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Nella tabella Registrazioni, per velocizzare l'inserimento dei dati, puoi utilizzare diverse funzioni di automazione.
Tasti di scelta rapida
I tasti di scelta rapida ti permettono di eseguire azioni in un attimo, senza dover aprire menu o usare il mouse.
Sono un ottimo modo per risparmiare tempo e rendere il lavoro più scorrevole.
Con le scorciatoie da tastiera puoi, ad esempio:
- Copiare e incollare dati.
- Spostarti rapidamente tra celle, colonne e tabelle.
- Inserire la data corrente con un tocco.
- Applicare formattazioni come il grassetto.
- e molto altro ancora.
Immissione dati con autocompletamento
Nella tabella Registrazioni, quando inizi a scrivere nella colonna Descrizione, nella parte inferiore della finestra, il programma ti suggerisce un elenco di registrazioni già inserite precedentemente con lo stesso testo. Se vuoi riprendere una registrazione precedente:
- Digita le prime lettere della descrizione.
- Premi F6.
- La registrazione viene riportata automaticamente: ti basta modificare l’importo (se diverso) o altri dati necessari.
Questo trucco è molto utile per operazioni ripetitive, perché evita di riscrivere tutto ogni volta.
Registrazioni ricorrenti
Nella tabella Registrazioni ricorrenti puoi memorizzare le operazioni che si ripetono durante l’anno e riprenderle al momento opportuno nella tabella Registrazioni.
Maggiori informazioni alla pagina:
Importazione dei movimenti bancari
Puoi scaricare il file degli estratti conto della tua banca, carta di credito o altro, purché siano in formato compatibile con Banana Contabilità (csv, ISO 20022,...) e importare tutti i movimenti nella tabella Registrazioni. Risparmi diverso tempo ed eviti errori.
Maggiori informazioni sull'importazione sono disponibili alla pagina:
Impostazione Regole nell'importazione automatica
Anche con la contabilità Entrate e Uscite puoi sfruttare la funzione avanzata delle Regole per automatizzare ulteriormente il lavoro.
Con le Regole di completamento automatico delle registrazioni importate puoi automatizzare la registrazione dei movimenti ripetitivi. Per ogni movimento importato che pensi possa ripresentarsi nel tempo, hai la possibilità di creare una Regola, assegnando non solo la contropartita (cioè il motivo della spesa o dell’entrata), ma anche altri dettagli come il centro di costo, il codice IVA, il colore della riga e così via. In questo modo, nelle importazioni successive, il programma applicherà automaticamente la Regola ai movimenti corrispondenti, importandoli già completi di tutte le informazioni che hai definito.
Maggiori informazioni sono disponibili alla pagina: