Dans cet article
Les soldes d’ouverture sont les valeurs avec lesquelles commence la comptabilité lorsque vous créez un nouveau fichier ou commencez une nouvelle année comptable.
Ils représentent la situation patrimoniale au début de l’année ou de la période comptable :
- Ce que vous possédez : argent en caisse et en banque, biens et créances.
- Ce que vous devez : dettes, prêts et impôts à payer.
- Capitaux propres : la différence entre ce que vous possédez et ce que vous devez.
Les soldes d’ouverture lors de la première création d’un fichier
La première fois que vous utilisez Banana Comptabilité ou créez un nouveau fichier, les soldes d’ouverture doivent être saisis manuellement.
Dans le tableau Comptes, colonne Ouverture :
- saisissez normalement les montants des comptes ayant un solde positif ;
- saisissez avec le signe moins (-) les montants des comptes ayant un solde négatif, comme les dettes et les autres comptes passifs.
Les années suivantes, il n’est pas nécessaire de saisir à nouveau manuellement ces valeurs. Lorsque vous utilisez la commande Actions > Créer nouvelle année, Banana Comptabilité reporte automatiquement les soldes dans le nouveau fichier.
Commencer avec Banana Comptabilité en cours d’année
Si vous commencez à utiliser Banana Comptabilité en cours d’année et devez reprendre une comptabilité déjà gérée avec un autre programme, vous pouvez procéder de deux manières.
1. Reprendre la comptabilité depuis le début de l’année
Dans ce cas :
- dans le tableau Comptes, colonne Ouverture, saisissez les soldes que vous aviez au début de l’année
- dans le Tableau Écritures, saisissez également toutes les écritures déjà enregistrées pendant l’année avec le programme précédent.
De cette manière, vous aurez toutes les données de l’année dans un seul fichier.
Pour reprendre les données, vous pouvez utiliser le copier-coller ou consulter la page Reprise des données d’autres programmes.
2. Reprendre la comptabilité à partir d’une date en cours d’année
Si vous préférez commencer à enregistrer dans Banana Comptabilité à partir de la date du passage :
- dans le tableau Comptes, colonne Ouverture, saisissez les soldes des comptes à la date de reprise
- dans le tableau Catégories, saisissez les soldes cumulés jusqu’à cette date :
- les Recettes avec un montant positif
- les Dépenses avec un montant négatif.
- dans le Tableau Écritures, saisissez uniquement les nouvelles écritures à partir de la date de reprise.
De cette manière, Banana Comptabilité tient également compte des valeurs accumulées avant le passage au nouveau fichier.
Soldes de l’année précédente
Si vous commencez une nouvelle comptabilité en reprenant une comptabilité existante et souhaitez également afficher dans les rapports les valeurs de l’année précédente, vous devez saisir les soldes finaux de l’année précédente.
Dans les tableaux Comptes et Catégories, passez à la vue Précédent et saisissez les valeurs dans la colonne Année précédente.
Saisissez les montants de la manière suivante :
- les comptes patrimoniaux avec un solde positif → montant positif
- les comptes patrimoniaux avec un solde négatif → montant négatif
- les catégories de Recettes → montant positif
- les catégories de Dépenses → montant négatif.
Ces valeurs sont utilisées dans les rapports pour comparer l’année courante avec l’année précédente.
Créer une nouvelle année
Pour passer à l’année suivante :
- choisissez Actions > Créer nouvelle année
- enregistrez le nouveau fichier avec un nom permettant de l’identifier facilement, par exemple Comptabilité 2026.
Banana Comptabilité reporte automatiquement dans le nouveau fichier les soldes nécessaires pour commencer la nouvelle année.
Pour plus d’informations, consultez la page Créer nouvelle année.
Imprimer les soldes d’ouverture
Vous pouvez imprimer les soldes d’ouverture de deux manières :
- Imprimer/Aperçu → imprimez le tableau Comptes en sélectionnant uniquement les lignes de la colonne Ouverture.
- Rapports comptables → configurez l’impression du Compte de résultat en affichant la colonne Ouverture.