​Dans Banana Comptabilité Plus, les données sont saisies et affichées dans des tableaux. Cette interface, inspirée d'Excel et fidèle à la tradition comptable séculaire, est extrêmement intuitive et productive. Dans tous les domaines du programme, pour le plan comptable, les écritures, le budget, les changes, les codes TVA et aussi pour la visualisation des fiches de compte, le système de tableaux est toujours utilisé.

L'interface typique d'Excel offre à l'utilisateur de nombreux avantages pour optimiser son travail.

Facilité d'insertion

Tout est très intuitif, car vous pouvez immédiatement voir ce que vous devez faire et où entrer les données. Vous pouvez vous déplacer librement pour les saisir, faire des modifications et les supprimer à tout moment. Lors de la saisie, le programme propose également des valeurs basées sur des textes que vous avez déjà tapé, et vous pouvez le laisser en attente pour terminer le travail plus tard.

Vitesse d'insertion

Les cellules permettent une saisie immédiate des données, qui peuvent être copiées et collées pour accélérer encore plus le travail. Avec la suggestion des valeurs à saisir, il y a l'auto-complétion qui donne la possibilité de choisir par exemple une valeur déjà utilisée précédemment.

Sécurité des données

L'utilisateur est toujours sûr que les données saisies sont correctes, car il trouve les tableaux déjà préparés seulement pour les types de données et avec les formules intégrées. En cas de saisie de valeurs erronées, le programme signale l'erreur au moyen d'un message d'erreur textuel, afin que l'utilisateur comprenne où il a commis une erreur et puisse la corriger immédiatement.

Utilisabilité de l'interface selon les principes heuristiques

Cette productivité élevée et cette facilité d'utilisation sont le résultat d'une approche scientifique visant à améliorer l'interaction avec l'utilisateur. Au début des années 90, un groupe de chercheurs dirigé parJackob Nielsen, a développé les 10 règles heuristiques pour la conception de l'interface. Ces principes sont devenus et restent le point de référence pour la création de logiciels, de sites web et d'applications. (À défaut d'une page originale en français sur le site de Nielsen, nous vous proposons une bonne version française de ces 10 principes sur la page Check list selon les 10 principes de Jacob Nielsen).

Banana Comptabilité répond aux 10 règles et c'est pourquoi elle est facile à utiliser et très productive. Ces principes et leur mise en œuvre dans Banana Comptabilité sont présentés ci-dessous.

1. Visibilité de statut du système

"Chaque système devrait maintenir l’utilisateur toujours informé sur sa localisation à travers des marquages appropriés dans un temps raisonnable."

• Si vous ajoutez ou supprimez une ligne, vous changez le format, la couleur, et vous pouvez immédiatement voir le résultat de l'opération.
• Si vous reprenez la comptabilité, ou si vous êtes interrompu par le téléphone, vous pourrez voir immédiatement quelle était la dernière écriture insérée.
• Les calculs (soldes de comptes et autres) sont mis à jour et immédiatement visibles.
• Vous pouvez conserver plusieurs fenêtres ouvertes en même temps.
• La fenêtre de l'aperçu ne bloque pas l'utilisation du programme, elle peut être maintenue ouverte en parallèle.
• Dans la fenêtre Info ci-dessous, vous trouverez des informations supplémentaires sur l'écriture, le compte ou autre sur lequel vous vous trouvez.
• Dans la fenêtre Graphiques, vous pouvez voir l'évolution du solde de votre compte. Si la caisse descend en dessous de zéro, vous pouvez le voir immédiatement.

2. Correspondance entre le système et le monde réel

“Le système devrait toujours tenir l'utilisateur au courant de ce qu'il fait et doit lui fournir un feedback adéquat dans un délai raisonnable. Suivre les conventions du monde réel, en faisant apparaître les informations dans un ordre naturel et logique.”

La feuille de calcul "spreadsheet" est née dans le monde de la comptabilité. Le tableau est le mode natif de la comptabilité (Livre caisse, liste des comptes).

• La saisie des données dans le tableau entraîne un changement de statut immédiat. Par conséquence, tout est mis à jour immédiatement.
• Le tableau Écritures contient les mouvements, exactement tels qu'ils sont exprimés dans la comptabilité.
• Le tableau Comptes présente le Bilan et le Compte de Résultat, avec les comptes et les groupes, ainsi que les montants relatifs mis à jour, avec les soldes, mouvements, budgets et différences.

3. Donner à l'utilisateur contrôle et liberté

“Les utilisateurs choisissent souvent les fonctions du système par erreur et auront besoin d'une sortie de secours clairement marquée pour quitter l'état non désiré sans devoir passer par un dialogue prolongé. Opérations faire/défaire.”

Dans Banana Comptabilité, l'utilisateur dispose d'un contrôle et d'une liberté totale :

• Vous choisissez librement votre mode et séquence de travail.
  • Vous n'êtes jamais bloqué par le système, vous pouvez interrompre et changer votre travail.
  • Vous pouvez vous déplacer librement dans le tableau et ajouter ou modifier n'importe quelle information.
  • Vous pouvez passer d'un tableau à l'autre.
  • Vous pouvez passer d'un fichier à l'autre.
• Vous pouvez annuler et restaurer des opérations et même décider de ne pas sauvegarder le fichier si vous constatez que le travail effectué ne vous satisfait pas.
• La touche Echap permet d'interrompre tous les dialogues et procédures.
• Vous pouvez sécuriser vos données :
  • Protégez n'importe quelle ligne contre les changements.
  • Bloquer les lignes du tableau Ecritures avec le blockchain. 
    Vous pouvez vous conformer aux exigences relatives à la conservation des données comptables et éviter les modifications malveillantes des comptes à votre insu.
• Décidez où sauvegarder le fichier.
  Toutes les données comptables sont sauvegardées dans un fichier, vous lui donnez un nom et pouvez le copier, le déplacer, l'envoyer par email, le sauvegarder sur un réseau ou sur un disque cloud selon ce qui vous est le plus utile.

4. Consistance et étalon (normalisation)

“Les utilisateurs ne doivent pas se demander si les différents mots, situations ou actions veulent dire la même chose. Ils suivent les conventions de la plateforme.”

Dans Banana Comptabilité, tout est cohérent.

• Le mode d'utilisation est toujours le même, celui typique des tableaux. 
• L'interface et les commandes sont conformes à celles de Microsoft Excel et Office, programmes de référence dans le domaine administratif. 
  Ceux qui connaissent ces logiciels sont immédiatement à l'aise, les principales commandes et modes de fonctionnement sont aussi similaires que possible.
• Dans les dialogues et autres interactions, les graphiques et la logique sont spécifiques au système d'exploitation utilisé.
• Les "Compositions" permettent de créer et d'enregistrer les réglages de manière homogène.
• Nous essayons de maintenir la continuité d'une version à l'autre. Les nouvelles conceptions ne sont mises en œuvre que si elles sont efficaces et apportent des avantages.

5. Prévention contre les erreurs

“Encore mieux que de bons message d'erreur est une conception soignée qui prévient l'apparition d'un problème.”

Dans Banana Comptabilité, il existe une correspondance entre la structure des données et la visualisation et il existe des aides à la saisie.

• Les colonnes et les lignes indiquent clairement quelles informations doivent être saisies.
• Lors de l'édition, le programme propose une liste de suggestions, afin d'éviter les erreurs.
  • Dans la colonne Date, si vous saisissez uniquement le jour, le logiciel propose la date complète du mois et de l'année en fonction de l'entrée précédente. 
  • La colonne Pièce indique le numéro suivant, quelle que soit la convention de numérotation utilisée.
  • Dans la colonne Compte ou Code, le logiciel propose la liste des codes existants et vous permet également de les rechercher en saisissant la description.
  • Dans la colonne Description, le programme indique les textes similaires déjà utilisés, qui peuvent être repris, ainsi que l'écriture complète.

6. Reconnaissance plutôt que rappel

“Rend visibles les objets, les actions et les options. L'utilisateur ne doit pas se souvenir des informations d'une partie du dialogue à l'autre. Les instructions d'utilisation du système doivent être visibles ou facilement récupérables chaque fois que cela est approprié.”

Dans Banana Comptabilité, comme dans les feuilles de calcul, ce que vous devez faire et comment agir est assez évident.
Vous n'avez pas besoin de prendre note de la façon d'opérer.

• Pour ajouter une écriture, un compte ou un groupe, ajoutez une ligne.
• Pour supprimer une écriture, un compte ou un groupe, supprimez la ligne.
• Pour mettre en forme, modifier la couleur, copier et coller les données, sélectionnez d'abord la zone, puis donnez la commande.
• Toutes les commandes sont facilement visibles dans le menu contextuel, le menu du haut ou la barre d'outils.
• Les numéros de compte ou autres valeurs à saisir sont proposés lors du traitement (voir point précédent).

7. Flexibilité et efficience d’utilisation

“Les accélérateurs - qui ne sont pas percevables par l'utilisateur novice - peuvent souvent accélérer l'interaction pour l'utilisateur expérimenté afin que le système puisse satisfaire à la fois les utilisateurs novices et expérimentés. Permettre aux utilisateurs de personnaliser les actions fréquentes.”

Il y a plusieurs possibilités pour les utilisateurs avancés de travailler plus rapidement :

• Il y a des accélérateurs (combinaisons de touches).
• Il existe des commandes contextuelles qui automatisent un certain nombre d'opérations (par exemple, inverser les comptes Débit et Crédit). 
• Possibilité d'appliquer des commandes (copier, coller, supprimer, formater) à toute une zone sélectionnée. D'autres programmes de comptabilité ne permettent généralement que de travailler sur une ligne à la fois.
• Prise de vue de lignes d'écritures répétitives.
• Réglages des lignes d'écritures récurrentes.
• "Compositions" pour définir et sauvegarder les paramètres du rapport et d'autres commandes.

8. Esthétique et projection minimaliste

“Les dialogues ne doivent pas contenir d'informations non pertinentes ou rarement nécessaires. Chaque unité d'information supplémentaire dans un dialogue entre en concurrence avec les unités d'information pertinentes et diminue leur visibilité relative.”

Le concept de Banana est de s'adapter exactement aux besoins, en lui donnant la possibilité d'avoir un fichier comptable, seulement avec ce qui est nécessaire. 

• La comptabilité ne peut être créée qu'avec les options nécessaires. Les fonctionnalités (TVA, multidevises, centres de coûts et de profit, segments) ne sont pas présentes si elles ne sont pas nécessaires, mais elles peuvent être activées sélectivement si nécessaire.
• Le tableau peut être personnalisé. Les colonnes qui ne sont pas nécessaires peuvent être masquées.
• Vous pouvez créer différentes vues des colonnes, afin d'y accéder quand et de la manière la plus appropriée.

9. Aider les utilisateurs à reconnaître, diagnostiquer et sortir des situations d'erreur

“Les messages d'erreur doivent être exprimés dans un langage simple (sans codes), indiquer le problème avec précision et proposer une solution de façon constructive.”

Banana Comptabilité dispose de plusieurs moyens pour permettre à l'utilisateur de remarquer des erreurs ou des problèmes : 

• Un message d'erreur bien décrit lors de la saisie ou de l'exécution d'une opération incorrecte.
• Signalisation en couleur des lignes contenant des erreurs ou des alertes.
• Indication de l'explication de l'erreur dans la fenêtre Info.
• La commande "Contrôler comptabilité" recalcule et vérifie toutes les données saisies et lance une alerte en cas d'erreur ou de problème.
• Fenêtre avec une liste de tous les messages, avec la possibilité de cliquer et d'aller à la ligne où l'erreur s'est produite.

10. Documentation

“Bien qu'il soit préférable d'utiliser le système sans documentation, il peut être nécessaire de fournir de l'aide et de la documentation. Ces informations doivent être faciles à rechercher, axées sur la tâche de l'utilisateur, énumérer les mesures concrètes à prendre et ne pas être trop volumineuses.”

• Chaque message d'erreur dispose de sa propre page de documentation, accessible d'un simple clic, avec les causes, les solutions et les liens vers les pages d'informations utiles pour résoudre le problème. 
• Lorsque vous êtes sur le tableau, la commande d'aide vous amène directement à la page d'explication spécifique à l'application et au tableau de données.
• Chaque boîte de dialogue possède un bouton d'aide qui mène à la page d'aide spécifique. 
• Il existe une documentation complète et très détaillée, structurée selon la logique du programme et avec des liens vers des sujets connexes.
• A côté de la documentation, il y a un index qui vous permet de comprendre comment il est structuré et de vous déplacer facilement.
• Les dialogues créés avec des extensions du programme, écrites en Javascript, disposent également de liens vers une page d'aide spécifique.

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Plus de 30 % des petites entreprises utilisent encore Excel pour faire une comptabilité simple. Le logiciel Banana Comptabilité est une solution optimale de compromis entre Excel et les logiciels de gestion, car il reprend les fonctionnalités les plus utiles et les plus adaptées à la comptabilité. Celles-ci ne remplacent pas Excel, mais l'améliorent et le complètent.

Saisie des données facile, rapide et sûre

Banana Comptabilité dispose de l'interface Excel typique, qui permet de saisir les données très rapidement et rend le travail très intuitif. L'utilisateur n'a pas besoin de faire des réglages compliqués. Le grand avantage par rapport à Excel est que Banana Comptabilité est prêt à l'emploi, avec les formules déjà intégrées.  Lorsque vous créez un nouveau fichier, vous disposez du tableau pour la saisie du plan comptable, pour l'introduction des écritures comptables et des prévisions, avec toutes les colonnes déjà configurées.

Il est également possible d'importer des transactions bancaires ou de carte de crédit, en les liant également à des bordereaux numériques.
Vous pouvez modifier et annuler des transactions à tout moment. Lorsque vous avez terminé et vérifié les transactions, vous avez la possibilité de protéger les mouvements avec le blockchain afin que les données comptables soient conformes à la réglementation.

Prévisions financières et comptabilité

Banana Comptabilité permet de gérer les prévisions financières (généralement préparée avec Excel) et la comptabilité (généralement effectuée avec des programmes de comptabilité). Avec le "tout en un", la gestion est plus simple, plus rapide et vous avez un contrôle plus efficace de votre entreprise.

Résultats immédiats

Banana Comptabilité se compose de plusieurs tableaux, déjà reliés entre eux. Cette synergie permet, lors de la saisie des données, d'obtenir les résultats mis à jour automatiquement. Par exemple, lorsque vous saisissez des écritures, dans le tableau Comptes, vous pouvez immédiatement voir les nouveaux soldes finaux ou prévisionnels. Les résultats instantanés vous permettent d'avoir tout sous contrôle à tout moment et de prendre des décisions efficaces concernant votre situation financière.

Des rapports complets et professionnels

Banana Accounting fournit automatiquement plusieurs rapports comptables professionnels avec des données comptables, des données prévisionnelles ou les deux ensemble. Ils comprennent par exemple le bilan, le compte de résultat, le journal, les fiches de comptes, le plan de liquidité, les factures et les relevés de TVA.

​Pour mener à bien une activité, il faut d'abord la planifier, puis la mettre en œuvre et vérifier constamment la manière dont elle est menée et apporter les corrections nécessaires. Cette méthodologie est utilisée dans la gestion de projets de toutes sortes et aussi dans la gestion des entreprises. Toute entreprise, si elle veut se développer, doit louer de nouveaux locaux, embaucher du personnel, acheter des équipements, du matériel et bien plus encore. Toutes ces activités nécessitent une planification, des plans de mise en œuvre et un suivi constant de l'exécution.

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Planifiez-Exécutez-Contrôler

With Banana Accounting, getting started is really easy because you just have to choose the template: when you open it, the accounting is already set up with what you need. Generally, it's enough to slightly adapt the chart of accounts to start entering the transactions right away. Balance sheet, income statement, and many other reports are instantly ready.

The creation of templates designed to meet different types of users is possible only because Banana Accounting is a modular financial management software. This means you can create customized accounting setups by combining components as needed, with a high level of detail.

This major difference from other ERPs on the market allows Banana Accounting, for example, to set up accounting using either the double-entry method or the income and expense method. You can include VAT management, multi-currency, etc.

Start from a predefined template

The predefined templates in Banana Accounting are created by our specialists and designed for specific uses. Banana Accounting includes a wide range of ready-to-use templates, developed for various fields and compliant with the regulations of different countries.
You can view and search the available templates:

• From the File menu > New command
  See the list of all templates divided by type of accounting and region.
• In the Template Section on the Banana Accounting website.

You can start right away by choosing the template that best suits your needs: you can always adapt it by adding new features or removing those you don't need.

Double-entry or Income/Expense accounting

Like all professional accounting software, Banana Accounting is also based on the double-entry accounting system, which is the global standard and suitable for use in any context.

