In questo articolo
Le vacanze sono determinate in ore e si inseriscono nella tabella Giornale, colonna Vacanze.
Riporto vacanze
Quando si crea un nuovo anno, le eventuali vacanze riportate dall'anno precedente si devono indicare nelle Proprietà file → Inizio.
Il valore viene quindi inserito automaticamente nella riga Riporto, colonna Vacanze della tabella Giornale.
Vacanze o congedi pagati definiti per contratto
Se nell'orario di lavoro sono già comprese delle vacanze:
- Indicare nella riga Inizio anno (es. Inizio 2020) le ore di vacanza.
- Inserire nella colonna Vacanze il numero di ore di vacanze come da contratto. (es. per 20 giorni di 8 ore, inserire 160, oppure 80 ore nel caso si lavori al 50%).
- Giornate di congedo pagate, considerate come vacanza.
Inserire nella riga Inizio mese il numero di ore di congedo spettanti (giorni x ore giornaliere).
Impostazione vacanze o congedi
Le righe di inizio servono a indicare il numero di vacanze concesse in ore e minuti. Si possono indicare le vacanze sia nella riga di Inizio anno o in quelle di Inizio mese.
Se una persona ha diritto a 4 settimane di vacanza e lavora 40 ore alla settimana: 40*4=160. Questo valore deve essere indicato nella riga Inizio anno.
Se durante l'anno cambiano le ore di vacanze assegnate, nella riga Inizio mese, colonna Vacanze, inserire il numero di ore in più o in meno (segno negativo) a disposizione.
La colonna Vacanze può anche essere usata per indicare dei congedi retribuiti.
Vacanze effettuate o pagate
Nella colonna Vacanze delle righe giornaliere, indicare il numero di ore di vacanze effettuate o pagate.
Vacanze rimanenti
Nelle righe di Totale vengono indicate le ore di vacanze rimanenti, calcolate in automatico dal programma.
Se le vacanze vengono pagate:
- Nella riga iniziale del mese successivo inserire le ore di vacanza pagate con il segno negativo.
- Nella colonna Note indicare ad esempio "Vacanze pagate".
Cambiamenti durante l'anno
Se durante l'anno viene cambiato l'orario di lavoro o ci sono interruzioni che modificano le ore di vacanze, queste devono essere calcolate e modificate manualmente.
La differenza in più o meno può essere inserita nella riga di inizio mese dove avviene il cambiamento.