Comptabilité et Budget Multidevise
Tout comme Excel, mais plus rapide, plus sûr et totalement gratuit. Créez rapidement des prévisions et voyez où vous pouvez économiser de l'argent et quels paiements vous pouvez différer.
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Comptabilité multidevise
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1. Créez votre comptabilité
Cliquez sur l'icône "Créer nouveau"
et choisissez le modèle qui convient le mieux à vos besoins
Modifiez le nom,
la date d'ouverture et de clôture
et la devise de base
2. Tableau Changes
Indiquez le taux de change
Ce taux de change sera utilisé comme taux de clôture et comme taux de change actuel
Sur la même ligne, vous pouvez également ajouter le taux d'ouverture
Dans le tableau Changes, vous pouvez insérer toutes les devises que vous utilisez
et vous pouvez supprimer ceux dont vous n'avez pas besoin
3. Tableau Écritures
Insérez les mouvements comptables
Entrez la date
le libellé
Dans le compte Débit, saisissez le compte qui sera débité
Dans le compte Crédit, saisissez le compte qui sera crédité
et le montant
Les colonnes relatives à la devise et au taux de change sont complétées automatiquement par le système
Répétez cette opération pour tous les mouvements
Pour accélérer ces opérations, vous pouvez importer directement les mouvements bancaires
et en les reliant aux documents digitaux, vous pouvez vous passer du papier
4. Tableau Budget
Insérez les écritures que vous prévoyez pour l'année indiquée
Le processus est simple et très similaire à celui du tableau Écritures
Commencez par dresser la liste des dépenses mensuelles
Par exemple, les frais d'hébergement, le loyer du bureau et le salaire de vos employés.
N'oubliez pas d'entrer la répétition
Commencez par énumérer vos revenus mensuels
Par exemple, les paiements de membres et les dons
5. Tableau Comptes
Dans le tableau Comptes, les soldes sont mis à jour automatiquement
Vous pouvez alors immédiatement faire une comparaison entre les données de la comptabilité et votre budget
Dans ce tableau sont énumérés les comptes du Bilan (actifs et passifs) et les comptes du Compte de Résultat
Le Bilan vous montre les soldes des comptes du bilan, donc des actifs et des passifs
La différence entre les actifs et les passifs détermine le capital propre.
Le Compte de Résultat vous indique les recettes et les dépenses
et la différence entre les deux détermine le bénéfice ou la perte de l'année
Vous pouvez adapter les comptes en fonction de vos besoins
Vous pouvez ajouter des comptes avec la devise correspondante
les modifier ou les supprimer
et dans la colonne Ouverture, vous pouvez saisir les soldes d'ouverture
6. Imprimés
Toutes les impressions sont à portée d'un simple clic
Vous pouvez consulter le plan de liquidité
Et vous pouvez consulter le bilan et comparer vos données comptables passées, présentes et futures à tout moment.
Pour générer le rapport annuel, sélectionnez Rapports, Bilan formaté par groupes, Comparaison effectif et budget
Pour mieux contrôler votre trésorerie et vérifier qu'à la fin du mois vous avez assez de liquidités pour payer les salaires,
vous pouvez créer un rapport avec une subdivision mensuelle
ou vous pouvez visualiser le graphique de votre compte bancaire
De cette façon, vous pouvez toujours vérifier que votre activité se déroule conformément à vos plans.
