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Modelli Banana Contabilità

Attività commerciale - Persone giuridiche SA e Sagl | Contabilità in partita doppia | IVA

Svizzera
Contabilità in partita doppia con IVA
Azienda

Se hai un'attività commerciale come SA o Sagl puoi utilizzare il modello che ti proponiamo, impostato secondo il piano conti PMI, come previsto dal codice svizzero delle obbligazioni. Inserisci i dati in modo semplice e intuitivo come in Excel. Puoi pianificare e conoscere in anticipo i flussi di cassa ed essere sicuro di poter far fronte agli impegni futuri senza difficoltà. Puoi gestire i clienti, i fornitori, creare fatture con codice QR e inviare richiami. Con l'estensione IVA crei in pochi secondi il file xml per inoltrare elettronicamente i dati del formulario IVA all'AFC. Dati sempre aggiornati per il Bilancio, Conto Economico, Schede conto, Giornale, Riassunti IVA e tanti altri report anche per periodo. Dettagli per un settore con i centri di costo e documenti digitali allegati nelle registrazioni per avere ordine e immediata visione, senza consultare il cartaceo.

Inizia con questo modello

Documentazione del modello

Nel modello, il piano contabile è già impostato secondo lo schema delle PMI del Codice svizzero delle Obbligazioni. È ideale per le società che hanno una cifra d'affari annua uguale o superiore a 500'000 CHF.

Se hai bisogno di personalizzare il piano contabile, inserendo dei nuovi conti, puoi verificare la numerazione nella nostra pagina Piano contabile PMI completo, così potrai vedere la corretta numerazione dei conti che vorrai aggiungere.

Registri i movimenti molto velocemente, tutto è automatizzato e hai saldi sempre aggiornati e rendiconti professionali. Puoi creare le fatture, inviare richiami, fare Previsioni, avere il Bilancio e Conto economico, Schede conto, Giornale e con l'estensione IVA puoi inviare online i dati del formulario IVA all'AFC.

    Imposta il tuo file di Contabilità in partita doppia con IVA

    Guarda anche Organizzare i file della contabilità in locale, su rete e cloud.

    Tabella Conti

    Nella tabella Conti, aprendo il modello che ti proponiamo, trovi i conti del bilancio e del conto economico già impostati. Per avere dei totali intermedi e dettagli più interessanti, i gruppi principali sono suddivisi in vari sottogruppi. Puoi personalizzare tutto il piano secondo le tue esigenze.

    Attivi

    Gli attivi sono suddivisi nei seguenti gruppi principali:

    • Attivo circolante.
    • Attivo fisso.

    Passivi

    I passivi sono suddivisi in tre gruppi principali:

    • Capitale di terzi a breve termine.
    • Capitale di terzi a lungo termine.
    • Capitale proprio.

    Nella tabella Conti,  colonna Apertura, inserisci il saldo iniziale per ogni conto.
    Con il passaggio al nuovo anno il saldo di apertura viene riportato in automatico, dal menu Conta2Crea nuovo anno.

    Dopo ogni registrazione, le colonne della tabella Conti vengono aggiornate subito, e avrai così una visione chiara e immediata della situazione finanziaria.

    azienda sa sagl saldi apertura

    Conto economico

    Il Conto Economico ha una struttura a forma scalare, pertanto è possibile avere la visualizzazione dell'utile nelle seguenti fasi:

    • Utile lordo d'esercizio dopo deduzione dei costi per il materiale e le merci di rivendita
    • Utile lordo d'esercizio dopo deduzione dei costi per il personale
    • Risultato d'esercizio prima degli ammortamenti e rettifiche, risultati finanziari e imposte (EBITDA)
    • Risultato d'esercizio prima dei risultati finanziari e delle imposte (EBIT)
    • Risultato d'esercizio prima delle imposte (EBT)
    • Risultato accessorio d'esercizio
    • Utile o perdita prima delle imposte
    • Utile o perdita annuale

    sa sagl conto economico

    Pianifica la Liquidità e crea il Preventivo

    La liquidità è la linfa vitale dell'azienda. Su di essa si basa tutto il potere dell'azienda di svolgere la propria attività, di essere solvibile con i fornitori e di produrre reddito. Prevedere in anticipo quanta liquidità avrai, è la mossa giusta per evitare errori, minimizzare i rischi e ottimizzare così le tue decisioni per raggiungere con successo i tuoi obbiettivi.