However, Banana Accounting also offers the option to use Income and Expense accounting, which is more intuitive for those without accounting knowledge. This method replaces the concepts of Debit and Credit with the more familiar terms of Income and Expenses. It is simply a more visual and easier approach, but the internal calculation engine remains the same, allowing you to generate professional reports and results similar to those of double-entry accounting.

Suitable for every need

In Banana Accounting, the data for each fiscal year of an activity is contained in a single file: you can manage an unlimited number of accounting files, each configured for different needs. This way, you can manage business accounting, personal finances, or act as a treasurer for your association. Or, if you're a professional, you can manage the accounts of several clients with a single subscription.

The modularity of Banana Accounting is the key element that makes it extremely easy to use, and that sets it apart from monolithic accounting software, designed only for large companies and packed with mandatory bundled features.

The modularity of the software results in its great flexibility, characterized primarily by the ability to adapt the chart of accounts and the grouping system. You can manage accounting for businesses, non-profit organizations, public entities, individuals, projects, etc.

The software can easily be adapted for use in different countries. When creating an accounting file, you can choose the language, the number of decimal places, and of course the currency.

Multiple application fields

Banana Accounting is a software similar to Excel, designed for individual use, where the user has maximum operational freedom. You can manage as many accounting files as you want, but it is not possible for multiple people to work simultaneously on the same file. Its use is therefore particularly suitable for situations where one or a few people manage the accounting. It is ideal for:

• Managing cash book and monitoring cash and bank accounts

• Small businesses and entrepreneurial activities

• Associations and non-profit organizations

• Individuals

• Accounting training

Thanks to its modularity and flexibility, it also proves to be a very useful tool for:

• Offshore accounting
  Management of entities in different jurisdictions, multi-currency and multi-file; allows for maintaining separate and secure accounting records, with customizable reports and no extra costs for each entity.

• Forensic accounting
  Investigative analysis of records and transactions; allows you to import data, verify imbalances, and easily reconstruct flows, with the transparency of the spreadsheet format.

• Real estate accounting
  Management of multiple properties and units; allows you to create separate accounts for each property and obtain immediate reports on profitability, expenses, and condominium statements.

• Pension fund or financial entity accounting with securities
  Monitoring of investments and assets; allows you to manage multi-currency portfolios and value financial instruments with great flexibility.

• Project accounting
  Allows project managers to collect transactions and prepare budgets, with more detail and greater control.

• Cost and departmental accounting
  Allows department managers to collect transactions and prepare budgets with more detail and greater control. The data can then be consolidated into the central system.

• Small distributed accounting systems integrated into a central system
  Branches, local associations, or remote offices; allows local accounts to be managed independently and then easily integrated into consolidated financial statements.

Available components

Banana Accounting offers various modular functions:

• Choice of accounting method, double-entry or income and expense
  Simpler for beginners or more formal for those familiar with double-entry.
• With or without VAT management
  You can work without VAT or activate it and manage registers, rates, and declarations.
• With or without multi-currency accounts
  Manage multiple currencies in parallel, useful for businesses with foreign clients or suppliers.
• Accounting decimals
  You can go up to 20 decimals: ideal for cryptocurrencies and minimal currency fractions.
• Choice of accounting period
  Freely set the fiscal year or custom periods for your business.
• Accounting language
  Choose the accounting language independently from the interface language.
• Add new columns and change table views
  Customize tables and views by adding columns, filters, and layouts as needed.
• Chart of accounts and grouping setup
  Adapt your chart of accounts and structure the groupings as you prefer.
• Customizable reports
  Generate custom financial statements and reports with configurable filters and settings.
• Balance sheet reclassification
  Create alternative balance sheet layouts for different financial analyses.
• Cost and profit centers
  Track expenses and income by projects, departments, or specific activities.
• Segments
  Add extra levels of analysis to better detail accounts and transactions.
• Customer management
  Organize deadlines, receivables, and outstanding invoices for each customer.
• Supplier management
  Monitor payables and payments to your suppliers.
• Transactions table with quantities and prices
  Link quantities and prices to each transaction, useful for small sales or inventory.
• Items table
  Manage a list of items with descriptions, prices, and codes, ready for invoicing.
• Budget, financial and liquidity planning
  Set annual or monthly budgets and compare them with actuals to plan income and expenses and monitor cash flow evolution.
• Invoices from transactions
  Automatically generate invoices from accounting transactions.
• Securities management
  Record and monitor investments, stocks, bonds, or other financial instruments.
• Certification and transaction locking
  Certify and lock transactions to ensure legal data validity.
• Extensions
  Add extra features (electronic invoicing, reports, printouts) via dedicated extensions.

Different types of components

From a technical point of view, the ability to create customized accounting by choosing its elements is achieved through different technical approaches.
The standard and recommended approach is to start from a predefined template and eventually adapt it.
Of course, it is also possible to start from a completely empty accounting file, but this is rarely done.

Choosing the accounting application

When creating a new accounting file, the first step is to choose the accounting application, among:

• Cash Manager (Cash Book with or without VAT)
• Income / Expense Accounting (with or without VAT)
• Double-entry Accounting (with or without VAT)
• Double-entry Accounting with multi-currency (with or without VAT)

If instead you choose to start from an empty accounting file, you will need to specify:

• The number of decimals for amounts in base and foreign currencies
• The rounding method
• The accounting language

This is a fundamental choice, because these settings cannot be changed later. If the settings of a template are not suitable, or if you want to switch to a different type of accounting, you can use the Tools menu > Convert file to new.

• This command creates a new accounting file with the desired settings.
• All data from the original file is transferred.
  However, caution is needed: for example, if you convert an accounting file with VAT to one without VAT, all VAT data will be deleted.

Customizing the chart of accounts

Banana Accounting allows you to customize the chart of accounts by adding numeric or text-based accounts.
Usually, you start from the existing structure and then add the necessary accounts and remove the unnecessary ones. This adjustment can be made at any time.

The Accounts table also includes groups, with a multi-level grouping system that allows you to create any type of balance sheet and income statement structure.

Templates specific to a country usually also include a predefined VAT Codes table, which can also be customized.

The Exchange Rates table can also be customized with the desired currencies.

Using predefined but hidden features

When accounting files are created, there are included features that are normally not visible.
You usually need to make the columns visible using the Data > Columns setup menu command, in order to enter the desired values.

• Cost and profit centers
• Segments
• Notes, Exchange Rate Date columns
• Linking to external documents
• Customer and Supplier management – relevant accounts and groups need to be set in the chart of accounts.
• Invoice printing – Allows printing invoices directly from transaction rows. You must first set up the group and customer accounts.

With the Columns setup command, you can view all the available columns in the table and add new ones to enter additional information.

Possibility to Add New Features

With the Tools > Add/Remove functionalities menu command, you can activate other features. These commands usually add columns or tables already configured for a specific purpose.

• Address columns in the Accounts table
  To use accounts also for customers and suppliers, print invoices, or other purposes.
• Budget table
  For managing financial planning.
• Item, quantity, and price columns in transactions
  To manage quantities, useful for handling invoices and securities.
• Items table
  To manage a list of items, useful when issuing invoices.
  Also used for integrated securities management.
• Simple table
  Customizable, useful for managing notes, projects, or others.
• Documents table
  Allows adding image files (e.g., for logos) or Javascript and CSS files used in extension development or invoice customization.

Extensions

Extensions (or Plug-ins) are Javascript programs that extend the functionality of Banana Accounting.

Extensions are often used together with other customizations. For example, the "Cash Report for ETS" extension requires the chart of accounts to be set with specific groupings. The "Donors" report requires specific cost centers to be used. The Securities Management extension requires the Items table to be present.

Extensions are divided into:

• General extensions – For report creation and input of additional data.
• Data import extensions for accounting – For example, to import bank CSV statements.
• Invoice printing extensions – Scripts for printing invoices.

Extensions must first be installed:

• Extensions available on the Banana Accounting website
  From the Extensions menu > Manage extensions command, you can view all the extensions already prepared for different uses.
  • Extensions usually must be installed manually.
  • Some extensions, however, are already linked to specific templates and are installed automatically when the file is opened.
  • Extensions are updated automatically when new versions are available.
• Extensions developed directly
  • Embedded Extension – The Javascript code is saved within the Documents table.
  • Local Extensions – Stored locally.
  • Packaged Extensions – Packages that contain a set of features. Generally, the extensions available in the store are packages.

Banana Accounting is one of the easiest professional accounting software to get started with: an intuitive and flexible tool that adapts to your needs and grows with your business.
But it’s also the kind of software that, should you one day need a more structured solution, allows you to migrate without difficulty. With Banana, you’re never locked in: you can start worry-free and stay free to choose.

Many users gratefully tell us how Banana Accounting helped them start and manage their business in the early years. We are proud to have contributed to the success of so many businesses and individuals, and we’re happy to see them grow and reach even more ambitious goals.

Easy migration from Banana

There are several reasons why switching from Banana Accounting to another program is simple. Here are the main ones:

• Your data always stays with you
  With Banana Accounting Plus, all your accounting data belongs to you and remains in your possession at all times. The files for the accounting(s) you manage—both for the current year and all previous years, including receipts and other information—are saved on your local devices or your cloud (OneDrive, iCloud, Google Drive, DropBox, etc.). Even when your Banana Accounting Plus subscription ends, everything remains in your possession, with no special actions needed.
  With cloud-based accounting software, the situation is very different: as soon as you stop paying the subscription, you lose access to your data. To comply with data retention obligations, you need to download everything. This makes switching to other solutions much more difficult.
• Software always accessible, even after the subscription ends
  Thanks to the Free plan of Banana Accounting Plus, available to everyone, you can always open your accounting files and view the chart of accounts, transactions entered, etc. (any printouts will have a watermark). Your access to data is always guaranteed.
• Easy export
  You can easily transfer data from Banana Accounting Plus to the new software, either by simply copying and pasting from the chart of accounts or transactions, or by exporting the data in various formats, including Excel.
• Knowledge that stays with you
  Banana Accounting Plus is a professional software that helps you understand the logic of accounting programs, especially double-entry accounting. This makes it much easier to switch to other solutions, since they all follow the same method.
• Structured chart of accounts
  With Banana Accounting, you can immediately set up a chart of accounts tailored to your company’s accounting and tax needs. If you switch to another solution in the future, you can directly import this structure (if supported), or at least you will already have a clear model of your requirements—an important advantage for making onboarding with the new software faster and easier.
• You can start using the other software
  With Banana Accounting Plus, you can easily use another software alongside it. You can export the data to test it in the new program while continuing to work in Banana. When you're ready to fully transition, you just need to export the updated data again.

Things to consider when changing software

Switching accounting software always requires some effort and a period of training. Here are some helpful points:

• The right time to transition
  You can switch software at any time, but it’s usually easier at the beginning of the year: close the current fiscal year with your current software and start the new year in the chosen one.
• Transition period
  Plan for a period of overlap. If you transition during the year, continue keeping accounts with your current software until you're sure the new system provides all necessary printouts (financial statements, VAT Report, management control reports).
• Check the features
  Before switching, check if Banana Accounting already offers what you think is missing—you might avoid migrating altogether.
• Move towards double-entry accounting
  If you're using Income and Expense accounting and your needs are growing, consider switching to double-entry accounting as a first step.
• Don’t take anything for granted
  Banana Accounting is flexible and fast—don’t assume other software will have the same functions. Make sure the new program covers both what you’re missing and what you’re used to. Identify the features truly critical to your business and test them before making the final switch.
   

Dans Banana Comptabilité Plus, vous trouverez de nombreuses fonctions conçues pour accélérer la saisie des données, automatiser les opérations répétitives et réduire au minimum les erreurs.
Chaque outil est conçu pour rendre la gestion comptable plus simple, plus efficace et plus sûre.

Les fonctions sont divisées en deux catégories principales :

• Saisie et modification des données
• Contrôle et détection des éventuelles erreurs.

Saisie et modification des données

Copier, couper et coller

Vous pouvez copier, couper et coller des données d'une cellule, ligne ou table à une autre, y compris entre Excel et Banana, rapidement et en toute sécurité.
Ces fonctions se trouvent dans le menu Édition.

Touches de saisie et raccourcis

Vous pouvez accélérer la saisie de vos données grâce à différents raccourcis clavier ou en insérant le point "." qui remplit des fonctions différentes selon la colonne dans laquelle vous vous trouvez.

Voici les plus courants :

• Dans la colonne Date, le point "." insère la date du jour.
• Dans la colonne Heure, le point "." insère l'heure actuelle (par exemple dans la Feuille d’heures).
• La touche F4 (ou Cmd+4 sur Mac) recopie les données de la cellule du dessus.

Vous pouvez consulter la liste complète via le menu Aide > Raccourcis clavier.

Auto-complétion lors de la saisie de textes, comptes et montants

L’auto-complétion suggère automatiquement des textes, des comptes ou des codes TVA déjà utilisés. Il suffit de taper les premières lettres et de confirmer avec Enter, Tab ou F6 pour remplir rapidement la cellule. Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction via le menu Outils > Options du programme > Éditeur.

• Touche Enter : accepte la suggestion et passe à la cellule modifiable suivante, à droite ou en dessous selon les paramètres choisis.
• Touche Ctrl + Flèche bas : accepte la valeur et passe à la cellule en dessous.
• Touche Tabulation : accepte et passe à la cellule de droite.
• Touche Maj + Tabulation : accepte et passe à la cellule de gauche.
• Touche F6 (ou Cmd+6 sur Mac) : accepte le texte et exécute la commande associée (voir explication suivante).

Attention :

Pour désactiver l’auto-complétion de l’année précédente, vous devez désactiver l’option Remplissage intelligent avec écritures de l’année précédente dans le menu Fichier > Propriétés du fichier > Options.

Écritures répètèes

Depuis le menu Actions > Écritures répétées, vous pouvez mémoriser des transactions récurrentes (loyers, salaires, souscriptions) et les insérer automatiquement dans le Tableau Écritures lorsque nécessaire. Cela vous fait gagner du temps et réduit les erreurs.

Importer des écritures depuis les extraits de compte

Importez automatiquement les écritures de votre compte bancaire, postal, carte de crédit ou PayPal dans le Tableau Écritures, en évitant la saisie manuelle.

• Les formats CSV et ISO 20022 (camt.53) sont pris en charge.
• Après l'importation, il suffit d'ajouter le compte de contrepartie et la comptabilité est immédiatement à jour.

Voir toutes les options disponibles.

Règles de complétion

Avec les Règles de complétion, vous pouvez automatiser complètement la saisie des écritures importées. Le programme reconnaît la description et complète automatiquement le compte de contrepartie, le code TVA et le montant. Idéal pour ceux qui importent régulièrement des extraits de compte et souhaitent une comptabilité prête sans intervention manuelle.

• Regardez aussi notre vidéo sur les Règles.

Les Règles ne sont disponibles qu’avec l’abonnement Advanced.

Calculatrice intégrée

Dans chaque cellule de type Montant, vous pouvez saisir des formules (ex. =100*1.07) et appuyer sur Entrée : Banana calcule automatiquement le résultat et l’insère dans la cellule.
Un moyen rapide de faire des calculs immédiats sans ouvrir d’outils externes.

Copier la somme

Cette fonctionnalité vous permet de copier dans le presse-papiers la somme des cellules sélectionnées dans le Tableau Écritures : il suffit de sélectionner les cellules contenant les montants, de cliquer sur “Somme” en bas à côté du Zoom, puis de coller le résultat où vous le souhaitez.

Exécuter commande (touche F6)

La touche F6 (ou Cmd+6 sur Mac) exécute des actions contextuelles liées à la colonne active, comme :

• rappeler une écriture récurrente,
• compléter automatiquement un texte déjà utilisé,
• insérer un numéro progressif.

Vous trouvez toutes les options dans le menu Édition > Exécuter commande.

Retour à la ligne automatique

Si un texte est trop long, vous pouvez l’afficher en entier avec la fonction Format > Calculer hauteur de ligne, qui ajuste automatiquement la hauteur de la ligne pour afficher tout le contenu.

Fonctions les plus utilisées pour le contrôle et la détection des erreurs

Ci-dessous, les principales fonctions pour le contrôle et la signalisation des erreurs.

La colonne Solde

La colonne Solde, disponible dans le Tableau Écritures, affiche en temps réel l’équilibre Débit/Crédit ou Recettes/Dépenses.
Toute différence est immédiatement signalée afin que vous puissiez corriger les erreurs.

• Regardez la vidéo sur la colonne Solde
• Page de la colonne Solde

Commande Vérifier comptabilité

Depuis le menu Actions > Vérifier comptabilité, Banana contrôle toutes les opérations et signale immédiatement les erreurs, comptes manquants ou différences dans les totaux.
C’est l’outil idéal à utiliser avant de clôturer une période, de préparer les bilans ou la déclaration de TVA.

