Applications de Comptabilité

Dans cet article

Banana Comptabilité+ fournit des applications comptables professionnelles, inspirées d'Excel, qui sont faciles à utiliser et permettent d'obtenir des résultats immédiats.
Ces applications comptables utilisent un moteur de calcul, une planification comptable et un reporting, basés sur la méthode de comptabilité en partie double et offrent plusieurs fonctionnalités communes.

Produits et charges comptables

  • Cash Manager
    Pour gérer un seul compte, avec la possibilité de classer les revenus et les dépenses par catégorie. 
  • Dépenses et Recettes
    Tenir une comptabilité complète avec plusieurs comptes d'actifs et des catégories auxquelles sont attribués les revenus et les dépenses.
    Il s'agit d'un mode d'utilisation simplifié qui ne nécessite pas la connaissance du débit et du crédit. Vous disposerez également de déclarations d'actifs et de pertes et profits.

Comptabilité en partie double

  • Comptabilité en partie double avec ou sans options de TVA
    Comptabilité complète selon la méthode en partie double. Les transactions sont classées en indiquant le compte Débit et Crédit. Les rapports financiers sont complets avec le bilan, le Compte de Résultat, le journal, les fiches de comptes.
  • Comptabilité multi-devises avec ou sans options de TVA
  • Comptabilité en partie double avec la possibilité de tenir des comptes dans différentes devises :
    • Comptes, également pour les clients et les fournisseurs, dans différentes devises.
    • Écritures avec les taux de change actuels, historiques ou librement fixés.
    • Factures dans la devise du compte du client.
    • Mouvement du bilan et du compte dans la devise de base ou dans la devise du compte en devise étrangère.
    • Calcul des gains et pertes de change non réalisés (différences de taux de change).

Applications de Comptabilité

Factures intégrées à la comptabilité:

  • Saisie des factures comme des lignes d'enregistrement normales.
  • Colonnes pour différents contenus, pertinents pour les factures.
  • Avec ou sans TVA.
  • Possibilité d'éditer et de corriger.
  • Impression d'une seule facture ou de plusieurs factures ensemble par une simple commande.
  • Différents formats d'impression disponibles et paramétrables.
  • Exportation en format numérique grâce à des extensions.
  • Rappels et relevés de compte personnalisables.

Gestion de la TVA

Prend en charge toutes les spécifications nationales :

  • Tableau des codes TVA pour indiquer les différents taux et cas de TVA. Supporte toute opération de TVA.
  • Calcul automatique de la TVA, nette ou brute.
  • Rapports de contrôle de la TVA.
  • Transmission électronique des données de TVA sur la plateforme TVA de la Confédération suisse.
  • Extensions nationales pour la déclaration de la TVA selon les exigences des autorités fiscales.

Planification financière

  • Pour les entreprises existantes ou les startup.
  • Saisie de la planification par le biais d'écritures budgétaires.
  • Prise en charge automatique des dépenses ou recettes répétitives (loyers, salaires, frais bancaires, etc.).
  • Possibilité d'indiquer le code de l'article, la quantité et le prix.
  • Formules de calcul en Javascript pour automatiser les valeurs dépendantes (calcul des intérêts sur l'utilisation réelle d'un prêt).
  • Le programme prépare automatiquement des plans financiers, assortis d'un plan de liquidité, d'un budget et d'une prévision des pertes et profits, et prévoit les mouvements sur un compte.
  • Projections financières automatiques sur plusieurs années.
  • Choix de la visualisation par période.
  • Comparaison du budget et du solde final.

Fonctionnalité des applications comptable

Les différentes applications comptables offrent des fonctionnalités différentes.

Ces fonctions peuvent être activées ou ajoutées selon les besoins. 
Le programme maintient la facilité d'utilisation en ce sens que, si une fonction n'est pas utilisée, elle n'est pas activée.

Configuration de la comptabilité

  • Prend en charge toutes les devises. L'abréviation de la devise est choisie dans la liste ou librement définie. 
  • Possibilité de modifier le nombre de décimales (généralement 2), de 0 à 12 décimales pour gérer les crypto-monnaies.
  • Période comptable librement définie, soit comme une année civile, soit avec des dates de début et de fin différentes de l'année civile.
  • Libre choix de la langue comptable.

