Aggiungi, rinomina, elimina conti

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Con Banana Contabilità sono possibili le personalizzazioni del piano contabile, aggiungendo o eliminando conti.

Per aggiungere un nuovo conto, procedere come segue:

  • Posizionarsi nella riga precedente a quella dove si desidera inserire il nuovo conto.
  • Aggiungere una riga con il comando Modifica → Aggiungi riga.
  • Digitare nelle rispettive colonne:
    • Numero di conto.
    • Descrizione.
    • BClasse (1 per gli attivi, 2 per i passivi, 3 per i costi e 4 per i ricavi).
    • Numero di raggruppamento (colonna Somma in) che deve essere uguale a quello inserito per i conti appartenenti allo stesso Gruppo di totalizzazione.

Se nella tabella Registrazioni si inserisce una registrazione, utilizzando un conto che non esiste, il programma segnala un messaggio di errore; per eliminarlo è necessario aggiungere il conto nella tabella Conti e ricalcolare la contabilità con il comando Maiusc + F9 o tramite il menu Azioni → Ricalcola contabilità.

Aggiungere un nuovo gruppo

Se si desiderano dei nuovi gruppi di totalizzazione, procedere come segue:

  • Posizionarsi nella riga precedente a quella dove si deve aggiungere il nuovo gruppo.
  • Aggiungere una riga con il comando Modifica → Aggiungi riga.
  • Digitare nella colonna gruppo:
    • Numero di gruppo.
    • Descrizione del gruppo.
    • Numero di raggruppamento (colonna Somma in) dove si desidera che il nuovo gruppo sia totalizzato.

Rinominare un conto, gruppo o codice IVA

È una funzione molto pratica che consente di rinominare un conto, un gruppo o un codice IVA e di avere in automatico la sostituzione nella tabella Registrazioni e nel Preventivo senza doverli inserire manualmente.

Per rinominare uno degli elementi procedere come segue:

  • Posizionarsi nella cella dove si trova il conto o il gruppo (tabella Conti) da rinominare.
  • Se si deve rinominare un codice IVA occorre posizionarsi nella tabella Codici IVA, sulla cella del codice da sostituire.
  • Impartire il comando Dati → Rinomina
  • Indicare il nuovo numero di conto, gruppo o codice IVA.

Eliminare un conto, un gruppo o codice IVA

  • Posizionarsi sulla riga che contiene l'elemento da eliminare.
  • Cliccare sul menu Modifica → Elimina Righe.
  • Confermare il numero di righe che si vuole eliminare.

Dopo avere eliminato un conto, un gruppo o un codice IVA è opportuno impartire dal menu Azioni il comando Ricalcola contabilità. Se uno degli elementi eliminati è presente nelle registrazioni, il programma segnala l'errore.

Quando si elimina un gruppo e non vengono eliminati tutti i conti appartenenti al gruppo eliminato, per i conti rimasti occorre modificare il numero di raggruppamento nella colonna Somma in, altrimenti vengono segnalati degli errori.

 

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