Er zijn diverse manieren om een nieuw bestand te maken:

• vanuit een van de voorbeelden/prototypes die bij het programma geleverd worden
• vanuit een bestaand bestand of voorbeeld (zonder het te veranderen)
  • door het bestand te kopieren m.b.v. uw operating systeem
  • door de Opslaan als opdracht te gebruiken vanuit het menu Bestand
  • door de Copie bestand creeren opdracht van het Extra menu dat u laat kiezen welke gegevens behouden moeten blijven.
  • door de Naar nieuw bestand converteren opdracht van het Extra menu; deze opdracht maakt een nieuw bestand aan met afwijkende eigenschappen maar met behoud van de bestaande gegevens.
    Deze opdracht wordt gewoonlijk gebruikt om BTW beheer of de vreemde valuta mogelijkheid toe te voegen aan een bestaand boekhoudbestand, of om de gebruikte taal te veranderen.
• door een nieuw leeg bestand aan te maken
• door een nieuw bestand aan te maken en de gegevens te laden van een boekhoudbestand met een afwijkende rekeningkaart.

Overgang naar een nieuw jaar

Bij de overdracht naar een nieuw jaar moet een specifieke procedure gevolgd worden om een bestand voor een nieuw jaar aan te maken en de beginsaldi over te dragen.

Parameters nieuw bestand

Bij het aanmaken van een nieuw bestand met nieuwe eigenschappen moet u de parameters van het nieuwe bestand instellen.

Een bestand openen

• Boekhoudbestanden kunnen worden geopend in Banana Boekhouding als ze op een lokale computer staan of als ze bereikbaar zijn via een netwerk. Als u ze per email ontvangt moet u ze eerst in een map op uw computer zetten voordat u ze opent.
• Een bestand kan maar door één gebruiker tegelijk bewerkt worden.
  Als u een beveiligd bestand bewerkt of een bestand dat al door andere gebruikers in gebruik is, moet u uw veranderingen opslaan in een bestand met een andere naam.
• Het Banana Boekhoud programma waarschuwt u dat u een alleen-lezen bestand hebt geopend in de volgende gevallen:
  • het bestand staat op een niet-herschrijfbare schijf (CD-ROM)
  • het bestand staat in een tijdelijke alleen-lezen map
  • het bestand is beveiligd of de gebruiker heeft geen rechten om het te veranderen
  • het bestand is al door een andere gebruiker geopend
  • het bestand is al door dezelfde gebruiker geopend in een andere sessie.

.ac2 Bestanden terugvinden

Als u zich niet kunt herinneren in welke map uw boekhoudbestanden staan, kunt u de Windows Explorer of de Mac finder zoekfuncties gebruiken.

Uw boekhoudbestand vinden op een Windows computer

Banana Boekhoudbestanden hebben een .ac2 of een .sba extensie. De manier van zoeken veschilt per Windows versie.

• Windows 10: klik op het zoek icoon in de Taakbalk en voer "ac2" of "sba" of de naam van uw bestand in en klik op het Documenten icoon of op het pijltje met meer opties en kies daar 'documenten'.
• Vanuit Windows Explorer voer in het zoekveld "*.ac2" of "*.sba" in of de naam van uw bestand en laat Windows ernaar zoeken.
• Als u in Banana Boekhouding bezig bent opent u het Bestand openen dialoogvenster (Menu Bestand -> Open), voert u in het zoekveld rechtsboven "*.ac2" of "*.sba" in en selecteert u het in de hele PC zoeken icoon, als dit aanwezig is, of de map waar u wilt dat Windows naar uw bestand zoekt.

Uw boekhoudbestand vinden op een Mac computer

• Als u in Banana Boekhouding bezig bent opent u het Bestand openen dialoogvenster (Menu Bestand -> Open), voert u "ac2" of "sba", of een woord dat de bestandsnaam voorkomt, in het zoekveld in de rechterbovenhoek in. Selecteer met de icoontjes waar u wilt zoeken naar uw bestand (in de hele computer of in geselecteerde mappen).
• Open de Finder en voer "ac2" of "sba", of een woord dat de bestandsnaam voorkomt, in het zoekveld in de rechterbovenhoek in.
• Klik met de rechtermuisknop op het Finder icoon, klik daarna op Zoeken en voer "ac2" of "sba", of een woord dat de bestandsnaam voorkomt, in.

Een bestand opslaan

Met het Opslaaan of het Opslaan als... commando worden de gegevens opgeslagen op de harde schijf. Bestaande gegevens worden vervangen door nieuwe gegevens.

• Een enkel bestand kan worden opgeslagen door één gebruiker tegelijk
  Het bestand kan worden opgeslagen door de gebruiker als het niet tegelijk door andere gebruikers gebruikt wordt
• Bestanden kunnen overal opgeslagen worden.
  U kunt de bestandsnaam en doelmap invoeren als u het bestand voor de eerste keer opslaat of met het Opslaan als commando van het menu Bestand. Als eerste mogelijkheid stelt Banana Boekhouding de Documenten map voor als doelmap voor de .ac2 bestanden, maar dit kan veranderd worden met de Bladeren knop.
• We raden aan om aparte mappen te maken  voor ieder bedrijf en voor ieder boekhoudjaar wanneer u meerdere boekhoudingen beheert.
• Ieder bestand kan worden beveiligd met een wachtwoord met de Tabblad Wachtwoord van het commando Bestands- en boekhoudingseigenschappen..

Boekhoudbestanden (*.ac2)

• Bestanden die aangemakt worden met Banana Boekhouding hebben een .ac2 extensie, ongeacht het operating systeem dat gebruikt wordt.
  Het .ac2 formaat is specifiek voor Banana. Bij het opslaan worden de gegevens gecomprimeerd en als één geheel opgeslagen.
• Ac2 bestanden kunnen op verschillende operating systemen (Windows, Mac and Linux) gebruikt worden.
  U kunt een bestand in Windows opslaan, het daarna openen en bewerken op een Mac en het daarna opnieuw openen op een Linux of Windows computer.
• Ieder bestand kan als een email bijlage verstuurd worden, op een ander operating systeem bewerkt worden en daarna teruggestuurd worden naar de afzender.
• Boekhoudbestanden zijn helemaal gescheiden van de Banana software, die een .exe extensie heeft onder Windows.
• Installatie-bestanden hebben een .dmg extensie voor Mac en een deb, .rmp, .run of .tgz extension onder Linux.

Automatische opslag

Banana Boekhouding bewaart uw werk automatisch in een tijdelijk bestand dat de extensie ".autosave" heeft. Dit tijdelijke bestand wordt verwijderd wanneer u op de Opslaan knop drukt of u het programma beeindigt. In het geval dat uw computer crasht of uitvalt terwijl u midden in uw werk zit is het mogelijk uw gegevens te herstellen door dit bestand te openen.

Om ervoor te zorgen dat het programma dit tijdelijke autosave bestand aanmaakt moet de betreffende optie worden geactiveerd (dit is doorgaans al standaard) in de Programmaopties (u kunt deze bereiken via het menu Extra).

Wanneer het programma is heropend na een crash en vindt dat het Autosave-bestand (tijdelijk) niet was verwijderd, verschijnt er een bericht dat vraagt of u het het bestand wilt ophalen. Als de gebruiker het herstel bevestigt, wordt het oorspronkelijke bestand hernoemd in de volgende notatie: < naam_bestand.ac2 >. > datum + tijd >. bak.

Kopiëren en verplaatsen van boekhoudbestanden

Banana kan uw bestanden opslaan op elke schijfeenheid, ook op een herschrijfbare schijf, die gezien wordt door het operating systeem.
Banana kan bestanden openen in een "alleen-lezen" modus vanaf niet-herschrijfbare schijven (CDs of DVDs).

Alle .ac2 bestanden kunnen verplaatst worden op diverse manieren:

van de ene map naar een andere:

• gebruik Windows Explorer of Mac Finder om de map te bepalen waar uw bestanden staan
• kopiëer en plak ze in de nieuwe doelmap (als ze eenmaal gekopiëerd zijn kunt u ze verwijderen uit de oorspronkelijke map)

van de ene naar de andere computer

• door de bestanden op een geheugenstik op te slaan en vanaf deze stik op de nieuwe computer:
  • open het bestand dat verplaatst moet worden
  • in het menu Bestand kies het Opslaan als commando en kies de geheugenstik als doelmap
  • deze kopie kan ook gemaakt worden door met Windows Explorer het boekhoudbestand naar de geheugenstik te slepen
• door ze als emailbijlage op te sturen en ze op te slaan op de nieuwe computer

Dropbox, Google Drive and andere synchronizatie systemen

Banana Boekhouding werkt met systemen zoals Dropbox en Google Drive die bestanden gesynchroniseerd houden met cloud opslagdiensten.
Banana Boekhouding overschrijft *.ac2 bestanden en verwijdert de *.ac2.bak bestanden. In de lijst verwijderde bestanden vindt u alle vorige versies van *.ac2.bak bestanden.

Veranderingen bekijken

Banana Boekhouding voor Android werkt direct met Dropbox servers. Wanneer u veranderingen op uw PC maakt moet u doorgaans een paar sceonden wachten voordat u de veranderingen op de server ziet en dus ook in Banana.

Om er zeker van te zijn dat het bestand goed is gesynchroniseerd met de server moet het bestand op uw PC gemarkeerd zijn met het groene vinkje.
Als u de sync symbolen niet ziet (groen, rood, blauw) dan moet u de Dropbox applicatie op uw PC bijwerken.

Een andere manier om de synchronisatie status op uw PC te controleren is te klikken op het Dropbox icoon in de Windows Tray.

Let op: Synchronisatie in de Android app gebeurt niet terwijl u er in aan het werk bent. U moet deze sluiten en heropenen.

Banana Boekhouding kan niet zien dat een bestand tegelijk op meer dan een computer wordt geopend. Het kan dan gebeuren dat iemand gegevens verwijderd of dat iemand anders nieuwe gegevens toevoegd. Alleen de meest recente kopie van het opgeslagen bestand wordt bewaard. Daarom raden we sterk af om met meerdere mensen op dezelfde tijd aan hetzelfde bestand te werken.

Veiligheidskopieën (backup)

We raden u ten zeerste aan een externe backup van uw boekhoudbestanden te maken om een mogelijk gegevensverlies als gevolg van bijvoorbeeld een computerstoring te voorkomen.

• Als een Mac computer hebt kunt u "Time Machine" gebruiken
• Als u een Windows computer hebt kunt u de functie "Bestandsgeschiedenins" gebruiken

Er zijn andere programma's op de markt om een automatische backup van uw gegevens te maken.

Opslaan en .bak bestanden

Bij het opslaan vervangt Banana Boekhouding de inhoud van het bestaande bestand met de meest recente gegevens alleen als het opslagproces goed verloopt:

• Gegevens worden opgeslagen in een tijdelijk bestand
  Alleen als het opslagproces goed is verlopen worden de gegevens op uw schijf vervangen door bijgewerkte gegevens.
• Als de Reservekopie aanmaken (.BAK) optie is geactiveerd (Menu Extra -> commando Programma opties -> tabblad Geavanceerd) hermoemd het programma de bestaande versie van het bestand naar een bestand met dezelfde naam met de extensie .bak.
  Een nieuw bestand "bestandsnaam.ac2.bak" wordt aangemaakt dat de gegevens bevat van voor het opslagproces.

Als een fout optreedt tijdens het opslaan, bijvoorbeeld als de netwerkschijf niet langer beschikbaar is, kiest u een andere naam om uw gegevens op te slaan.

Gegevens herstellen van een .bak bestand

Wanneer u om een of andere reden uw boekhoudbestand niet kunt vinden, kunt u uw gegevens herstellen van de backupkopie die het programma automatisch aangemaakt heeft. Zo gaat u te werk:

• open de map waarin uw boekhoudbestand opgeslagen was
• open het bestand met een .bak externsie. Als dit niet getoond wordt in het bestand openen dialoogscherm moet u de "Alle bestanden (*.*)" optie rechts onderaan het scherm kiezen.
• wanneer het bestand is geopend sla het dan op met een naam. Doorgaans wordt dezelfde naam als die van het verloren gegane bestand gekozen.

Beschadigde .ac2 bestanden

Soms stopt een computer ermee als gevolg van een technisch probleem of een virus. Soms zijn gegevens, ontvangen per email, beschadigd. Om deze redenen raden we u sterk aan om kopieën van uw bestanden te maken.
Als u een beschadigd bestand heeft kan ons ondersteunigsteam, tegen een vergoeding, proberen of er gegevens zijn die nog gered kunnen worden.
 

Wanneer een nieuw bestand wordt aangemaakt moeten de basisgegevens worden ingevoerd met het Bestands- en Boekhoudeigenschappen commando van het menu Bestand.

De bestandseigenschappen kunnen verschillend zijn afhankelijk van het gekozen boekhouding type.

Voor een uitleg van de diverse tabbladen bezoekt u de pagina's die in de index onder deze pagina gegroepeerd staan.
 

Om een Pdf bestand te maken kies Pdf bestand aanmaken in het menu Bestand (of klik op het overeenkomstige icoon op de Taakbalk).

Bestandsnaam

In dit veld voert u de naam van het nieuwe bestand in dat het programma aanmaakt om de gegevens te exporteren. Als echter een bestaand bestand gekozen wordt door de Bladeren knop te gebruiken zal het programma dit bestand overschrijven met de nieuwe gegevens.

Bestand direct weergeven
Als deze optie geselecteerd is wordt het Pdf bestand weergegeven door de software, waarmee het bekeken kan worden, zodra het is aangemaakt. Bij het gebruik van browsers zoals Mozilla en Internet Explorer voor de weergave van het exportbestand is het goed om te bedenken dat deze een cache mechanisme gebruiken om bestanden weer te geven. Wanneer het exportbestand gemaakt is voor een tweede keer kan het gebeuren dat de gebruiker de eerste versie ziet. Door de weergegeven pagina te Verversen in de browser wordt de tweede versie zichtbaar.

Opties voor tabel aanmaak
Koptekst 1, 2 and 3
Dit zijn de kopteksten van tabel.

Pagina-opties
Met deze pagina-options is het mogelijk te activeren:

• pagina nummers
• nummering opnieuw laten beginnen voor elke sectie
• datum

Pagina-formaat
Hier kunt u het formaat van de pagina selecteren

Andere Tabbladen

Voor de uitleg van de andere tabbladen kunt u de volgende pagina's bezoeken:

• Open
• Periode
• BTW
• Compositie

Dieser Befehl im Menü Datei öffnet das Dateiverwaltungsprogramm Ihres Betriebssystems (Windows Explorer, Finder Mac) und zeigt den Ordner an, in dem sich die Datei befindet, an der Sie gerade arbeiten. Hieraus kann die gewünschte Datei kopiert, verschoben, umbenannt oder gelöscht werden (rechte Maustaste).

• Menü Datei
• Befehl Speicherort öffnen - Öffnet das Dateiverwaltungsprogramm um die Dateien zu verwalten.
• Zum umbenennen, verschieben oder löschen, muss die Datei zuvor in Banana Buchhaltung geschlossen werden.
  Manchmal bleibt die Datei gesperrt, auch wenn Sie sie geschlossen haben. In diesem Fall muss auch das Programm beendet werden, um die Datei vollständig freizuschalten.
• Kehren Sie zum Dateiverwaltungsprogramm zurück.
   

Laatst gebruikte bestanden / Favoriete bestanden

Deze opdrachten laten de lijst van laatst gebruikte bestanden en de lijst van favoriete bestanden zien.

Om de lijst van laatst gebruikte bestanden leeg te maken klikt u op menu Bestand, Laatst gebruikte bestanden en dan op Lijst laatst gebruikte bestanden wissen.

De tekst die gezocht wordt en de tekst die gebruikt wordt als vervanging moeten ingevoerde worden in dezelfde weergave als de tekst in het invoer veld. Bijvoorbeeld, bedragen moeten ingevoerd worden zonder het scheidingsteken voor de duizendtallen.

Tekst zoeken
Voer de tekst die gezocht wordt in.

Vervangen door
Voer de vervangingende tekst in.

Opties

Alleen volledige woorden
Als deze optie gebruikt wordt vindt het programma alleen volledige woorden. Bijvoorbeeld, als het gezochte woord 'Tot' is, wordt niet het woord 'Totalen' gevonden.

Identieke hoofdletters/kleine letters
Als deze optie gebruikt wordt maakt het programma een onderscheid tussen hoofd- en kleine letters.

Alleen geselecteerd gebied
Als deze optie gebruikt wordt zoekt het programma alleen in het gebied dat geselecteerd is.

Alles vervangen
Met deze knop worden de gewenste gegevens in het hele document in één keer vervangen. Als het nodig is gegevens te vervangen die meerdere malen voorkomen in de tabellen Rekeningen, Categorieën, Transacties of BTW-codes (bijvoorbeeld een rekeningnummer of een BTW-code), kan men ook de functie Hernoemen gebruiken.

Vervangen
Met deze knop wordt één gegeven per keer vervangen.

Alles zoeken
Zoekt alle informatie, volgens de ingegeven tekst, en geeft deze weer in het informatievenster onderaan het scherm.

Volgende zoeken
Zoekt naar het volgende overeenkomstige gegeven.

Tekst zoeken
Voer de tekst die gezocht wordt in.

Vervangen door
Voer de vervangingende tekst in.

Opties

Alleen volledige woorden
Als deze optie gebruikt wordt vindt het programma alleen volledige woorden. Bijvoorbeeld, als het gezochte woord 'Tot' is, wordt niet het woord 'Totalen' gevonden.

Identieke hoofdletters/kleine letters
Als deze optie gebruikt wordt maakt het programma een onderscheid tussen hoofd- en kleine letters.

Alleen geselecteerd gebied
Als deze optie gebruikt wordt zoekt het programma alleen in het gebied dat geselecteerd is.

Om het zoeken te beginnen moet men op de knop Zoeken klikken. Het eerste gegeven, dat overeenkomt met het gevraagde, wordt gevonden; om het zoeken voort te zetten en de volgende overeenkomende gegevens te vinden, moet men het commando Volgende zoeken selecteren, of de F3 toets gebruiken.

Dit commando geeft de gebruiker de mogelijkheid het rekening- of categorie-nummer (rekeningen- of categorieën-tabel) en de BTW-code (tabel BTW-codes) te veranderen, zonder dat de benodigde veranderingen in de transacties ingevoerd moeten worden.

Om te kunnen hernoemen, moet de gebruiker:

• de muis plaatsen op de cel die veranderd moet worden (rekening- of categorie-nummer, BTW-code)
• klik op het commando Hernoemen in het menu Gegevens.
• Voer de nieuwe naam in in het venster dat verschijnt.

Het programma voert de nieuwe veranderingen, die verbonden zijn aan de bovenstaande operatie, automatisch in de Transacties-tabel in op de volgende wijze (bijvoorbeeld als u een rekening hernoemt):

• controleert dat er geen andere rekening of groep is met het zelfde nummer; als dat zo is geeft de software een waarschuwing en vraagt of u toch door wilt gaan. Bedenk dat het niet mogelijk is om identieke rekening nummers in een boekhouding te hebben.
• controleert waar de rekening die hernoemt wordt in gebruik is en dat de rijen niet beveiligd zijn of geblokkeerd; als dit het geval is waarschuwt het programma dat het hernoemen niet kan plaatsvinden.
• vult het rekeningnummer overal waar het gebruikt wordt, in de tabellen en in de Bestandseigenschappen, in

De software herberekent geen totalen, alleen het rekeningnummer wordt hernoemt.
 

Door het selecteren van het commando Ga naar... van het menu Gegevens, wordt een dialoogvenster geopend dat de gebruiker in staat stelt zich naar de gewenste rij te verplaatsen.

De Rijen ophalen en sorteren opdracht is beschikbaar in het Gegevens menu. Deze opdracht is anders dan Rijen sorteren omdat deze een nieuwe tabel aanmaakt waar het resultaat van de ophaalachtie of het soteren wordt getoond. De rijn van de originele tabel worden niet veranderd zoals bij Rijen sorteren.

Ophalen tab

U kunt in de Ophalen tabel op het rijnummer (onderstreept) dubbelklikken om terug te gaan naar de overeenkomstige rij in oorspronkelijke tabel.

Kolom
U moet de kolom selecteren waarvan u de gegevens wilt ophalen.

Voorwaarde
U moet de voorwaarde voor de selectie kiezen (bv. Groter, kleiner, bevat tekst, begint met, eindigt met, ...).

Waarde
In dit veld moet u de tekst invoeren die gebruikt wordt in de vergelijking met de voorwaarde (bijvoorbeeld, indien de voorwaarde = gelijk is, met als vergelijkingstekst 15.01.2016, dan haalt het programma alle transacties op met de datum 15 januari 2016).
De tekst is een datum indien het gekozen veld Datum is, een numerieke waarde indien het veld een Bedrag is, een woord indien het veld een Beschrijving is.

Toevoegen
Met deze knop kunt u nieuwe velden toevoegen voor meer Ophaal criteria.

Alles wissen
Met deze knop kunt u alle keuzes die u gemaakt heeft voor het Ophalen wissen.

Alleen geselecteerde rijen
Deze optie is alleen beschikbaar als u rijen heeft geselecteerd. Als deze optie is aangevinkt worden alleen de geselecteerde rijen opgehaald en gesorteerd.

Totaal rij
Met deze optie aangevinkt zal het programma de rij met totalen laten zien voor de opgehaalde rijen die een bedrag bevatten.

Sorteren tab

De te sorteren kolommen kunnen worden aangegeven. De opties zijn hetzelfde als voor het Rijen sorteren commando, alleen de "Alleen geselecteerde rijen" optie ontbreekt.

Compositie tab

De uitleg van dit tabblad staat op de algemene pagina over Compositie.

Voorbeeld met een rekeningen lijst

Soms wil je alleen een lijst met rekeningen hebben.

• Ga in de Rekeningen tabel staan.
• Roep het "Rijen ophalen en Sorteren" commando op.
• In kolom kies "Rekening"
• In Voorwaarde kies "Niet leeg"

Als u de rekeningen gesorteerd wilt hebben op Beschrijving

• Ga naar de "Sorteren" sectie
• In het "Sorteren op" veld geeft u de kolom "Beschrijving" aan

Als u alleen bepaalde kolommen wilt laten zien dan kunt u een nieuwe weergave maken met het Tabellen instellen commando.
 

De Rijen ophalen en sorteren opdracht is beschikbaar in het Gegevens menu. Deze opdracht is anders dan Rijen sorteren omdat deze een nieuwe tabel aanmaakt waar het resultaat van de ophaalachtie of het sorteren wordt getoond. De rijn van de originele tabel worden niet veranderd zoals bij Rijen sorteren.

Sorteren tab

Sorteren op
U kunt kiezen op welke kolom gesorteerd moet worden, het sorteercriterium.

Daarna op
Het programma geeft u de mogelijkheid nog twee andere sorteercriteria te kiezen.

Oplopend
Het sorteren gebeurt in oplopende volgorde met inachtneming van het soort gegeven van de sorteercriteria (datum, tekst, ...)

Aflopend
Het sorteren gebeurt in aflopende volgorde met inachtneming van het soort gegeven van de sorteercriteria (datum, tekst, ...)

Nummer
Als de kolom die is gekozen als sorteercriterium alleen getallen bevat moet u deze optie aanvinken.

Alles wissen
Met deze knop kunt u alle keuzes die u gemaakt heeft voor het sorteren wissen.
 

Het Rijen sorteren commando is beschikbaar in het Gegevens menu. Let er op dat het Rijen sorteren commando anders is dan het Rijen ophalen en sorteren... commando omdat het de volgorde van de rijen verandert, volgens de sorteersleutels die u hebt opgegeven, in de tabel waarin u aan het werken bent. We raden u aan even goed na te denken voordat u op de OK knop klikt, vooral als u in de Rekeningen tabel aan het werk bent, omdat u de structuur van uw boekhouding hiermee helemaal zou kunnen veranderen.

De rijen in de tabel kunnen gesorteerd worden op de inhoud van de kolommen. Het is mogelijk maximaal drie sorteersleutels op te geven:

Sorteren op
U kunt kiezen op welke kolom gesorteerd moet worden, het sorteercriterium.

Daarna op
Het programma geeft u de mogelijkheid nog twee andere sorteercriteria te kiezen.

Oplopend
Het sorteren gebeurt in oplopende volgorde met inachtneming van het soort gegeven van de sorteercriteria (datum, tekst, ...)

Aflopend
Het sorteren gebeurt in aflopende volgorde met inachtneming van het soort gegeven van de sorteercriteria (datum, tekst, ...)

Nummer
Als de kolom die is gekozen als sorteercriterium alleen getallen bevat moet u deze optie aanvinken.

Alles wissen
Met deze knop kunt u alle keuzes die u gemaakt heeft voor het sorteren wissen.

Alleen geselecteerde rijen
Deze optie is alleen beschikbaar als u rijen heeft geselecteerd. Als deze optie is aangevinkt worden alleen de geselecteerde rijen gesorteerd.

Nieuwe kolommen

In de nieuwe versie Banana Boekhouding Plus zijn in de Transacties tabel nieuwe kolommen toegevoegd voor de geïntegreerde Facturering en de Saldo kolom om eventuele verschillen op elke regel op te sporen en onmiddellijk te corrigeren.
Veel van onze klanten hebben het al geprobeerd en zijn er enthousiast over. Wij raden u aan onmiddellijk over te stappen op Banana Boekhouding Plus en te profiteren van de vele nieuwe functies.

Het commando Kolommen instellen vindt u in het Data menu. Met dit commando kunnen kolommen worden weergegeven, verborgen, hernoemd of verplaatst worden naar links of rechts in de verschillende tabellen.

Weergeven Tab

Koptekst
Dit is de koptekst van de kolom.

Koptekst2
Deze koptekst wordt door het programma alleen gebruikt voor enkele velden (b.v. de kolom Bedrag).

Beschrijving
Dit is de beschrijving van de kolom. Deze beschrijving wordt getoond als tooltip.

Opmaak
Dit is de opmaak die gebruikt wordt om getallen, datum en tijd weer te geven (zie hoofdstuk aan het eind van deze pagina).

Breedte
Dit veld bepaalt de horizontale maat van de kolom.

Kolom stijl
Dit is een drop-down menu dat de stijl aangeeft die gebruikt moet worden (Formaat, menu, zie onderliggende hoofdstukken). Deze stijl heeft voorrang op de stijl van de rij.

Uitlijning
De gebruiker kan in dit drop-down menu kiezen om de tekst rechts of links te laten uitlijnen of te centreren.

Tekstterugloop
Deze optie geeft de gebruiker de mogelijkheid om de tekst in een cel over meerdere regels te verdelen.

Beveiligd
Deze optie geeft de gebruiker de mogelijkheid om de kolom te beveiligen zodat geen gegevens kunnen worden ingevoerd of aangepast.

Niet afdrukken
Als deze optie is aangevinkt wordt de kolom niet meegenomen bij het afdrukken.

Zichtbaar
Met deze optie kan de gebruiker de kolom zichtbaar maken.

Tabellen kunnen worden veranderd. Velden kunnen worden toegevoegd, kopteksten veranderd en kolombreedtes en de volgorde waarin de kolommen worden weergegeven kunnen worden aangepast.

Naar boven, beneden verplaatsen
De kolommen staan weergegeven in de volgorde waarin ze in de tabel weergegeven worden. De zichtbare kolommen zijn voorzien van een vinkje. De volgorde is eenvoudig te veranderen door de naam te verslepen met de muis of door de knoppen Naar boven verplaatsen of Naar beneden verplaatsen te gebruiken.

Toevoegen
Deze knop voegt nieuwe kolommen toe aan de huidige tabel. Kolommen die toegevoegd worden door de gebruiker zijn alleen informatief; het programma doet geen berekeningen op nummerieke gegevens.

Verwijderen
Deze knop wordt gebruikt om een kolom te verwijderen van een lijst. Een systeem kolom kan echter niet worden verwijderd.
 

Instellingen Tab

Veld naam
Dit is de naam van het actieve veld en wordt automatisch ingevuld door het programa. Deze kan niet veranderd worden.

Xml naam
Dit is de naam van het actieve veld in de Xml indeling en wordt automatisch ingevuld door het programa. Deze kan niet veranderd worden.

Gegevenstype
U kunt kiezen uit de volgende voorgedefineerde types: Tekst, Nummer, Bedrag, Datum en Tijd.

Max. and Min. lengte
Maximun and minimum veld lengte.

Max. and Min. Waarde
Het is mogelijk de minimum en maximum waarden in te voeren (nummers of karakters).

Decimaalpunten
Het is mogelijk het aantal cijfers achter de komma in te stellen.

Kolom-nummer
Dit is het nummer dat automatisch wordt gegeven aan een kolom, en is er alleen voor technische doeleinden.

Alles in hoofdletters
Door deze optie aan te vinken worden alle gegevens in de kolom in hoofdletters weergegeven.
 

Datum, tijd en nummer opmaak

Als de opmaak (formaat) wordt veranderd, veranderen de manier waarop datum, tijd en getallen worden weergegeven.

Als geen specifiek formaat wordt gespecificeerd wordt het standaard Windows formaat gebruikt (datum, tijd en getallen zoals aangegeven in het configuratiescherm).

In het Opmaak veld van de Weergeven tab van het Kolommen instellen (menu Gegevens) scherm kunt u andere formaten gebruiken. De opmaaktypen worden hieronder weergegeven met voorbeelden.

Met dit commando beheert u:

• de Tabellen
  Dit zijn de elementen die de gegevens bevatten in de vorm van rijen en kolommen.
   
• de Weergaven
  aangegeven onder de tabelnaam van alle tabellen
  Dit zijn de elementen die bepalen hoe de kolommen van de tabel worden weergegeven.
  Met de weergaven kan men bepalen welke kolommen zichtbaar moeten zijn, de volgorde van de weergegeven kolommen en de manier waarop deze worden weergegeven.

Weergave instellingen

Om tabellen toe te voegen gebruikt u de Nieuwe functies toevoegen opdracht van het Extra menu.

Voor iedere tabel kunt u bepalen:

• Naam
  De naam van de tabel in de bestandstaal. Dit veld kan geen spaties of speciale karakters bevatten.
  De naam kan alleen voor door de gebruiker toegevoegde tabellen veranderd worden.
• Xml naam
  Deze naam wordt gebruikt voor de programmering. Dit veld kan geen spaties of speciale karakters bevatten.
  De naam kan alleen voor door de gebruiker toegevoegde tabellen veranderd worden.
• Koptekst
  De naam die in de tabellijst verschijnt.
• Zichtbaar
  Geeft aan of de tabel zichtbaar is of niet.

Weergaven beheren

Naam
Het is mogelijk een nieuwe naam voor de geselecteerde Weergave in te voeren.

Xml naam
Dit is de Weergave naam voor de Xml export functie. Voor systeem Weergaven kan deze naam niet worden veranderd.

Nummer
Dit is een nummer dat automatisch aan de Weergave wordt gegeven door het programma.

Zichtbaar
De Weergave zal zichtbaar zijn als deze checkbox is aangevinkt.

Systeem
Als deze checkbox is aangevinkt is de Weergave een systeem Weergave en kan niet worden verwijderd of aangepast.

Kolommen instellen...
Laat de Kolommen instellen pagina zien waarmee deze aangepast kunnen worden, zowel door deze weer te geven als voor het instellen ervan.

Pagina-instelling...
Deze knop brengt u naar de Pagina instellingen.

Weergave toevoegen...
Deze knop voegt een nieuwe Weergave toe aan de active tabel.

Verwijderen...
Deze knop verwijdert een Weergave.

Default instelling

Bepaalt de Weergave die standaard wordt gebruikt.
 

Om rijen te markeren:

• Selecteer de rijen die gemarkeerd moeten worden en klik in het icoon op het eerste symbool om de achtergrond een kleur te geven en op het tweede symbool om de tekst te kleuren.
• Om de kleuring op te heggen selecteert u de rijen en klikt op Geen kleur voor de achtergrond en op Automatisch voor de tekstkleur.

Het Bestandsinfo commando van het menu Extra laat de eigenschappen van het boekhoudbestand zien.

Kolommen

Door op weergave Compleet te klikken worden ook de Xml kolommen, weermee het mogelijk is om gegevens automatisch over te dragen als de tabel geëxporteerd wordt, weergegeven.

• Sectie: de Groepnaam van de waarden
• ID: de specifieke en explicite identificatie van de waarde
• Beschrijving: geeft een uitleg van de waarde
• De rijen die vetgedrukt worden weergegeven zijn de sectietitels die de diverse elementen groeperen
• Waarde: de opgemaakte waarde
• Sectie in XML: de naam van de sectie in het Engels
• ID in XML: de identificatie in het Engels
• Waarde in XML: de inhoud van het veld in Xml formaat.

De Sectie in XML en de ID in XML identificeren de waarde ondubbelzinnig.
 

Het Nieuwe functies toevoegen commando is te vinden in het menu Extra.

De beschikbare opties kunnen anders zijn afhankelijk van het bestandstype.

Een nieuwe eenvoudige tabel toevoegen

Dit geeft u de mogelijkheid tabellen toe te voegen die helemaal door de gebruiker beheerd worden.
Eenmaal toegevoegd kunnen de tabellen niet verwijderd worden.

U moet de naam van de tabel opgeven.

De tabel heeft twee voorgedefinieerde kolommen:

• Id kolom - om een selectie groep aan te geven
• Beschrijving kolom - om tekst in te voeren

Binnen de tabel kunt u nieuwe kolommen toevoegen met het Kolommen instellen commando van het menu Gegevens.

Nieuwe tabel Documenten

Meer informatie is beschikbaar in de Documentatie, Tabel Documenten.

Dank Befehl Kopie Datei erstellen aus Menü Werkzeuge wird sofort eine Kopie der geöffneten Datei erstellt.
Die neue Datei ist unter neuem Namen (Menü Datei → Befehl Speichern unter...) zu speichern.

Diese Funktion ist sehr nützlich, wenn man versuchen möchte, Änderungen an der aktuellen Datei vorzunehmen, jedoch jederzeit wieder auf die bestehende zurückkehren kann.

Kopieren oder verschieben von Buchhaltungsdateien

Banana Buchhaltung ist in der Lage, auf jedem beliebigen Laufwerk zu speichern, welches vom Betriebssystem als eine wiederbeschreibbare Disk anerkannt wird.
Von nicht beschreibbaren Datenträgern (CD oder DVD) kann Banana Buchhaltung Dateien ausschliesslich lesen.

*.ac2-Dateien können verschoben werden:

Von einem Verzeichnis (Ordner) in einen anderen:

• Mit Hilfe von Windows-Explorer oder Finder (für Mac) das Verzeichnis (Ordner) suchen, in dem die Dateien gespeichert sind
• Datei/en in das neue Zielverzeichnis (Zielordner) kopieren oder verschieben. Nach dem Einfügen können allenfalls nicht mehr benötigte Datein aus dem Ursprungsverzeichnis (Ursprungsordner) gelöscht werden.

Von einem Computer auf einen anderen:

• Auf einem Memorystick (USB-Speicherstick) oder externen Laufwerk speichern und dann auf dem neuen Computer speichern:
  • zu speichernde Datei öffnen
  • aus dem Menü Datei den Befehl Speichern unter ausführen und die Einheit mit dem Memorystick (USB-Speicherstick) oder externen Laufwerk auswählen.
  • Die Kopie kann ebenfalls durch Starten von Windows-Explorer oder Finder (für Mac) und Ziehen der Datei mittels Maus in die Einheit des Memorysticks (USB-Speichersticks) oder externen Laufwerks erstellt werden.
• Durch Senden per Email (als Beilage/n) und Speichern auf dem neuen Computer.
   

Buchhaltungsdateien löschen oder umbenennen

Das Programm Banana Buchhaltung hat keine Funktion zum Löschen oder Umbenennen der Datei. Es ist die dafür entsprechende Funktion des Betriebssystems (Windows-Explorer oder Finder (für Mac) zu verwenden.

Dropbox, Google Drive und andere Synchronisierungssysteme

Banana Buchhaltung ist kompatibel mit Systemen zur Synchronisierung der Dateien mit Cloud-Speicher Diensten wie Dropbox und Google Drive.
Banana Buchhaltung überschreibt die *.ac2-Dateien und löscht die *.ac2.bak-Dateien. Im Verzeichnis der gelöschten Dateien können die vorhergehenden Versionen der *.ac2.bak-Dateien gefunden werden.

Die Änderungen anzeigen

Banana Android greift direkt auf dem Dropbox-Server zu. Werden Änderungen am eigenen PC angebracht, muss man in der Regel ein paar Sekunden warten, bis diese auf dem Server bzw. in Banana ersichtlich sind.

Um sicherzustellen, dass die Datei ordnungsgemäss mit dem Server synchronisiert ist, muss die Datei auf dem eigenen PC mit einem grünen Visum versehen sein.

Wenn keine (Sync) Synchronisierungs-Symbole (in grün, rot, blau) erscheinen, ist die auf dem PC installierte Dropbox-Anwendung zu aktualisieren.

Der Synchronisationsstatus auf dem eigenen PC kann auch überprüft werden, indem man unten in der Taskleiste das Dropbox-Symbol anklickt:

Ausserdem findet die Android-Synchronisation nicht statt, wenn die App geöffnet ist. In diesem Fall die Applikation schliessen und neu starten.

Achtung:

Banana Buchhaltung bemerkt nicht, wenn mit Synchronisierungssystemen verwaltete Dateien gleichzeitig auf mehreren Computern geöffnet und bearbeitet werden. So könnte zum Beispiel vorkommen, dass eine Person Daten löscht oder eine andere neue Daten hinzufügt und nur die zuletzt gespeicherte Version der Datei beibehalten wird bzw. die übrigen Änderungen verloren gehen.
Aus diesem Grunde ist höchste Aufmerksamkeit angebracht, um unbedingt zu vermeiden, dass dieselbe Datei gleichzeitig von mehreren Arbeitsplätzen aus bearbeitet wird.

Sicherheitskopie (Backup)

Wir raten unseren Benutzern, auf jeden Fall externe Sicherheitskopien (Backups) zu erstellen, um einen möglichen Datenverlust, infolge z.B. eines Computerabsturzes oder anderer Ursache, zu vermeiden.

• Auf Mac die Funktion "Time Machine" verwenden
• Auf Windows die Funktion "Datei-Chronik (History)" verwenden.

Im Handel sind auch andere Programme erhältlich, die erlauben, automatische Backups Ihrer Daten zu erstellen.

Speichern und *.bak-Datei

Wird gespeichert, so ersetzt Banana Buchhaltung den Inhalt der vorhandenen Datei mit den neuesten Buchhaltungsdaten; dies jedoch nur, wenn der Speichervorgang erfolgreich verläuft:

• Die Daten werden in einer temporären Datei gespeichert.
  Nur wenn der Speichervorgang korrekt abgeschlossen wird werden die gespeicherten Daten mit den zuvor vorhandenen ersetzt.   
• Wird die Option Backup Datei (*.bak) erstellen (Menü Werkzeuge -> Basiseinstellungen -> Erweitert) aktiviert, benennt das Programm die vorhandene Datei mit dem gleichen Namen und fügt die Erweiterung ".bak" hinzu.
  Dadurch wird eine neue Datei "Dateiname.ac2.bak" erstellt, die die Daten vor dem Speichern enthält.

Tritt während des Speichervorgangs ein Fehler auf, z.B. das Netzwerklaufwerk ist nicht mehr verfügbar, ist ein anderer Dateinamen anzugeben, unter welchem die Daten zu speichern sind.

Daten mittels *.bak-Datei wiederherstellen

Kann aus irgendwelchem Grund die Buchhaltungsdatei nicht mehr verwendet werden, so kann auf die Sicherheitskopie zurückgegriffen werden, welche das Programm automatisch erstellt.

So vorgehen:

• Verzeichnis (Ordner) auswählen, in welchem die Buchhaltungsdatei gespeichert worden ist.
• Datei mit der Ausdehnung .bak öffnen. Falls die Datei nicht im Verzeichnis aufgeführt ist, ist unten im Fenster im Feld "Dateityp" Alle Dateien (*.*) auszuwählen.
• Die Datei nach dem Öffnen mit Namen speichern (Menü Datei, Befehl Speichern unter...), wobei die Ausdehnung .bak zu löschen ist.
• Normalerweise wird die Datei gleich wie die verlorene Datei genannt.

Beschädigte *.ac2-Dateien

Computer sind anfällig für Defekte aufgrund technischer Probleme oder Viren. Es kann ausserdem vorkommen, dass per E-Mail gesendete Dokumente beschädigt ankommen.
Deshalb ist es immer ratsam, Sicherheitskopien zu erstellen.
Wurden Ihre Dateien aufgrund eines technischen Fehlers beschädigt, kann unser technischer Support gegen Bezahlung  gerne versuchen, die Daten wiederherzustellen. Bitte stellen Sie uns hierzu Ihre Datei oder Dateien per E-Mail zu und bestätigen Sie uns, dass Sie bei erfolgreicher Wiederherstellung bereit sind, den Unkostenbeitrag gemäss Preisliste zu übernehmen. Bitte vergessen Sie nicht, Ihre Adresse (für die Rechnung) zu vermerken.

Deze opdracht converteert een bestaand bestand (dat niet wordt veranderd) in een ander bestand met andere eigenschappen:

• Verander taal
• Verander afronding
• Verander het soort bestand Bijvoorbeeld:
  • Van een boekhouding zonder BTW naar een met BTW
  • Van een Dubbel-boekhouden naar een Vreemde-valuta boekhouding

Het is alsof u een nieuw blanco bestand hebt gemaakt en daarna de gegevens er handmatig in overgeheveld heeft.

De kenmerken van de bestaande file kunnen bekeken worden met het commando Extra -> Bestandsinfo

Aanmaken en gegevensoverdracht

Het Naar nieuw bestand converteren commando van het menu Extra:

1. Maakt een nieuw bestand aan van het gespecificeerde type met voorgedefinieerde kolominstellingen
2. Brengt de gegevens over naar het nieuwe bestand, intussen de nodige conversies uitvoerend
3. Slaat het nieuwe bestand op onder een naam die het soort bestand aangeeft.

Bij het converteren van een bestand met meer opties naar één dat er minder heeft, zal een deel van de gegevens verloren gaan tijdens de conversie. Als men bijvoorbeeld een boekhoudbestand met BTW converteert naar een boekhoudbestand zonder BTW, dan gaan alle gegevens in de BTW kolommen verloren tijdens de conversie.

Overgang van een Dubbel-boekhouden naar een Vreemde-valuta boekhoudbestand

• Zorg ervoor dat in Bestands- en boekhoudingseigenscappen het valuta symbool wordt gespecificeerd (dat de basisvaluta wordt)
• Kies de boekhouding met vreemde valuta als doel
• Het programma maakt een boekhouding met vreemde valuta aan waarbij de bestaande gegevens behouden blijven:
  • De Transactiestabel bevat de kolommen om de vreemde valuta te beheren zoals het valuta bedrag, de valuta en de wisselkoers 1,000
  • De bestaande rekeningen in de Rekeningentabel worden aangevuld met het basis valutasymbool
    • U dient de standaard rekeningen voor Wisselkoerswinst en - verlies toe te voegen
    • In de Bestands- en boekhoudingseigenschappen dient u de standaard rekeningen voor Wisselkoerswinst en - verlies aan te geven.
  • De Wisselkoersentabel is leeg; het is daarvoor nodig de valuta's en wisselkoersen die in de transacties gebruikt worden toe te voegen
  • In de Rekeningentabel moeten de vreemde valuta toegevoegd worden.

Om de valuta van een boekhoudingsbestand te veranderen, zie de tabblad Boekhouding van Bestands- en Boekhoudingseigenschappen.

Overgang van een boekhouding zonder BTW naar een met BTW

• Kies het gewenste boekhoudtype met BTW als doel
• Het programma maakt een boekhouding aan met BTW kolommen waarbij de bestaande gegevens behouden blijven:
  • Voegt de BTW rekeningen toe aan de Rekeningenkaart
  • De Bestandsinfo met betrekking tot de BTW moet kompleet gemaakt worden en de standaard rekening, waarop de BTW geregistreerd moet worden, moet aangegeven worden
  • De BTW codetabel moet gevuld worden met de noodzakelijke BTW codes
    Met het Naar boekhouding importeren commando -> BTW codes kan de BTW codes tabel van een bestaande boekhouding geimporteerd worden (deze kan bij voorbeeld geimporteerd worden van een standaard BTW boekhouding prototype).

