In questo articolo
Prima di preparare la documentazione da inviare al revisore, vi consigliamo di consultare le informazioni suggerite alla pagina Chiusure. Oltre alle informazioni inerenti all'uso delle funzioni del programma, sono state indicate una serie di verifiche e controlli da eseguire prima della chiusura dell'esercizio.
Le ditte soggette all'obbligo di revisione devono inviare al revisore una serie di documenti e file.
Di anno in anno ci si dimentica facilmente di quello che bisogna inviare al revisore. A questo proposito suggeriamo di preparare una checklist, annotando tutti i documenti richiesti dal revisore negli anni passati e le operazioni di chiusura e di rettifiche da eseguire.
Per facilitare questo compito, già durante l'anno, si possono prevedere alcune semplici operazioni che facilitano il lavoro sia a chi tiene la contabilità, sia a chi deve fare la revisione. Consigliamo quanto segue:
- Creare una cartella per archiviare i documenti digitalizzati.
Salvare con nome tutti i documenti digitalizzati della contabilità dell'esercizio in corso. - Scansionare i giustificativi
- Digitalizzare tutte le fatture, i giustificativi di cassa, i conteggi dei contributi AVS, previdenziali e assicurativi.
I documenti digitali, come fatture e giustificativi, possono diventare parte integrante del file della contabilità. Banana Contabilità permette di inserire il documento digitalizzato sulla riga della registrazione contestuale. Il revisore cliccando sul link del documento digitale apre il documento e può vederne i contenuti senza perdite di tempo per cercare le informazioni nel cartaceo.
Stampe in PDF da inviare al revisore
Qui di seguito ricordiamo una serie di documenti fondamentali da inviare al revisore.
Dichiarazioni per il personale dipendente
- Dichiarazione dei salari AVS inviata al 31.12
- Dichiarazione per assegni anticipati (già inclusa nella Dichiarazione Salari AVS)
- Giornale salari dipendenti
- Schede conto salari dipendenti
- Certificati di salario
- Dichiarazione Lainf inviata al 31.12
- Dichiarazione Lainf complementare inviata al 31.12
- Dichiarazione Indennità malattia inviata al 31.12
Estratti e conteggi bancari/postali
- Estratti bancari e postali finali al 31.12
- Conteggi bancari al 31.12 per eventuale imposta preventiva
- Estratti conto dei prestiti al 31.12
Dichiarazioni IVA
- Conteggi IVA di ogni trimestre
- Dichiarazioni IVA di ogni trimestre
- Controllo incrociato dell'IVA (richiesto alla fine dell'anno)
- Se necessario, copia del modulo di segnalazione delle differenze IVA (se durante il controllo incrociato emergono differenze tra l'IVA contabilizzata e quella dichiarata)
Gestione del personale
- AVS/AD/IPG
- Lainf
- Lainf complementare
- Indennità malattia
- Cassa pensione LPP
- Imposte alla Fonte
Documenti ufficiali
- Verbale Assemblea Ordinaria anno precedente
- Verbali Assemblee straordinarie
- Notifica di tassazione anno precedente
- Copia dell’ordine di pagamento dell’imposta preventiva e del formulario 103 presentato all’AFC per eventuali dividendi corrisposti
- Copia polizza Assicurazione stabile
- Dettaglio magazzino + valutazione del magazzino al 31.12
- Dettagli ratei e risconti attivi/passivi
- Dettagli immobilizzi e ammortamenti (tabelle, schede…..)
- Calcolo imposte
- Copie dei contratti di leasing e locazione
- Copie dei nuovi contratti di prestito
- Calcolo delle spese per altri accantonamenti a lungo e breve termine
- Rapporto annuale dell'anno in esame
- Appendice (con spiegazioni) del bilancio e conto economico
Esportazione dati
Le normative contabili prevedono che i dati della contabilità siano messe a disposizione dei revisori e ispettori in formato digitale.
Banana Contabilità è conforme a queste normative perché:
- Il revisore può usare il piano free di Banana Contabilità per aprire il file della contabilità.
- Tutti i dati contabili sono facilmente visibili nella tabella.
- I dati possono essere copiati e incollati direttamente in altri programmi.
- È possibile esportare i dati in diversi formati direttamente dalla tabella.
- Crea dossier pdf esporta tutti i dati della contabilità in un formato ideale per la lettura.
Estensioni per presentazione ed esportazione dati
Ci sono diverse estensioni per la presentazione l'esportazione dei dati in formati specifici.
- Audit File Reports crea dei report che possono essere utili al revisore e che possono essere copiati e incollati in Excel.
- Standard Audit File - for taxation.
Esportazione dei dati in XML e altri formati secondo le direttive dell'OECD e per determinate nazioni. - Ricercare nelle estensioni se ci sono delle estensioni specifiche per la propria nazione.
Altre informazioni utili
Qui di seguito segnaliamo i link dove sono disponibili altre informazioni utili per una gestione ottimale della contabilità e dei documenti: