Dans cet article

    Attestation de don pour les Associations

    Productivité
    Universel

    Banana Comptabilité vous permet de créer des attestations de dons sous forme de lettres pour des associations de manière très simple, rapide et sans avoir besoin d'outils externes tels que Word.

    Une attestation de don certifie un don volontaire à une association. En général, toutes les associations impriment des certificats de dons pour leurs membres et leurs bénévoles, car ceux-ci sont souvent déductibles des impôts.

    L'extension présentée ci-dessous vous permet de créer un certificat de don pour les donateurs enregistrés dans Banana Comptabilité (tableau Comptes).

    Il est essentiel que les membres/donateurs soient configurés avec des centres de coûts, en utilisant le centre de coûts CC3.

     

    Installation et utilisation de l'extension

     

    •     Installez Banana Comptabilité (version 9.0.5 ou supérieure).
    •     Installez l'extension pour l'Attestation de don pour les associations (voir la documentation Menu Extensions).
    •     Une fois installée, l'application sera visible dans le menu Extensions où elle peut être exécutée.

    Créer un certificat de don

    1.     Inscrivez les données de l'Association dans la fiche d'adresse du fichier comptable.
    2.     Dans le menu Extensions, sélectionnez l'App Attestation de dons aux Associations.
    3.     Saisissez la période dans la boîte de dialogue
    4.     Remplissez les champs de dialogue et cliquez sur Ok

    Dialogue Paramètres

    Pour saisir les données, faites un double clique dans le champ 'Valeur'.

    • Entrer le compte du membre (vide = imprimer tout)
      • Insérer un compte individuel (e.g. "10001").
      • Insérer plusieurs comptes séparés par une virgule "," (e.g. "10001,10002,10005").
      • Laisser vide pour imprimer un certificat de don pour tous les membres inscrits.
    • Montant minimum du don: les comptes avec un solde inférieur à ce montant ne sont pas inclus. La valeur par défaut est "1.00" (par ex. les comptes avec solde zéro sont exclus). Insérer "0.00" pour inclure les comptes avec solde zéro.
    • Textes
      • Utiliser des textes standard: cochez la case pour utiliser les textes par défaut (tout texte personnel sera écrasé).
      • Titre (optionnel): insérer l'objet de la lettre.
      • Texte 1 (optionnel): insérer le texte du premier paragraph
      • Texte 2 (optionnel): insérer le texte du deuxième paragraph
      • Texte 3 (optionnel): insérer le texte du troisième paragraph
      • Texte 4 (optionnel): insérer le texte du quatrième paragraph
      • Inclure les détails du don: cochez la case pour inclure un tableau récapitulatif des dons.
        Pour tous les textes :
        Vous pouvez marquer un ou plusieurs mots ou même le texte complet en gras.
        Pour obtenir le mot désiré en gras, saisissez-le en double astérisque (par ex. **mot**).
        Pour obtenir le texte complet en gras, insérez deux astérisques au début du texte (par ex. **texte....).

        Si les valeurs suivantes (en anglais) sont insérées dans les lignes de texte, elles seront remplacées par les valeurs correspondantes (ex. <Account> est remplacé par 10001) :
        <Period>: période sélectionnée
        <Account>: compte du membre
        <FirstName>: prénom du membre
        <FamilyName>: nom du membre
        <Address>: adresse du membre
        <StartDate>: date de début de la période sélectionnée
        <EndDate>: date de fin de la période sélectionnée
        <Currency>: devise
        <Amount>: montant des dons
    • Signature: insérer le nom et le prénom de la personne qui délivre la déclaration.
      • Lieu et date : insérer le lieu et la date d'émission du certificat
      • Signature avec image: cochez la case pour utiliser une image comme signature.
      • Image: insérer l'image à utiliser. Il y a deux façons possibles de le faire :
        • documents:<id_name>: utiliser une image enregistrée dans le tableau Documents, où <id_name> représente le nom entré dans la colonne ID du tableau (ex. : "documents:signature") ; ou
        • fichier:document/<image_name>: utiliser une image enregistrée en dehors de Banana, mais dans le même dossier que le fichier *.ac2. Indiquez également l'extension de l'image .png ou.jpg (e.g. "fichier:document/signature.png").
      • Hauteur de l'image (mm): modifier la hauteur de l'image pour la redimensionner. La hauteur est en millimètres.
         
    • Styles
      • Logo: inclure le logo dans l'en-tête. Le logo est défini avec la commande File → Configuration Logo.
      • Nom du logo: entrez le nom de la personnalisation du logo.
      • Type de police: définis le type de police. Le type par défaut est "Helvetica".
      • Taille de police: définis la taille de la police. La taille par défaut est "10".

    Les données saisies sont utilisées pour générer le rapport, que vous pouvez ensuite sauvegarder et imprimer.

    Exemple de dialogue:


    Exemple d'attestation:
    Attestato di donazione per Associazioni in Svizzera

    Exemple d'attestation avec détails:

     

     

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