Dialoogvenster

• Het bestandstype waarin de gebruiker aan het werk is wordt weergegeven
• Ga naar de Bestands en boekhoudeigenschappen (van het menu Bestand) voor meer informatie over de taal, afronding en aantal decimalen
• Een lijst met diverse opties verschijnt

Parameters van een nieuw bestand

Voor meer informatie raadpleegt u de betreffende pagina.

Het is mogelijk twee bestanden samen te voegen maar dan moeten ze wel van het zelfde soort zijn (bijvoorbeeld twee dubbel-boekhouden bestanden). Het is niet mogelijk verschillende soorten bestanden samen te voegen (bijvoorbeeld een dubbel-boekhouden bestand en een Inkomsten & Uitgaven bestand).

Om twee bestanden met goed gevolg samen te voegen is het belangrijk dat ze hetzelfde rekeningschema hebben. Ga als volgt te werk:

• Open het bestand waarin de gegevens van beide bestanden samengevoegd gaan worden
• Selecteer het Bestand samenvoegen commando van het menu Extra
• Selecteerd het pad en de naam van het bestand dat samengevoegd moet worden
• Bevestig de samenvoeg operatie
• Als de bestanden niet helemaal hetzelfde zijn, ook al zijn ze van de zelfde soort, (bijvoorbeeld, boekhouding met BTW en boekhouding zonder BTW), dan verschijnt een waarschuwing voor mogelijk gegevensverlies.

In het Programmaopties scherm zijn diverse technische instellingen te vinden voor het programma.

In de volgende pagina's vindt u meer gedetailleerde informatie.

Met dit dialoogvenster kunt u Banana applicaties installeren, instellingen aanpassen en verwijderen.
Om een App uit te voeren moet u deze eerst installeren.

Een nieuwe App installeren

Ga als volgt te werk om een App te installeren:

• Vanuit het menu Apps, klik op Apps beheren...
• Kies de 'taal' en het 'land'
• Kies in het linkermenu Online
• Selecteer het soort App (bijvoorbeeld productiviteit(productivity))
• Zoek de gewenste App op in de lijst of typ en het Zoekveld de naam van de App die u wilt gebruiken.
• Klik op de knop Installeren
• Klik op de knop Sluiten

De beschikbare Apps worden hieronder weergegeven (de afbeelding is een voorbeeld):

De lijst van geïnstalleerde Apps is zichtbaar in het Menu Apps.

Lijst met Apps

Deze lijst toont de geïnstalleerde BananaApps en de Apps die voor installatie beschikbaar zijn.

• Een vinkje geeft aan dat een App is geïnstalleerd.
• De naam van de App
• Informatie over de BananaApp die in de lijst geselecteerd is:
  • Beschrijving
  • Link naar meer informatie, opent de gerelateerde internetpagina
  • Datum en tijd van de laatste update
  • Categorie
    Soort App, bijvoorbeeld Factuurherinnering
  • Land
    Land waar de App gebruikt kan worden, "Universeel" geeft aan dat de App in meerdere landen gebruikt kan worden
  • Knop Installeren
    Downloadt de BananaApp en stel deze lokaal beschikbaar.
• Informatie over geïnstalleerde Apps
  • Het ">"-symbool voor het vinkje geeft aan dat het een BananaApps-pakket is, dat meerdere commando's bevat.
  • Geaktiveerd
    Als er in dit selectievakje geen vinkje staat werkt de App niet.
  • Automatisch bijwerken
    Als er in dit selectievakje een vinkje staat wordt de App automatisch bijgewerkt
  • Vereiste eigenschappen.
    Om een App goed te laten functioneren, moeten de Apps eigenschappen worden ingesteld in de Bestands- en boekhoudingseigenschappen (vanuit het menu Bestand - tabblad Andere).
  • "Eigenschappen toepassen" knop
    Zal nieuwe eigenschappen voor uw bestand toepassen
  • Knop "Uitvoeren"
    Voert de geselecteerde App uit.
    Deze knop is alleen zichtbaar als de App van toepassing is binnen uw huidige bestand.
    Bijvoorbeeld, een vreemde valuta App werkt alleen in een bestand dat is aangemaakt als een vreemde valuta boekhoudingsbestand.
  • Knop "Instellingen"
    Sommige Apps staan het aanpassen van instellingen toe voor de uitvoering van hun taak. Dit is gerelateerd aan uw huidige geopende bestand. Als u dezelfde App met een ander bestand gebruikt moet u misschien andere instellingen gebruiken.
    Bijvoorbeeld in facturen overzichten kunnen hiermee de elementen vastleggen die voor het afdrukken nodig zijn.
  • Knop "Deïnstalleren"
    Verwijderd de App.

Apps zoeken

BananaApps worden weergegeven volgens de volgende selectie criteria:

• Taal
• Land
• Zoektekst
• Geïnstalleerd
  Laat de geïnstalleerde Apps zien.
• Online
  Laat de Apps zien die online beschikbaar zijn.
• Systeem.
  Laat de voorgeïnstallerde Apps zien. U kunt deze activeren of de-activeren met het selectievakje.

Toevoegen vanuit bestand...

Hiermee kunt u een BananaApp toevoegen vanuit een lokaal bestand. Dit is vooral bedoeld voor de ontwikkeling van Apps..

• Het bestand moet altijd in dezelfde map blijven.
• Als de App wordt veranderd zal het programma altijd de laatste versie gebruiken.

Apps bijwerken

Haalt de laatste versie op van BananaApps waarvoor de automatische update niet is uitgeschakeld.

Instellingen

Indien de Banana App de persoonlijke setup van de ontwikkelings-instellingen toestaat is deze knop actief.

Bewerken

Hiermee is het mogelijk de geselecteerde App te bewerken en aan te passen.

Verwijderen

Verwijdert de geselecteerde App definitief. Het is niet mogelijk bestanden te verwijderen die op systeem niveau geïnstalleerd zijn of die er voor alle gebruikers zijn. Momenteel is het ook niet mogelijk Apps te verwijderen die deel uitmaken van bestanden met een sbaa extensie. Indien u de App wilt verwijderen, moet u het App bestand bestand verwijderen.

Help (knop aan zijkant)

Brengt u naar de gekozen App info pagina

Toevoegen vanuit bestand...

Hiermee kan een filter vanuit een bestaand bestand toegevoegd worden.
Het bestand moet steeds beschikbaar zijn.

Toevoegen vanuit url...

Voegt een nieuwe App toe vanuit een link naar een document dat online beschikbaar is.

• het bestand is gedownload vanuit internet
• het bestand is opgeslagen in de gebruiker's gegevens-map

Apps bijwerken

Haalt de meest recente versie van de filters op van de server van Banana Boekhouding. De gedownloade Apps moeten niet bewerkt worden want ze worden overschreven wanneer een update plaatsvindt.
Als er nieuwe Apps zijn worden deze aan de lijst toegevoegd. De geïmporteerde filters worden niet veranderd.

De Apps worden geïnstalleerd in de gebruikersmap. Alleen de gebruiker die de nieuwe Apps importeerde of de beschikbare Apps bijwerkte kan deze zien. Een handmatige installatie procedure moet gebruikt worden om Apps te installeren voor alle gebruikers of op systeemniveau.

Help (knop onderaan)

Brengt u op deze pagina.

Om een App offline te installeren (bijvoorbeeld op een computer die niet is verbonden met internet) gaat u als volgt te werk:

• ga op een andere computer die een internetverbinding heeft naar onze Apps pagina
• download de App die u nodig hebt (een .js of .sba bestand) en sla dit op een USB stick of ander apparaat op
• copieer de App op de computer zonder internet verbinding
• open Banana Boekhouding op uw computer zonder internet verbinding en open uw boekhoudbestand
• kies in het menu Apps het commando Apps beheren
• klik op de knop Toevoegen vanuit bestand... en kies het pad waar u de App opgeslagen hebt
• de App wordt nu opgenomen in de geïnstalleerde Apps en in het menu Apps.

Met het Labels -> Print commando van het Apps menu, kunt u de adressen afdrukken. In diverse tabbladen kunt u instellingen kiezen van het formaat van het label tot de selectie van de adressen die gesorteerd en afgedrukt moeten worden. Elke instelling kan opgeslagen worden in Composities.

De uitleg van de tabbladen vindt u op de volgende pagina's.

• Opties
• Etiket
• Ophalen
• Sorteren
• Compositie

U kunt de etiketteninstellingen bereiken via het menu Apps, Etiketten, Formaten.

Het programma levert al veel voorgedefinieerde etikettenformaten; het is echter mogelijk de standaard instellingen aan te passen en ook persoonlijke instellingen aan te maken met het Compositie (Standaard) commando.

Composities zijn opgeslagen gepersonaliseerde instellingen die op een later tijdstip gebruikt kunnen worden.

Alle composities kunnen worden getoond in het menu Favorieten. (Zie ook de pagina Menu Favorieten).

Voor de volgende boekhoudgegevens/overzichten kunnen Composities worden gemaakt:

• Rekening kaarten
• BTW overzicht
• Uitgebreide Balans
• Uitgebreide Balans op groepen
• Raporten
• PDF bestand aanmaken
• Bestand exporteren
• Rijen ophalen en sorteren
• Adressen / Etiketten

Hoe Composities te maken

Composities kunnen gemaakt worden via het menu Rapporten waar het gaat over Rekeningkaarten, de Uitgebreide Balans, de Uitgebreide Balans op groepen, de Overzichten en het BTW ovezicht, en ook via het menu Bestand voor de composities met betrekking tot PDF bestand aanmaken en Bestand exporteren. 

• Als het aan te maken document is gekozen begin dan met het overeenkomstige menu (bv Rekeingkaarten of Uitgebreide balans op groepen...) en klik op Standaard
• klik in het dialoogvenster dat verschijnt op Compositie en dan op de knop Nieuw
• voer de naam van de nieuwe compositie in
• kies de gewenste opties
• klik op de knop Toepassen

Iedere compositie verschijnt in het menu van het overeenkomstige commando en kan aangepast, hernoemd, gedupliceerd of verwijderd worden.

Naam
Voer een naam in om de compositie te identificeren (bijvoorbeeld Onderverdeling per kwartaal).

Beschrijving
Voer de beschrijving in van de compositie.

Dit venster elke keer weergeven
Wanneer deze optie is geactiveerd (standaard) wordt de dialoog voor het aanpassen van de instellingen getoond als een compositie uit het menu gekozen wordt. Als deze optie niet is geactiveerd wordt de voorbeeldweergave van het gevraagde overzicht (Balans, Overzicht, etc.) direct getoond.

In menu weergeven (afhankelijk van het menu/commando waarin men zich bevind)
Als deze optie is geactiveerd verschijnt de compositie in het menu van het commando.

In het 'Favorieten' menu weergeven
Als deze optie is geactiveerd verschijnt de compositie in het menu Favorieten.

Alleen lezen
Als deze optie is geactiveerd verschijnt de compositie is het niet mogelijk de instellingen te veranderen.

Nieuw
Met deze knop kunt u een nieuwe compositie aanmaken.

Verwijderen
Met deze knop kunt u een bestaande compositie verwijderen.

Dupliceren
Met deze knop kunt u een compositie dupliceren.

