Inserimento veloce

In questo articolo

In Banana Contabilità Plus diverse funzioni pratiche permettono di velocizzare e automatizzare

Ecco le funzioni più usate per l'inserimento veloce dei dati:

Copia, taglia e incolla dati

Usa queste funzioni per copiare, tagliare e incollare dati da una cella all'altra, da una riga all'altra, una tabella all'altra, da Excel a Banana, ecc. Guarda le funzioni del menu Modifica.

Auto-completamento nello scrivere testi, conti e importi

L'auto-completamento rende molto più facile e veloce l'inserimento dei dati. Appena digiti i primi caratteri, il programma suggerisce come completare in base a dati già presenti (conti, codici IVA, date o i testi che hai già inserito).
Nel menu Strumenti → Opzioni programma Editor → Limite righe completamento automatico, puoi limitare il numero di valori che vengono proposti o anche disattivare la funzionalità.
Puoi usare uno dei seguenti tasti per accettare il valore che viene proposto:

  • Tasto Enter, accetta la scelta e passa alla prossima cella modificabile, a destra o sotto, secondo le impostazioni scelte.
  • Tasto Ctrl+ Freccia giù si accetta il valore scelto e si passa alla cella sottostante.
  • Tasto Tabulatore, accetta e passa alla cella a destra.
  • Tasto Maiusc +Tabulatore, accetta e passa alla cella a sinistra.
  • Tasto F6 (o Cmd+6 per Mac) accetta il testo ed esegue il comando associato (vedi spiegazione seguente).

Autocompletamento testi in Banana Contabilità Plus

Attenzione:

Per disattivare l'auto-completamento dell'anno precedente, occorre disattivare l'opzione Smart fill con registrazioni dell'anno precedente, dal menu FileProprietà file → Opzioni.

Tasti di immissione e scelta rapida

Puoi velocizzare l'immissione dei tuoi testi con diversi tasti di scelta rapida. Ecco i più comuni:

  • Su una colonna Data, il punto "." inserisce la data odierna.
  • Su una colonna Ora, il punto "." inserisce l'ora attuale (per esempio nel Foglio ore).
  • Tasto F4 (o Cmd+4 sui computer Apple): ricopia i dati dalla cella sovrastante.

Trovi la lista completa dei tasti di scelta rapida dal menu Aiuto → Tasti di scelta rapida.

Le registrazioni ricorrenti

Hai delle registrazioni che si ripetono uguali o quasi uguali tutti i mesi? Puoi scriverle nella tabella Registrazioni ricorrenti e richiamarle automaticamente nella tabella Registrazioni quando ti servono. Guarda come inserire le Registrazioni ricorrenti.

Importa gli estratti conto bancari

Importa in automatico i dati dagli estratti conto bancari, postali, della carta di credito, o i movimenti PayPal. Guarda tutte le opzioni disponibili

Calcolatrice integrata

La calcolatrice non serve più: puoi velocemente inserire delle formule in celle non protette, poi premi il tasto Invio e il programma esegue il calcolo inserendo il risultato finale. Questa funzione consente di fare calcoli immediati, per esempio quando si deve riportare un valore da un documento cartaceo o si deve calcolare una percentuale. La calcolatrice integrata è presente in tutte le tabelle e in tutte le colonne del tipo Importo.
Cacolatrice integrata in Banana Contabilità Plus

Esegui comando (tasto F6)

Alcune colonne sono associate con delle azioni che si attivano con il menu Modifica Esegui comando, oppure con il relativo tasto (F6 o Cmd+6 su computer Apple) indicato nella finestra informativa. Questa funzione permette di riprendere dei dati o delle righe rapidamente senza dover digitare nuovamente i contenuti. Esempi di azioni:

  • Colonna Doc: ripresa delle registrazioni ricorrenti o del numero progressivo.
  • Colonna Descrizione: ripresa dei dati della riga simile.

Testo a capo

Quando il testo di una riga è molto lungo, il comando Calcola altezza riga dal menu Formato, permette di visualizzarlo completamente, adattando l’altezza della riga. Per maggiori informazioni guarda la pagina Menu Formato

 

Ecco le funzioni più usate per il controllo e il rilevamento di eventuali errori:

La colonna Saldo

In Banana Contabilità Plus è stata introdotta la possibilità di attivare, nella tabella Registrazioni, la colonna Saldo, che verifica in tempo reale la differenza fra i conti Dare e Avere e mostra subito eventuali differenze.

Guarda il Video sulla colonna Saldo
La pagina della colonna Saldo

Il comando Controlla Contabilità

Il comando Controlla contabilità dal menu Azioni, ricontrolla tutte le operazioni e segnala subito eventuali errori o differenze.

La tabella Totali

Dalla tabella Totali hai una panoramica sintetica di come va la tua attività, perché mostra i totali dei gruppi principali e serve per controllare la quadratura contabile. Guarda le spiegazioni sulla tabella Totali.

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