Dans cet article
Cette fenêtre s'affiche lorsque vous souhaitez exporter au format PDF, Html et Excel à partir de l'aperçu avant impression.
Par exemple, pour exporter des fichiers PDF de factures :
- Dans le menu Rapports > Clients > Imprimer factures
- Indiquez les factures à imprimer (par exemple, 1-10)
- Confirmez avec OK
- Dans la mise en page d'impression, cliquez sur l'icône PDF.
Nom Fichier / Dossier
Insérer le nom du nouveau fichier à créer ou choisir un fichier existant avec le bouton Parcourir. Si l'option Séparer fichiers est active, saisissez le nom du dossier dans lequel les fichiers doivent être enregistrés.
Options de sauvegarde
Les options de sauvegarde ne sont disponibles que lors de l'exportation en pdf.
Les options de sauvegarde sont disponibles avec Banana Accounting+ Dev Channel et requièrent le plan Advanced.
Inclure les pièces jointes (PDF uniquement)
Enregistrer les pièces jointes dans le fichier pdf. Les pièces jointes sont des fichiers locaux insérés sous forme de liens.
- Dans le fichier PDF créé, un symbole est inséré au niveau des pièces jointes ; un clic sur le symbole permet d'ouvrir et d'afficher la pièce jointe.
- La possibilité d'ouvrir les fichiers joints n'est disponible que dans les lecteurs de PDF tels que Adobe Acrobat Reader, Fox it et d'autres. Si le fichier est ouvert dans un navigateur, il se peut que les pièces jointes ne puissent pas être ouvertes.
- Cette option n'est visible que si le(s) document(s) contient(vent) des liens.
Fichiers séparés (PDF uniquement)
Créez des fichiers PDF distincts pour chaque facture, au cas où plusieurs factures ou rapports de compte seraient imprimés.
- Vous pouvez indiquer le nom du fichier à utiliser.
- Vous pouvez utiliser des variables qui contiennent des informations sur les documents individuels, telles que <number> pour le numéro de document, ou <name> pour le nom de fichier par défaut.
- La liste complète des variables est accessible en cliquant sur le symbole {xy}.
- La ligne ci-dessous donne un aperçu du nom de fichier complet généré par le programme.
- Lors de le sauvegarde, le programme demandera à l'utilisateur de confirmer si un fichier portant le même nom existe déjà dans le dossier indiqué.
- Cette option n'est visible que si l'impression se compose de plusieurs documents.
Afficher fichier immédiatement
En activant cette case, on ouvre le programme pour l'affichage du fichier à peine créé. De cette façon apparaît immédiatement le résultat de l’exportation.