Importeren...
Met deze knop kunt u een compositie importeren vanuit een ander Banana Boekhouding bestand.

Toepassen
Met deze knop kunt u de gekozen instellingen voor de nieuwe compositie opslaan.

Weergave in het menu waarmee u begint

Afhankelijk van het menu waar u zich in bevindt worden de Standaard compositie en uw opgeslagen persoonlijke composities getoond.

Compositie (Standaard)
Dit is de compositie die standaard gebruikt wordt door het programma, als er geen andere compositie was aangemaakt.

In het volgende voorbeeld wordt het menu van de Boekhoudingsoverzichten getoond.

Directe toegang tot de composities

In de tabellen waar de composities worden getoond en in de voorbeeldweergaves worden het compositie menu en het instellingen icoon getoond. Dit maakt het mogelijk gemakkelijk van de ene compositie naar de andere te gaan dit geeft snel toegang tot de instellingen voor het geval dat u deze wilt aanpassen. (Let op: het Compositie menu verschijnt alleen als er naast de standaard compositie een andere is aangemaakt).

U kunt de lijst met sneltoetsen ook direct raadplegen door vanuit het programma het commando Sneltoetsen te kiezen van het menu Help.
 

Sneltoetsen

Lijst met foutmeldingen

• Complete lijst met foutmeldingen met uitleg
• Voor meer informatie over het Foutmeldingen venster zie de pagina Interface.

Als het programma foutmeldingen laat zien:

• Ga naar de helppagina voor de getoonde fout: in het Informatievenster (waar de foutmeldingen verschijnen) wordt naast de foutmelding hetsymbool weergegeven. Door op dit symbool te klikken wordt u direct doorgestuurd naar de online pagina die overeenkomt met de fout en die de mogelijke oorzaken en oplossingen geeft.
• Als de fout blijft bestaan:
  • Update uw software naar de meest recente versie door deze op te halen bij de volgende pagina:
    Download.
  • Controleer de boekhouding.
  • Zorg er in een Vreemde Valuta boekhouding voor dat de Wisselkoersverschillen zijn aangemaakt en toegepast.

Foutmeldingen Uit- en Inschakelen

• Uitschakelen van het weergeven van foutmeldingen:
  • Vink het "Niet waarschuwen" vakje aan in de foutmelding
  • Vink het "Waarschuwingsberichten" vakje uit in het menu Venster
• Inschakelen van het weergeven van foutmeldingen:
  • Vink het "Waarschuwingsberichten" vakje aan in het menu Venster
  • Door het uitvoeren van het commando Boekhouding controleren.

Nieuwe import extensie

In de nieuwe versie Banana Boekhouding Plus vindt u een nieuwe extensie voor het importeren van gegevens uit zip-formaat bestanden.
Veel van onze klanten hebben het al geprobeerd en zijn er enthousiast over. Wij raden u aan onmiddellijk over te stappen op Banana Boekhouding Plus en te profiteren van de vele nieuwe functies.

Ondersteunde importformaten

Met Banana kunt u gegevens importeren vanuit vele formaten (zie de lijst van huidige ondersteunde formaten). Indien u een import nodig heeft vanuit andere bestandstypes die niet in de lijst inbegrepen zijn, kunnen we een specifieke BananaApps voor import ontwikkelen.

Commando Naar Boekhouding importeren

Met het Naar boekhouding importeren commando van het menu Rapporten kunnen de volgende gegevens geïmporteerd worden:

• Transacties - om transacties van een ander Banana bestand of van een bankafschrift over te dragen
• Rekeningen - om de rekeningen van een ander Banana bestand of van een tekstbestand over te dragen
• BTW codes - om de BTW codes van een ander Banana bestand of van een tekstbestand over te dragen
• Wisselkoersen - om de wisselkoersen een ander Banana bestand of van een tekstbestand over te dragen
• Bestanden - om een compleet bestand over te dragen om het Rekeningschema te converteren

Om gegevens voor een enkele keer over te dragen kijkt u op de Gegevens van andere boekkhoudprogramma's overdragen pagina.

Procedure voor het importeren

1. Kies de doeltabel voor de gegevens
2. Kies het bestandstype waarvan geïmporteerd wordt
3. Geef de bestandsnaam op
4. Kies welke transacties moeten worden geïmporteerd

Doeltabellen

Er zijn specifieke pagina's voor ieder gegevenstype

• Transacties importeren
• Rekeningen importeren
• BTW-codes importeren
• Wisselkoersen importeren

Importformaten

Er zijn verschillende importformaten beschikbaar overeenkomstig het type van de doeltabel.

Echter, de volgende formaten zijn beschikbaar voor alle opties:

• Tekstbestand met kolomkoppen
  Dit zijn bestanden die speciaal aangemaakt zijn met andere programma's (bijvoorbeeld een programma dat facturen aanmaakt) zodat de gegevens kunnen worden ingevoerd in Banana Boekhouding.
  Technische uitleg over hoe dit soort bestanden aangemaakt moeten worden kan gevonden worden op deze pagina, in het Engels.
• Er zijn ook andere bestandstypes waarvoor een specifiek import filter bestaat of is gemaakt.

Bestandsnaam

• De naam van het bestand waaruit de gegevens moeten worden geimporteerd moet hier opgegeven worden of d.m.v. de Bladeren knop aangewezen.

Apps beheren

• Hiermee kunnen import apps toegevoegd of bijgewerkt worden
  Er kunnen scripts gemaakt worden die bestandstypes ontrafelen.

Ok knop

• Start het importeren.

Foutmeldingen

Wanneer er tijdens de importprocedure foutmeldingen verschijnen, let u er dan in de eerste plaats op dat de ImportApps geaktualiseerd zijn.

Das Transferkonto (auch Interimskonto, Durchlaufkonto oder Geldtransitkonto genannt) ist ein Zwischenkonto oder Hilfskonto. Buchungen werden auf diesem lediglich für eine bestimmte Zeit „geparkt“. Es wird insbesondere in den folgenden Fällen eingesetzt:

• Erfassung von MwSt/USt-Selbstauferlegung und Rückforderung der Vorsteuer (Bezugssteuer auf Dienstleistungen aus dem Ausland).
• Import von Kassenbuch- oder Kreditkartendaten in die Hauptbuchhaltungsdatei.
• Buchen von den von der Bank belasteten Nettolöhnen bis zur vollständigen Erfassung der Bruttogehälter mit den verschiedentlichen monatlichen Abzügen.

Verwendung des Transferkontos beim Import

Wenn Bewegungen einer Kreditkarte, einer separaten Kassendatei oder andere Datei importiert werden, wird das Transferkonto benutzt, um Überschneidungen mit bereits ausgeführten Transaktionen zu vermeiden.

Bei Einzahlungen vom Bank- (oder Postkonto) auf die Kreditkarte oder Kassendatei, welche separat von der Hauptbuchhaltungsdatei ist, muss in beiden Dateien registriert werden:

• In der Datei der Kasse oder Kreditkarte wird der Geldeingang gebucht (die Kasse oder das Kreditkartenkonto nimmt zu).
• In der Hauptbuchhaltungsdatei wird der Ausgang vom Bank- oder Postkonto und die Erhöhung der Kasse oder Kreditkarte gebucht.

Beim Importieren von Kassen- oder Kreditkartendaten in die Buchhaltungshauptdatei, können Überschneidungen der Datensätzen erfolgen, welche zu falschen Salden führen.

Um dieses Problem zu lösen, ist ein Transferkonto als Gegenkonto zu verwenden. Dies gilt für die Erfassung der Auszahlung der Bank (Hauptbuchhaltung) als auch der Bareinlage in die Kasse (separate Kassendatei).

Mit dem Import der Kassen-Bewegungen in die Hauptbuchhaltung, gleicht sich das Transferkonto aus bzw. geht auf Null:

• Die aus der Kassen- oder Kreditkartendatei importierten Daten befinden sich auf der Soll-Seite des Transferkontos.
• Die bereits registrierten Einlagen-Bewegungen mit Belastung auf dem Bank- oder Postkonto, befinden sich auf dem Transferkonto auf der Haben-Seite.

Weitere Details zum Import mit Transferkonto finden Sie auf der Webseite Daten aus der Kasse importieren.

Op de pagina web filter voor PayPal transacties (Engelstalig) vind u de informatie over de nieuwe mogelijkheid alle PayPal transacties direct in Banana Boekhouding te importeren en instructies hoe dit uit te voeren.

We hebben ook specifieke prototypes voorbereid voor dubbel boekhouden of vreemde valuta boekhouding die u kunt bekijken als voorbeeld of kunt gebruiken voor een apart boekhoudbestand alleen voor PayPal transacties.

Meer informatie over import filters kan gevonden worden op de Import filters pagina en de filter uitleg en boekhoudbestand voorbeelden:

• PayPal Import
• PayPal Double-entry accounting Template
• PayPal Multicurrency accounting Template

Klik op het Rijen importeren commando van het menu Gegevens om rijen te importeren.

Activeer de opties van uw keuze in het volgende scherm:

Bestandsnaam
Kies het bestand waar de gegevens uit gehaald worden met de Bladeren knop. Bevestig de gekozen opties met de OK knop.

Opmaak
Dit is een lijst met bestandsindelingen waarmee gegevens in de tabel geïmporteerd kunnen worden. Deze lijst bevat: ASCII formaat, Text, CSV.

Opties

Gegevens van het klembord Importeren
Hiermee kan de gebruiker gegevens vanuit het Windows klembord importeren.

Waarden automatisch aanvullen
Bij het importeren vanuit een niet zo eenvoudige naar een meer ingewikkelde boekhouding worden sommige kolommen in de geïmporteerde rijen niet ingevuld. In dit geval wordt deze optie geadviseerd. Hierdoor zal het programma automatisch de ontbrekende gegevens aanvullen vanuit de huidige boekhouding.

Kolomkoptekst
Door het selecteren van deze optie worden niet alleen gegevens maar ook kopteksten meegenomen bij het importeren.

Unicode (Utf-8)
Door het selecteren van deze optie worden alle gegevens geïmporteerd in een formaat dat leesbaar is door Unicode programma's.

Nieuwe import extensie

In de nieuwe versie Banana Boekhouding Plus vindt u een nieuwe extensie voor het importeren van gegevens uit zip-formaat bestanden.
Veel van onze klanten hebben het al geprobeerd en zijn er enthousiast over. Wij raden u aan onmiddellijk over te stappen op Banana Boekhouding Plus en te profiteren van de vele nieuwe functies.

Herhaaldelijk gegevens importeren vanuit andere programma's

Het kan voorkomen dat er regelmatig gegevens vanuit andere programma's geïmporteerd moeten worden.

Bij voorbeeld:

• om maandelijkse transacties van uw salaris software te importeren
• om facturen te importeren die met factureringssoftware aangemaakt zijn
• om betalingen te importeren die met uw factureringssoftware aangemaakt zijn
• om de verkooptransacties vanuit uw webshop te importeren
• om gegevens vanuit andere boekhoud software te importeren
• om gegevens vanuit een ander kasboek programma te importeren (bijvoorbeeld van een restaurant of een hotel).

