Questo messaggio viene segnalato quando nella colonna Apertura della tabella Conti, il totale dei conti Attivi (in positivo) non pareggia con il totale dei Passivi (in negativo). Appare:
- Nella finestra info della tabella Conti
- Quando si ricalcola la contabilità.
Cause
- Quando si usa il programma la prima volta, i passivi non sono stati inseriti con il segno meno davanti all'importo.
- Nel file dell'esercizio precedente, nella tabella Registrazioni, ci sono delle differenze tra le colonne Dare e Avere.
- Il risultato d'esercizio dell'anno precedente non è stato ripartito in automatico al passaggio del nuovo anno.
- Nella contabilità multi-moneta, non sono state calcolate le differenze di cambio.
- Al passaggio del nuovo esercizio contabile sono stati riportati i saldi dei costi e dei ricavi, che invece devono essere a zero.
- Quando vengono inseriti manualmente i saldi di apertura, non è stata considerato il risultato d'esercizio dell'anno precedente. In questo caso la differenza corrisponde all'utile o la perdita dell'esercizio precedente.
- In fase di ripartizione dell'utile su più conti, eseguita manualmente, per gli importi sono stati utilizzati dei separatori delle migliaia e dei decimali diversi da quelli previsti in Banana Contabilità.
Soluzioni
- Nella tabella Conti, colonna Apertura, inserire il segno meno davanti all'importo dei passivi.
- Nel file dell'esercizio precedente, correggere la differenza nella tabella Registrazioni e aggiornare nuovamente i saldi iniziali nel nuovo file dell'esercizio corrente.
- Ripetere il comando Aggiorna saldi iniziali, dal menu Azioni e dalla finestra attiva, selezionare il conto Utili o perdite dell'anno precedente, oppure un altro conto dove ripartire l'utile o la perdita, a secondo della destinazione voluta. Maggiori informazioni sono disponibili alla pagina Chiusure e nuovo anno.
- Per la contabilità multi-moneta consultare la lezione Differenze nei saldi iniziali.
- Quando sono stati riportati i saldi iniziali dei costi e dei ricavi, per correggere sono possibili due soluzioni:
- Nella tabella Conti, colonna Apertura, cancellare i saldi iniziali dei costi e dei ricavi.
- Aggiornare i saldi iniziali con il comando Aggiorna saldi iniziali, dal menu Azioni; nella finestra Riporta saldi a nuovo, disattivare il Conto economico.
- Nella colonna Apertura dei conti desiderati (esempio Utili/Perdite riportati, Capitale proprio, Riserve....) ripartire il risultato d'esercizio, considerando l'importo già esistente.
- Quando si inseriscono gli importi per la ripartizione dell'utile, usare solo i separatori dei decimali senza quelli delle migliaia.
In alternativa si possono cambiare i separatori delle migliaia e dei decimali nelle impostazioni internazionali del proprio sistema operativo (sotto pannello di controllo). Maggiori dettagli sono disponibili in fondo alla pagina Interfaccia programma.
Alla fine della correzione, eseguire il comando Controlla contabilità, dal menu Azioni.