Tableau Totaux

Le Tableau Totaux présente une vue d’ensemble synthétique de l’évolution de votre activité, avec les totaux des groupes principaux.
Utile pour vérifier l’équilibre général et contrôler la cohérence des soldes.

Filtrer et trier les lignes temporairement

Les fonctions de filtrage et de tri temporaires vous permettent d’afficher uniquement les lignes dont vous avez besoin — par exemple une période, un compte ou un client — sans modifier de manière permanente l’ordre du tableau. Une fois les critères supprimés, les données retrouvent leur ordre d’origine. Idéal pour analyser et corriger rapidement les écritures.

Pour créer un nouveau fichier, démarrez à partir du menu Fichier, commande Nouveau.

Cette commande ouvre la fenêtre de création d'un nouveau fichier. Depuis la même fenêtre, vous pouvez accéder à tous les modèles disponibles. Nous vous conseillons de partir d'un modèle existant et de le personnaliser avec vos propres données. La fenêtre qui s'affiche vous donne la possibilité de créer un nouveau dossier de trois manières différentes :

• À partir d'un de nos modèles préconfigurés
• En copiant les données d'un fichier existant
• A partir d'un nouveau fichier vide

Commencez par un modèle

Cette procédure crée un nouveau fichier à partir de modèles existants. Il existe de nombreux modèles adaptés à toutes les formes et activités juridiques.

En fonction de la Région sélectionnée, les modèles disponibles dans la langue du pays s'affichent. L'image montre les modèles en anglais pour la Suisse.

Si la région sélectionnée est « Suisse-Français », les modèles en français sont affichés.

• Menu Fichier > Nouveau
• Comme Région, choisissez le pays/langue
• Comme Catégorie, sélectionnez la catégorie d'activité (entreprise, privée, sans but lucratif, formation,...)
• Comme Type, sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez créer (Cash Manager, comptabilité analytique, comptabilité en partie double, ...)
• Vous pouvez rechercher un modèle en saisissant un mot-clé dans le champ de recherche Filtrer par.
• Dans la partie droite de la fenêtre, sélectionnez le modèle qui se rapproche le plus de vos besoins.
• Cliquez sur le fichier et confirmez en cliquant sur le bouton « Créer » pour ouvrir le modèle sélectionné.

Tous les fichiers avec options TVA voient le tableau Codes TVA mis à jour aux nouveaux taux.
Le plan comptable peut être adapté à vos besoins (changer la description du compte, insérer ou supprimer des groupes, des sous-groupes, etc.)

Vous pouvez rechercher un modèle en saisissant un mot-clé dans le champ de recherche Filtrer par.

Enregistrer le fichier avec le nom

Une fois le modèle ouvert dans Banana, enregistrez le nom du fichier en cliquant sur menu Fichier > commande Enregistrer sous :

• Sélectionnez le dossier de destination
  Il peut être utile de créer un dossier séparé pour la comptabilité et différent également pour chaque année afin que vous puissiez y conserver non seulement le fichier comptable mais aussi les documents relatifs à cette année. Vous pouvez également consulter la page Organiser le travail.
• Donnez un nom au fichier contenant le nom de la société et l'exercice comptable, par exemple société_Dupont_2025.
  Le programme ajoute l'extension ". ac2" qui distingue les fichiers Banana.

Adapter le modèle

1. Modifiez les Propriétés Fichier
   • L'en-tête et la période comptable.
   • L'adresse
2. Procédez avec l'adaptation du plan des comptes.
   • Insérez vos propres comptes bancaires.
   • Insérez ou modifiez les comptes selon vos exigences. 
     L'ajout et la modification des comptes dans le plan comptable peuvent également être effectués ultérieurement, en fonction des besoins qui se font jour.

Commencer avec un Tutoriel

Commencez par utiliser les modèles existants, qui contiennent déjà des exemples de données comptables. Un tutoriel n'est pas disponible pour tous les modèles.

Les fichiers tutoriels sont utiles pour comprendre comment structurer la comptabilité dans un modèle donné. Les données d'exemple introduites ne le sont qu'à des fins de démonstration et peuvent être modifiées, supprimées ou remplacées par vos propres données à tout moment.

Lorsque vous sélectionnez un modèle et qu'il dispose d'un fichier didacticiel, le bouton Créer à partir du tutoriel apparaît automatiquement à côté de la description détaillée du modèle.

Commencer à partir d'un fichier existant

Vous commencez par copier les données d'un fichier ou d'un modèle existant.

Il existe plusieurs façons de copier les données:

• Ouvrez le fichier à utiliser comme modèle à l'aide du bouton Parcourir et indiquez le chemin d'accès au fichier.
• Créez une copie du fichier ouvert à l'aide de la commande Enregistrer sous du menu Fichier
• Créez une copie du fichier ouvert à partir du menu Outils, tapez sur la commande Créer copie fichier, la fenêtre suivante apparaîtra, vous permettant de choisir les données à conserver. Si aucune des trois options n'est activée, un fichier est créé uniquement avec le plan comptable.

• Enregistrer le fichier dans le dossier où vous désirez tenir les données (en général, dans le dossier Documents).
  Indiquer le nom de l'entreprise et l'année comptable dans le nom du fichier, par exemple "entreprise Dupont 2018.ac2"
• Si vous reprenez des comptes existants, saisissez les soldes d'ouverture dans la colonne Ouverture.
  Si vous utilisez un système comptable multidevise, mettez à jour les taux d'ouverture.

Partir d'un fichier vide

Comme il s'agit de commencer un fichier à partir de zéro, il est donc nécessaire de définir les données comptables de base et l'ensemble du plan comptable (le choix de partir d'un fichier vide est toutefois déconseillé).

• Menu Fichier, commande Nouveau
• Choisissez Nation/langue
• Cliquez sur le type de comptabilité souhaité.
• Au bas de la liste des modèles, cliquez sur Nouveau vide.
• Configurer les Paramètres pour création nouveau fichier

• Configurer les Propriétés fichier (Données de base)
• Enregistrer sous.... (donnez un nom)
• Créez la structure du plan comptable.

Documents corrélés 

• Comptabilité Dépenses recettes et Livre de caisse
• Comptabilité en partie double
• Comptabilité en partie double avec multidevise
• Applications de productivité

Passage à la nouvelle année

Quand on passe à une nouvelle année, il y existe une procédure spécifique à votre disposition qui crée un nouveau fichier et reporte les soldes d'ouverture.

Paramètres de création

Quand le programme crée un fichier avec des nouvelles caractéristiques, il faut configurer les Paramètres pour la création d'un nouveau fichier.

Fermer

La commande ferme le fichier actif de Banana Comptabilité.

Fermer tout

La commande ferme tous les fichiers ouverts de Banana Comptabilité.

Pour ouvrir un fichier, choisissez la commande Ouvrir dans le menu Fichier, ou utilisez l'icône correspondante dans la barre d'outils.

• Les fichiers de comptabilité  peuvent être ouverts s'ils se trouvent sur l'ordinateur local ou s'ils sont accessible à travers un disque de réseau.
• S'ils ont été transmis à l'aide d'un e-mail, il faut tout d'abord les déplacer dans un dossier de l'ordinateur.
• Une seule personne à la fois peut ouvrir le fichier pour le modifier. Si on apporte des modifications à un fichier protégé, ou déjà en cours d'utilisation, il faut choisir un autre nom de fichier pour l'enregistrer.
• Le programme signale que le fichier a été ouvert en mode lecture (le fichier ne peut pas être modifié ni enregistré) , dans les cas suivants :
  • Le fichier a déjà été ouvert par le même utilisateur ou dans une autre session.
  • Le fichier se trouve sur un support non réinscriptible (CD-ROM).
  • Le fichier se trouve dans un dossier temporaire, non accessible en écriture.
  • Le fichier est protégé en écriture ou l'utilisateur n'a pas le droit de modifier le fichier.
• Si le fichier est protégé par un mot de passe, le dialogue du mot de passe s'affiche.
  Lorsque l’exercice précédent est protégé par un mot de passe et que vous souhaitez exécuter la commande Bilan embelli avec groupes, le programme demandera de saisir le mot de passe de l’exercice précédent. Sinon, il est nécessaire de suivre l’une des recommandations indiquées dans les notes de la page relative à la boîte de dialogue Insérer mot de passe

Ouvrir plusieurs fichiers dans la même instance de Banana Comptabilité

Pour ouvrir plusieurs fichiers en même temps, allez dans Fichier > Ouvrir et sélectionnez le fichier souhaité. Répétez cette opération pour chaque fichier que vous souhaitez ouvrir.

Les fichiers sont affichés superposés dans la même fenêtre. Pour passer d’un fichier à l’autre, utilisez la commande Fenêtre suivante disponible dans la barre d’outils.

Ouvrir plusieurs fichiers dans des instances séparées de Banana Comptabilité

Il est possible d’ouvrir plusieurs fichiers dans différentes instances de Banana Comptabilité :

• Windows
  • Ouvrez normalement le premier fichier Banana.
  • Pour ouvrir les fichiers suivants, faites un clic droit sur l’icône du programme dans la barre des tâches en bas, sélectionnez Banana Comptabilité, et ouvrez un fichier. Répétez cette opération pour tous les fichiers que vous souhaitez ouvrir.
• Mac
  • Ouvrez normalement le premier fichier Banana.
  • Pour ouvrir les fichiers suivants, ouvrez le Terminal et tapez la commande suivante : "open -n -a BananaPlus", puis ouvrez un fichier. Répétez cette opération pour tous les fichiers que vous souhaitez ouvrir.

Remarque : Si un fichier est déjà ouvert dans une autre session, le programme signale dans la nouvelle session que le fichier a été ouvert en mode lecture seule.

 Chercher les fichiers de comptabilité sur les ordinateurs Windows

Les fichiers de Banana Comptabilité ont l'extension .ac2. La fonction de recherche varie selon votre version Windows.

• Windows 10: cliquer sur l'icône Rechercher sur la barre des Applications et insérer .ac2 ou le début du nom du fichier et cliquer sur la flêche Documents.
• Dans l' Explorateur de fichiers de l'Explorer, insérer l'extension "*.ac2" ou le nom du fichier de la comptabilité et laisser Windows chercher le fichier.
• Dans Banana, quand le dialogue Ouvrir fichier s'ouvre (menu Fichier > Ouvrir), insérer dans la case de recherche en haut à droite l'extension "*.ac2" et cliquer plus bas sur l'icône de recherche pour tout l'ordinateur ou sélectionner le dossier dans lequel il faut chercher.

Chercher les fichiers de comptabilité sur les ordinateurs Mac

• Dans Banana, quand le dialogue Ouvrir fichier s'ouvre (menu Fichier > Ouvrir), dans la case Chercher (en haut à droite) insérer "ac2"  ou un mot qui apparaît dans le nom du fichier. Avec les icônes éventuellement indiquer où chercher (dans tout l'ordinateur ou dans des dossiers sélectionnés).
• Ouvrir le Finder et insérer dans la case de recherche "ac2" ou le début du nom du fichier ou un mot qui apparaît dans le nom du fichier que l'on veut retrouver.
• Cliquer avec la touche droite du souris sur l'icône du Finder, cliquer sur Chercher et ensuite "ac2" ou le nom du fichier.

Quand un nouveau fichier est créé, il faut configurer les données de base qui se trouvent dans le menu Fichier, commande Propriétés fichier.

Les propriétés fichiers (Données de base) varient selon les applications choisies.

Des informations sur les différentes sections sont disponibles dans les leçons en ligne individuelles, énumérées dans le menu de gauche.

Les fichiers de Banana Comptabilité ne sont pas enregistrés dans le programme, mais sur le lecteur choisi par l’utilisateur, comme tout autre fichier, tel que Word ou Excel. Les fichiers comptables de Banana ont l’extension ".ac2", tandis que le programme a l’extension ".exe" (Windows), ".dmg" (Mac) ou ".deb, .rpm, .run, .tgz" (Linux).

Où et comment enregistrer les fichiers

Les fichiers de Banana Comptabilité sont enregistrés sur votre ordinateur ou sur un support externe, tel qu’un disque dur externe, une clé USB, Google Drive, Dropbox ou d’autres services Cloud.

Pour enregistrer le fichier, choisissez dans le menu Fichier > Enregistrer sous :

• Ouvrez le dossier de destination
• Donnez un nom à votre fichier.

Par défaut, les fichiers .ac2 sont enregistrés dans le dossier Documents, mais vous pouvez changer le dossier de destination. Une fois que vous avez enregistré le fichier sous un nouveau nom, utilisez la commande Enregistrer pour enregistrer les modifications. À chaque enregistrement, le fichier est écrasé.

Banana Comptabilité peut enregistrer les fichiers sur tout lecteur reconnu par le système d’exploitation, tel qu’un disque réinscriptible. Depuis des supports non réinscriptibles (CD ou DVD), Banana Comptabilité peut uniquement lire les fichiers.

Enregistrement à la fermeture du programme

Chaque fois que les données comptables sont mises à jour et que le travail n’a pas encore été enregistré, un message d’avertissement s’affiche à la fermeture du programme :

• "Le document courant xxx.ac2 a été modifié. Voulez-vous l’enregistrer quand même ?"

Si vous utilisez le bouton Ne pas enregistrer, toutes les données seront perdues. Vous devez cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les modifications.

Si vous souhaitez enregistrer automatiquement à la fermeture des fichiers, vous pouvez activer l’option dans le menu :

• Outils > Options programme > Gestion fichier et activez l’option Enregistrer automatiquement à la fermeture du programme.

Il faut s’assurer que les données soient correctes, sinon elles seront enregistrées telles quelles.

Enregistrement d’un fichier partagé

Lorsque plusieurs utilisateurs doivent utiliser le même fichier, ils ne peuvent pas l’utiliser en même temps. L’utilisateur qui ouvre le fichier en premier peut l’enregistrer. Les autres utilisateurs ouvrent le fichier en lecture seule.

• Un seul utilisateur à la fois peut enregistrer le même fichier.
• L’enregistrement n’est possible que si le fichier n’est pas utilisé par d’autres.

Gestion des fichiers de différentes comptabilités

Pour gérer plusieurs comptabilités, avant d’enregistrer le fichier, nous vous conseillons de :

• Créer un dossier pour chaque entreprise
• Créer un sous-dossier pour chaque exercice comptable.

Voir aussi : Organiser le travail.

Sauvegarde et récupération des données en cas de crash

Banana Comptabilité enregistre automatiquement le travail dans un fichier temporaire à intervalles réguliers. L’intervalle de temps entre chaque sauvegarde automatique peut être personnalisé via le menu :

• Outils > Options programme > Gestion fichier. 

Ce fichier temporaire est supprimé chaque fois que l’utilisateur enregistre normalement le fichier.

En cas de panne de l’ordinateur ou d’interruption de courant, au redémarrage du programme, si Banana détecte la présence d’un fichier de sauvegarde temporaire non supprimé, une fenêtre s’affiche, expliquée sur la page Récupérer fichier de sauvegarde automatique.

Dans cette fenêtre, l’utilisateur a la possibilité de confirmer la récupération. Si elle est acceptée, le fichier est ouvert et peut être enregistré manuellement. 

Enregistrement du fichier avec mot de passe

Chaque fichier enregistré sur l’appareil et dans le dossier choisi peut être protégé par un mot de passe pour une sécurité accrue.

Les fichiers sont enregistrés de la même manière que les fichiers sans mot de passe.

Compatibilité des fichiers sur différents systèmes d’exploitation

Les fichiers créés avec Banana Comptabilité ont l’extension "*.ac2", quel que soit le système d’exploitation utilisé. Il est possible d’enregistrer un fichier sous Windows, de l’ouvrir et de le modifier sur Mac, puis de le rouvrir sous Linux ou Windows.

Par conséquent, les fichiers .ac2 sont compatibles avec :

• Windows
• Mac
• Linux

Les fichiers .ac2 peuvent également être envoyés par e-mail et ouverts avec Banana Comptabilité, quel que soit le système d’exploitation utilisé.
 

Copier ou déplacer les fichiers

Les fichiers *.ac2 peuvent être copiés ou déplacés :

• D’un dossier à un autre
  • Utilisez l’Explorateur Windows ou le Finder sur Mac pour localiser le dossier où les fichiers ont été enregistrés.
  • Copiez-les et déplacez-les dans le nouveau dossier de destination (une fois collés, ils peuvent être supprimés de l’ancien dossier si nécessaire).
• D’un ordinateur à un autre
  • Par envoi d’e-mail (en tant que pièces jointes) et sauvegarde sur le nouvel ordinateur.
  • Les fichiers peuvent être enregistrés sur une clé USB ou un disque externe puis déplacés vers le nouvel ordinateur :
    • Ouvrez le fichier à sauvegarder.
    • Dans le menu Fichier > Enregistrer sous, choisissez le support de destination.
    • La copie peut également être effectuée en ouvrant l’Explorateur et en faisant glisser le fichier vers le support sélectionné.

