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Dans Banana Comptabilité Plus, vous pouvez créer un tableau simple dédié aux Agents commerciaux (ou Représentants) et le lier directement au tableau Écritures.
De cette manière, vous pouvez associer chaque vente au nom de l’agent qui l’a réalisée, en gardant toutes les informations dans le même fichier comptable, sans devoir utiliser de documents externes.
Structure du tableau Agents/Représentants
Le tableau simple Agents/Représentants peut inclure les colonnes suivantes :
- IdLigne → code d’identification de l’agent (sert aussi à la liaison).
- Libellé → informations supplémentaires sur l’agent.
- Pourcentage de commission → taux de commission pour chaque agent.
- Notes → remarques spécifiques.
- Liens → lien vers le contrat de commission ou d’autres documents.
Liaison avec le tableau Écritures
Pour lier le tableau Agents/Représentants au tableau Écritures :
- Ouvrez le fichier de comptabilité.
- Allez dans le tableau Écritures.
- Dans le menu Outils > Ajouter/Supprimer des fonctions > Ajouter des colonnes pour lier les tableaux.
- Sélectionnez le tableau Agents commerciaux.
- Indiquez après quelle colonne insérer la liaison.
- Confirmez avec OK.
Dans le tableau Écritures apparaissent les colonnes liées :
- IdLigne → où insérer le code d’identification de l’agent commercial
- Agent commercial → la description liée à l’Id. Lorsque vous saisissez le code, le nom de l’agent s’affiche automatiquement.
Pour chaque écriture de vente, vous pouvez sélectionner le nom de l’agent directement depuis le tableau des agents commerciaux.
Avantages de la liaison
- Centralisation → toutes les informations concernant les agents restent dans le même fichier comptable.
- Traçabilité → chaque vente peut être immédiatement associée à l’agent qui l’a réalisée.
- Analyse rapide → avec la fonction Filtrer les lignes, vous pouvez afficher uniquement les écritures liées à un agent spécifique.
Calcul des commissions
- Filtrez les écritures par agent.
- En bas de la fenêtre d’informations, vous voyez immédiatement le total des ventes.
- Pour calculer la commission, vous pouvez :
- Copier le total affiché en bas de la fenêtre depuis la colonne Montant, après avoir sélectionné les cellules, puis le multiplier par le taux de commission.
- Exporter les lignes filtrées vers Excel et appliquer la formule du pourcentage de commission.
Avec cette configuration, vous pouvez gérer facilement les ventes par agent, calculer les commissions et disposer d’un historique toujours à jour dans le même fichier Banana.