    Pertanto, per gestire in modo ottimale la tua azienda è fondamentale essere lungimiranti e prevedere in anticipo quello che succederà nella tua azienda, a livello di disponibilità di denaro, vendite, acquisti ed eventuali investimenti. È importante sapere se la tua azienda produrrà reddito, ma è ancora più importante prevedere se avrai delle disponibilità liquide, altrimenti sarai costretto a fare dei tagli o a chiedere finanziamenti.

    Banana Contabilità ti dà la possibilità di creare sia la pianificazione della liquidità, sia il Preventivo economico, strumenti molto strategici per un futuro di successo.

    Potrai scoprire le varie funzioni della Previsione nella nostra Documentazione:

    Inserisci le registrazioni di Preventivo

    Il preventivo lo inserisci nella tabella Preventivo, sulla base della metodologia della contabilità in partita doppia. Usi lo stesso piano contabile già disponibile per la contabilità generale. Non dovrai fare altro che iniziare a registrare le operazioni che solitamente si susseguono nei mesi, inserendo solo una registrazione. Devi registrare anche quelle operazioni che avrai una volta all'anno o che si ripetono nei trimestri. Nella tabella è presente la colonna Ripeti che in base all'opzione del periodo che inserisci, permette al programma di calcolare in automatico il totale con tutti i dettagli.

    Quando inserisci i movimenti, registra anche i conti, in dare e in avere, come se stessi registrando la contabilità effettiva. In questo modo utilizzando tutti i conti a disposizione del piano contabile, avrai tutte le movimentazioni dei conti della liquidità, degli altri conti patrimoniali e del conto economico.

    Ti consigliamo di iniziare con le seguenti registrazioni per avere una visione d'insieme:

    Costi e movimenti di liquidità

    • costi per l'acquisto di merce
    • costi per prestazioni di servizi
    • costi del personale:
      • AVS e AD
      • Assicurazioni Lainf
      • Assicurazioni complementari Lainf
      • Assicurazioni malattia
      • Assicurazioni di previdenza
      • Formazione
    • costi annuali:
      • Abbonamenti
      • Assicurazioni auto e macchinari
      • Assicurazione responsabilità civile impresa
      • Assicurazione cose
      • Imposte e tasse
      • Eventuali dividendi
    • costi generali:
      • Luce, acqua, gas
      • telefono
      • Internet
      • spese di spedizione
      • spese postali
      • spese bancarie
      • Pulizie
      • Spese ufficio
      • Spese viaggi
      • Spese di rappresentanza
      • Spese di pubblicità
      • ecc..

    Ricavi e movimenti di liquidità

    Per i ricavi è più difficile fare delle previsioni. Ti consigliamo di inserire gli importi basandoti sui ricavi dello stesso periodo dell'anno precedente e valutando se avrai eventi speciali, come delle promozioni, l'uscita di un nuovo prodotto o altri eventi particolari.

    Dovrai registrare sempre nella tabella Preventivo, utilizzando i conti del conto economico e quelli della liquidità.

    • Ricavi da vendite merce:
      • Vendita prodotto A
      • Vendita prodotto B
    • Ricavi da prestazioni di servizi
    • Ricavi diversi
    • Ricavi finanziari
    • Ricavi straordinari

    Visionando le schede conto e il bilancio del preventivo potrai renderti conto se avrai abbastanza risorse per svolgere nel modo ottimale l'attività aziendale, se potrai essere puntuale con i pagamenti ai fornitori, pagare gli stipendi, e tutte le altre scadenze. Una volta eseguito il controllo ti rendi conto dello stato della liquidità e potrai pensare di fare ulteriori investimenti, inserendoli nella tabella del preventivo per vedere le ripercussioni che avranno.

    sa sagl preventivo

    Scheda conto Preventivo

    Se inserisci il tuo Preventivo puoi avere tutti i dati raggruppati per ogni voce di costo o ricavo nelle relative schede come per i dati reali registrati.

