Ouvrir et Enregistrer

Ouvrir fichier

Les données présentes sur le disque sont chargées en mémoire où elles peuvent être élaborées.

• Les fichiers de comptabilité  peuvent être ouverts s'ils se trouvent sur l'ordinateur local ou s'ils sont accessible à travers un disque de réseau. 
  S'ils ont été transmis à l'aide d'un e-mail, il faut tout d'abord les déplacer dans un dossier de l'ordinateur.
• Une seule personne à la fois peut ouvrir le fichier pour le modifier.

  Si on apporte des modifications à un fichier protégé, ou déjà en cours d'utilisation, il faut choisir un autre nom de fichier pour l'enregistrer.
• Le programme signale que le fichier a été ouvert en mode lecture, dans les cas suivants :
  • Le fichier se trouve sur un support non réinscriptible (CD-ROM).
  • Le fichier se trouve dans un dossier temporaire, non accessible en écriture
  • Le fichier est protégé en écriture ou l'utilisateur n'a pas le droit de modifier le fichier.
  • Le fichier a été ouvert par un autre utilisateur
  • Le fichier a déjà été ouvert par le même utilisateur ou dans une autre session.

     

Comment chercher les fichiers *.ac2

Quand on ne se rappele plus dans quel dossier les fichiers de comptabilité ont été enregistrés, vous pouvez utiliser la fonction de recherche de Windows Explorer ou le Finder de Mac.

Chercher les fichiers de comptabilité sur les ordinateurs Windows

Les fichiers de Banana Comptabilité ont l'extension .ac2. La fonction de recherche varie selon votre version Windows.

• Windows 10: cliquer sur l'icône Rechercher sur la barre des Applications et insérer .ac2 ou le début du nom du fichier et cliquer sur la flêche documents.
• Dans l' Explorateur de fichiers de l'Explorer, insérer l'extension "*.ac2" ou le nom du fichier de la comptabilité et laisser Windows chercher le fichier.
• Dans Banana, quand le dialogue Ouvrir fichier s'ouvre (menu Fichier -> Ouvrir), insérer dans la case de recherche en haut à droite l'extension "*.ac2" et cliquer plus bas sur l'icône de recherche pour tout l'ordinateur ou sélectionner le dossier dans lequel il faut chercher.

Chercher les fichiers de comptabilité sur les ordinateurs Mac

• Dans Banana, quand le dialogue Ouvrir fichier s'ouvre (menu Fichier -> Ouvrir), dans la case Chercher (en haut à droite) insérer "ac2"  ou un mot qui apparaît dans le nom du fichier. Avec les icônes éventuellement indiquer où chercher (dans tout l'ordinateur ou dans des dossiers sélectionnés).
• Ouvrir le Finder et insérer dans la case de recherche "ac2" ou le début du nom du fichier ou un mot qui apparaît dans le nom du fichier que l'on veut retrouver.
• Cliquer avec la touche droite du souris sur l'icône du Finder, cliquer sur Chercher et ensuite "ac2" ou le nom du fichier.

Enregistrer fichier

Avec les commandes Enregistrer et Enregistrer sous..., toutes les données sont enregistrées sur le disque dur. Les données existantes sur le disque sont substituées avec les nouvelles.

• Un seul utilisateur à la fois doit éditer le fichier.
  Le fichier peut uniquement être enregistré s'il n'y a pas d'autres personnes qui travaillent sur le même fichier.
• Les fichiers peuvent être enregistrés où l'on veut.

  La destination et le nom du fichier doivent être indiqués lors du premier enregistrement du fichier ou lorsqu'on utilise la commande Enregistrer sous (menu Fichier).

  Lors du premier sauvetage, Banana Comptabilité propose d'enregistrer les fichiers .ac2 dans le dossier Documents, à moins qu'un dossier spécifique n'ait été indiqué.
• Si il y a plusieurs et différentes comptabilités, vous pouvez créer des dossiers séparés pour les comptabilités des différentes sociétés et, éventuellement, aussi pour les différentes années comptables.
• Un fichier peut être muni d'un mot de passe. 

Sauvegarde automatique

Banana Comptabilité crée et enregistre automatiquement le travail dans un fichier temporaire. Quand on enregistre ou on quitte le programme normalement, ce fichier temporaire est eliminé. Si l'ordinateur devait s'arrêter de façon inattendue, on peut récupérer les données en ouvrant ce fichier. 

Lorsque le programme est réouvert après un plantage et qu'il détecte que le fichier à sauvegarde automatique (temporaire) n'a pas été supprimé, il affiche une boîte de dialogue Récupérer fichier de sauvegarde automatique qui demande à l'utilisateur s'il veut récupérer le fichier. 

