In questo articolo
Questa finestra viene visualizzata quando si vuole esportare in PDF, Html e in Excel partendo dall'anteprima di stampa.
Per esempio per esportare dei file PDF delle fatture:
- Dal menu Report > Clienti > Stampa fatture
- Indicare le fatture da stampare (es. 1-10)
- Confermare con OK
- Dal layout di stampa cliccare sull'icona PDF.
Nome File / Cartella
Inserire il nome del file nuovo da creare o sceglierne uno esistente tramite il tasto Sfoglia. Nel caso l'opzione File separati sia attiva, inserire il nome della cartella in cui salvare i files.
Opzioni salvataggio
Le opzioni di salvataggio sono disponibili solo nell'esportazione in pdf.
Le opzioni di salvataggio sono disponibili con Banana Contabilità+ Dev Channel e richiedono il piano Advanced.
Includi allegati (solo pdf)
Salva all'interno del file pdf gli allegati. Gli allegati sono i files locali che sono stati inseriti come collegamenti.
- Nel file PDF creato viene inserito un simbolo in corrispondenza degli allegati; cliccando sul simbolo l'allegato viene aperto e visualizzato.
- La possibilità di aprire i files allegati è unicamente disponibile nei lettori PDF come Adobe Acrobat Reader, Fox it e altri. Se il file viene invece aperto in un browser, potrebbe non essere possibile aprire gli allegati.
- Questa opzione è unicamente visibile se il o i documenti contengono dei Link.
File separati (solo pdf)
Crea dei file pdf separati per ogni singola fattura, nel caso in cui vengano stampate più fatture o estratti cliente.
- Puoi indicare il nome del file da usare.
- Puoi usare delle variabili che riprendono delle informazioni sui singoli documenti, come per esempio <number> per il numero di documento, o <name> per il nome file di default.
- L'elenco completo delle variabili è accessibile cliccando sul simbolo {xy}.
- Nella riga sottostante vedi in anteprima il nome del file completo che il programma genera.
- Durante il salvataggio, il programma chiederà conferma all'utente nel caso in cui un file con lo stesso nome esistesse già nella cartella indicata.
- Questa opzione è unicamente visibile se la stampa è formata da più documenti.
Visualizza file immediatamente
Viene lanciato il programma per la visualizzazione del file appena creato. In questo modo si vede immediatamente il risultato dell’esportazione.