Fichier et enregistrer les données (mode similaire à Excel)

Mode appliqué à toutes les applications de Banana Comptabilité :

  • Création de nouveaux fichiers à partir de modèles prédéfinis ou de vos propres fichiers.
  • Les données d'une année comptable sont enregistrées dans un seul fichier.
  • Le fichier peut résider sur n'importe quel support, ordinateur, réseau, Cloud ou être envoyé par e-mail.
  • Possibilité de gérer un nombre illimité de comptes de tout type.
  • Accès simultané aux données de plusieurs utilisateurs, une seule personne peut au contraire ouvrir le même fichier en édition.

Plan comptable

  • Plan et structure des comptes entièrement personnalisables.
  • Numéros de compte et de groupe numériques ou alpha-numériques.
  • Possibilité d'ajouter des notes ou d'autres colonnes.
  • Groupement et totaux adaptables à tout système de groupement national.
  • Solde, mouvements de comptes et totaux affichés et toujours à jour.
  • Les centres de coûts et de profits, pour un contrôle détaillé des coûts et des revenus d'activités ou de projets spécifiques.
  • Segments pour le reporting par secteur (branche).
  • Données de base des clients, avec contrôle des factures, rappels et extraits de compte.
  • Base de données fournisseurs, contrôle des factures payées et en attente.
  • Gestion des clients et des fournisseurs ne figurant pas au bilan (avec centre de coûts) pour une comptabilité gérée avec la méthode de caisse.
  • Les comptes hors bilan.

Écritures

  • Écritures individuelles ou collectives (sur plus d'une ligne).
  • Méthode de comptabilité d'exercice ou de caisse.
  • Mode d'utilisation d'Excel, sélection, copier et coller, ajout de lignes, recherche et remplacement.
  • Indices, autocomplétion et mémorisation des opérations répétitives pour une saisie plus rapide.
  • Numérotation des documents automatique ou libre.
  • Possibilité de modifier les données saisies, de disposer ou d'ajouter des colonnes et toute autre information. 
  • Créez des liens vers des fichiers de reçus numériques (pdf, images) et ouvrez le document en un clic.
  • Importer des données à partir de relevés bancaires :
    • Plusieurs formats sont pris en charge.
    • Possibilité de compléter ou de supprimer les transactions importées. 
  • Coloration des lignes.
  • Possibilité d'obtenir différentes vues des colonnes.
  • Informations contextuelles sur le solde du compte, les différences ou les erreurs.

Protection des écritures par blockchain

  • Protection des transactions effectuées avec la technologie de certification des données numériques (type Bitcoin).
  • Conforme aux exigences légales.
  • Envoi de données à l'auditeur avec la certitude que des falsifications sont impossible.

Rapports standard et personnalisés

  • Bilan, compte de résultat, journal, fiche de comptes.
  • Sauvegarde personnalisée de l'impression.
  • Exportation et liaison des données vers Excel.

Graphiques

  • Vision de l'évolution des comptes.
  • Comparaison du budget et de la réalité.
  • Visible immédiatement pendant l'écriture.

Contrôle comptable

  • Commande pour un contrôle comptable efficace et précis. En un instant, la comptabilité est recalculée comme si vous saisissiez à nouveau toutes les transactions.
  • Signalement des éventuels mauvais réglages, différences ou erreurs.
  • Chaque rapport est lié à une page d'aide qui explique les causes et les solutions.
  • Possibilité de toujours corriger.

Clôture et transition vers la nouvelle année

  • Procédure automatique pour créer le dossier de la nouvelle année, avec rapport des soldes et affectation du bénéfice.
  • Vous pouvez commencer à travailler sur la nouvelle année, même si vous n'avez pas clôturé la précédente.
  • Commande permettant de reprendre les soldes définitifs lorsque l'année précédente a été clôturée.
  • Possibilité d'ajouter et d'imprimer des notes à la fin de l'année.
  • Commande pour archiver en PDF toutes les données et les impressions.

Divers

  • Création de nouveaux fichiers à partir d'un fichier existant.
  • Conversion d'un type de fichier comptable à un autre, afin d'évoluer et d'ajouter des fonctionnalités.
  • Ajout d'autres tableaux :
    • Tableau Articles :
      • Pour indiquer les éléments à reprendre dans la facturation. 
        Peut servir de petit inventaire ou de gestion de stock.
    • Tableau Documents :
      • Pour stocker des images (logo de l'entreprise) ou des documents texte (par exemple des programmes en Javascript).
    • Autres tableaux :
      Des tableaux peuvent être ajoutés où des notes ou d'autres informations peuvent être saisies. Les tableaux peuvent être personnalisés en ajoutant des colonnes.

Rapports XBRL

Possibilité de créer des instances de fichiers XBRL adaptées à différents pays.
 

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