Enregistrement sur des systèmes Cloud

Banana Comptabilité Plus ne possède pas son propre Cloud, mais vous permet de travailler avec le vôtre. Le programme est installé sur votre ordinateur et fonctionne localement.

En ce qui concerne les fichiers comptables, ils vous appartiennent exclusivement et vous pouvez les enregistrer où vous le souhaitez, même sur des systèmes comme Dropbox et Google Drive qui synchronisent les fichiers avec des services de stockage en ligne. 

• Plus d’informations…

Dans le cloud, Banana Comptabilité écrase les fichiers *.ac2 et supprime le fichier *.ac2.bak. Dans la liste des fichiers supprimés du cloud, on retrouve les versions précédentes du fichier *.ac2.bak.

Affichage des modifications

Banana Comptabilité, version Android, fonctionne directement avec le serveur Dropbox. Si des modifications sont effectuées sur le PC, il faut généralement attendre quelques secondes avant de voir les changements sur le serveur et donc sur le fichier Banana Comptabilité.

Pour vous assurer que le fichier est bien synchronisé avec le serveur depuis votre ordinateur, le fichier doit être marqué avec une coche verte.
Si vous ne voyez pas les symboles de synchronisation (vert, rouge, bleu), il faut mettre à jour l’application Dropbox installée sur le PC.

Une autre méthode pour vérifier l’état de la synchronisation depuis votre ordinateur consiste à cliquer sur le symbole Dropbox dans la barre inférieure :

De plus, sur Android, la synchronisation ne se fait pas pendant que vous travaillez avec l’application. Il faut donc la fermer puis la rouvrir.

Attention :

Banana Comptabilité ne peut pas détecter si des fichiers sont ouverts et modifiés simultanément sur plusieurs ordinateurs. Il se peut donc qu’une personne supprime des données ou qu’une autre en ajoute. Seule la dernière version enregistrée du fichier est conservée. Il faut éviter de travailler en même temps sur le même fichier.

Suppression et renommage des fichiers

Banana Comptabilité ne dispose pas d’une fonction pour supprimer ou renommer un fichier, cela doit être fait à l’aide de la fonction correspondante du système d’exploitation (Explorateur de Windows ou Finder sur Mac).
 

Ressources associées :

• Ouvrir le chemin du fichier
• Copier et déplacer les fichiers de comptabilité
• Sauvegarde des données
• Récupérer les fichiers de sauvegarde des données

L’exportation en PDF permet de créer un dossier complet de la comptabilité, y compris les rapports et les documents joints.

Avec Banana Comptabilité Plus, vous pouvez exporter :

• Le fichier comptable
• Les rapports (Bilan Formaté, Compte de résultat, TVA, etc.)

• Nouveauté ! Il est désormais également possible d’exporter dans le fichier PDF tous les documents numériques joints (justificatifs), liés aux écritures via la colonne Lien.

  Si la colonne Lien n’est pas visible, activez-la depuis le menu Données > Organiser Colonnes > activer l’option PièceLien 

La fonction Inclure les pièces jointes est disponible uniquement avec le plan Advanced de Banana Comptabilité Plus. Consultez tous les avantages du plan Advanced.

Il existe également une autre commande, depuis le menu Fichier > Créer PDF, qui permet d’imprimer uniquement le contenu affiché à l’écran, c’est-à-dire la vue courante.

Configuration du dossier PDF

Les paramètres de contenu et de mise en page doivent être définis avant la création du PDF directement dans Banana Comptabilité.

Le dossier PDF généré reflète exactement :

• Les paramètres des rapports
• La configuration des pages
• Les options sélectionnées au moment de l’exportation.

Paramètres des rapports

Les rapports inclus dans le dossier PDF utilisent les paramètres définis dans le menu Rapports. Pour modifier :

• La mise en page
• Les périodes
• Les regroupements
• ou d’autres options des rapports,

accédez directement au menu Rapports avant l’exportation.

Disponibilité de la fonction

La fonction Inclure les pièces jointes est disponible uniquement :

• Dans Banana Comptabilité Plus
• Avec le plan Advanced
• et si des liens vers des fichiers ont été insérés dans la colonne Lien.

Comment créer un dossier PDF

Pour créer le dossier PDF, choisissez Fichier > Créer dossier PDF.

Section Base

Nom du fichier

Indiquez le nom du fichier PDF à créer ou sélectionnez un fichier existant via Parcourir. Si vous choisissez un fichier existant, le programme le remplace par le nouveau contenu.

Afficher le fichier immédiatement

Ouvre automatiquement le dossier PDF nouvellement créé dans le lecteur PDF par défaut. Certains navigateurs utilisent des systèmes de cache. Si vous exportez le PDF plusieurs fois, il peut être nécessaire d’actualiser la page du navigateur pour afficher la version la plus récente.

Options de page

En-tête 1, En-tête 2, En-tête 3
Il est possible de saisir jusqu’à trois en-têtes différents qui figureront dans le fichier PDF.

Logo

Si vous avez configuré un logo via Fichier > Paramétrer le logo, vous pouvez choisir de l’inclure dans le dossier PDF.

Options disponibles :

• Aucun : le logo n’est pas affiché
• Logo : le logo est inclus.

Voir la page Configuration logo.

Options de page

Vous pouvez inclure dans le dossier PDF :

• Les numéros de page
• La numérotation des pages avec redémarrage pour chaque section
• La date.

Format de page

Permet de sélectionner le format des pages du dossier PDF.

Options d’enregistrement

Inclure les pièces jointes

L’option Inclure les pièces jointes ajoute au dossier PDF tous les documents liés dans la colonne Lien du Tableau Écritures. Les pièces jointes sont incorporées directement dans le fichier PDF. Cette possibilité permet d’avoir dans un seul fichier toute votre comptabilité, vos rapports tels que le Bilan Formaté, le Compte de résultat, etc., ainsi que tous les justificatifs numériques.

Section Inclure

Contrôler la comptabilité

Sélectionnez cette option afin que la comptabilité soit contrôlée avant d'être exportée.

Inclure

Sélectionnez les documents à inclure et à afficher dans le dossier PDF (Bilan Formaté, Compte de résultat, Journal, etc.). 

Selon la Vue sélectionnée, chaque document PDF (Bilan Formaté, Fiches de compte, Journal, etc.) peut présenter des colonnes et des contenus différents. Pour afficher les pièces jointes numériques dans le dossier PDF, il est également nécessaire de sélectionner l’élément Journal.

Bilan Formaté par groupes [Personnalisation (Par défaut)]

Personnalisez le Bilan Formaté par groupes afin d'adapter sa présentation à vos besoins.
Pour améliorer la lisibilité du dossier PDF, vous pouvez choisir de ne pas afficher les valeurs égales à zéro.

Fiches de compte [Personnalisation (Par défaut)]

Vous pouvez également personnaliser les Fiches de compte afin d'adapter la présentation du dossier PDF à vos besoins.

Pièces jointes numériques

Les pièces jointes numériques sont des fichiers insérés dans la colonne Lien des écritures comptables individuelles, par exemple des reçus, des factures ou des justificatifs numérisés.

Lors de la création d’un dossier PDF et en activant l’option Inclure les pièces jointes, les pièces jointes sont incorporées dans le fichier PDF. Une fois le dossier PDF généré, dans les pages du Journal le symbole du trombone apparaît à côté des écritures contenant une pièce jointe numérique.

En cliquant sur le trombone, le document joint s’ouvre et s’affiche.

Remarques importantes

• L’option Inclure les pièces jointes est disponible uniquement si des fichiers ont été ajoutés dans la colonne Lien. 
• Les documents numériques (pièces jointes) sont inclus dans le dossier PDF uniquement si le fichier comptable (.ac2) et les documents se trouvent dans le même environnement de stockage : tous enregistrés en local ou tous dans le cloud.
• De plus, afin de garantir le bon lien des pièces jointes dans le dossier PDF, les documents numériques doivent être organisés dans le même dossier que le fichier comptable (.ac2) ou dans l’un de ses sous-dossiers.

Compatibilité des lecteurs PDF

L’ouverture des pièces jointes incorporées est prise en charge par des lecteurs PDF compatibles, par exemple :

• Adobe Acrobat Reader
• Foxit PDF Reader.

Certains navigateurs peuvent ne pas permettre l’ouverture des pièces jointes incluses dans le PDF.

Avantages du dossier PDF avec pièces jointes numériques

Cette fonction permet d’avoir toujours avec soi toute la documentation comptable en format numérique et, en même temps, de partager facilement, même à distance par e-mail, un dossier PDF unique avec des fiduciaires, réviseurs ou autorités fiscales, en évitant les classeurs papier et l’envoi de nombreux fichiers séparés.

Comment ouvrir une pièce jointe numérique depuis le dossier PDF

1. Créer le dossier PDF avec l’option Inclure les pièces jointes activée et la section Journal incluse.
2. Ouvrir le dossier PDF avec un lecteur PDF compatible. 
3. Faire défiler le document jusqu’à la section Journal.
4. Repérer le symbole du trombone à côté de l’écriture comptable souhaitée. 
5. Cliquer sur le trombone pour ouvrir le document joint.

Notes techniques

Pour les problèmes liés au format PDF ou aux polices, voir la page Créer PDF.

Autres sections

Pour les explications des autres sections, consultez les pages web suivantes :

• Section Période
• Rèsumé VA
• Personnalisation

A partir du menu Fichier > Exporter fichier, plusieurs tableaux peuvent être exportés en même temps.
Dans la fenêtre de dialogue Exporter Fichier, les sections suivantes sont également utilisées:

• Celles spécifiques au type de fichier (voir formats d'exportation)
• Inclure  - pour définir les tableaux et les rapports qui doivent être inclus dans l'exportation
• Période - (Comptabilité) pour définir la période
• TVA - (Comptabilité avec TVA)
• Personnalisation 

Imprimer tout ce que vous voyez à l’écran

En plus des différents rapports disponibles, Banana Comptabilité vous permet d’imprimer tout ce que vous voyez à l’écran, simplement en cliquant sur le menu Fichier > Imprimer.

Fenêtre d’aperçu

Exportation vers d’autres formats

L’impression peut être exportée vers différents formats :

• Exporter en PDF
  Le format qui conserve les caractéristiques de l’impression.
• Exporter en HTML / Excel / LaTeX
  Des formats permettant de reprendre les données dans d’autres programmes. 

Bouton Copier dans le presse-papiers

L’ensemble du rapport est copié dans le presse-papiers, ce qui permet de le coller dans Excel ou dans d’autres programmes, dans les formats suivants :

• Texte
• HTML (avec styles de mise en forme).

Paramètres d’impression

En cliquant sur la roue dentée dans la barre de commandes, vous accédez :

• S’il s’agit d’un tableau, à la boîte de dialogue des paramètres d’impression.
• S’il s’agit d’un rapport, à la  boîte de dialogue spécifique du rapport.

Dans les paramètres par défaut, le programme est configuré pour redimensionner automatiquement les colonnes ou réduire le zoom afin que toutes les colonnes soient correctement imprimées sur la page.

Numérotation des pages

La numérotation des pages peut être modifiée en définissant le numéro de départ et le préfixe.

Actualiser

En cliquant sur le bouton Actualiser, le document est régénéré en fonction des paramètres spécifiques de l’impression ou du rapport.

Problèmes d’impression

• Si l’affichage de l’aperçu est lent, cela est probablement dû au fait que l’imprimante par défaut n’est pas disponible.
• Il est important d’utiliser un pilote d’imprimante à jour.

Impressions comptables

Les explications relatives aux impressions se trouvent aux pages suivantes :

• Comptabilité en partie double
• Comptabilité multi-devises
• Comptabilité recettes / dépenses
• Cash Manager
• Bilan Formaté
• Formulaire TVA Suisse

La commande Créer PDF s’active :

• depuis le menu Fichier > Créer PDF 
• ou en cliquant sur l’icône dédiée dans la barre d’outils.

Le PDF généré reproduit exactement tout le contenu que vous visualisez à l’écran, c’est-à-dire la vue courante.

Il existe également une autre commande, depuis le menu Fichier > Créer dossier PDF, qui permet de choisir quels contenus du fichier Banana Comptabilité Plus inclure dans le PDF.

Options d’enregistrement

Disponible dans Banana Comptabilité Plus uniquement avec le plan Advanced. Consultez toutes les fonctions du Advanced. Passez maintenant au plan Advanced !

Inclure les pièces jointes

Enregistre dans le fichier PDF les pièces jointes indiquées dans la colonne Lien (par exemple reçus, factures ou justificatifs numérisés).

Lorsque cette option est active, le symbole du trombone est affiché dans le PDF à côté des écritures qui contiennent une pièce jointe numérique. En cliquant sur le trombone, le document joint s’ouvre et s’affiche.

Remarques importantes

• L’option Inclure les pièces jointes est disponible uniquement si la colonne Lien contient des liens vers des fichiers.
• Les documents numériques (pièces jointes) sont inclus dans le PDF uniquement si le fichier comptable (.ac2) et les documents se trouvent dans le même environnement de stockage : tous enregistrés en local ou tous dans le cloud.
• De plus, afin de garantir le bon lien des pièces jointes dans le PDF, les documents numériques doivent être organisés dans le même dossier que le fichier comptable (.ac2) ou dans l’un de ses sous-dossiers.
• L’ouverture des pièces jointes est prise en charge uniquement par les lecteurs PDF qui gèrent les fichiers intégrés, tels qu’Adobe Acrobat Reader ou Foxit PDF Reader.
  Certains lecteurs PDF, en particulier ceux intégrés aux navigateurs web, peuvent ne pas permettre l’ouverture des pièces jointes intégrées. 

Notes techniques

La commande Ouvrir l’emplacement du fichier dans le menu Fichier ouvre le dossier de l’Explorateur (ordinateurs Windows) ou du Finder (ordinateurs Mac) où se trouve le fichier sur lequel vous travaillez.

Pour renommer, déplacer ou supprimer le fichier, celui-ci doit être fermé.

Procédez comme suit :

• Menu Fichier > Ouvrir l’emplacement du fichier
• Affichez le dossier où le fichier a été enregistré
• Effectuez l’action souhaitée (copier, renommer, déplacer le fichier).

Parfois, le fichier reste bloqué même s’il semble fermé. Dans ce cas, il est nécessaire de quitter le programme pour le débloquer complètement.

Pour envoyer un fichier de comptabilité Banana (.ac2), vous pouvez utiliser la commande du menu Fichier → Envoyer fichier par e-mail.

En choisissant cette commande, Banana Comptabilité ouvre le programme de courrier électronique de votre ordinateur, crée un nouveau message, en insérant votre fichier Banana Comptabilité .ac2 comme pièce jointe.

Si votre programme de messagerie électronique affiche un message vous informant que vous devez créer un profil Microsoft Outlook, vous devez suivre les informations figurant dans le lien suivant :

• https://support.microsoft.com/fr-fr/windows/changer-les-programmes-par-d%C3%A9faut-dans-windows-10-e5d82cad-17d1-c53b-3505-f10a32e1894d

Les commandes affichent la liste des fichiers récemment utilisés et des fichiers favoris. Ils apparaissent également dans la page de démarrage.

Fichiers récents

Dans cette section, Banana Comptabilité répertorie les derniers fichiers utilisés ainsi que leur emplacement. 
Un chemin indique où un fichier est enregistré sur votre ordinateur. C'est comme une « adresse » qui vous permet de retrouver précisément le fichier, par exemple : C:\Documents\Banana\2024\Estimates and invoices.ac2. 
Les fichiers Banana ne sont pas enregistrés dans le programme. C'est vous qui choisissez où les enregistrer.

Modifier ou supprimer des fichiers récents de la liste

Depuis le menu Fichier > Fichiers récents, vous disposez des commandes suivantes :

• Modifier la liste derniers fichiers utilisés... 
  Cette commande ouvre la boîte de dialogue suivante :

  

• Effaacer liste derniers fichiers utilisés 
  Cette commande supprime tous les fichiers de la liste des fichiers récents.

Vous pouvez également modifier ou supprimer un ou plusieurs fichiers de la liste des fichiers récents directement depuis la page de démarrage. Placez le curseur sur un fichier et cliquez avec le bouton droit de la souris. Les utilisateurs Mac doivent utiliser la combinaison Ctrl + clic droit.

Les commandes suivantes sont disponibles :

• Ajouter aux favoris... 
  Cette commande ajoute le fichier récent sélectionné à la liste des fichiers favoris.
• Modifier liste... 
  Cette commande ouvre la boîte de dialogue présentée ci-dessus.
• Ouvrir l'emplacement du fichier 
  Cette commande ouvre le dossier dans lequel le fichier a été enregistré pour la dernière fois, dans l'Explorateur Windows ou le Finder sur Mac. Cela peut être utile pour vérifier si le fichier a été renommé. Dans le même dossier, vous pouvez également trouver le fichier .bak, qui est la copie de sauvegarde créée et mise à jour automatiquement par le programme à chaque enregistrement.
• Retirer de la liste 
  Cette commande supprime le fichier sélectionné de la liste des fichiers récents.
• Tout retirer de la liste 
  Cette commande vide la liste des fichiers récents.