In deze gevallen kunt u twee verschillende methoden gebruiken:

• verzeker u ervan dat uw applicatie de gegevens exporteert in een txt bestandsformaat dat geschikt is om geïmporteerd te worden in Banana.
  Voor meer informatie zie de technische informatie over hoe een bestand aan te maken dat in Banana geïmporteerd kan worden (Engelstalig).
• maak een import script dat de gegevens, die vanuit een ander programma geëxporteerd worden, omzet zodat deze geëxporteerd kunnen worden naar Banana afhankelijk van de geïnstalleerde import filters (zie de Filters beheren pagina). Er zijn veel formaten beschikbaar. Zie ook hoe filters aan te maken (Banana Apps) (Engelstalig).

Eenmalig gegevens importeren vanuit andere programma's

Wanneer u begint te werken met Banana en u moet uw gegevens importeren vanuit andere software kunt u gegevens makkelijk overbrengen vanuit elk ander boekhoudprogramma door dit via MS-Excel te doen.

1. Exporteer de gegevens met uw oude boekhoud software in een formaat dat gelezen kan worden door Excel (CSV, tekst, ...)
2. Open het geëxporteerde bestand met Excel
3. Zet in Excel de gegevens (kolommen) in de zelfde volgorde als deze in de Banana tabellen (Rekeningen, Transacties) staan
4. Open uw nieuwe boekhoudbestand in Banana
5. Voeg net zoveel lege rijen toe in de Rekeningen of de Transacties tabel als er in het Excel bestand zitten.
6. Selecteer de gegevens die gecopieerd moeten worden in Excel en gebruik daar het Kopiëren commando
7. Ga naar Banana en voer het Plakken commando uit.

Deze methode is handig om gegevens over te dragen vanuit MS-Money, Intuit Quicken en Quickbooks, en vanuit de meeste andere boekhoudprogramma's.

Ontwikkelaars, wij verwijzen u ook naar onze webpagina Import Data (Engelstalig).

Bestandsnaam
In dit veld moet men de naam van het nieuwe bestand, dat het programma aanmaakt om de gegevens te exporteren, inbrengen. Indien echter een al bestaand bestand gekozen wordt via de Bladeren toets, overschrijft het programma het bestand met de nieuwe gegevens.

Bestand direct weergeven
Direct na het aanmaken van het MS Excel bestand wordt het programma voor de weergave ervan geactiveerd. Op deze wijze kan men het resultaat van de export direct bekijken.

Opties

Celnamen aanmaken
Met deze optie geeft het programma automatisch een naam aan elke cel tijdens het exporteren van het bestand. Bijvoorbeeld, de cel die het saldo van de rekening 1000 bevat, ontvangt in Excel de naam "Accounts_1000_Balance". Dit maakt het mogelijk elke cel éénduidig te identificeren, onafhankelijk van de plaats van de cel op het blad en zo Excel rapporten aan te maken die niet gecorrigeerd hoeven te worden indien het rekeningplan gewijzigd zou worden. De gebruiker hoeft dan niet handmatig de boekhoudgegevens in Excel over te brengen.

Tabelnamen aanmaken
Met deze optie geeft het programma tijdens het exporteren van het bestand automatisch een naam aan de hele zone van cellen die behoren tot een tabel. Bijvoorbeeld, de zone die wordt gevormd door de cellen die behoren tot de Rekeningentabel wordt geïdentificeerd met de naam DB_Accounts. De optie is nodig wanneer er bij het aanmaken van rapporten in Excel databank functies worden gebruikt.

Namen in Xml gebruiken (Engels)
De celnamen kunnen gedefinieerd worden in de oorspronkelijke taal van de boekhouding of met hun Engelse naam. In de oorspronkelijke taal zijn de namen ook begrijpelijk voor wie geen Engels kent, maar ze hebben geen universele waarde zoals de Engelse namen.
Met deze optie krijgt men bijvoorbeeld "Accounts_1000_Balance" in plaats van "Rekeningen_1000_Saldo".

Tabellen beveiligen
De gehele inhoud van de cellen is geblokkeerd wanneer men deze optie selecteert, zodat men alleen het formaat ervan kan bewerken. Dit voorkomt dat men onopzettelijk veranderingen aanbrengt in de geëxporteerde gegevens. Men kan de beveiliging te allen tijde verwijderen door het gepaste commando in Excel te gebruiken.

Andere tabbladen

Voor de uitleg van de andere tabbladen kunt u de volgende pagina's bezoeken:

• Opnemen
• Periode
• BTW
• Compositie

Exporteer resultaat

Iedere boekhoudingstabel wordt weergegeven in een ander tabblad in het Excel bestand.

Gebruik de celnamen inplaats van de rij/kolom verwijzingen:

• De namen geven de gewenste waarde zelfs wanneer een nieuwe rij of kolom wordt ingevoerd.
• De namen zijn makkelijk te onthouden en begrijpen
  "Accounts_1000_Balance" verwijst naar het saldo (Balance) van de rekening 1000
  "Accounts_1000_Description" geeft de waarde van de cel die de beschijving (Description) bevat van de rekening 1000
• De namen kunnen worden gebruikt in formules
  "=Accounts_1000_Balance" geeft de waarde van de cel die het saldo van de rekening 1000 bevat
  "=Accounts_1000_Balance/1000" deelt het saldo van de rekening 1000 door 1000
• Door namen te gebruiken kunt u verwijzingen maken naar diverse bestanden.

Een verwijzing naar een cel bestaat uit:

• Bestandsnaam
• Tabelnaam
• Celnaam

Boekhouding opnieuw controleren
Door dit selectievakje aan te vinken wordt de boekhouding opnieuw gecontroleerd voordat deze wordt geëxporteerd.

Opnemen

Door de diverse selectievakjes aan te vinken kan de gebruiker de diverse tabellen en/of alle rekeningkaarten en het BTW Rapport exporteren naar MS Excel of XML.

Weergave
Het is mogelijk de weergave te kiezen waarvandaan de gegevens geëxporteerd moeten worden. Deze optie is beschikbaar voor het exporteren naar PDF, HTML en XML formaat.

Periodes

Deze functie laat de gebruiker de boekhoudgegevens exporteren, onderverdeeld in periodes.

Rekeningen/Categorieën op periode
Met deze optie kunt u de rekeningen en categorieën exporteren overeenkomstig de geselecteerde periode.

BTW-overzicht
Met deze optie kunt u het BTW rapport exporteren overeenkomstig de geselecteerde periode.

Periodes voor het gehele jaar aanmaken
Door deze functie te selecteren worden de gedeeltelijke overzichten van het hele jaar geëxporteerd en niet alleen die van de gespecificeerde boekhoudperiode of de geselecteere exporteerperiode.

Maximum aantal periodes
Het maximum aantal periodes.
 

Bestandsnaam
In dit veld moet men de naam van het nieuwe bestand, dat het programma aanmaakt om de gegevens te exporteren, inbrengen. Indien echter een al bestaand bestand gekozen wordt via de Bladeren toets, overschrijft het programma het bestand met de nieuwe gegevens.

Bestand direct weergeven
Direct na het aanmaken van het HTML bestand wordt het programma voor de weergave ervan geactiveerd. Op deze wijze kan men het resultaat van de export direct bekijken. Het is goed in gedachten te houden dat browsers zoals Mozilla en MS Explorer gebruik maken van een tussengeheugen voor bestanden. Wanneer men voor een tweede keer een export uitvoert, is het mogelijk dat men de vorige versie nog te zien krijgt, totdat men drukt op de Verversen knop van de browser.

Opties voor tabelaanmaak

Koptekst 1, 2 en 3
Dit zijn de kopteksten van de tabellen.

Andere tabbladen

Voor de uitleg van de andere tabbladen kunt u de volgende pagina's bezoeken:

• Opnemen
• Periode
• BTW
• Compositie

Bestandsnaam
In dit veld moet men de naam van het nieuwe bestand, dat het programma aanmaakt om de gegevens te exporteren, inbrengen. Indien echter een al bestaand bestand gekozen wordt via de Bladeren toets, overschrijft het programma het bestand met de nieuwe gegevens.

Bestand direct weergeven
Direct na het aanmaken van het bestand wordt het programma voor de weergave ervan geactiveerd. Op deze wijze kan men het resultaat van de export direct bekijken.

Opmaakmodel in XSLT
In dit veld kan de men het opmaakmodel selecteren waarmee het programma de boekhoudgegevens grafisch moet organiseren. Dankzij de opmaakmodellen is het mogelijk de eigen gegevens conform aan de print-outs vereist door de autoriteiten weer te geven. Op www.banana.ch zijn diverse voorbeelden en verdere informatie over opmaakmodellen beschikbaar.

Opties

Het is mogelijk tussen de volgende opties te kiezen:

• Alleen de zichtbare kolommen exporteren
• De weergavelijst opnemen
• Alle gegevens exporteren

Andere tabbladen

Voor de uitleg van de andere tabbladen kunt u de volgende pagina's bezoeken:

• Opnemen
• Periode
• BTW
• Compositie

Gebruik het Rijen exporteren commando van het menu Gegevens om rijen te exporteren. Er zijn diverse opties beschikbaar:

Bestandsnaam
Voer de bestandsnaam in of kies een bestaand bestand met de Bladeren knop.

Bestand direct weergeven
Direct na het aanmaken van het tekst bestand wordt het programma voor de weergave ervan geactiveerd. Op deze wijze kan men het resultaat van de export direct bekijken.

Opmaak
Kiest de gewenste opmaak Tekst, Ascii of CSV..

Opties

Geactiveerde opties maken de export mogelijk van:

• Alleen gesecteerde rijen
• Alleen zichtbare kolommen
• Kolomkoptekst
• Unicode (Utf-8)

Dit venster verschijnt als u een PDF bestand, een export naar HTML of Excel formaat, of een kopie naar het klembord moet maken.

Bestandsnaam
In dit veld moet men de naam van het nieuwe bestand, dat het programma aanmaakt om de gegevens te exporteren, inbrengen. Indien echter een al bestaand bestand gekozen wordt via de Bladeren toets, overschrijft het programma het bestand met de nieuwe gegevens.

Bestand direct weergeven
Direct na het aanmaken van het bestand wordt het programma voor de weergave ervan geactiveerd. Op deze wijze kan men het resultaat van de export direct bekijken.
 

Adding the ${...} field

The ${...} field allows the user to add dynamic text to the document, for instance an account's balance or a Banana table. The Banana API interface is available at the following web address https://www.banana.ch/doc9/en/node/4714
The command can be added manually or through the command Edit - Add script

Printing the current balance of account  1020

${Banana.Converter.toLocaleNumberFormat(Banana.document.currentBalance('1020','','').balance);}

Output of the Accounts table, columns:  Account, Group, Description, Balance (command not yet available)

${HTML Banana.document.table("Accounts").toHtml(['Account','Group','Description','Balance'],true);}

It is possible to write the javascript code in a separate document and include the script through the command Banana.include.
The scripts can be saved in the Documents table or in a local file.

${Banana.include("documents:myscript1");rtnValue}
${Banana.include("c://temp//myscript16.js");rtnValue}

Adding a page break

The command can be added manually or through the comand Edit - Add page break

Text in the first page
${PAGEBREAK}
Text in the second page

The command ${PAGEBREAK} is not yet available, the current command to add a page break is:
<!--pagebreak-->

Hiermee kunnen de afdruk eigenschappen ingesteld worden. Iedere weergave heeft zijn eigen afdrukinstellingen.