Dans les Options programme, il est possible de définir toutes les intervalles en minutes pendant lesquelles Banana Comptabilité doit effectuer la sauvegarde automatique.

Fichiers de comptabilité (*.ac2)

• Les fichiers crées avec Banana Comptabilité ont l'extension "*.ac2", indépendamment du système d'exploitation utilisé. Le format de fichier .ac2 est spécifique pour Banana. Lorsqu'on enregistre, toutes les données sont compactées et stockées en bloc.
• Les fichiers .ac2 sont compatibles entre les différents systèmes d'exploitation (Windows, Mac e Linux).
  Il est possible d'enregistrer un fichier sous Windows, de l'ouvrir et d'y travailler sous Mac pour ensuite l'ouvrir sous LINUX ou Windows.
• Le fichier peut être transmis comme pièce jointe par courriel, modifié sous d'autres systèmes d'exploitation ou renvoyé à l'expéditeur.
• Les fichiers sont complètement séparés du programme Banana qui porte l'extension ".exe" pour Windows.
• Les fichiers d'installation portent l'extension ".dmg" pour Mac et ".deb, .rmp, .run ou .tgz" pour Linux.

Copier ou déplacer les fichiers de la comptabilité

Banana peut enregistrer des fichiers dans toutes les unités lues par le système d'exploitation, ou également sur un disque réinscriptible.
A partir des disques non réinscriptibles (CD ou DVD), Banana peut seulement lire les fichiers.

Les fichiers *.ac2 peuvent être déplacés:

D'un dossier à un autre:

• pour trouver le dossier qui contient les fichiers enregistrés, utiliser Windows Explorer ou Finder pour Mac.
• les fichiers peuvent être copiés et déplacés dans le nouveau dossier de destination (une fois collés, les fichiers peuvent, si l'on veut, être supprimés du dossier original).

D'un ordinateur à un autre:

• En les enregistrant sur une clé USB et ensuite les enregistrant sur le nouvel ordinateur:
  • ouvrir le fichier qui doit être déplacé.
  • à partir du menu Fichier, effectuer la commande Enregistrer sous..., en sélectionnant la clé USB comme unité de destination.
  • la copie peut aussi être effectuée à partir de Windows Explorer, ensuite, il suffit de glisser le fichier de la comptabilité dans l'unité de la clé USB.
• par e-mail (comme pièce jointe), ensuite enregistrer sur le nouvel ordinateur.

Supprimer ou renommer les fichiers comptables

Le programme Banana Comptabilité n'a pas de fonction d'effacement ou de renommage des fichiers ; pour cela, il faut utiliser la fonction correspondante du système d'exploitation (Explorer sous Windows ou Finder sous Mac).

DropBox, Google Drive et autres systèmes de synchronisation

Banana est compatible avec les systèmes de genre DropBox et Google qui maintiennent les fichiers synchronisés avec les services d'archivage Cloud.
Banana remplace le fichier *.ac2 et supprime le fichier *.ac2.bak. Dans la liste des fichiers supprimés, se trouvent les versions précédentes des fichiers *.ac2.bak.

Affichage des modifications

Banana Comptabilité version Android travaille directement avec le serveur Dropbox. Si des modifications sont faites sur pc, il faut normalement attendre quelques secondes avant d'observer les modifications sur le serveur et donc sur le fichier de Banana Comptabilité.

Pour s'assurer que le fichier soit correctement synchronisé avec le serveur, et sur le pc, le fichier doit être marqué d'un signe vert.

Si l'on ne voit pas les symboles de synchronisation (vert, rouge, bleu), il faut alors mettre à jour l'application Dropbox intallé sur le pc.

Un autre système pour vérifier l'état de la synchronisation de son pc, est de cliquer sur le symbole Dropbox dans la barre en  bas:

En outre, sur Android, la synchronisation ne s'effectue pas pendant que l'on travaille avec l'app. Il faut donc la fermer et l'ouvrir à nouveau.

Attention:
Banana ne peut pas détecter si des fichiers s'ouvrent ou sont modifiés en même temps sur plusieurs ordinateurs. Il pourrait donc arriver qu'une personne supprime des données pendant qu'un autre en ajoute. Ensuite, seulement la dernière copie du fichier qui a été enregistré, est conservée.
Il faut donc faire attention à ne pas travailler en même temps sur le même fichier.

Ressources connexes:

• Ouvrir l'emplacement du fichier
• Copier et déplacer le fichier compable
• Copie de securité (backup)
• Récupérer fichier de sauvegarde automatique