Tableau Articles dans le fichier comptable

Le tableau Articles est une sorte de mini-entrepôt intégré à la comptabilité.

Il sert à :

• Gérer la liste des produits, avec leurs prix.
• Vous pouvez regrouper les produits en groupes.
• Dans le tableau Écritures, vous introduisez l'article et le programme reprend la description et le prix.
• Si vous saisissez la quantité dans le tableau Écritures, le programme met à jour la quantité actuelle dans le tableau des articles.

Pour utiliser la tableau Articles, vous devez

• Ajouter le tableau Articles
• Ajouter Colonnes Articles dans le tableau Écritures
• Rendre la colonne Article visible dans le tableau Écritures (Menu Données → Organiser colonnes).
  Le contenu de la colonne Article doit être un article défini dans le tableau Articles.

Ajouter le tableau Articles

Avec la commande Outils → Ajouter de nouvelles fonctionnalités → Ajouter tableau Articles, le tableau Articles est créé et ajouté.

Dans le tableau Articles, vous pouvez insérer des articles, des produits ou autres, et vous pouvez également l'utiliser comme un petit contrôle du magasin.

Les colonnes par défaut sont les suivantes :

•     Groupe : pour créer des lignes de totaux.
•     Article : le code de l'article.
•     Libellé : la description de l'article.
•     Gr : le groupe dans lequel totaliser.
•     Compte : le compte qui sera enregistré dans les écritures
•     Devise : la devise à utiliser (uniquement pour les types de fichiers avec comptabilité multidevise).
•     Code TVA : le code TVA à utiliser (uniquement pour les types de fichiers avec comptabilité avec TVA).
•     Unité : le sigle pour définir le type auquel la quantité se réfère.
•     Prix Vente : le prix de vente à l'unité.
•     Coût : le coût unitaire.
•     Quantité Début : quantité initiale de l'article.
•     Prix/Unité début : le prix unitaire initial de l'article.
•     Valeur début : la quantité initiale multipliée par le prix unitaire initial.
•     Quant.Actuelle : la quantité actuelle calculée par le programme en tenant compte de la quantité initiale et des lignes du tableau       Écritures de l'article. La colonne Quantité du tableau Écritures est utilisée.
•     Prix/Unité actuel : le prix actuel de l'article.
•     Valeur actuelle : la quantité actuelle multipliée par le prix actuel.