Dans cet article
Copies de sécurité (backup)
Banana Comptabilité permet de choisir librement le support et le répertoire dans lesquels enregistrer le fichier de comptabilité. Il est possible d’organiser les fichiers aussi bien sur un ordinateur local, qu’en réseau ou dans le cloud. Le programme, cependant, n’inclut pas de système de gestion automatique des sauvegardes.
Pour prévenir la perte de données causée par des événements imprévus (plantage de l’ordinateur, panne du disque dur, etc.), il est recommandé de créer régulièrement des copies de sauvegarde externes.
Conseils pour la sauvegarde :
- Pour Mac, utilisez la fonction "Time Machine"
- Pour Windows, utilisez la fonction "Historique des fichiers".
- Dropbox, OneDrive, iCloud, Google Drive offrent la possibilité de conserver des versions précédentes.
- Logiciels tiers : il existe des programmes spécifiques qui automatisent la création des sauvegardes.
Fichier .bak
Le format standard pour les fichiers Banana Comptabilité est le format .ac2. Lorsque vous enregistrez votre fichier .ac2 et que l’enregistrement est réussi, Banana Comptabilité :
- Remplace le contenu du fichier existant par les données comptables mises à jour.
- Crée automatiquement un fichier .bak avec les données précédentes, mais pas celles du dernier enregistrement.
Fonctionnement de l’enregistrement :
- Les données sont enregistrées dans un fichier temporaire.
- Si l’opération d’enregistrement réussit :
- Le fichier .ac2 original est renommé en ajoutant l’extension ".bak" au nom du fichier.
- Tout fichier ".bak" existant est supprimé.
- Les nouvelles données sont enregistrées dans le fichier .ac2.
Le fichier .bak représente l’état de la comptabilité au moment de la première ouverture du fichier lors de la session actuelle, même si d'autres enregistrements sont effectués. L’objectif est de préserver le fichier tel qu’il était avant l’ouverture.
L’option Créer une copie de sauvegarde (.bak) est activée par défaut, mais elle peut être désactivée depuis le menu Outils > Options programme > Gestion fichiers.
Récupérer les données d’un fichier .bak
Important : pour mettre à jour la comptabilité, utilisez uniquement le fichier avec l’extension ".ac2" et n’ouvrez pas le fichier avec l’extension ".bak", sinon celui-ci sera écrasé et vous perdrez toutes les modifications effectuées. Utilisez-le uniquement pour récupérer des données.
Procédure recommandée pour la récupération :
- Repérez le fichier ".bak" à l’aide du gestionnaire de fichiers.
- Renommez le fichier ".bak" en supprimant l’extension ".bak" et en ne laissant que ".ac2".
- Ouvrez le fichier renommé avec Banana Comptabilité.
Si le fichier n’apparaît pas dans le dossier :
- Ouvrez le dossier où se trouve le fichier de comptabilité.
- Ouvrez le fichier avec l’extension .bak. S’il ne figure pas dans le dossier, il faut sélectionner en bas de la fenêtre, Type de fichier > Tous les fichiers (*.*).
- Une fois le fichier ouvert, enregistrez-le sous un nouveau nom, en supprimant l’extension .bak et en lui attribuant le même nom que le fichier original.
Sauvegarde automatique
Pendant l’utilisation, Banana Comptabilité enregistre automatiquement les modifications dans un fichier temporaire.
- À la fermeture du programme ou lors d’un enregistrement manuel, le fichier temporaire est supprimé
- En cas d’arrêt imprévu de l’ordinateur, au redémarrage du programme, il est proposé de récupérer les données non enregistrées.
Il est possible de personnaliser cette fonction depuis le menu Outils > Options programme > Gestion fichiers, en spécifiant la fréquence d’enregistrement des informations de récupération (par défaut : chaque minute).
Fichiers .ac2 endommagés
Des événements tels que des pannes matérielles, des virus ou des erreurs lors de la transmission de fichiers par e-mail peuvent endommager les documents.
- Il est toujours conseillé de disposer de copies de sauvegarde.
- Si un fichier est endommagé, notre service de support peut évaluer, moyennant paiement, la possibilité de récupérer les données.