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Dans Banana Comptabilité, dans le tableau Catégories (ou Comptes), vous pouvez ajouter, en plus de la colonne du budget de l'année en cours, une colonne supplémentaire pour obtenir un Budget pour l'année suivante. C'est une solution très pratique, par exemple pour les associations, où les membres doivent approuver non seulement les comptes de fin d'année, mais aussi le budget de l'année suivante.
Comment ajouter la colonne Budget année suivante
Vous devez ajouter la colonne Budget année suivante dans le tableau Catégories.
- Allez dans le tableau Catégories de votre fichier comptable.
- Dans le menu Données > Organiser colonnes > Ajouter.
- Saisissez comme titre de la nouvelle colonne : Budget année suivante (Ex. Budget année xxxx).
- Définissez le Type de donnée = Montant, ainsi Banana calcule automatiquement les totaux des groupes.
- Confirmez avec OK.
La nouvelle colonne pour le budget de l’année suivante sera visible dans le tableau Catégories.
Saisir les valeurs
Dans la colonne que vous avez ajoutée, saisissez pour chaque catégorie de recettes et de dépenses le montant estimé pour l’année suivante.
- Colonne Recettes → montants positifs
- Colonne Dépenses → montants négatifs.
Imprimer le Budget
Il n’est actuellement pas possible d’imprimer le Rapport avec la colonne Budget supplémentaire pour l’année suivante. Cette fonctionnalité sera bientôt disponible.
Pour l’instant, l'impression du Rapport doit être effectuée directement :
- Depuis le tableau Catégories, vue Budget
- ou depuis la vue Impression, en affichant les colonnes du Budget, via le menu Données > Organiser colonnes
Dans cette vue, les colonnes Gr et Somme groupe ne sont pas affichées - Créer le PDF de l'impression via le menu Fichier > Créer PDF
Avant de créer le PDF, il est aussi possible de sélectionner les lignes du tableau Catégories