati; cliccando sul simbolo l'allegato viene aperto e visualizzato.
- Vengono esportati solo gli allegati contenuti nella stessa cartella dove si trova il file della contabilità o in una sotto-cartella. Per gli allegati che sono in altre cartelle viene segnalato un messaggio "access denied".
Questo limitazione è fatta per evitare che inserendo un link a un file di sistema o confidenziale, che si trova in una cartella qualsiasi, venga inavvertitamente esportato nel PDF.
Si consiglia pertanto di salvare i documenti allegati in una sotto cartella della contabilità. - File con percorsi assoluti non vengono esportati.
Lettori PDF
- Solo alcuni lettori avanzati come Adobe Acrobat Reader e Fox it permettono di visualizzare i file allegati.
- Altri lettori PDF, come quelli contenuti nel browser, non permettono di visualizzare gli allegati.
Maggiori informazioni alla pagina Crea file PDF con allegati digitali.
File separati (solo PDF)
L'opzione crea dei file PDF separati per ogni singola fattura, quando vengono stampate più fatture o gli estratti dei clienti. Per maggiori informazioni guarda il paragrafo dedicato qui di seguito.
Visualizza file immediatamente
Questa opzione, se attivata, apre immediatamente il file dopo la sua creazione, visualizzando il risultato dell’esportazione.
Stampa fatture o estratti clienti in PDF separati
Questa funzione permette di stampare diverse fatture o estratti cliente con un'unica operazione ottenendo dei file PDF separati, con un conseguente notevole risparmio di tempo.
- Per utilizzare la funzione è necessario scaricare l'ultima versione di Banana Contabilità (a partire dalla 10.1.18) o la versione Dev Channel.
- È disponibile unicamente con il piano Advanced di Banana Contabilità Plus.
Nella stampa di file separati puoi personalizzare alcuni dati:
- Puoi indicare il nome del file da usare.
- Puoi usare delle variabili che riprendono delle informazioni sui singoli documenti, come per esempio <number> per il numero di documento, o <name> per il nome file di default.
- L'elenco completo delle variabili è accessibile cliccando sul simbolo {xy}.
- Nella riga sottostante vedi in anteprima il nome del file completo generato dal programma.
- Nel caso in cui un file con lo stesso nome esista già nella cartella indicata, durante il salvataggio il programma ti chiederà conferma.
- Questa opzione è unicamente visibile se nella stampa sono inclusi più documenti.
Parametri di creazione file PDF
Dimensione pagina
La dimensione della pagina del PDF viene ripresa dalle preferenze della stampante.
Prima di creare i PDF da stampare o inviare per email, verifica che la dimensione della pagina nelle preferenze di stampa sia impostata sul formato A4.
Formato PDF/A
Il file viene convertito nel formato PDF/A, quindi nello standard di archiviazione, un insieme più ridotto dello standard PDF. Se si includono determinati elementi, il file PDF non sarà conforme allo standard PDF/A.
- L'inclusione di allegati di qualsiasi genere è conforme solo nello standard PDF/A-3.
- Link a documenti esterni non sono ammessi.
Font
Il programma crea il PDF usando i font specificati dall'utente. Se vi fossero problemi di leggibilità oppure la ricerca all'interno del PDF non funziona, puoi disabilitare i caratteri True Type dal menu Strumenti > Opzioni Programma > Avanzato > Caratteri True Type.