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Modèles pour Banana Comptabilité

Budget familial et comptes du ménage | Dépenses et Recettes

Universel
Comptabilité dépenses/recettes
Privé

Créez votre propre budget ou celui de votre famille pour gérer vos comptes de ménage et économiser de l'argent, en utilisant ce modèle simple qui convient à tous ceux qui gèrent une comptabilité Dépenses / Recettes.

Commencez avec ce modèle

Documentation Modèle

Ce modèle est basé sur la gestion des comptes du noyeau familial. Dans le tableau Budget, vous pouvez entrer tous les revenus et dépenses fixes et variables que vous prévoyez pour le cours de l'année. Des rapports automatiques, possibles à tout moment, vous permettent d'avoir une vue immédiate des comptes à l'état actuel et budgétisés.

Créer un nouveau fichier

  • Dans le menu Fichier, choisissez la commande Nouveau(dans Modèles)
  • Seleziona come Regione Universale-italiano
  • Choisir comme catégorie : Privé
  • Cliquez sur Budget familial et comptes du ménage (Livre de caisse) (Dépenses/ Recettes)
  • Dans la fenêtre active qui s'affiche, saisissez les en-têtes (par ex. famille Martin, comptes ménage 2018).
  • Enregistrer sous

Entrez la disponibilité initiale

Le solde initial de vos fonds est inscrit dans le tableau Comptes, colonne Ouverture.

Les colonnes Recettes, Dépenses et Budget sont automatiquement remplies et mises à jour par le programme au fur et à mesure que vous entrez les valeurs dans le tableau Budget et dans le tableau Écritures.

Le tableau Catégories contient déjà toutes les catégories pour les dépenses et les recettes. On y trouve également les dépenses/recettes pour gérer une activité auxiliaire et des centres de coûts qui indiquent le montant des dépenses pour chaque membre de la famille.

Les catégories peuvent être modifiées en ajoutant d'autres postes de dépenses ou de recettes, ou vous pouvez 
 aussi modifier l'ordre.

Les catégories des dépenses sont divisées comme suit :

Dépenses fixes

Il s'agit des dépenses qui sont répétées mensuellement ou annuellement (p. ex. loyer, abonnements pour train, autobus, gymnase, etc.). Ils sont faciles à planifier parce que vous en connaissez généralement déjà le montant.

Dépenses variables
Ce sont ces dépenses qui peuvent varier et dans lesquelles on distingue :

  • Variables Coûts de la vie (nécessaire pour vivre) - Cette catégorie comprend les dépenses habituelles comme la nourriture, les enfants, les médicaments, le transport, etc.
  • Variables Optionnelles (pas strictement nécessaire) - Tous les frais de bars et restaurants, cosmétiques, cigarettes, etc. sont inclus.
  • Variables Culture - pour les dépenses de cinéma, de livres, de voyages, etc.
  • Variables Extra - toutes les dépenses liées à des événements exceptionnels, tels que les réparations, l'achat de mobilier, les cadeaux, etc.

Prévoir les dépenses pour l'ensemble de l'année

Pour mieux planifier vos dépenses tout au long de l'année, vous pouvez inscrire toutes vos dépenses et recettes dans le tableau budget.

La règle fondamentale pour la planification est de vérifier votre disponibilité et de fixer des objectifs à atteindre.

  • Les recettes sont très simples parce qu'elles sont habituellement fixes (p. ex., encaissement des salaires) ;
  • Pour les dépenses, il faut plus de réflexion, mais en fin de compte, ce n'est pas si compliqué. Vous devez commencer par saisir les charges fixes dont vous connaissez le montant (loyer, abonnements, primes d'assurance, etc.). Ensuite, vous devez passer au peigne fin toutes les autres dépenses variables. Dans les catégories, vous pouvez identifier celles qui concernent les coûts de la vie, les options, la culture et les extras. En jetant un coup d'œil à celles de l'année précédente, vous pouvez effectuer un calcul pondéré et vous faire une idée des montants à prévoir.

Insérez les mouvements de la journée

Entrez la date, la description ainsi que le montant dépenses ou recettes. Si vous entrez également le code du centre de coûts (membre du ménage) dans la colonne CC1 pour chaque dépense, mettez à jour le montant des dépenses pour chaque membre du ménage.

À la fin du mois, c'est l'heure de vérité !

À la fin du mois, c'est le moment idéal pour vérifier vos comptes et voir si vous êtes sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs.

Banana comptabilité crée automatiquement le budget familial, il vous suffit de vérifier combien vous avez dépensé et combien vous avez économisé, en comparant les soldes avec les différences indiquées par rapport à ce que vous aviez prévu. 

