In questo articolo
Il comando Rinomina è uno strumento di Banana Contabilità Plus che permette di modificare rapidamente:
- un numero di conto o di categoria
- un codice IVA
- un numero articolo
- un collegamento (Link o DocLink).
È accessibile dal menu Dati e consente di aggiornare un riferimento in modo automatico, senza dover cercare e sostituire manualmente ogni occorrenza nel file.
Attenzione
Il comando Dati > Rinomina modifica i riferimenti all’interno del file di contabilità (conti, codici IVA, articoli, link).
Non va confuso con la funzione Rinomina file del sistema operativo, che cambia solo il nome del file della contabilità.
Disponibile in Banana Contabilità Plus solo con il piano Advanced. Passa ora dal piano Professional al piano Advanced, o acquistalo direttamente.
Quando utilizzare il comando Rinomina
Quando devi cambiare un numero di conto, un codice IVA o un Link, ll comando sostituisce il valore selezionato con il nuovo valore e lo cambia in automatico in tutte le tabelle in cui è stato utilizzato:
- Tabella Conti e Categorie
- Tabella Codici IVA
- Tabella Articoli
- Tabelle delle registrazioni
- Proprietà file (Dati base)
Nel caso dei collegamenti (Link o DocLink), il programma aggiorna automaticamente anche il nome del file collegato nella cartella in cui si trova.
Esempio - Modifica numero di conto nella colonna Conti, tabella Conti.
Esempio - Modifica nome del link, nella colonna Doc.Link della tabella Registrazioni.
Come rinominare
- Posizionarsi sulla cella da modificare (numero di conto, categoria, codice IVA, numero articolo o link).
- Selezionare Dati > Rinomina.
- Nella finestra che appare, inserire il nuovo riferimento.
Il programma esegue automaticamente alcuni controlli:
Verifica duplicati
Controlla che non esista già un numero di conto o gruppo identico.
Se esiste, viene visualizzato un messaggio di avviso. Se si conferma comunque l’operazione, verrà segnalato l’errore.
Verifica righe protette o bloccate
Controlla che le righe in cui il conto è utilizzato non siano protette o bloccate. In caso contrario, il programma segnala che non può procedere con la rinomina.
Sostituzione automatica
Se non ci sono impedimenti, il valore viene sostituito in tutte le tabelle e nei Dati base.
NOTA
Nel piano dei conti non è possibile avere due numeri di conto identici. Il comando non effettua alcun ricalcolo: sostituisce semplicemente il riferimento ovunque venga utilizzato.
Rinomina di un collegamento (Link)
In Banana Contabilità Plus è possibile inserire, nella colonna Link della tabella Registrazioni, collegamenti a giustificativi digitali (ricevute, fatture, scontrini, ecc.).
Il comando Rinomina permette di modificare il testo del collegamento e aggiorna automaticamente:
- il nome del file nella cartella in cui è salvato
- tutti i collegamenti a quel documento presenti nella contabilità
In questo modo si mantiene coerenza tra contabilità e documenti archiviati.
Per maggiori informazioni, consultare la pagina dedicata ai giustificativi digitali.