Dans cet article
La comptabilité Recettes et Dépenses est une exclusivité de Banana Comptabilité Plus et a été conçue pour ceux qui ne sont pas spécialistes en comptabilité.
Grâce à l’interface intuitive, vous saisissez facilement les recettes et les dépenses, et obtenez en quelques clics des rapports professionnels même si vous n’avez jamais fait de comptabilité auparavant. Vous gardez toujours le contrôle : vos données sont claires, organisées et visibles dans un tableau.
Idéal pour ceux qui découvrent la comptabilité
Ce type de comptabilité est basé sur une structure en tableaux et colonnes, similaire à Excel, mais spécialement conçue pour la gestion comptable. Il n’est pas nécessaire d’insérer de formules : tout est pensé pour être intuitif et immédiat. Vous pouvez modifier et corriger les données à tout moment, sans craindre de faire des erreurs.
Une solution polyvalente idéale pour :
- Micro-entreprises et indépendants
- Associations, fondations et tutelles
- Familles et particuliers
- Gestion comptable de projets ou de biens immobiliers
Tout ce dont vous avez besoin pour commencer immédiatement
Saisissez facilement les recettes et les dépenses
Enregistrer les recettes et les dépenses est très simple. Dans le tableau Tableau Écritures, vous trouvez toutes les colonnes déjà prêtes pour insérer les données de manière ordonnée et claire. Il vous suffit d’insérer :
- La date
- Éventuellement le numéro du document et le lien vers le document numérique
- Le montant en entrée ou en sortie
- Le compte d’origine ou de destination des fonds (caisse, banque, poste)
- La catégorie, qui représente le motif de la dépense ou de la recette (loyer, téléphone, etc.)
Le programme s’occupe du reste !
À tout moment, vous pouvez corriger et modifier les données saisies, copier-coller des données, mettre en évidence les lignes avec des couleurs, filtrer les lignes par mot-clé, et bien plus encore. Toutes les données saisies restent toujours visibles aussi bien dans le Tableau Écritures que dans les fiches comptes et les catégories.
Pour travailler plus rapidement, consultez la page Accélérer les écritures.
Tous les documents à portée de clic
Grâce à la colonne Lien, visible dans le Tableau Écritures, vous pouvez joindre directement le ticket de caisse ou la facture au format PDF à chaque écriture, ce qui permet les avantages suivants :
- Accès immédiat aux documents, sans devoir les rechercher manuellement.
- Préparation optimale pour les contrôles fiscaux ou les vérifications des autorités.
- Collaboration plus simple avec l’expert-comptable, qui voit les documents déjà liés aux écritures comptables.
Importez les mouvements de votre banque
Malgré sa simplicité, avec la comptabilité Recettes / Dépenses vous pouvez importer les mouvements de vos comptes bancaires, postaux et cartes de crédit, en profitant de toute la puissance d’un logiciel comptable professionnel. De plus, avec l’utilisation des Règles, vous obtenez une comptabilité complète et correcte instantanément.
Vous gagnez du temps, évitez les erreurs et avez la certitude de disposer de données toujours à jour et d’une comptabilité précise dès le départ.
Contrôles automatisés
De nombreuses fonctions vérifient s’il y a des erreurs et des écarts afin d’assurer une comptabilité toujours correcte. Vous pouvez ainsi travailler plus sereinement et en toute sécurité, en sachant que votre comptabilité est toujours cohérente, précise et prête pour toute vérification ou révision.
Rapports automatiques prêts à être imprimés
Un rapport est un document qui montre de manière ordonnée toutes les entrées et sorties d'argent sur une période donnée. C’est comme un résumé qui vous permet de comprendre d’où vient l’argent et comment il a été dépensé.
Après chaque écriture, le programme met automatiquement à jour tous les soldes des Comptes et des Catégories, générant ainsi automatiquement des rapports professionnels.
Le rapport généré par Banana rassemble toutes les données, de manière ordonnée, pour vous aider à contrôler vos finances et savoir si vous êtes en positif (excédent) ou en négatif (vous avez dépensé plus que ce que vous avez encaissé).
Types de rapports disponibles
Dans le menu Rapports, vous pouvez choisir parmi :
- Le Rapport formaté affiche tous les comptes et les catégories sans les éventuels sous-groupes
- Le Rapport formaté avec groupes affiche tous les comptes et catégories, y compris les sous-groupes
- Il est également possible de générer des rapports par période.
Impressions supplémentaires
Toujours depuis le menu Rapports, les impressions suivantes sont également possibles :
- Journal – impression des écritures du Tableau Écritures
- Fiches de compte (Grand livre) – détail des écritures d’un ou plusieurs comptes ou catégories avec totaux
Étendez les fonctionnalités à votre rythme
Avec Banana Comptabilité Plus, vous pouvez commencer simplement et, lorsque vous en avez besoin, passer à des fonctionnalités plus avancées sans bouleverser votre méthode de travail. Par exemple :
- Vous pouvez ajouter des Centres de coût et des Segments pour analyser en détail les projets, départements ou activités, sans devoir créer de nouveaux comptes ou catégories. Avec le même schéma de rapport, vous pouvez voir quels secteurs sont les plus rentables et lesquels génèrent des coûts à optimiser.
- Au fur et à mesure que vous vous familiarisez avec la comptabilité et que votre entreprise se développe, vous pouvez décider de passer de la comptabilité Recettes / Dépenses à une comptabilité en partie double. Grâce à la fonction Convertir dans un nouveau fichier, les données sont automatiquement transférées dans un fichier de comptabilité en partie double, tout en conservant votre travail.
Informations communes à la comptabilité en partie double
Dans les pages de la documentation Recettes et Dépenses, vous trouverez des informations détaillées et spécifiques. Pour toutes les fonctions de portée générale, veuillez consulter la documentation de la comptabilité en partie double. En particulier :
- Ajouter, renommer ou supprimer un compte
- Insérer des regroupements
- Recalculer la comptabilité
- Bloquer les écritures
Exemples de modèles Comptabilité Recettes / Dépenses
Banana Comptabilité comprend une série de modèles avec des plans comptables préconfigurés, conçus pour vous aider à démarrer rapidement, en fonction de votre activité ou de vos besoins.
Les modèles universels sont des modèles standards mais facilement adaptables à chaque pays.
Modèles Recettes et Dépenses pour micro-entreprises
- Comptabilité pour entreprise (Suisse)
- Comptabilité pour indépendant (Suisse)
- Comptabilité/Prévision Restaurant (Universel)
- Comptabilité pour chantier (Universel)
Modèles Recettes et Dépenses pour Associations et Organisations à but non lucratif
- Paroisse Comptes numériques (Universel)
Modèles Recettes et Dépenses pour Particuliers et Familles
- Budget familial et comptes du ménage (Universel)
- Comptabilité pour famille (Suisse)
- Famille avec gestion de la caisse maladie (Suisse)
- Gérez simplement les comptes de vos vacances (Universel)
Commencez maintenant avec la comptabilité recettes et dépenses !
La comptabilité recettes et dépenses de Banana Comptabilité Plus est un outil unique, qui vous permet de démarrer immédiatement votre activité avec un contrôle complet, tout en répondant aux exigences de reporting imposées par les autorités, à un coût minimal ! C’est le seul outil qui vous permet de vous développer et de changer sans perdre le travail effectué et sans gaspiller de temps ni de ressources.