Si vous ne parvenez pas à ouvrir un fichier récent

Si le message Fichier introuvable s'affiche lorsque vous cliquez sur un fichier récent, cela signifie que le programme ne trouve plus le fichier à son emplacement enregistré. 
Le fichier a peut-être été déplacé, supprimé ou renommé. Pour plus d'informations, consultez : https://www.banana.ch/doc/fr/systemmsg_fr_err_filenontrovato.

Dans cette section, vous pouvez créer une liste des fichiers que vous utilisez le plus souvent, avec leur emplacement.

Ajouter un fichier aux Favoris

• Ouvrez le fichier souhaité.
• Sélectionnez Fichier > Fichiers favoris > Ajouter aux fichiers favoris.

Modifier la liste des fichiers favoris

• Sélectionnez Fichier > Fichiers favoris > Modifier liste fichiers favoris...

Vous pouvez également modifier ou supprimer un ou plusieurs fichiers de la liste des fichiers favoris directement depuis la page de démarrage. Placez le curseur sur un fichier et cliquez avec le bouton droit de la souris. Les utilisateurs Mac doivent utiliser la combinaison Ctrl + clic droit.

Les commandes suivantes sont disponibles. Elles fonctionnent de la même manière que celles des fichiers récents :

• Modifier liste...
• Ouvrir l'emplacement du fichier
• Retirer de la liste
• Tout retirer de la liste

Où sont enregistrés les fichiers comptables ?

Les fichiers de Banana Comptabilité sont enregistrés au format .ac2. Il ne faut pas les confondre avec le fichier exécutable du programme, qui porte l'extension .exe. La gestion des fichiers est identique à celle des fichiers Word ou Excel (aux formats .doc et .xls). 
Lorsque vous enregistrez un fichier, vous choisissez vous-même le dossier de destination : sur votre ordinateur, par exemple dans C:\Documents\..., sur votre espace Cloud, sur une clé USB ou ailleurs. 
Banana Comptabilité affiche des liens vers les derniers fichiers Banana utilisés ainsi que vers ceux que vous avez ajoutés aux Favoris. 
Vos fichiers ne sont donc pas enregistrés dans le programme, mais dans le dossier que vous avez choisi. Banana.ch SA n'a aucun accès à vos fichiers. 
Pour plus d'informations, consultez également Ouvrir et enregistrer un fichier.

La fonction Find se trouve en cliquant sur le menu Données → Rechercher. En bas du tableau dans lequel vous vous trouvez, la section où vous pouvez trouver les options de recherche de données apparaît.

Chercher texte

Insérer le texte recherché. Les montants doivent être insérés sans le séparateur pour les milliers.

Mots entiers uniquement

Recherche exclusivement des mots entiers: par exemple, quand le mot à rechercher est Tot, il ne trouvera pas Totaux.

Respecter la casse

En activant cette option, le programme fait la distinction entre des lettres majuscules et minuscules. 

Zone de sélec. uniquement

Avec cette option, l’information est recherchée uniquement dans la zone précédemment sélectionnée.

Pour commencer la recherche, il faut cliquer sur la touche Rechercher suivant. La première information qui correspond à la demande sera trouvée; pour continuer la recherche et trouver les correspondances successives, sélectionner la commande Rechercher suivant, ou bien utiliser la touche F3.
 

La fonction Remplacer, liée à la fonction Rechercher, s'active en cliquant sur le menu Données→ Remplacer. En bas du tableau dans lequel vous vous trouvez, vous trouverez la section où vous pouvez trouver les options pour rechercher et remplacer des données.

Chercher texte

Insérer la référence qui doit être recherchée.

Remplacer par

Insérer la référence qui sert comme remplacement.

Mots entiers uniquement

Recherche exclusivement des mots entiers: par exemple, quand le mot à rechercher est Tot, il ne trouvera pas Totaux.

Respecter la casse

En activant cette option, le programme fait la distinction entre des lettres majuscules et minuscules. 

Zone de sélec. uniq.

Avec cette option, l’information est recherchée uniquement dans la zone précédemment sélectionnée.

Remplacer tout

Cette touche exécute le remplacement de toutes les données en même temps. Quand il faut changer des données qui se répètent dans le tableau Comptes, Catégories, Écritures ou Codes TVA (par example, le numéro de compte, le code TVA), on peut également utiliser la fonction Renommer.

Remplacer

Remplace seulement une donnée à la fois.

Rechercher tout

Cette touche recherche toutes les données, selon le mot clé inséré, et les affiche dans la fenêtre d'information en bas.

Rechercher suivant

Cette touche cherche l'information successive.

La fonction de liaison d'un document numérique, enregistré sur votre ordinateur ou sur Internet, à une ligne d'entrée vous permet d'ouvrir un reçu, une facture ou un autre document directement dans le fichier comptable d'un simple clic. Vos documents seront toujours à portée de main et vous pourrez dire adieu au papier et passer à une comptabilité entièrement numérique.
Voir aussi Organiser vos fichiers comptables localement, sur le réseau et dans le Cloud.

• La fonction permettant de lier un document numérique à une ligne est disponible dans tous les tableaux, même dans le tableau Comptes, postes et autres.
• A partir de l'aperçu avant impression, avec la fonction Exporter vers PDF, le programme vous permet également d'inclure les fichiers des documents numériques liés dans le PDF. Lors d'un audit, l'auditeur peut également ouvrir le document joint (facture, reçu, autre document PDF) dans le fichier comptable.

Noms de fichiers et chemins d'accès

Lorsque vous saisissez un chemin d'accès à un fichier, celui-ci peut être de deux types :

• Chemin absolu.
  • Un nom de fichier à chemin d'accès absolu, ou plus simplement "nom de fichier absolu", spécifie le chemin d'accès complet à un fichier, y compris l'unité de disque, les dossiers et le nom du fichier lui-même.
  • Ils décrivent exactement l'emplacement du fichier dans le système de fichiers.
  • Exemples de noms de fichiers absolus :
    • "C:/Documents/Images/Photo.jpg"
    • "/Documents/Images /Photo.jpg"
  • Si le dossier comptable est déplacé sur un autre ordinateur avec un chemin différent, le fichier ne sera pas trouvé.
• Chemin relatif du dossier du fichier de comptabilité (recommandé).
  • Le chemin relatif ou plus simplement le "nom de fichier relatif" fait référence aux noms de fichiers qui ne sont pas absolus, c'est-à-dire qui ne commencent PAS par un "/".
  • Les liens avec des chemins d'accès relatifs sont considérés comme relatifs au dossier dans lequel se trouve le fichier comptable.
  • Les liens restent valables même si les dossiers sont déplacés ou synchronisés sur d'autres ordinateurs ayant des emplacements différents, tant que le fichier reste au même emplacement par rapport au fichier comptable.
  • Ne comprend pas les détails de l'unité de disque ou des dossiers principaux. Le nom commence sans barre oblique.
  • Si le fichier se trouve dans le même dossier, seul le nom du fichier "invoice.pdf" apparaîtra.
  • Si le fichier se trouve dans le sous-dossier "pièces jointes", il s'agira de "pièces jointes/facture.pdf".
  • Si le fichier se trouve dans le dossier supérieur, il sera "../invoice.pdf".
  • Le symbole '../' signifie dossier supérieur.
    • "../pièces jointes/facture.pdf" signifie que le fichier se trouve dans le sous-dossier "attachments" du dossier supérieur.
    • "../pièces jointes/facture.pdf" signifie que le fichier se trouve dans le sous-dossier "attachments" du dossier supérieur à deux niveaux.

Erreur Fichier non trouvé

Si le programme signale qu'il ne trouve pas le fichier, la raison peut être l'une des suivantes :

• Le fichier a été supprimé ou déplacé.
• Les fichiers ont été copiés ou synchronisés sur un autre ordinateur et le chemin d'accès au fichier est absolu.
• Le fichier de comptabilité a été déplacé et les noms de fichiers contiennent des fichiers relatifs.
• Le nom du fichier contient des caractères non valables sur d'autres systèmes d'exploitation :
  • Le programme utilise le caractère '/' comme séparateur de chemin, mais accepte également '\'.
  • Il ne doit pas contenir de caractères tels que '*', qui ne peuvent pas être utilisés dans les noms de fichiers.
  • Il faut également veiller à ne pas utiliser des caractères tels que "*&%". qui sont valables sous MAC ou Linux, mais pas sous Windows.

Colonne Lien

La colonne DocLink du tableau Écritures et la colonne Lien (autres tableaux) permettent d'insérer un lien à un fichier externe (habituellement une numérisation d'un reçu ou d'une facture).

• La colonne Lien (PièceLien) n'est normalement pas visible.
  Pour l'afficher, utiliser la fonction Organiser colonnes.
• Une fois affichée la colonne Lien, vous pouvez modifier le nom du fichier.
• Le nom du fichier est relatif au dossier comptable.
  • Si les documents sont situés dans un sous-dossier, dans la colonne Lien, le nom du fichier doit être précédé du nom du dossier.
  • Si vous copiez le contenu du dossier sur un autre ordinateur, les liens restent valables, sauf si les fichiers se trouvent dans le dossier copié ou contiennent des caractères tels que "*&%", qui ne sont pas transférables à d'autres systèmes d'exploitation.
• Vous pouvez également saisir manuellement une adresse Internet dans la colonne Lien. Le lien doit être précédé de "https://" ou "http://".
• Pour ouvrir le document lié, cliquez sur le menu Données > Liens > Ouvrir lien, ou cliquez sur la petite case qui apparaît dans le coin supérieur droit de la cellule contenant le lien.
  
  
   

Insérer un lien à un fichier

Le lien peut être inséré de trois façons:

Commande Ajouter un lien

• Accédez à la ligne du tableau et, dans le menu, cliquez sur Données > Liens > Ajouter lien.
• Sélectionnez le fichier qui correspond au document à lier et cliquez sur le bouton Ouvrir (le programme insère automatiquement le lien).
• Le programme insère le chemin d'accès au fichier numérique dans la colonne Lien, même s'il n'est pas visible.
• Le nom du fichier est relatif au fichier de la comptabilité.
  
  
   

Bouton Ajouter un lien

• Dans le tableau, rendez visible la colonne Lien. Voir : Organiser Colonnes
• Cliquez sur la petite case en haut à droite de la cellule.
  
  
   
• Indiquez le chemin où se trouve le fichier en le sélectionnant.

Insérer le nom du fichier directement dans la cellule

Le nom du fichier du document numérique peut être saisi directement dans la cellule de la colonne DocLink, sans avoir à sélectionner le fichier dans le dossier où il se trouve.

Ce mode permet d'accélérer encore le travail d'insertion.

• Allez à l'édition dans la cellule en cliquant deux fois.
• Tapez le nom du fichier ou entrez-le par copier-coller.
• La fonction d'auto-complétion répertorie les fichiers des documents qui ne sont pas encore liés.
• Pour obtenir une liste des fichiers disponibles, il faut au moins saisir le nom d'un fichier avec la boîte de dialogue de sélection des fichiers.

Remarque: Il n'est pas possible d'insérer un lien par Drag&Drop (glisser-déposer).

Autocomplétion dans la colonne Lien

Lorsque vous éditez dans la colonne Liens, le programme propose une liste de fichiers, selon la logique suivante :

• Seuls les fichiers dont l'extension figure parmi les extensions sûres sont proposés.
• Le nom du fichier contient le texte saisi dans l'éditeur.
  • Si le texte contient du texte séparé par un espace, tout le texte doit apparaître dans le nom du fichier.
  • Si le texte est inclus dans des crochets [ ], seul le texte sans crochets est utilisé.
• Si le fichier est déjà utilisé dans la colonne, il n'est pas proposé à nouveau. 
  Vous pouvez commencer par"*" pour vous assurer que tous les fichiers sont proposés, même ceux qui sont déjà utilisés.
  Vous pouvez ainsi rechercher des fichiers qui ont déjà été inclus dans la liste.
• Fichiers apparaissant dans les dossiers de recherche.
• Fichiers contenus dans des dossiers déjà utilisés.
  Si vous saisissez le fichier "pièces jointes/facture.pdf", il proposera les documents qui se trouvent dans le sous-dossier "pièces jointes".
• Fichiers contenant le texte à insérer.
• Le dossier n'a pas été exclu avec les commandes indiquées ci-dessous.
• Les fichiers qui ne dépassent pas la limite de Smartfill.

Noms spéciaux pour l'autocomplétion

Vous pouvez modifier la logique de recherche en saisissant des noms de fichiers commençant par le point d'exclamation ' !

• !-**
  Désactive l'autocomplétion et ne propose aucun fichier.
  Utilisez cette commande si, pour des raisons techniques, l'accès aux répertoires est lent.
• !pièces jointes
  Recherche des fichiers uniquement dans le sous-répertoire indiqué.
• !+pièces jointes
  Le signe '+' permet de rechercher également dans le dossier indiqué.
• !-pièces jointes
  Le signe "-" exclut le dossier indiqué. Il est prioritaire sur les autres indications.
  Permet d'exclure un dossier utilisé ou le dossier de comptabilité.
• Symboles spéciaux:
  • !.
    Le point '.' indique le dossier dans lequel se trouve le fichier de comptabilité.
    Pour exclure le dossier, utilisez "!-.".
  • !dossier1*
    "*" à la fin du nom du dossier signifie également que tous les sous-dossiers sont inclus.
    S'il y a beaucoup de sous-dossiers avec beaucoup de fichiers, la recherche peut être ralentie.
  • !*.
    Comprend le dossier dans lequel se trouve le fichier de comptabilité et tous les sous-dossiers.
  • !fichier1;fichier2
    le point-virgule ';' est utilisé pour insérer plusieurs dossiers.
  • !../fichier1
    Le "..." fait référence au dossier de niveau supérieur.

Textes à inclure ou à exclure Dossiers pour l'autocomplètion: 

• Doivent être saisies dans la colonne où le lien vers le document est inséré.
• Elles peuvent être insérées dans n'importe quelle ligne.
• Elles déterminent la recherche pour toutes les cellules, même celles qui précèdent.

Modifier le lien

Procéder comme pour l'insertion d'un nouveau lien

Renommer le lien

Cette fonction vous permet de modifier/renommer le lien. Le programme, en automatique, va également :

• Renommer le nom du fichier dans son répertoire d'origine
• Renommer tous les liens vers ce document récurrents dans le fichier comptable.

Vous pouvez ainsi modifier les noms de fichiers sans avoir à ouvrir le gestionnaire de fichiers.

Exigences

• La fonction Renommer du menu est disponible uniquement avec le plan Advanced  de Banana Comptablité Plus >  passez maintenant au plan Advanced.

Ouvrir lien

Il y a deux façons pour ouvrir un lien:

• Se positionner sur la ligne et cliquer sur Données > Liens > Ajouter Lien.
• Se positionner sur la colonne Lien et cliquer sur l'icône pour l'ouverture.
  
  

Pour des raisons de sécurité, le programme ouvre seulement des fichiers avec une extension considérée sécurisée; voir Options programme > Gestion Fichier , du menu Outils.

Supprimer lien

Il y a deux façons pour supprimer un lien:

• Se positionner sur la ligne et cliquer sur Données > Liens > Supprimer lien.
• Supprimer le contenu de la cellule Lien avec le bouton supprimer.

Exporter en PDF (inclure les pièces jointes)

Lors de l’exportation en PDF, le programme offre la possibilité d’inclure également les fichiers joints.

Veuillez consulter la documentation Exporter en PDF concernant cette fonctionnalité et ses limitations. 

Ressources utiles:

• Créer Fichier PDF avec pièces jointes numériques
• Où enregistrer tous vos documents numériques
• Numériser documents 

La commande ouvre une fenêtre de dialogue, permettant de se déplacer jusqu’à la ligne désirée. 

Lorsque l'on se trouve dans un tableau de sélection (par exemple une fiche de compte), avec la commande Retour à la ligne d’origine, le programme retourne automatiquement à la ligne correspondante du tableau Ecritures.

La commande Renommer est un outil de Banana Comptabilité Plus qui permet de modifier rapidement :

• un numéro de compte ou de catégorie
• un code TVA
• un numéro d’article
• un lien (Link ou DocLink).

Elle est accessible depuis le menu Données et permet de mettre à jour une référence automatiquement, sans devoir rechercher et remplacer manuellement chaque occurrence dans le fichier.

