Dans cet article
La commande Renommer est un outil de Banana Comptabilité Plus qui permet de modifier rapidement :
- un numéro de compte ou de catégorie
- un code TVA
- un numéro d’article
- un lien (Link ou DocLink).
Elle est accessible depuis le menu Données et permet de mettre à jour une référence automatiquement, sans devoir rechercher et remplacer manuellement chaque occurrence dans le fichier.
Attention
La commande Données > Renommer modifie les références à l’intérieur du fichier comptable (comptes, codes TVA, articles, liens).
Elle ne doit pas être confondue avec la fonction Renommer le fichier du système d’exploitation, qui change uniquement le nom du fichier comptable.
Disponible dans Banana Comptabilité Plus uniquement avec le plan Advanced. Passez maintenant du plan Professional au plan Advanced, ou achetez-le directement.
Quand utiliser la commande Renommer
Lorsque vous devez modifier un numéro de compte, un code TVA ou un Link, la commande remplace la valeur sélectionnée par la nouvelle valeur et la modifie automatiquement dans toutes les tables où elle a été utilisée :
- Table Comptes et Catégories
- Table Codes TVA
- Table Articles
- Tableau Écritures
- Propriétés du fichier (Données de base)
Dans le cas des liens (Link ou DocLink), le programme met également à jour automatiquement le nom du fichier lié dans le dossier où il se trouve.
Exemple - Modifier le numéro de compte dans la colonne Comptes, table Comptes.
Exemple - Modifier le nom du lien, dans la colonne Doc.Link du Tableau Écritures.
Comment renommer
- Se positionner sur la cellule à modifier (numéro de compte, catégorie, code TVA, numéro d’article ou lien).
- Sélectionner Données > Renommer.
- Dans la fenêtre qui apparaît, saisir la nouvelle référence.
Le programme effectue automatiquement certains contrôles :
Vérification des doublons
Il vérifie qu’il n’existe pas déjà un numéro de compte ou de groupe identique.
Si c’est le cas, un message d’avertissement est affiché. Si vous confirmez malgré tout l’opération, l’erreur sera signalée.
Vérification des lignes protégées ou bloquées
Il vérifie que les lignes dans lesquelles le compte est utilisé ne sont pas protégées ou bloquées. Dans le cas contraire, le programme indique qu’il ne peut pas procéder au renommage.
Remplacement automatique
S’il n’y a aucun empêchement, la valeur est remplacée dans toutes les tables et dans les Données de base.
NOTE
Dans le plan comptable, il n’est pas possible d’avoir deux numéros de compte identiques. La commande n’effectue aucun recalcul : elle remplace simplement la référence partout où elle est utilisée.
Renommer un lien (Link)
Dans Banana Comptabilité Plus, il est possible d’insérer, dans la colonne Link du Tableau Écritures, des liens vers des justificatifs numériques (reçus, factures, tickets, etc.).
La commande Renommer permet de modifier le texte du lien et met automatiquement à jour :
- le nom du fichier dans le dossier où il est enregistré
- tous les liens vers ce document présents dans la comptabilité
De cette manière, la cohérence est maintenue entre la comptabilité et les documents archivés.
Pour plus d’informations, consultez la page dédiée aux justificatifs numériques.