Réfléchir au budget de fin de mois vous aide à prendre conscience de vos habitudes et de vos façons de dépenser. La prise de conscience, à temps, de certains gaspillages, peut être utile pour prendre de bonnes résolutions pour le mois suivant.

  • Depuis le menu Compta1, cliquez sur la commande Rapport formaté par groupes
  • Dans la boîte de dialogue qui apparaît, les options permettant d'avoir des soldes actuels et budgétisés sont déjà activées.
  • Allez dans la section Période et indiquez la période (mois, trimestre, semestre, année).

Voici le bilan familial à la fin du mois de janvier :

 

 

 

 

 

 

 

 

Vous avez ainsi obtenu un bilan des comptes de votre famille, bien organisé et facile à comprendre, sans devoir subir le stress de calculs manuels fastidieux. Vous avez une vision claire de vos disponibilités et un suivi de la façon dont vous avez dépensé vos économies.

Si vous avez atteint vos objectifs, vous pouvez pousser un soupir de soulagement, sinon vous pouvez penser aux choses gaspillées et réfléchir aux points à améliorer pour atteindre de nouveaux objectifs.

 

Aperçu du modèle

Famille Martin

Comptes de ménage 2022

DeviseBase: EUR

Comptabilité dépenses/recettes

Comptes
Groupe Libellé Gr
    PATRIMOINE  
       
    ACTIFS  
       
    Liquidités  
  1000 Caisse Anne 100
  1005 Caisse Jean 100
  1010 Banque c/c 100
  1020 Compte postal courant 100
100   Total Liquidités 10
       
    Autre Actifs  
  1500 Appartement 110
  1550 Meubles 110
110   Total autre Actifs 10
       
10   TOTAL ACTIFS PN
       
    PASSIFS  
  2010 Carte de crédit Anne 20
  2015 Carte de crédit Jean 20
  2020 Autres dettes à court terme 20
  2100 Hypothèque 20
20   TOTAL PASSIFS PN
       
PN   PATRIMOINE NET  
Catégories
Groupe Catégorie Libellé Gr
    RESULTAT DE L'EXERCICE  
       
    RECETTES  
       
  4000 Salaire Anne 4
  4001 Salaire Jean 4
  4050 Autre entrées 4
  4100 Activité complémentaire 4
4   TOTAL RECETTES 00
       
    DEPENSES  
       
    Dépenses fixes  
  3000 Intérêt sur hypothèque 30
  3002 Electricité, gaz, eau 30
  3004 Redevance téléphonique et radio 30
  3006 Assurance auto et vignette 30
  3008 Assurance maladie 30
  3010 Abonnement téléphone et Internet 30
  3012 Assurance ménagère 30
  3014 Abonnement Fitness 30
  3016 Abonnement journal quotidien 30
  3018 Université Sarah 30
30   Total dépenses fixes 3
       
    Variables coûts de la vie  
  3200 Achats alimentaires 32
  3202 Produits d'hygiène personnelle 32
  3204 Produits d'hygiène ménagère 32
  3206 Vêtements, chaussures, etc... 32
  3208 Dépenses médicales 32
  3210 Pharmacie 32
  3212 Impôts 32
  3214 Essence, autoroute, train, bus 32
  3216 Coiffeur 32
  3218 Animaux domestiques 32
  3220 Frais scolaires 32
32   Total dépenses coûts de la vie 3
       
    Variables optionnelles  
  3400 Bar, restaurants, take away 34
  3402 Discothèque 34
  3404 Cigarette 34
  3406 Esthéticienne 34
  3408 Salle de Fitness 34
  3410 Shopping 34
  3412 Cosmétiques 34
34   Total dépenses optionnelles 3
       
    Variables Culture  
  3600 Cinéma 36
  3602 Musique 36
  3604 Théâtre 36
  3606 Spectacles 36
  3608 Livres, journaux et magazines 36
36   Total dépense culture 3
       
    Variables Extra  
  3800 Voyages, vacances 38
  3802 Cadeaux 38
  3804 Réparations domestiques diverses 38
  3806 Réparation Auto 38
  3808 Dépenses médicales 38
  3810 Objets pour la maison (meubles, ustenciles, draps ...) 38
  3812 Babysitter e collaboratrices domestiques occasionnelles 38
38   Total dépenses extra 3
       
    Activité complémentaire  
    Dépenses activité complémentaire 39
39   Total dépenses activité complémentaire 3
       
3   TOTAL DEPENSES 00
       
00   RESULTAT  
       
    Centre de coûts  
  .AN Dépenses Anne  
  .JEA Dépenses Jean  
  .SA Dépenses Sarah  

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