Dans cet article
La clôture de l'exercice est le moment où l'on vérifie que la comptabilité est complète, cohérente et prête pour l’année suivante. Une fois terminée, il ne devrait idéalement plus y avoir de modifications. Toutefois, il peut arriver que des écritures manquent, que des erreurs soient détectées ou que des différences de change n’aient pas été enregistrées.
Cette page explique quand il est nécessaire d’intervenir après la clôture et quels outils Banana Comptabilité met à disposition pour le faire correctement.
Quand faut-il intervenir après la clôture
Les situations les plus fréquentes sont :
- Différences de change non enregistrées dans la comptabilité multidevise.
- Écritures manquantes, enregistrées tardivement.
- Erreurs d’enregistrement identifiées par la suite.
Dans tous les cas, il est important de documenter la raison de l’intervention et de s’assurer que les modifications respectent le cadre fiscal et réglementaire.
Ajustements dans l’exercice suivant (procédure recommandée)
Si vous avez déjà révisé la comptabilité ou envoyé la déclaration fiscale, vous ne devez pas modifier un exercice déjà clôturé.
Dans ce cas, nous vous conseillons de :
- Enregistrer l’ajustement dans la nouvelle année.
- Décrire clairement le problème dans l’écriture ou dans un document joint.
- Vérifier l’impact fiscal avec votre fiduciaire.
Cas multidevise
Pour différences de change non enregistrées dans l’année clôturée :
- enregistrez la différence sur un compte de transition (ex. Ajustement de change année précédente)
- créez une écriture d’ouverture pour solder le compte
- affectez la variation au compte gains/pertes de change
Cette procédure permet de maintenir des soldes corrects sans modifier rétroactivement l’année clôturée.
Modifications d’un exercice déjà clôturé
Si vous n’avez pas encore révisé ou envoyé la déclaration fiscale, vous pouvez encore corriger directement dans le fichier de l’année clôturée. Dans ce cas :
- Procédez avec prudence, en vous limitant uniquement aux modifications indispensables.
- Réexécutez la commande Côntroler comptabilité pour vous assurer que les écritures sont correctes et équilibrées.
- Enregistrez et refermez l’année.
- Ouvrez l’année suivante et exécutez la commande Mettre à jour soldes initiaux pour réaligner les soldes.
Outils Banana utiles pour gérer les ajustements
Créer écritures différences de change
Permet de générer automatiquement les écritures des différences de change à la date de clôture, en utilisant les taux présents dans le tableau Devises. Cela est particulièrement utile si l’exercice n’a pas encore été définitivement clôturé.
Mettre à jour soldes initiaux
La commande, disponible depuis le menu Actions > Mettre à jour soldes initiaux, reporte dans le nouvel exercice les soldes finaux de l’année précédente. Utilisez-la chaque fois que vous apportez des modifications à l’année clôturée ou au plan comptable, afin de garantir la cohérence entre les exercices.
Vérifier comptabilité
La commande, disponible depuis le menu Actions > Vérifier comptabilité , exécute une vérification complète des déséquilibres, erreurs d’enregistrement ou écritures incohérentes. Elle est recommandée après chaque intervention, tant dans l’exercice précédent que dans le nouveau.
Erreurs courantes et comment les résoudre
- Soldes initiaux du Compte de résultat reportés par erreur
Supprimez les montants de la colonne Ouverture et exécutez Mettre à jour soldes initiaux. - Bénéfice ou perte de l’exercice non correctement reporté
Corrigez l’écriture dans l’exercice précédent puis mettez à jour les soldes initiaux dans la nouvelle année. - Déséquilibres après modifications à l’exercice précédent
Utilisez Mettre à jour soldes initiaux et réexécutez Vérifier comptabilité.
Bonnes pratiques
- Exécutez toujours les vérifications et enregistrez toutes les différences de change avant de créer la nouvelle année.
- En cas de modifications après la clôture, documentez toujours les raisons de l’intervention.
- Avant d’intervenir sur une année clôturée, évaluez les implications légales et fiscales avec un professionnel.
- Après chaque ajustement, utilisez les commandes Mettre à jour soldes initiaux et Vérifier comptabilité pour garantir la cohérence des données.