Attention
La commande Données > Renommer modifie les références à l’intérieur du fichier comptable (comptes, codes TVA, articles, liens).
Elle ne doit pas être confondue avec la fonction Renommer le fichier du système d’exploitation, qui change uniquement le nom du fichier comptable.

Disponible dans Banana Comptabilité Plus uniquement avec le plan Advanced. Passez maintenant du plan Professional au plan Advanced, ou achetez-le directement.

Quand utiliser la commande Renommer

Lorsque vous devez modifier un numéro de compte, un code TVA ou un Link, la commande remplace la valeur sélectionnée par la nouvelle valeur et la modifie automatiquement dans toutes les tables où elle a été utilisée :

• Table Comptes et Catégories
• Table Codes TVA
• Table Articles
• Tableau Écritures
• Propriétés du fichier (Données de base)

Dans le cas des liens (Link ou DocLink), le programme met également à jour automatiquement le nom du fichier lié dans le dossier où il se trouve.

Exemple - Modifier le numéro de compte dans la colonne Comptes, table Comptes.

Exemple - Modifier le nom du lien, dans la colonne Doc.Link du Tableau Écritures.

Comment renommer

• Se positionner sur la cellule à modifier (numéro de compte, catégorie, code TVA, numéro d’article ou lien).
• Sélectionner Données > Renommer.
• Dans la fenêtre qui apparaît, saisir la nouvelle référence.

Le programme effectue automatiquement certains contrôles :

Vérification des doublons
Il vérifie qu’il n’existe pas déjà un numéro de compte ou de groupe identique.
Si c’est le cas, un message d’avertissement est affiché. Si vous confirmez malgré tout l’opération, l’erreur sera signalée.

Vérification des lignes protégées ou bloquées
Il vérifie que les lignes dans lesquelles le compte est utilisé ne sont pas protégées ou bloquées. Dans le cas contraire, le programme indique qu’il ne peut pas procéder au renommage.

Remplacement automatique
S’il n’y a aucun empêchement, la valeur est remplacée dans toutes les tables et dans les Données de base.

NOTE

Dans le plan comptable, il n’est pas possible d’avoir deux numéros de compte identiques. La commande n’effectue aucun recalcul : elle remplace simplement la référence partout où elle est utilisée.

Renommer un lien (Link)

Dans Banana Comptabilité Plus, il est possible d’insérer, dans la colonne Link du Tableau Écritures, des liens vers des justificatifs numériques (reçus, factures, tickets, etc.).

La commande Renommer permet de modifier le texte du lien et met automatiquement à jour :

• le nom du fichier dans le dossier où il est enregistré
• tous les liens vers ce document présents dans la comptabilité

De cette manière, la cohérence est maintenue entre la comptabilité et les documents archivés.

Pour plus d’informations, consultez la page dédiée aux justificatifs numériques.

• Ajouter des liens vers les documents numériques

Pour importer les lignes. cliquer sur la commande Donnees → Importer lignes.

Activer les options désirées de la fenêtre suivante.

Nom Fichier 

La touche Parcourir permet de sélectionner le fichier dont on veut importer les données.

Format

Cette zone contient la liste des formats qui permettent d’importer les données dans le tableau: Texte, Format ASCII, CSV. Sélectionner le format approprié.

Options

Importer les données du presse-papier

Si la case est activée, on importe les données du presse-papier de Windows. 

Compléter les valeurs automatiquement

Il est conseillé d'activer cette fonction lorsque, dans une comptabilité plus complexe, on doit importer des lignes d'une comptabilité moins complexe. Dans ce cas, dans les lignes importées, quelques colonnes resteraient vides; en activant cette fonction, le programme complète automatiquement les valeurs manquantes avec celles de la comptabilité courante. 

En-tête champs

En activant cette case, aussi l'en-tête de champs est inséré dans l'importation des données.

Unicode (Utf-8)

En sélectionnant la case, toutes les données sont importées dans un format lisible par les programmes Unicode.

Document corrélée:

Importer en comptabilité

Cette fonction est disponible à partir du menu Données → Extraire et trier lignes

Au contraire de la commande Trier lignes,  le programme crée un tableau séparé où les lignes extraites sont affichées. Les lignes du tableau principal ne sont donc pas modifiées.

Section Extraire

Dans le tableau Extraire, vous pouvez cliquer sur le numéro de ligne (souligné) pour retourner à la ligne d'origine.

Colonne

On sélectionne la colonne qui contient les lignes à extraire.

Condition

Il faut sélectionner la condition l'extraction des lignes (p.ex. inférieur, supérieur, égal, contient le texte, commence par, termine par, etc.).

Valeur

Dans cette case, il faut introduire le texte à utiliser comme comparaison par rapport à la condition (par ex., si la condition est = égal, en introduisant 25.01.2022 comme valeur de comparaison, le programme extrait toutes les écritures avec la date du 25 janvier 2022).  
Le texte est une date si le champ choisi est une Date, une valeur numérique si le champ est un Montant, un mot si la colonne est Libellé.

Ajouter

Le bouton permet d'ajouter d'autres champs de recherche.

Effacer la liste

Le bouton permet de supprimer les configurations choisies pour l'extraction des données dans les différentes listes.

Lignes sélectionnées uniquement

Cette option est active seulement si des lignes ont été sélectionnées précédemment et elle permet le tri des lignes sélectionnées.

Ligne total

Si la fonction est activée, le programme affiche, pour les lignes extraites qui ont un montant ou un compteur temps, la ligne du total.

SectionTrier

Les colonnes pour le triage sont indiquées ici. Les options sont les mêmes que dans la commande Trier lignes.

Section Personnalisation

Les explications pour cette section peuvent être trouvées à la page: Personnalisation.

Exemple liste des comptes

Il peut parfois arriver que l'on désire avoir une liste avec uniquement les comptes.

• Se placer dans le tableau Comptes
• Saisir la commande "Extraire et trier lignes"
• Dans la case Colonne, choisir "Compte"
• Dans la case Condition indiquer "Pas vide"

Pour obtenir les comptes triés selon le Libellé

• Se placer sur la section "Trier lignes"
• Choisir dans "Trier par" la colonne "Libellé"

Si vous voulez seulement afficher des colonnes spécifiques, vous pouvez créer une nouvelle vue avec la commande Organiser tableaux.

Cette commande modifie le tri des lignes de façon permanente.
Il est donc conseillé d'être très prudent avant de lancer un tri, surtout dans le tableau Comptes, car cela peut perturber la structure du plan comptable.

Si vous ne souhaitez trier les lignes que temporairement, utilisez : 

• Filtrer et trier les lignes temporaire.
• Extraire et trier lignes  qui copie les données dans un tableau temporaire.

Dialogue Trier lignes

Cette fonction est activée à partir du menu Données > Trier lignes.

Il est possible de trier les lignes du tableau selon le contenu des colonnes. Il est possible d'indiquer jusqu'à trois clés de triage.

Trier par

De la liste qui apparaît, le type de triage désiré peut être sélectionné.

Après

Permet de choisir un type de triage ajouté par rapport au type principal.

Croissant

Le triage des lignes se fait par ordre croissant, en tenant compte du type de triage choisi (date, pièce, etc.).

Décroissant

Le triage des lignes se fait par ordre décroissant, en tenant compte du type de triage choisi (date, pièce, etc.).

Numéro

Si la colonne choisie comme critère de recherche contient uniquement des chiffres, activer cette option.

Vider tout

Le bouton permet d'annuler les configurations choisies pour le triage des données dans les différentes listes.

Lignes sélectionnées uniquement

Cette option est active seulement si des lignes ont été sélectionnées précédemment et elle permet le tri des lignes sélectionnées.

Section Personnalisation

Grâce à cette section, vous pouvez personnaliser et enregistrer différents paramètres de tri des lignes.

Vous pouvez choisir de trier par Montant, Description ou autre, et enregistrer les tris sous différents noms.

Le cas échéant, vous pouvez rappeler les tris en sélectionnant le nom du tri souhaité.

Nom

Le nom de votre personnalisation (par exemple : Tri par Description, Tri par Montant, ...).

Description

Entrez une description pour avoir une référence des paramètres (par exemple : "type de tri 1, type de tri 2", ...).

Définir comme par défaut

Avec le bouton "Définir comme par défaut", vous pouvez définir un tri comme valeur par défaut.

Options

Pour plus d'informations, consultez la page de la Personnalisation.

La commande Organiser colonnes se trouve dans le menu Données. Avec cette commande, les colonnes peuvent être:

• Affichées
• Masquées
• Renommées
• Déplacées à gauche ou à droite, dans les différentes tableaux.

Afficher

En-tête  

En-tête de la colonne. 

En-tête 2

Cette en-tête est utilisée par le programme seulement pour certains colonnes (ex. la colonne Montant).

Libellé

Description de la colonne. Ce libellé est affiché comme info-bulle.

Format

Le format pour afficher les chiffres, la date et l’heure. Veuillez consulter ce lien pour obtenir plus de détails: Spécifications du format..

Pour changer le format d'entrée, vous devez modifier les paramètres internationaux du système d'exploitation.

Largeur

Définit la dimension horizontale de la colonne. 

Style colonne

Une valeur qui indique le style à appliquer. Ce style passe en priorité sur le style de la ligne.

Alignement

Permet de choisir entre un alignement à droite, à gauche ou centré.

Renvoyer à la ligne automatiquement

L’option permet de visualiser le texte introduit sur plusieurs lignes.

Protégé

En cliquant sur cette option, la colonne entière est protégée, empêchant ainsi d’insérer ou de modifier des données.

Exclure de l’impression   

En activant cette option, la colonne est exclue de l’impression. 

Visible

En activant cette option, on rend la colonne visible.

Les tableaux peuvent être modifiés. Il est possible d’ajouter des colonnes, de changer les en-têtes, de modifier les dimensions des colonnes et l’ordre dans lequel celles-ci se présentent.  
Les colonnes sont énumérées dans l’ordre dans lequel ils apparaissent dans le tableau en cours d’utilisation; les colonnes visibles sont cochées.

Déplacer en haut, déplacer en bas

Les colonnes peuvent être déplacées à droite ou à gauche.

• Il suffit de cliquer sur le nom de la colonne:
  • avec le bouton Déplacer en haut, la colonne est déplacée vers la gauche
  • avec le bouton Déplacer en bas, la colonne est déplacée vers la droite.
• Les colonnes peuvent aussi être déplacées en les faisant simplement glisser avec la souris.

Ajouter

Permet d’insérer des nouvelles colonnes dans le tableau actif. Les colonnes ajoutées par l'utilisateur ont une fonction uniquement informative et le programme n'effectue pas de calculs avec d'éventuelles données numériques.

Si vous ajoutez une colonne de type Montant, dans certains cas, les données saisies par l'utilisateur, sont utilisées dans les calculs. Dans les cas suivants, les données de la colonne de type Montant sont additionnées :

• Tableau des comptes
• Tableau des comptes
• Lignes d'extraction du tableau.

Supprimer

Permet de supprimer une colonne de la liste. Il n’est pas possible d’éliminer une colonne de système.  

Paramètres

Nom

Entrez le nom du champ de la colonne à ajouter. Le programme ajoute automatiquement la nouvelle colonne à la liste.

Nom XML

Le nom de la colonne pour le stockage XML et pour les extensions.

Type de données

Vous pouvez choisir parmi les types de données prédéfinis suivants : 

• Texte
  • Vous pouvez entrer tout type de texte, sans saut de ligne.
  • Commentaire :
    Élément entre crochets non considéré comme une valeur par le programme. 
    Dans certains contextes, dans le Tableau Écritures, colonnes Compte Débit ou Code TVA, vous pouvez entrer une valeur commentée, qui ne sera pas traitée comme une valeur, par exemple : Compte commenté [1000], Code TVA commenté [V10].
• Nombre
  • Nombres avec séparateurs décimaux et de milliers.
    • positif "+1'234.00"
    • négatif "-1'234.00"
    • neutre "±1'234.00"
      Sauf cas particuliers, la valeur saisie est équivalente à "0". 
      Vous pouvez écrire "+-" avant le montant et le programme le remplacera par le symbole "±".
  • Commentaires, texte entre crochets [commentaire]
• Montant
  • Nombres avec séparateurs décimaux et de milliers.
    • positif "+1'234.00"
    • négatif "-1'234.00"
    • neutre "±1'234.00"
      Sauf cas particuliers, la valeur saisie est équivalente à "0".
    • Dans les tableaux avec totaux (Tableau Comptes), les montants sont additionnés.
  • Commentaires, texte entre crochets [commentaire]
• Date
  • Dates au format défini par le système d’exploitation.
  • Commentaire, texte entre crochets [commentaire].
• Heure
  • Heure du jour au format défini par le système d’exploitation.
  • Commentaire, texte entre crochets [commentaire].
• Vrai / Faux
  • Une valeur est présente (Oui) ou vide (Non).
  • Commentaire, texte entre crochets [commentaire].
• Date/Heure (Horodatage)
  • Date et heure au format international "2025-09-24T03:49:42.000Z"
  • Commentaire, texte entre crochets [commentaire].
• Compteur de temps
  • Heures:Minutes:Secondes.Millisecondes "36:10:02.100".
  • Commentaire, texte entre crochets [commentaire].
• Liens
  • Un lien vers un document ou une page web.
  • Commentaire, texte entre crochets [commentaire].
• Texte multiligne
  • Texte avec des sauts de ligne.
  • Vous devez également activer l’option "Retour à la ligne automatique".
  • Alt+Entrée pour insérer un saut de ligne.
  • Menu > Format > Calculer la hauteur de la ligne, pour afficher le texte complet.
• Markdown
  • Comme Texte multiligne, mais supposé en format markdown.
• MIME
  • Colonnes avec contenus spéciaux.
• Texte protégé
  • Texte non affiché.

Longueur maximale et minimale

Longueur maximale et minimale de la colonne.

Valeur maximale et minimale

Vous pouvez entrer des valeurs maximales et minimales (nombres et caractères).

Décimales

Vous pouvez définir le nombre de décimales de la colonne.

Numéro de colonne

C’est un numéro qui est automatiquement attribué à la colonne, mais qui a un but purement technique.

Tout en majuscules

Lorsque vous activez cette option, toutes les données de la colonne sont converties en majuscules.

Format par défaut des dates et des nombres sur votre ordinateur

Après l’installation, le programme utilise par défaut les paramètres de votre système d’exploitation.

Si vous souhaitez modifier les formats de date, d’heure et de nombre dans le programme, vous devez changer les paramètres dans le Panneau de configuration (Windows) ou dans les Préférences Système (Mac).

Instructions détaillées pour Windows :

• Démarrer > Panneau de configuration
• Sous Options régionales, cliquez sur Modifier le format de la date, de l’heure ou des nombres
• Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, dans la section Formats, vous pouvez modifier le format de la date
• Pour modifier le format des nombres ou de la monnaie, dans la même boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Paramètres supplémentaires puis sur les sections Nombres ou Monnaie.

Instructions détaillées pour Mac OS X :

• Depuis le symbole apple d’Apple (en haut à gauche), choisissez la commande Préférences Système
• Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, choisissez Date et Heure
• Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur Ouvrir Langue et Région... > Avancé > (Général), Date et Heure 
  où vous pouvez modifier le format des nombres.

Paramètres

Nom

Insérer le nom de la colonne qui doit être ajoutée. Le programme insère la nouvelle colonne automatiquement dans la liste.

Nom Xml

C'est le nom de la colonne pour l'archivage Xml pour les extensions.

Type de donnée

On peut choisir entre les types de données prédéfinies suivantes: Texte, Nombre, Montant, Date, Heure.

Longueur max et min

Longueur maximale et minimale de la colonne

Valeur max et min

On peut insérer des valeurs maximales et minimales (chiffres et caractères).

Décimales

On peut définir les nombre de décimales de la colonne.

Numéro de colonne

C'est un numéro qui est automatiquement attribué à la colonne, mais il a un but purement technique.

Tout en majuscules

En cliquant sur cette option, les données de la colonne sont toutes converties en majuscules.

 Format dates et numéros par défaut

Une fois installé, le programme prend, par défaut, les configurations du système d'exploitation de l'ordinateur.

Si l'utilisateur désire changer les configurations de son système d'exploitation, il faut aller dans le Panneau de contrôle (Windows) ou dans les Préférences de Système (Mac).

Instructions détaillées pour Windows 8 et Windows 10:

• du menu Démarrer, allez dans le Panneau de Contrôle
• sous Options internationales, cliquez sur Modifier date, heure ou format des numéros
• dans la fenêtre de dialogue qui s'ouvre, dans la section Formats, le format de la date peut être changé
• pour changer le format des numéros ou de la devise, à partir de la même fenêtre de dialogue, cliquez sur le bouton Configurations ajoutées, ensuite sur la section Numéros ou Devises.