    Potrai vedere così tutti i dettagli di ogni scheda conto o di un gruppo e verificare costantemente se i dati preventivati sono in linea con i dati contabilizzati, questo grazie anche al grafico che ti fornisce una visione immediata per fare confronti.

    Per attivare una o più schede del Preventivo procedi come segue:

    • Menu Conta1 → Schede conto → Attiva Registrazioni di preventivo.

    sa sagl scheda precentivo vendite

    Bilancio con pianificazione finanziaria

    Appena avrai terminato le registrazioni della tua previsione, visualizzando il bilancio e il conto economico saprai quale sarà l'impatto sulla liquidità e se ci sarà del reddito. Capirai già in anticipo se puoi fare degli investimenti o è meglio rimandare in futuro per non compromettere negativamente la liquidità. Se non sei convinto delle previsioni, puoi sempre ritornare nella tabella Preventivo e cambiare gli importi per le posizioni che riterrai opportuno. Potrai fare tante simulazioni e vagliare le varie ipotesi.

    La pianificazione dei flussi di casa è una strategia molto valida e vincente, che ti permette di valutare con più oculatezza le tue decisioni riguardo i costi e gli investimenti aziendali. Rimanere con una liquidità scarsa, o addirittura nulla, comprometterebbe l'attività dell'azienda e di conseguenza verrà meno la capacità della tua azienda di essere solvibile.

    Per avere il bilancio della pianificazione finanziaria, cliccare:

    Menu Conta1 → Bilancio Abbellito con Gruppi → sezione colonne, attivare nel Bilancio Preventivo.

    sa sagl bilancio con pianificazione finanziaria

    Previsione di costi e ricavi

    Nel Conto Economico potrai constatare l'impatto della tua previsione sui costi e i ricavi e capire se con i ricavi preventivati riuscirai a coprire i costi e avere un utile.

    Per avere il bilancio della pianificazione finanziaria, cliccare:

    Menu Conta1 → Bilancio Abbellito con Gruppi → sezione colonne, attivare nel Conto Economico Preventivo.

    sa sagl previsione reddituale

    Registra i movimenti consuntivi

    Nella tabella Registrazioni inserisci tutti i movimenti giornalieri. Se vuoi velocizzare l'inserimento ti suggeriamo di utilizzare le diverse funzioni di Banana:

    sa sagl registrazioni

    Movimenti con IVA

    Per inserire i movimenti con IVA basta inserire il codice IVA specifico all'operazione (acquisto, vendita, operazioni all'estero o altro) e tutti i calcoli vengono effettuati in automatico, senza dover registrare manualmente sul conto IVA. Nei nostri modelli, tutti i codici IVA sono già impostati secondo le normative svizzere in vigore e sono configurati per poter avere in automatico sia il formulario fac-simile IVA, sia il file Xml per il trasferimento i dati IVA all'AFC per via elettronica.

    A fine periodo puoi ottenere in automatico:

    tabella codici iva

    Rendiconto Abbellito

    Per visualizzare il Rendiconto clicca sul menu Conta1 e poi sul comando Rendiconto abbellito o Rendiconto abbellito con gruppi. Puoi personalizzare il rendiconto con le colonne che vuoi vedere, come per esempio avere anche la colonna del tuo preventivo oppure avere rendiconti anche per periodo.

    sa sagl bilancio consuntivo

     

      Verifica i saldi consuntivi con il Preventivo

      Quando i dati a consuntivo sono stati registrati, puoi visualizzare il Bilancio e il Conto economico e fare un confronto con il preventivo. Tenere d'occhio il confronto è un ottimo metodo per verificare se tutto procede come hai preventivato o bisogna modificare qualche importo per avere una corrispondenza più vicina ai valori contabili e non compromettere la previsione nei mesi successivi.

      Per avere il bilancio con i consuntivi e preventivi con confronto, cliccare:

      Menu Conta1 → Bilancio Abbellito con Gruppi → sezione colonne, attivare nel Bilancio e nel Conto Economico CorrentePreventivo e Differenza.

      sa sagl bilancio consuntivo e confronto preventivo

       

       

       

       

       

       

         

         

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