Registrazioni ricorrenti

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Tabella registrazioni ricorrenti

Nella tabella Registrazioni ricorrenti si possono registrare tutti i movimenti che si ripetono ogni mese. Per evitare di riscrivere sempre i medesimi testi, i movimenti ricorrenti possono essere ripresi nella tabella Registrazioni tramite il codice assegnato ad ogni registrazione ricorrente, registrata nella tabella Registrazioni ricorrenti.

La tabella Registrazioni ricorrenti si attiva dal menu Azioni → Registrazioni ricorrenti.

Quando si fa un doppio click nella colonna Doc della tabella Registrazioni, il programma propone l'elenco delle righe ripetitive, raggruppate per codice. Se si sceglie una di queste righe che hanno un codice:

  • Il programma inserisce le righe ripetitive che hanno lo stesso codice.
  • Completa le righe inserite con la data e altri valori già inseriti in precedenza.
  • Inserisce nella colonna Doc un numero progressivo (in base ai valori già inseriti in precedenza).

Inserimento registrazioni ricorrenti

Per le operazioni ripetitive si possono creare dei codici causali per la ripresa automatica dei dati.

    • Nella tabella Registrazioni ricorrenti si inseriscono (o si copiano dalla tabella registrazioni) le righe di registrazioni che dovranno essere riprese. 
    • Per ogni registrazione ricorrente viene attribuito un codice.
    • Nella colonna Doc inserire il codice relativo alla registrazione ricorrente.
      Le righe che avranno il medesimo codice saranno riprese assieme (registrazioni su più righe).

    registrazioni ricorrenti

    Numerazione progressiva dei documenti "docnum"
    Se nella tabella  Registrazioni si vuole una numerazione nella colonna Doc diversa da quella automatica, inserire nella tabella Registrazioni ricorrenti una riga che abbia nella colonna Doc il codice "docnum". Per le righe successive verrà usato il tipo di numerazione che è specificato nella colonna Descrizione.

    • "0" se non si vuole alcuna numerazione automatica.
    • "1"  numerazione progressiva.
    • "cassa-1" numerazione progressiva con il prefisso "cassa-" (cassa-2, cassa-3).
      Il programma sostituisce con il progressivo il numero indicato alla fine del testo.
       
    • Se nei suggerimenti si vuole che venga visualizzata solo una riga per codice, occorre far precedere la descrizione come segue:
      • Un "*" -  Visualizza solo questa riga e non le altre con il codice simile.
      • Un "**" - Visualizza solo questa riga, ma non la riprende (solo riga di titolo).
      • Un "\*" - Permette di iniziare la descrizione con un asterisco, senza essere interpretato come un comando.

    La tabella registrazioni ricorrenti non permette di salvare delle impostazioni di visualizzazioni proprie, ma riprende le viste e le impostazioni delle colonne della tabella Registrazioni.

    Ripresa registrazioni ricorrenti nella tabella Registrazioni

    • Inserire la data e altre colonne che devono rimanere uguali.
    • Nella colonna Doc scegliere uno dei codici definiti nella tabella Registrazioni ricorrenti e premere Enter:
      • Il programma inserisce tutti i movimenti con il medesimo codice, ripetendo la colonna data e altri valori già immessi.
      • Nella colonna Doc viene inserito un numero progressivo  o come specificato nella colonna docnum della tabella Registrazioni ricorrenti.
    • Oppure indicare nella colonna Doc il codice e premere il tasto F6.

    Copia righe di registrazioni nella tabella Registrazioni ricorrenti

    Per copiare i movimenti dalla tabella Registrazioni alla tabella Registrazioni ricorrenti, occorre:

    Formattazione colonne e viste

    La tabella Registrazioni ricorrenti usa gli stessi formati e viste della tabella Registrazioni.
    Non è possibile avere un formato diverso solo per le registrazioni ricorrenti.
    È possibile però Aggiungere una nuova vista nella tabella Registrazioni, impostare la formattazione delle colonne e usare questa vista nella tabella Registrazioni ricorrenti.

     

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    accounting::recurringtransactions

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