Instructions pour Mac OS X 10.12.1 

•  à partir du symbol de la pomme de Apple (en haut à gauche), choisir la commande Préférences de Système
• dans la fenêtre de dialogue qui s'ouvre, choisir Date et heure
• dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre - cliquez sur Ouvrir langue et région...
• dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre - cliquez sur Avancé - (Général), Dates et Heures vous pouvez modifier le format des numéros

Format date, heures, chiffres et liens dans Banana Comptabilité Plus

Si vous ne spécifiez pas de formats particuliers pour la date, l'heure et les chiffres, ils seront affichés dans les formats propres au système d'exploitation.

• Dans Banana, vous pouvez uniquement modifier le format d'affichage.
• Pour changer le format de saisie (lors de la modification d'une valeur), vous devez modifier les paramètres de votre système d'exploitation.

Pour modifier le format, il faut aller dans le menu Données, commande Organiser colonnes et insérer dans la case Format le type de format désiré; ci-dessous sont listés les types de formats avec quelques exemples explicatifs:

Cette commande est activée à partir du menu Données > Organiser Tableaux.

Les Tableaux 

Ce sont les éléments qui contiennent les données en format de lignes et colonnes.

• L’ordre des tableaux ne peut pas être modifié.
• Les tableaux supplémentaires sont placés à la fin de ceux déjà présents.
• Les en-têtes des tableaux prédéfinis de Banana Comptabilité ne peuvent pas être modifiés.
• Les en-têtes des tableaux ajoutés par l'utilisateur (par ex. le tableau Notes internes) peuvent être modifiés :
  • Placez-vous sur le tableau dont vous souhaitez modifier l’en-tête.
  • Dans le menu Données > Organiser tableaux, saisissez le nouveau nom.

Les Vues

Indiquées sous chaque tableau.
Ce sont les éléments qui définissent l'affichage des colonnes du tableau.
À travers les vues, on peut définir quelles ont les colonnes qui doivent être visible, la séquence d'affichage et la modalité d'affichage des colonnes.

Pour ajouter des tableaux, aller à la commande Ajouter nouvelle fonction.

Paramètres de la vue

Pour chaque tableau on peut définir:

• Nom
  Le nom du tableau dans la langue du fichier. Il ne doit pas contenir des espaces ou des caractères spéciaux.
  Il peut être modifié seulement pour les tableaux ajoutés.
• Nom Xml
  Le nom d'usage pour la programmation. Il ne doit pas contenir des espaces ou des caractères spéciaux.
  Il peut être modifié seulement pour les tableaux ajoutés.
• En-tête
  Le nom qui apparaît dans la liste des tableaux.
• Visible.
  Indique si le tableau doit être visible ou non.

Gérer les vues

Nom

On peut insérer un nouveau nom à la vue sélectionnée.

Nom Xml

Le nom de la vue pour l'archivage Xml. Le nom Xml ne peut pas être changé pour les vues de système.

Numéro

Ceci est un numéro attribué par le programme pour identifier la vue.

Visible

Rend une vue visible.

De système

Si la case est activée, il s'agit d'une vue de système créée par le programme, impossible de supprimer ou modifier.

Organiser colonnes...

Affiche la fenêtre Organiser colonnes pour pouvoir modifier les colonnes au niveau d'affichage et au niveau des paramètres.

Mise en page

Donne accès à la fenêtre pour la mise en page.

Ajouter vue

Ajoute une nouvelle vue où les colonnes désirées peuvent être configurées.

Supprimer

Permet de supprimer une vue.

Définir par défaut

Définit la vue qui est utilisée.

La possibilité de colorer les lignes permet de retrouver beaucoup plus facilement différents types d'écritures en un coup d'œil.

Afin de colorer les lignes ou les textes, vous devez les sélectionner puis utiliser l'une des icônes suivantes:

La première icône colore l'arrière-plan, tandis que la deuxième colore le texte. 

• Pour désactiver la couleur de remplissage, il suffit sélectionner la ou les lignes et de cliquer sur Sans couleur 
• Pour désactiver la couleur du texte, positionnez-vous sur la ligne et sélectionnez Automatique, ainsi la couleur revient à la couleur par défaut

Sans couleur et couleur automatique

Il est recommandé de toujours utiliser Sans couleur et Couleur automatique au lieu du noir et blanc, car lorsque vous définissez le thème du programme dans le menu Fenêtre > Apparence > Thème d'affichage, nous avons les cas suivants:

• Thème brillant, où les textes sont affichés en noir
• Thème foncé, où les textes sont affichés en blanc

Si vous utilisez une couleur de fond claire, les textes seront affichés en noir. Tandis que si le fond est sombre, les textes seront affichés en blanc.

Si vous choisissez le noir comme couleur du texte et le blanc comme arrière-plan, les couleurs attribuées resteront les mêmes. Les textes peuvent donc ne plus être visibles si le thème est modifié. Pour éviter ce problème, vous devez sélectionner Automatique pour le texte et Sans couleur pour l'arrière-plan.

Lorsque vous utilisez le filtre de lignes pour afficher uniquement les lignes colorées, le programme affiche toutes les lignes avec des couleurs, y compris les lignes auxquelles la couleur blanche ou noire a été attribuée. Si vous ne souhaitez pas voir ces lignes, vous devez les sélectionner et définir Sans couleur comme arrière-plan ou Couleur automatique comme texte.

La commande Info fichier du menu Outils permet d'afficher le caractéristiques d'un fichier.

Colonnes

Activant la vue Complet, les colonnes Xml sont également affichées, grâce auxquelles les valeurs peuvent être automatiquement reprises en cas d'exportation du tableau. 

• Section: le nom du groupe des valeurs
• ID: L'Identification spécifique et univoque de la valeur
• Libellé: contient une explication de la valeur.
• Les lignes en gras sont des titres de la section qui regroupent les différents éléments
• Valeur: la valeur formatée
• Section XML: le nom de la section en anglais
• ID XML: L'Identification en anglais
• Valeur Xml: Le contenue du champ en format Xml.

La Section XML et l'Id Xml permettent d'identifier la valeur de façon univoque.

Banana Comptabilité Plus vous permet de personnaliser et d’enrichir votre fichier de comptabilité ou de productivité en activant uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin. Ainsi, le fichier reste simple à utiliser, tout en pouvant être adapté à des besoins plus complexes.

Pour ouvrir la boîte de dialogue des fonctionnalités supplémentaires, allez dans :

• Menu Outils > Ajouter/Supprimer des fonctions et sélectionnez l’option souhaitée.

Les options disponibles varient selon le type de fichier que vous utilisez (comptabilité ou productivité). Il existe donc des fonctionnalités spécifiques pour : 

• Les applications de comptabilité - destinées aux fichiers de comptabilité.
• Les applications de productivité - destinées aux fichiers de productivité.

Pour plus d’informations, cliquez sur les liens mentionnés.

Banana Comptabilité est en mesure de transformer des fichiers de données et de les convertir en un fichier Banana Comptabilité, afin de faciliter l’accès au contenu.

Par exemple :

• Afficher le fichier CSV
  Banana convertit les fichiers de type CSV et les affiche sous forme de tableau.
  Il suffit de glisser le fichier CSV dans la fenêtre de Banana Comptabilité et le fichier est converti en un tableau simple.
• Afficher les extraits de compte ISO 20022 ou MT940
  Le fichier est converti en livre de caisse et les opérations sont affichées comme écritures.
  Il suffit de glisser le fichier dans Banana.
• Audit file for taxation (en anglais)
  Le fichier XML est transformé en comptabilité en partie double, avec le plan comptable correspondant et les écritures.
   

Extensions pour créer des fichiers

Les extensions de type File Creator (en anglais) permettent de créer des convertisseurs de fichiers pour des types de données spécifiques et offrent à l’utilisateur la possibilité de choisir quelle extension utiliser.

La commande est activée à partir du menu Outils > Créer copie dfichier.

Cette fonction vous permet de créer un nouveau fichier, identique à celui qui existe déjà.  Vous pouvez choisir de copier le fichier avec les options suivantes :

• Tenir soldes d'ouverture. Si la fonction est activée, le nouveau fichier contiendra les soldes d'ouverture du fichier copié.
• Tenir écritures. Si cette fonction est activée, le nouveau fichier contiendra les écritures du fichier copié.
• Tenir écritures répétées. Si cette fonction est activée, le nouveau fichier contiendra les écritures récurrents du fichier copié.
• Tenir écritures Budget. Si cette fonction est est activée, le nouveau fichier contiendra les écritures du tableau Budget.

Cette fonction est très utile si vous souhaitez effectuer des modifications de test et si vous voulez être sûr de pouvoir revenir en arrière sans perdre de données.

Si les options ne sont pas activées, un nouveau fichier sera créé avec le même plan comptable uniquement.

Le nouveau fichier doit être enregistré avec un nom ; par défaut, le programme propose le nom du modèle.
Enregistrez le fichier avec un nom de votre choix en cliquant sur Fichier > Enregistrer sous.

La commande est activée à partir du menu Outils > Convertir fichier.

Dans la boîte de dialogue qui apparaît, le type de fichier sur lequel vous travaillez est sélectionné.
Une liste de choix possibles est également indiquée :

Avec cette commande, il est possible de convertir un fichier existant (qui reste inchangé), en un autre avec des propriétés différentes.

• Changer la langue
• Changer l'arrondi
• Changer le type de fichier. Par exemple:
  • Passer d'une comptabilité sans TVA à une avec TVA
  • Passer d'une comptabilité en partie double à une multidevise.

C'est comme si on créait un nouveau fichier vide et ensuite on reporte les données manuellement.

Les caractéristiques du fichier existant peuvent être vues avec la commande: Outils > Info Fichier

Création et transfert de données

La commande Outils->Convertir fichier :

1. Créer un nouveau fichier du type spécifié avec les configurations prédéfinies des colonnes
2. Transférer les données dans le nouveau fichier, procédant au conversions nécessaires
3. Enregistrer et indiquer le nom du nouveau fichier

Quand un fichier, contenant plus d’éléments, est converti dans un fichier avec moins d'informations, une partie des données sera perdue pendant la conversion. Par exemple, si on veut convertir une comptabilité avec TVA dans une comptabilité sans TVA, les données relatives aux colonnes de la TVA seront perdues dans la conversion.

Passage de la comptabilité en partie double à une comptabilité multidevise

• Faire attention que dans les Propriétés fichier le sigle de la devise soit spécifié (qui devient la devise de base)
• Choisir comme destination la comptabilité multidevise
• Le programme crée une comptabilité multidevise en reprenant des données existantes:
  • Les écritures auront des colonnes pour gérer la multidevise, comme devise la devise de base et le change 1.0000
  • Les comptes existants dans le tableau Comptes sont complétés avec le sigle Devise de base
    • Il faut ajouter les comptes prédéfinis gain et perte de change.
    • Dans les Propriétés fichier, il faut indiquer les comptes prédéfinis bénéfice et perte de change.
  • Le tableau Changes sera vide; il faut donc y ajouter les devises et les changes pour les utiliser dans les écritures
  • Dans le tableau Comptes, les comptes en devises étrangères doivent être ajoutés.

Pour changer la devise d'un comptabilité, voir la section Propriétés Fichier.

Passage de la comptabilité sans TVA à une avec TVA

• Choisir comme destination une comptabilité avec TVA selon son choix
• Le programme crée une comptabilité avec les colonnes TVA en reprenant des données existantes:
  • Ajouter les comptes TVA dans le plan comptable
  • Les Propriétés fichier concernant la TVA doivent être complétées, en particulier, il faut indiquer le compte prédéfini sur lequel la TVA doit être enregistrée
  • Le tableau Codes TVA doit être complété avec les codes TVA nécessaires.
    Avec la commande Actions > Importer en comptabilité > Codes TVA, le tableau TVA d'un modèle existant (par example, un modèle avec TVA prédéfini) peut être repris.

Paramètres pour création nouveau fichier

Pour plus d'informations sur ce dialogue, voir :

• Paramètres de création d'un nouveau fichier
• Ajouter de nouvelles fonctionnalités

Document corrélée:

• Gestion TVA
• Documentation spécifique sur la TVA pour la Suisse, l'Italie et d'autres pays

La possibilité de fusionner des fichiers comptables est très utile ; elle permet, par exemple, de consolider les comptes de différentes branches d'une même entreprise, ou d'absorber les comptes d'activités délocalisées dans le fichier comptable de la société mère, que ce soit dans le milieu associatif ou dans le milieu commercial.

Disponible dans Banana Comptabilité Plus uniquement avec le plan Advanced. Voyez toutes les fonctions du plan Advanced. Passez maintenant au plan Advanced!

La commande est activée à partir du menu Outils → Unir fichier

Il est possible d’unir deux fichiers sous condition qu'ils appartiennent à la même application (par exemple, deux fichiers de comptabilité en partie double avec TVA). Il n'est pas possible d'unir des fichiers qui appartiennent à des applications différentes (par exemple, un fichier de comptabilité en partie double et un fichier de comptabilité dépenses / recettes).

Pour que l'union des deux fichiers ait un résultat positif, il est fondamental que la numérotation des comptes soit égale pour les deux fichiers.

Pour unir deux fichiers, suivre la procédure ci-dessous:

• Ouvrir le fichier qui contiendra les données des deux fichiers
• Sélectionner la commande Unir fichier, du menu Outils
• Sélectionner le parcours et le nom du second fichier
• Confirmer l’opération d’union
• Si les fichiers, appartenant à une même application, ne sont pas égaux (par exemple comptabilité en partie double avec TVA et comptabilité sans TVA), un message vous signale que certaines données pourraient être perdues.

Les options du programme sont activées à partir du menu Outils → Options programme et contiennent des choix de nature technique de la pièce comptable.

Vous trouverez des informations plus détaillées dans les pages suivantes :

• Interface
• Éditeur
• Gestion fichiers
• Avancé
  • Info système

La Personnalisation est un affichage personnalisé de certaines configurations qui peuvent ensuite être reprises. Ceci permet de reprendre vos documents personnalisés sans répéter les réglages.

Les personnalisations peuvent être créées pour les données comptables suivantes:

• Rapport - concernant :
  • Relevés de compte
  • Bilan formaté
  • Bilan formaté par groupes
  • Rapport comptable
  • Résumé de la TVA
• Fichier pour ce qui concerne
  • Créer un fichier Pdf
  • Fichier d'exportation
• Données concernant
  • Extraire et trier les lignes
  • Trier les lignes
  • Exportation de lignes
• Extensions - pour les personnalisations d'adresses.

Comment procéder

En fonction du document à créer, vous pouvez commencer par cliquer sur le menu et sur la commande appropriée (Fiches de comptes, Bilan, Fichier d'exportation...).

Dans la boîte de dialogue qui apparaît :

• Cliquer sur la section Personnalisation
• Cliquer sur le bouton Nouveau
• Insérer le nom de la nouvelle personnalisation
• Activer les options souhaitées dans les différentes sections
• Cliquer sur le bouton Appliquer

Chaque personnalisation créée apparaît dans le menu de la commande relative et peut être modifiée, renommée, dupliquée ou supprimée.

Nom

Insérer un nom pour identifier la personnalisation (exemple Bilan trimestriel).

Libellé

Insérer une description pour la personnalisation.

Afficher cette fenêtre à chaque fois

Si cette option est activée, quand la personnalisation est sélectionnée à partir du menu, la fenêtre de dialogue permettant la modification les configurations est affichée. Si cette option n'est pas activée, l'aperçu du document demandé est immédiatement affiché (Bilan, Rapport, etc.).

Afficher dans la commande... (dépend de la commande dans laquelle on se trouve)

Si cette option est activée, la personnalisation apparaît dans le menu de la commande.

Afficher dans le menu Favoris

Si cette option est activée, la personnalisation apparaîtra dans le menu Favoris

Lecture seulement

Si cette fonction est activée, les configurations ne peuvent pas être modifiées.

Nouvelle

Permet de créer une nouvelle personnalisation

Supprimer

Permet de supprimer une personnalisation.

Dupliquer

Permet de créer une copie identique (un doublon) d’une personnalisation.

Importer

Permet l’importation d’une personnalisation existante à partir d’un autre fichier de comptabilité Banana (.ac2).

Appliquer

Permet d'enregistrer les configurations choisies pour la nouvelle personnalisation.

Affichage dans le menu de départ

Selon le menu de départ, les personnalisations prédéfinies et les personnalisations enregistrées sont affichées.

Personnalisation (Par défaut)
Celle-ci est la personnalisation utilisée par défaut par le programme, si une autre personnalisation n'a pas encore été créee.

Dans l'exemple, il s'agit d'une personnalisation créée pour le Rapport comptable.

Accès direct aux personnalisations

Dans les tableaux où les personnalisations sont affichées et dans les aperçus, le menu des personnalisations et l'icône des personnalisations sont reportés, ce qui permet de passer facilement d'une personnalisation à l'autre et d'avoir un accès plus direct aux configurations si l'on désire apporter des modifications.

