Dans cet article
La commande est activée à partir du menu Outils > Convertir fichier.
Dans la boîte de dialogue qui apparaît, le type de fichier sur lequel vous travaillez est sélectionné.
Une liste de choix possibles est également indiquée :
Avec cette commande, il est possible de convertir un fichier existant (qui reste inchangé), en un autre avec des propriétés différentes.
- Changer la langue
- Changer l'arrondi
- Changer le type de fichier. Par exemple:
- Passer d'une comptabilité sans TVA à une avec TVA
- Passer d'une comptabilité en partie double à une multidevise.
C'est comme si on créait un nouveau fichier vide et ensuite on reporte les données manuellement.
Les caractéristiques du fichier existant peuvent être vues avec la commande: Outils > Info Fichier
Création et transfert de données
La commande Outils->Convertir fichier :
- Créer un nouveau fichier du type spécifié avec les configurations prédéfinies des colonnes
- Transférer les données dans le nouveau fichier, procédant au conversions nécessaires
- Enregistrer et indiquer le nom du nouveau fichier
Passage d'un système comptable offrant plusieurs options à un système en proposant moins d'options
Les cas suivants concernent le passage d'un type de comptabilité comportant davantage d'options à un type de comptabilité comportant moins d'options :
Passage d'une comptabilité avec TVA à une comptabilité sans TVA
Lors de la conversion :
- dans les Propriétés fichier (Données de base), la section TVA est supprimée ;
- le tableau Codes TVA est supprimé ;
- dans le tableau Écritures, les données des colonnes relatives à la TVA sont supprimées ;
- dans le tableau Comptes, les comptes relatifs à la TVA peuvent être supprimés.
Passage d'une comptabilité multidevise à une comptabilité sans devises étrangères
Lors de la conversion :
- dans les Propriétés fichier (Données de base), la section Devises étrangères est supprimée ;
- le tableau Changes est supprimé ;
- dans le tableau Comptes, les colonnes Devise et Ouverture Devise sont supprimées ;
- dans le tableau Comptes, les comptes relatifs aux différences de change peuvent être supprimés ;
- dans le tableau Écritures, les colonnes relatives aux changes et aux devises étrangères sont supprimées.
Important : avant de passer d'une comptabilité multidevise à une comptabilité sans devises étrangères, assurez-vous que les soldes des comptes en devises étrangères sont à zéro. Dans le cas contraire, des différences d'ouverture seront reportées dans le fichier converti.
Passage de la comptabilité en partie double à une comptabilité multidevise
- Faire attention que dans les Propriétés fichier le sigle de la devise soit spécifié (qui devient la devise de base)
- Choisir comme destination la comptabilité multidevise
- Le programme crée une comptabilité multidevise en reprenant des données existantes:
- Les écritures auront des colonnes pour gérer la multidevise, comme devise la devise de base et le change 1.0000
- Les comptes existants dans le tableau Comptes sont complétés avec le sigle Devise de base
- Il faut ajouter les comptes prédéfinis gain et perte de change.
- Dans les Propriétés fichier, il faut indiquer les comptes prédéfinis bénéfice et perte de change.
- Le tableau Changes sera vide; il faut donc y ajouter les devises et les changes pour les utiliser dans les écritures
- Dans le tableau Comptes, les comptes en devises étrangères doivent être ajoutés.
Pour changer la devise d'un comptabilité, voir la section Propriétés Fichier.
Passage de la comptabilité sans TVA à une avec TVA
- Choisir comme destination une comptabilité avec TVA selon son choix
- Le programme crée une comptabilité avec les colonnes TVA en reprenant des données existantes:
- Ajouter les comptes TVA dans le plan comptable
- Les Propriétés fichier concernant la TVA doivent être complétées, en particulier, il faut indiquer le compte prédéfini sur lequel la TVA doit être enregistrée
- Le tableau Codes TVA doit être complété avec les codes TVA nécessaires.
Avec la commande Actions > Importer en comptabilité > Codes TVA, le tableau TVA d'un modèle existant (par example, un modèle avec TVA prédéfini) peut être repris.
Paramètres pour création nouveau fichier
Pour plus d'informations sur ce dialogue, voir :
