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In Banana Contabilità puoi aggiungere al tuo file una o più tabelle semplici: si tratta di tabelle vuote, completamente personalizzabili in base alle tue esigenze.
Non hanno funzioni contabili integrate, ma rappresentano uno strumento utile per organizzare e raccogliere informazioni aggiuntive collegate alla gestione aziendale.
Usi possibili di una tabella semplice
Le tabelle semplici possono essere utilizzate per creare elenchi e gestire dati di supporto alla contabilità, come ad esempio:
- Rapporti di lavoro
- Informazioni, note, appuntamenti con clienti e fornitori
- Servizi resi ai clienti
- Scadenziario polizze assicurative
- Gestione chiavi di immobili
- Annotazioni e note interne di gestione
- Riferimenti a contratti, progetti o pratiche in corso
- Elenchi di attività da svolgere legate alla contabilità.
Vantaggi
- Flessibilità: puoi decidere liberamente il contenuto e la struttura
- Tutto in un unico file: le tue informazioni restano sempre collegate alla contabilità
- Semplicità: basta aggiungere righe e colonne, senza necessità di conoscenze contabili
- Immediatezza: una volta confermato con OK, la tabella è subito disponibile nel file
Come aggiungere una tabella semplice al tuo file
- Dal menu Strumenti > Aggiungi/Rimuovi funzionalità > Aggiungi tabella semplice
Il programma aggiunge al file esistente una tabella intestata con il nome che hai attribuito ed è composta dalle colonne seguenti:
- IdRiga - Serve per creare un elenco di elementi codificati. Ad ogni riga assegna un codice Id per identificare l'elemento
- Descrizione - Inserire un testo per la descrizione dell'elemento
- Note - inserire un testo per delle annotazioni o altro
- Assegna un nome alla tabella.
- Nel nostro esempio "Checklist"
- Conferma con OK: la nuova tabella verrà aggiunta al file ed è subito disponibile
Puoi visualizzare altre colonne predefinite:
- Dal menu Dati > Disponi colonne
- dall'elenco seleziona la colonna desiderata
nel nostro esempio abbiamo selezionato la colonna Link.
- dall'elenco seleziona la colonna desiderata
Puoi anche aggiungere nuove colonne:
- Dal menu Dati > Disponi colonne > Aggiungi colonna
- Dai un nome alla colonna
- Nel nostro esempio abbiamo aggiunto la colonna Data
- Definisci il formato della colonna (testo, data, importo, valuta...)
- Nel nostro esempio abbiamo selezionato il formato Data.