Cette boîte de dialogue permet d'installer, de modifier les paramètres et de désinstaller les extensions.
Pour utiliser une Extension, vous devez d'abord l'installer.

Installation d'une nouvelle Extension

Pour installer une extension, procédez comme suit:

• Choisir la langue et le pays
• Sélectionner du menu à gauche En ligne
• Sélectionner le type d'Extension (par exemple, productivity)
• Rechercher l'extension souhaitée parmi celles qui figurent dans la liste ; ou dans la boîte Chercher, tapez le nom de l'extension que vous voulez.
• Cliquer sur le bouton Installer
• Cliquer sur le bouton Fermer.

Ici un exemple d'Extensions disponibles:

Les Extensions installées seront visibles dans le menu Extensions.

Note

Si la fenêtre Extensions n'affiche pas la liste complète des extensions, vous devez rafraîchir ou étendre la recherche en sélectionnant un pays, une langue et tous les autres.

• Si vous activez l'option Inclure les extensions universelles, la liste des extensions comprendra les extensions valables pour n'importe quel pays.

Si vous ne trouvez pas le format de votre banque dans la liste complète, vous devez demander le relevé au format universel ISO 20022. Bientôt, toutes les banques remplaceront les différents formats (csv, MT940....) par le format standard européen ISO 20022.

Liste des Extensions

La liste des Extensions Banana installées et celles disponibles pour l'installation est affichée.

• Le trait indique que l'Extension est installée.
• Titre des Extensions.
• Informations sur l'Extension Banana.
  • Description.
  • Lien vers plus d'informations, ouvrez la page Internet correspondante.
  • Dernière mise à jour.
  • Date et heure de l'Extension Banana.
  • Pour les Extensions Banana locales (ajouté en fichiers) la date et l'heure du fichier.
  • Catégorie.
  • Le type de l'Extension Banana.
  • Pays.
  • Le pays pour lequel elle est utilisable. "International" signifie qu'elle peut être utilisée dans plusieurs pays.
  • Bouton Installer
  • Téléchargez l'Extension Banana et rendez-la disponible localement.
• Informations pour les Extensions installées:
  • Le symbole ">" devant le trait indique qu'il s'agit d'un paquet des Extensions Banana, qui contient plusieurs commandes.
  • Activée
    S'il n' y a pas de trait, l'Extension n'apparaît pas dans le menu. Pour un paquet, vous ne pouvez aussi désactiver qu'une seule commande.
  • Mise à jour automatique.
    Lorsqu'une nouvelle version est disponible, elle est automatiquement téléchargée.
  • Dernière mise à jour.
    La date de publication de l'extension.
  • Categorie. 
    La categorie de l'extension.
  • Pays.
    Le pays de l'extension. Universelle signifie qu'elle n'est pas liée à une nation spécifique.
  • Langue.
    La langue d'interface de l'extension.
  •  Canal par défaut  *)
    La version de l'extension. Vous pouvez choisir entre
    • Stable-Channel.
      Versions définitivement diffusées.
    • Beta-channel.
      Les versions diffusées à titre d'essai, avant de devenir définitives, doivent encore être affinées.
    • Dev-channel.
      Versions en cours de développement.
  • Canals disponibles *)
    Quelles sont les versions disponibles pour cette extension.
  • Canal utilisé*)
    La version utilisée.
    Si la version préférée du canal n'est pas disponible, le programme choisira la version du canal en donnant la priorité dans l'ordre à Stable, Beta et Developer.
  • URI.
    • Si l'extension est installée localement, l'emplacement local.
    • Si l’extension est distante et que l’URL distante n’a pas été installée.
  • URI à distance
    Si l’extension a été installée à distance, URL du référentiel distant.
  • Propriétés requises.
    L'Extension exige, pour pouvoir être exécuté, que dans le menu Fichier > Propriétés fichier (données de base) > Divers, se trouvent les propriétés Extensions.
  • Bouton Appliquer les propriétés
    Insère la propriété indiquée dans les propriétés du fichier courant.
  • Bouton Exécuter
    Exécute la commande spécifique
    Ce bouton n'est visible que si la commande est exécutable dans le contexte actuel. 
    Par exemple, une commande qui nécessite une comptabilité multidevise ne peut être exécutée que pour un fichier multidevise.
    Pour exécuter votre propre extension, vous devez avoir un abonnement au plan Advanced de Banana Comptabilité Plus.
  • Bouton Paramètres
    Certaines extensions permettent de définir les paramètres d'exécution. Les paramètres sont relatifs au fichier actuellement ouvert; si vous utilisez les mêmes extensions avec un autre fichier, vous devez réinitialiser les paramètres.
    Par exemple, dans les rapports de facturation il faut indiquer les postes nécessaires à l'impression.
  • Bouton Désinstaller
    Désinstalle l'Extension ou le paquet.

Utiliser une version de développement

*) Ces fonctionnalités sont uniquement disponibles dans la version Dev-Channel du programme Banana Comptabilité Insider.

• Si une version de développement est disponible pour l'extension, cela est indiqué dans les "Canaux disponibles".
• Dans le "Canal par défaut", vous pouvez configurer le canal que vous préférez utiliser parmi Stable, Beta ou Developer.
• Dans le "Canal utilisé", le canal de développement effectivement utilisé est affiché.
  Si le canal sélectionné n'est pas disponible, la version de niveau supérieur est utilisée. S'il n'y a pas de canal Developer, la version Beta est utilisée, et si celle-ci n'est pas disponible, la version Stable est utilisée.

Recherche d'Extensions

La liste affiche les Extensions Banana qui correspondent aux critères sélectionnés:

• Langue
• Pays
• Texte
• Installée
  Les extensions installées localement sont affichées.
• En ligne
  La liste des Extensions disponibles en ligne.
• Système
  La liste des Extensions pré-installées. Celles-ci peuvent être activées ou désactivées.

Détails

Une boîte de dialogue apparaît avec les informations suivantes :

• Le fichier source où se trouve l'extension.
• Le type d'extension.
• La date de l'Extension

Paramètres

Si l'Extension permet de configurer les paramètres au niveau de la programmation, le bouton est actif.
Dans ce cas, des dialogues s'affichent pour permettre d'insérer des paramètres fixes qui seront utilisés pour cet App.
Les paramètres correspondent à chaque fichier.

Modifier

Permet de modifier l'Extension sélectionnée. Conduit au dossier où se trouve le fichier de l'Extension.

Supprimer

Supprime automatiquement l'Extension sélectionnée. Il n'est pas possible de supprimer les filtres installés au niveau du système pour toutes les utilisateurs.
Pour le moment, il n'est non plus pas possible de supprimer des Extensions contenues dans un fichier avec extension sbaa. Si vous désirez, toutefois supprimer l'Extension en question, il faudra annuer le fichier de l'Extension.

Aide (à côté)

Conduit à la page internet avec les informations sur l'Extension sélectionnée.

Ajouter à partir d'un fichier

Permet d'installer des Extensions Banana à partir d'un fichier local. Il est particulièrement utile pour le développement de nouvelles Extensions.
Pour créer votre propre extension, vous devez avoir un abonnement au plan Advanced de Banana Comptabilité Plus.

• Le fichier doit toujours se trouver dans le même répertoire.
• Si vous modifiez les Extensions, le programme utilisera toujours la version la plus récente.

Ajouter à partir d'un URL

Ajoute une nouvelle Extension à partir d'un lien à un document disponible sur l'internet.
Pour créer votre propre extension, vous devez avoir un abonnement au plan Advanced de Banana Comptabilité Plus.

• Le fichier est alors téléchargé de l'internet
• Le fichier est alors enregistré dans le dossier où se trouvent les données de l'utilisateur.

Mettre à jour Extensions

Télécharge la dernière version des filtres du serveur de Banana Comptabilité.
Les Extensions téléchargées ne doivent pas êtres modifiées car elles seront remplacées lorsqu'elles sont mises à jour.
S'il y a de nouvelles Extensions, celles-ci s'ajouteront à la liste. Les filtres importés ne sont pas modifiés.

Les Extensions sont installées dans le dossier de l'utilisateur. Ainsi, seul l'utilisateur qui a importé ou effectué la mise à jour verra les nouvelles Extensions.
L'installation des Extensions pour tous les utilisateurs ou au niveau du système, ne peut que se faire au moyen d'une procédure manuelle. 

Banana Comptabilité met automatiquement à jour les Extensions installées à chaque fois que l'application est lancée. Le contrôle automatique n'est effectué qu'une fois par jour au premier démarrage.

Pour installer une Extension en modalité offline, procéder comme suit:

• d'un deuxième ordinateur connecté à internet, se connecter à notre page web Extensions
• télécharger l'Extension désirée (fichier .js o .sbaa) sur une clé USB ou autre périphérique
• copier l'Extension sur votre ordinateur sans connexion Internet
• depuis l'ordinateur sans connexion internet, ouvrer le programme et le fichier Banana comptabilité
• cliquer sur le menu Extensions → Gérer Extensions
• cliquer sur le bouton Ajouter du fichier... et sélectionner le fichier indiquant l'emplacement où l'Extension a été enregistrée.
• l'Extensions apparaît maintenant sous les Extensions installées et dans le menu Extensions.

À partir menu Extensions → Étiquettes → Imprimer vous pouvez accéder à l'impression des étiquettes.
À travers les différentes sections, vous pouvez choisir différentes configurations, du format de l'étiquette à la sélection des adresses à trier et imprimer. Chaque configuration peut être enregistrée comme une Personnalisation.

Pour les explications des différentes sections, consulter les pages ci-dessous.

• Options
• Étiquette
• Extraction
• Trier lignes
• Personnalisation

Exemple d'impression

Accédez à la configuration des étiquettes à partir du menu Extensions  → Étiquette,  → Formats.

Le programme fournit déjà un large choix de formats d'étiquettes prédéfinis; en outre, il est possible de configurer et modifier les paramètres par défaut ainsi que ceux déjà personnalisés au moyen de la commande Personnalisation (Par défaut) .

This dialog asks the user for approval for changes the extension wants to make to the data. 

The dialog displays:

• The list of the affected tables
• The list of data changes with the new content:
  • Rows added (green)
  • Rows deleted (red)
  • Rows modified (yellow)
  • Rows moved, sequence is changed (blue)
  • Rows replaced (magenta)

If you approve the change you can always rollback the changes with the undo.

For Developers: See also the DocumentChange API

Cette section affiche des informations sur votre système d'exploitation et votre environnement. Ces informations peuvent être demandées par le support technique. Dans ce cas, cliquez sur le bouton Copier dans le presse-papiers et collez les données dans votre courrier électronique ou votre formulaire de contact.

Cette fonction s'active au moyen de Ctrl+3. Elle facilite la capture et la sauvegarde d'une image du programme.Pour l'utiliser, vous devez l'activer via le menu Développement → Activer la capture d'images (Ctrl+3).
Elle est utile pour la préparation de la documentation, car elle s'intéresse à la partie pertinente du programme.

Capture et redimensionnement de la fenêtre

Permet de choisir le type de capture et aussi de redimensionner la fenêtre de Banana pour l'adapter aux besoins de création d'images optimales.

Capture

Lors de la capture d'une image, il est recommandé d'utiliser le zoom (90%) pour que plus de données soient inclues dans l'image, tout en s'assurant que le texte soit toujours lisible.

• Saisir tout
  Crée une image complète de la fenêtre Banane.
• Saisir  de la fenêtre principale et du dialogue
  Commande affichée uniquement lors de la capture d'un dialogue. Capture la fenêtre Banana avec le dialogue superposé.
• Saisir extrait de l'écran d'impression
  Pour créer des images qui affichent le menu ouvert, la combox ou d'autres éléments graphiques qui disparaissent lorsque l'on appuie sur Ctrl+3.
  Commande affichée uniquement s'il existe une image de la taille de l'écran dans le presse-papiers.
  • Appuyez sur la touche Print Screen pour que le système d'exploitation crée une image de l'écran dans le presse-papiers.
  • Donnez cet ordre. Le programme extrait du presse-papiers une image de la même taille que la fenêtre Banana.
• Saisir Tableau et fenêtre d'information
  Capture le tableau et la fenêtre d'information en bas (sans menu, barre d'outils et barre d'état).
• Saisir Tableau
  Capture le tableau jusqu'au bord.
• Saisir Colonnes
  Capture uniquement le tableau, uniquement jusqu'à la largeur maximale des colonnes (n'inclut pas les espaces blancs).

Redimensionner (pixels)

Chaque ordinateur et chaque écran a une résolution différente. Le redimensionnement vous permet de créer des images uniformes sur différents écrans.
Il affiche la taille actuelle de la fenêtre en pixels et le rapport largeur/hauteur et propose différents choix.

• (*) Redimensionner à la taille suggérée en tenant compte de la définition de l'écran et des préférences de police.
• Redimensionner à 1920 x 1200 px -16x9. Taille utilisée pour les vidéos.
• Redimensionner à 1280x 720 px -16x9. Taille utilisée pour les images à publier sur le site.

Masquer / Afficher les composants de la fenêtre

Permet d'afficher d'autres lignes du tableau en masquant la barre d'outils, la fenêtre d'information et la barre d'état.

Redimensionnement et enregistrement de l'image

Nota bene: Une fois avoir cliqué la dimension choisie, la fenêtre Banana s'affiche dans sa nouvelle dimension. ENSUITE, pour capturer l'image dans la dimension nouvelle, il faut à nouveau appliquer CTRL-3 et choisir Saisir tout, saisir tableau ou saisir colonnes. ou ce que vous désirez

Cette boîte de dialogue s'affiche après la capture. Avant d'enregistrer l'image sur le disque, vous pouvez décider si elle doit être redimensionnée.

• La taille actuelle de l'image.
• (*) L'image par rapport à la largeur de 1280 pixels (celle utilisée pour l'affichage sur le site). Le rapport original est maintenu.
• Si vous avez capturé un dialogue dont la largeur est inférieure à celle de la fenêtre Banana, une dimension qui maintient la relation avec la dimension 1280 sera proposée. Ainsi, lorsque les images seront publiées sur le site, elles auront toujours une largeur proportionnelle.
• (*) L'image sera proportionnée à la largeur de 1920 pixels (celle utilisée pour les vidéos). Pour les vidéos, cependant, rappelez-vous que le ratio 16x9 est obligatoire.

L'image est enregistrée dans le presse-papiers, ce qui vous permet de la coller dans des programmes d'édition de texte ou de mots.

Après avoir choisi la taille, le programme affiche la boîte de dialogue permettant d'enregistrer le fichier.

• Le répertoire est le dernier utilisé.
• Comme nom de fichier, le nom interne est proposé.
• Le format d'enregistrement est PNG.
• Si vous annulez l'image, elle reste enregistrée dans le presse-papiers.

Fenêtres Supprimer l'ombre des boîtes de dialogue

Windows 8 et 10 "embellissent" les dialogues en insérant une ombre. L'arrière-plan est donc également visible lors de la capture de l'image.

Pour éviter que cela ne se produise :

• Avec la recherche donnez la commande Sysdm.cpl
• Allez à la section Avancé
• Effets visuels Réglages
• Se désactiver de l'Affichage ombragé

Vous pouvez aussi consulter la liste des raccourcis clavier en choisissant, à partir du programme, la commande Touches de raccourcis du menu Aide.

• Touches de raccourcis pour Windows
• Touches de raccourcis pour Mac

 Touches de raccourcis pour Windows

 Touches de raccourcis pour ordinateurs Mac (Apple)

Les touches de raccourci des ordinateurs Apple sont légèrement différentes des touches de raccourci Windows. La principale différence est qu'au lieu de la touche Crtrl sur le clavier Mac, il y a la touche Command. Vous pouvez trouver la liste complète sous Aide → Touches de raccourci.

Alertes et messages d'erreur

    Liste complète des messages d'erreur
    Pour plus d'informations sur la fenêtre des messages, consultez aussi la page Interface.

Si le programme vous signale des erreurs

• Consultez l'aide pour l'erreur signalée : dans les fenêtres 'Info' et 'Messages' (où les messages d'erreur apparaissent), le symbole   apparaît à côté du message d'erreur. En cliquant sur ce symbole, vous serez directement connecté à la page en ligne correspondant à l'erreur, contenant les causes et solutions possibles.
   

• Si l'erreur persiste :

  • Mettez à jour le programme à la dernière version disponible sur la page Web suivante Télécharger.
  • Vérifiez de nouveau la comptabilité.
  • Dans un compte multidevise, vérifiez que les différences de change ont été calculées.

Désactiver et réactiver les messages d'alerte

Pour désactiver l'affichage du dialogue des messages

• du menu Fenêtre mettre ou défaire la commande Messages d'alerte.
• dans le menu Actions, lancez la commande Contrôler comptabilité.