Saldi iniziali (Apertura) | Contabilità in partita doppia

Saldi di apertura quando si inizia una contabilità

Quando si utilizza la prima volta Banana Contabilità, per creare il bilancio di apertura è necessario inserire manualmente i saldi iniziali.

1. Posizionarsi nella tabella Conti, vista Base, colonna Apertura.
2. Riportare manualmente i saldi iniziali dei conti
   • Attivi (valori in positivo)
   • Passivi (valori in negativo, con il segno meno "-" davanti all'importo).
     Per l'uso di importi in negativo vedi anche Matematica della partita doppia.
3. Il totale Attivi sommato al totali Passivi (in negativo) deve dare zero.

Differenza saldi iniziali

All'apertura dell'anno contabile, i conti degli Attivi (in positivo) devono pareggiare con i conti dei Passivi (negativi). In caso contrario, non si verifica la quadratura contabile e, nella finestra informativa in basso, vengono segnalati dei messaggi di errore; in questo caso è necessario verificarne i motivi e correggere, finché non scompare il messaggio Differenza nei saldi iniziali. Per maggiori informazioni e soluzioni vedi:

• Differenza saldi iniziali 

Saldi iniziali di Centri di costo

Nella tabella Conti, la colonna Apertura può essere usata anche per inserire i saldi iniziali dei Centri di costo.

Saldi iniziali per i Segmenti

Per inserire i saldi iniziali dei segmenti, si devono invece effettuare delle registrazioni di apertura.
Maggiori dettagli sono disponibili alla pagina Segmenti.

Saldi iniziali per contabilità già iniziata

Se iniziate a fare una nuova contabilità, riprendendo il lavoro già fatto con altri programmi, avete due possibilità: 

1. Iniziare la contabilità da inizio anno, inserendo i saldi di apertura a inizio anno (tabella Conti, colonna Apertura) e i movimenti (tabella Registrazioni) che sono già stati registrati in precedenza con altri programmi (vedi anche Ripresa dati da altri programmi). In questo modo avete tutti i dettagli contabili in un file unico.
2. Partire dalla data di quando viene ripresa la contabilità:
   • Inserire i saldi iniziali (tabella Conti, colonna Apertura), riprendendo i valori dell'altra contabilità.
     Oltre a inserire i saldi d'apertura dei conti Attivi e Passivi, bisogna riprendere anche quelli dei Costi (importi in positivo) e dei Ricavi (importi in negativo).
   • Il risultato d'esercizio fino a quel momento deve essere indicato nel conto Utile/Perdite riportate.
     Se si tratta di un utile, il saldo iniziale è da inserire in negativo, se invece è una perdita in positivo.
   • Verificare che le somme dei saldi iniziali sia a zero, affinché il programma non segnali alcuna differenza.
   • Inserire i nuovi movimenti nella tabella Registrazioni.

Saldi iniziali come registrazioni di apertura

I saldi iniziali possono essere inseriti anche come registrazioni di apertura nella tabella Registrazioni.

Per ogni registrazione di apertura, proseguire come segue:

• Indicare come data della registrazione, la data di inizio contabilità.
• Nella colonna TipoDoc, inserire il codice "01".
• Indicare il conto in Dare o in Avere e l'importo.
• Il totale dei saldi d'apertura in Dare devono compensarsi con quelli in Avere.

I saldi di apertura inseriti come registrazioni sono usati quando si preparano dei report. Il  saldo di apertura delle registrazioni viene sommato all'importo inserito nella colonna Apertura della tabella Conti.

 Saldi anno precedente

Se iniziate una nuova contabilità, riprendendo una contabilità esistente, e volete che sulle stampe ci siano anche i valori dell'anno precedente, è necessario inserire nella tabella Conti, vista Precedente, colonna Precedente, i saldi finali dell'anno precedente:

• Inserire i saldi finali dell'anno precedente dei conti Attivi.
• Inserire i saldi finali dell'anno precedente dei conti Passivi (inserire il segno meno davanti all'importo).
• Inserire i saldi finali dell'anno precedente dei Costi.
• Inserire i saldi finali dell'anno precedente dei Ricavi (inserire il segno meno davanti all'importo).

Ripresa saldi iniziali dal file anno precedente

Quando si passa al nuovo anno, il programma riporta in automatico i saldi di apertura per l'anno successivo, Consultare la lezione Crea nuovo anno.

Se per qualche esigenza particolare, bisogna cambiare dei saldi di apertura, questi possono essere modificati manualmente nella colonna Apertura della tabella Conti. Dopo ogni modifica bisogna assicurarsi di non avere delle differenze di quadratura contabile. In ogni caso, consigliamo di eseguire il riporto dei saldi iniziali con il comando Crea nuovo anno o, se la contabilità del nuovo anno è stata già creata, utilizzare il comando Aggiorna saldi iniziali.

La scheda conto è automatica e non è possibile inserirvi direttamente il saldo d'apertura o effettuare delle modifiche.

Per modificare un saldo di apertura di una scheda conto bisogna andare nella tabella Conti, colonna Apertura, mentre per correggere dei movimenti, bisogna modificare la registrazione nella tabella Registrazioni.

Correggere il riporto dei saldi iniziali del Conto economico

Se per errore sono stati riportati i saldi iniziali dei conti del Conto economico, per correggere hai due possibilità:

• Vai nella tabella Conti, colonna Apertura, seleziona tutti i saldi iniziali dei conti del Conto Economico e con il tasto cancella eliminali.
• Dal menu Azioni → Aggiorna Saldi iniziali, seleziona il file dell'anno precedente e nella finestra di dialogo Riporta saldi a nuovo, disattiva la casella del Conto economico per il riporto dei saldi nel nuovo anno.

Stampa saldi iniziali

Per stampare i saldi iniziali:

• Per stampare il contenuto della Tabella usare il comando Stampa/Anteprima, selezionando le righe del bilancio.
• Si possono usare anche le Stampe contabili e impostare la stampa solo per la parte del Bilancio e la colonna apertura.