Tableau Articles dans le fichier comptable

Le tableau Articles est une sorte de mini-entrepôt intégré à la comptabilité.

Il sert à :

• Gérer la liste des produits, avec leurs prix.
  • Dans la comptabilité Titres, cela sert à gérer la liste des titres.
• Vous pouvez regrouper les produits en groupes.
• Dans le tableau Écritures, vous introduisez l'article et le programme reprend le libellé et le prix.
• Si vous saisissez la quantité dans le tableau Écritures, le programme met à jour la quantité actuelle dans le tableau Articles.

Pour utiliser la tableau Articles, vous devez

• Ajouter le tableau Articles
• Ajouter colonnes Articles dans le tableau Écritures
• Rendre la colonne Article visible dans le tableau Écritures  de Menu Données > Organiser colonnes.
  Le contenu de la colonne Article doit être un article défini dans le tableau Articles.

Ajouter le tableau Articles

Avec la commande Outils > Ajouter /Supprimer des fonctions > Ajouter tableau Articles, le tableau Articles est créé et ajouté.

Dans le tableau Articles, vous pouvez insérer des articles, des produits ou autres, et vous pouvez également l'utiliser comme un petit contrôle du magasin.

Colonnes du tableau Articles 

Les colonnes par défaut sont les suivantes :

• Groupe : pour créer des lignes de totaux.
• Article : le code de l'article.
• Libellé : la description de l'article.
• Gr : le groupe dans lequel totaliser.
• Compte : le compte qui sera enregistré dans les écritures
• Compte Asset : c’est le compte du bilan qui indique où cet Asset est enregistré.
  Il est utilisé pour relier la comptabilité en partie double à la comptabilité des stocks des Assets. 
  Si un Compte Asset est présent :
  • La monnaie du Compte Asset doit être la même que celle de l’Article.
  • Le solde d’ouverture du Compte Asset doit correspondre à la somme des valeurs initiales de tous les articles ayant le même Compte Asset.
  • Le solde du Compte Asset doit être égal à la somme des valeurs comptables de tous les articles ayant le même Compte Asset.
  • Les écritures relatives à cet article, qui comportent une quantité, doivent obligatoirement utiliser le compte d’actif.
• Type Asset : Définit le type d’Asset. Cette valeur est utilisée par l’extension Investment Accounting. Les valeurs actuellement prises en charge sont :
  • 1 : l’Asset est une Action.
  • 2 : l’Asset est une Obligation.
• Devise : la devise à utiliser (uniquement pour les types de fichiers avec comptabilité multidevise).
• Code TVA : le code TVA à utiliser (uniquement pour les types de fichiers avec comptabilité avec TVA).
• Unité : le sigle pour définir le type auquel la quantité se réfère.
• Prix Vente : le prix de vente à l'unité.
  Il est repris dans le tableau Écritures lorsque l’identifiant de l’Article est saisi.
• Coût : le coût unitaire.
  C’est une valeur utilisée uniquement comme référence et non utilisée par le programme.
• Quantité Début : quantité initiale de l'article.
• Prix/Unité début : le prix unitaire initial de l'article.
  En comptabilité multidevise, il est exprimé dans la devise de l’Article.
• Valeur début devise : En comptabilité multidevise, la quantité initiale multipliée par le prix unitaire initial dans la devise de l’Article.
• Valeur début : En monnaie de base. 
  En comptabilité multidevise, il représente la valeur initiale en monnaie convertie au taux d’ouverture indiqué dans le tableau Changes .
• Quant.Actuelle : la quantité actuelle calculée par le programme en tenant compte de la quantité initiale et des lignes du tableau Écritures de l'article. La colonne Quantité du tableau Écritures est utilisée.
• Quant.Mouvement : le total des mouvements de quantité. Cette valeur est calculée automatiquement par le programme sur la base des mouvements présents dans la colonne Quantité du tableau Écritures.
• Prix/Unité actuel : Le prix actuel de l’Article.
  • En comptabilité multidevise, il est exprimé dans la devise de l’Article.
  • Il doit être saisi manuellement par l’utilisateur ou importé d’autres programmes.
  • Il est également utilisé comme valeur de clôture de la comptabilité et, dans la comptabilité des titres, comme valeur servant à calculer les gains ou pertes latents par rapport à la valeur comptable.
• Valeur actuelle en devise: Calculé par le programme. La quantité actuelle multipliée par le prix actuel en monnaie.
• Valeur actuelle : La valeur actuelle au taux de change courant indiqué dans le tableau Changes.

Le tableau ne contient pas de colonnes indiquant la valeur comptable moyenne ou celle calculée selon les méthodes LIFO ou FIFO. Ces valeurs sont, le cas échéant, calculées par des extensions spécifiques, comme celle de la comptabilité des titres, qui calcule la valeur comptable sur la base des écritures..