Cambiare la moneta base nella contabilità multi-moneta

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In una contabilità multimoneta tutti gli importi sono indicati nella moneta del conto e nella moneta base. Se si cambia la moneta base tutti i cambi e gli importi in moneta base devono essere nuovamente inseriti manualmente.

Il cambio della moneta base è meglio farlo all'inizio dell'anno quando non ci sono ancora operazioni. Si può comunque farlo anche durante l'anno, qui di seguito viene spiegato come procedere se si vuole, per esempio, passare da una contabilità in EUR a una in USD:

  • Salvare il file con un altro nome.
  • Nelle Proprietà file:
    • Indicare la nuova moneta base. 
    • Togliere il riferimento al file anno precedente (sezione 'Opzioni').
  • Nella Tabella Cambi indicare i cambi riferiti alla moneta base:
    • Se ci sono tante registrazioni da convertire, può essere utile, nella tabella cambi, inserire dei cambi medi, indicando la data di inizio mese.
      Nelle registrazioni il programma riprenderà il cambio storico.
  • Nel Piano dei conti:
    • Sostituire la sigla moneta con quella nuova.
      Si può selezionare la colonna e usare il comando Dati → Sostituisci.
    • Se ci sono saldi iniziali bisogna indicarli nella nuova moneta.
    • Le colonne saldo anno precedente, budget e altro devono pure essere convertite.
  • Nella Tabella Registrazioni:
    Se ci sono registrazioni, procedere alle rettifiche riga per riga:
    • Per le registrazioni i cui importi sono già nella moneta corretta, con il tasto F6 sull'importo, il programma ricalcola il valore in moneta base. 
    • Per le altre registrazioni inserire il valore corretto nella moneta base e poi premere il tasto F6.
  • Nella Tabella Preventivo:
    procedere come per le registrazioni.
  • Dare il comando Ricontrolla contabilità  dal menu Azioni, sistemare eventuali errori e ridare il comando Controlla contabilità fin quando non ci sono più segnalazioni. 

 

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