Koptekst links
Hier wordt de titel van de actieve weergave getoond. De titel kan gewijzigd worden en verschijnt links bovenaan op de afgedrukte pagina.

Koptekst rechts
Het is mogelijk hier een andere tekst in te voegen die afgedrukt zal worden rechts bovenaan op de afgedrukte pagina.

Logo
Druk op de knop Veranderen aan de rechterkant en selecteer vervolgens Toevoegen, zoals we ook uitleggen in de pagina Logo-instelling; voeg uw eigen logo toe.
Terug naar het Pagina-instelling venster, kies Logo in plaats van geen.

Marges

In deze zone kan men de marges voor de af te drukken pagina's inbrengen. De meeteenheid is de centimeter.

Pagina aan afdrukbereik gebied aanpassen
Met deze functie kan men het afdrukbereik aanpassen wanneer de afdruk over de eerder ingestelde pagina grenzen gaat.

In afdruk opnemen

Wanneer deze functies geactiveerd worden maken ze het afdrukken van de volgende gegevens mogelijk:

Bestandkoptekst
Dit is de tekst die ingebracht is in de Bestands- en boekhoudingseigenschappen van het menu Bestand.

Paginakopteksten
De paginakoptekst wordt meegenomen in de afdruk.

Tabelnaam
De tabelkoptekst (bijvoorbeeld Rekeningen, Transacties, etc.) worden afgedrukt.

Kolomkoptekst
Dit zijn de kopteksten van de diverse kolommen in de tabel.

Grote letters
Bij de afdruk van de koptekst worden lettertekens gebruikt die een beetje groter zijn.

Pagina-einde
Deze optie zorgt ervoor dat ingevoerde pagina-eindes afgedrukt worden. Als deze optie niet actief is worden de pagina-eindes niet afgedrukt, zelfs al zijn ze aanwezig.

Paginanummers
Dient voor het nummeren van de pagina's.

Tijd afdrukken
Deze optie maakt het mogelijk het tijdstip af te drukken.

Datum afdrukken
Deze optie maakt het mogelijk de datum af te drukken.

Rijnummers
Deze optie kan men activeren om aan elke rij een oplopend nummer toe te kennen.

Raster
Het raster kan afgedrukt worden op dezelfde wijze zoals het op het scherm verschijnt.

Layout

Het programma past automatisch de grootte van de pagina aan.

Tekengrootte %
Geeft de mogelijkheid om, volgens het percentage, de maat van de af te drukken lettertypes te vergroten of te verkleinen.

Aan paginabreedte aanpassen
Indien enkele kolommen de paginabreedte overschrijden, reduceert het programma de afdruk (reduceert de zoom), zodat alle kolommen correct op het blad afgedrukt worden.

Zoals op scherm
De afdruk ziet er precies het zelfde uit als op het scherm.

Als de inhoud over de pagina grenzen heengaat:

• Als de optie "Pagina aan afdrukbereik gebied aanpassen" geactiveerd is, wordt de teken grootte verkleind;
• Als de optie "Pagina aan afdrukbereik gebied aanpassen" niet geactiveerd is, wordt het gedeelte dat niet op het papier past niet afgedrukt.

Zwart/Wit afdrukken
Alle kleuren worden weergegeven in grijs-waardes.

Liggend afdrukken
Om de pagina in liggend (landschap) formaat af te drukken.

U kunt de paginanummering functie bereiken door op het icoontje op de Afdrukvoorbeeld werkbalk te klikken.

In dit dialoog venster staan de instellingen voor paginanummering. Het afdrukken van de paginanummers wordt aan- of afgezet door de instellingen bij Pagina instellingen te gebruiken.

Beginnen met
Het paginanummer waarmee de paginanummering met beginnen.

Prefix toevoegen
Het voorvoegsel dat voor het paginanummer gezet moet worden.
 

Dit tabblad verschijnt in veel dialogen (bijvoorbeeld de Rekeningen kaart) en specificeert de periode die getoond of berekend moet worden.
Wanneer bijvoorbeeld een kwartaal wordt geselecteerd: worden in de rekeningen kaart alleen de transacties van het geselecteerde kwartaal vertoond en in de balans worden alleen de resultaten van het geselecteerde kwartaal meegerekend.

Alles
Als deze optie wordt geselecteerd wordt de hele boekhoudperiode meegenomen.

Geselecteerde periode
Als een specifieke periode gewenst is selecteer dan deze optie en geef de start-en einddatum op of kies een periode uit het uitklapmenu eronder.

Transacties zonder datum

Als er transacties zijn zonder datum dan worden deze alleen meegenomen als u kiest voor de hele periode met de Alles optie.
Als u echter kiest voor een specifieke periode en 1 januari en 31 december als begin- en einddatum invoert dan worden de transacties zonder datum niet meegenomen in het rapport.
 

Aanmaken van een boekhoudbestand uitgaande van een online model

Ga als volgt te werk:

1. Menu Bestand, commando Nieuw....
2. Selecteer Online Modellen
3. Selecteer het land, de taal, de categorie en het type boekhouding
4. Uit de lijst van de Online modellen, kies het model dat het dichtst komt bij wat u nodig heeft.
5. Door op de het gekozen model te klikken opent het programme direct het bestand.

In het gedeelte "Zoeken" worden bij het invoeren van een sleutelwoord in het programma de modellen weergegeven die het ingevoerde sleutelwoord bevatten.

Het is ook mogelijk om vanuit een leeg bestand te beginnen, door de optie blanco bestand aanmaken te activeren. Om de start te vergemakkelijken en groeperingsfouten te vermijden, raden wij u altijd aan om steeds te beginnen met een bestaand model.

Meer informatie over het aanmaken van een nieuw bestand vindt u op de pagina Nieuw bestand aanmaken.

Algemeen gebruik van het programma

Banana Boekhouding is geïnspireerd op Excel. De gebruikersaanwijzingen en commando's zijn zoveel mogelijk het zelfde gehouden als die van Microsoft Office.
Op de pagina Interface vindt u meer uitleg over het algemene gebruik van het programma.
De boekhouding wordt gedaan in tabellen; deze werken allen op dezelfde manier.

Het bestand opslaan

1. Geef vanuit het menu Bestand het Opslaan als... commando, en geef in de bestandsnaam bij voorkeur de bedrijfsnaam en het huidige jaar (bijvoorbeeld "Fred_ZZP_2017") op.
2. Kies de map waar het bestand opgeslagen moet worden (bijvoorbeeld, Documenten -> Boekhouding)
3. Het programma voegt de "ac2" extensie toe.

Het Rekeneningschema aanpassen

Pas in de Rekeningen tabel het Rekeningschema aan uw eigen wensen aan:

• Voeg rekeningen toe en /of verwijder bestaande rekeningen (zie Rijen toevoegen in het menu Bewerken)
• Verander de rekekeningnummers, de beschrijvingen (bijvoorbeeld, voer de naam van uw eigen Bankrekening in), voer andere groepen in, etc.
• Raadpleeg onze Groepen pagina over het aanmaken van subgroepen.

In het Rekeningschema kunt u ook Kostenplaatsen en Winstcentra of Segmenten definiëren die gebruikt worden om bedragen op een ander detailniveau te groeperen en te specificeren.

De Transacties

De Transacties moeten in de Transacties tabel ingevoerd worden; gezamenlijk vormen deze het Journaal.

In de specifieke kolommen (zie ook Transacties pagina):

• Voer de Datum in
• Voer het Documentnummer in dat aan het papieren boekhouddocument is toegekend. Hiermee kunnen documenten gemakkelijk teruggevonden worden als de transactie eenmaal is ingevoerd in de boekhouding.
• Voer de Beschrijving in
• Voer in de Debetrekening de doelrekening in
• Voer in de Creditrekening de bronrekening in.
• Voer het bedrag in. Voer het totale bedrag in, inclusief BTW, in een boekhouding met BTW  Het programma scheidt de BTW, terwijl het de netto kosten of de netto winsten apart berekent.

Versnellen van het invoeren van de transacties

Om het invoeren van de transacties te versnellen kuntt u de volgende functies gebruiken:

• de Smart fill functie die het mogelijk maakt gegevens die al eens eerder ingevoerd zijn automatisch aan te vullen.
• de Terugkerende transacties functie die wordt gebruikt om terugkerende transacties in een aparte tabel te onthouden.
• het importeren vanuit uw gedownloade banktransacties.

Transacties met BTW

Om BTW transacties in te voeren gaat u als volgt te werk:

• vanuit het menu Bestand kies het commando Nieuw en dan Dubbel Boekhouden met BTW
• Kies een van de bestaande modellen voor uw land met Dubbel Boekhouden met BTW en een BTW Codes tabel.
  Om te zien hoe de transacties met BTW ingevoerd moeten worden bezoekt u de panina Transacties.

Transacties in meerdere rijen

Transacties in meerdere rijen of Samengestelde transacties zijn transactie die betrekking hebben op meer dan twee rekeningen en credit/debet bedragen in meerdere rekeningen (bijvoorbeeld, als diverse facturen zijn betaald per bank). In dit geval moet u de transacties in meerdere rijen invoeren:

• In de eerste rij voert u het totale bedrag in en de rekening die gedebiteerd of gecrediteerd wordt
• als alle afzonderlijke debet en credit rijen ingevoerd zijn zou er geen verschilsaldo moeten zijn.

Voor meer details zie het gedeelte Samengestelde transacties op de pagina Transactie-soorten.

Controleren van klanten- en leveranciersfacturen

Met Banana kunt u de facturen die u moet betalen en de facturen waarvoor u nog geld tegoed hebt in het oog houden. Zie pagina's:

• Submenu Klanten
• Submenu Leveranciers

De Rekeningkaart

De Rekeningkaart laat automatisch alle transacties zien die ingevoerd zijn voor de zelfde rekening (bijvoorbeeld, contanten, bank, klanten, etc.).

Om een rekeningkaart weer te geven klikt u met de muis eenmaal op een rekeningnummer (of selecteert u de cel met de pijltjestoetsen) en klikt u vervolgens op het kleine blauwe symbool dat verschijnt.

Rekeningkaart per periode

Om de rekeningkaart met saldi voor een bepaalde periode te laten zien klik op het menu Rapporten, commando Rekening-/Categorie kaarten, en activeer in de Periode sectie Geselecteerde periode en voer de Startdatum en Einddatum in van de periode.

Kijk voor meer details op de pagina Periode.

De Rekeningkaart afdrukken

Om de één rekeningkaart af te drukken roept u de kaart op vanuit de Rekeningen of Transactiestabel en start het afdrukken van het menu Bestand.

Om meerdere of alle rekeningkaarten af te drukken klik op het menu Rapporten, commando Rekening-/Categorie kaarten, en selecteer de rekeningkaarten die afgedrukt moeten worden. Met het Filter kunt u alle rekeningkaarten, of een deel ervan, (bijvoorbeeld, alleen rekeningen, kostenplaatsen, segmenten) die afgedrukt moeten worden, selecteren.

Kijk voor meer details op de pagina Rekening-/Categorie kaarten

De Balans en Winst- en Verliesrekening

De Balans laat de saldi zien van alle rekeningen van bezittingen, Activa & Passiva. Het verschil tussen de Activa en de Passiva bepaalt het Kapitaal.

De Winst- en Verliesrekening laat alle Uitgaven en Inkomsten rekeningen zien. Het verschil tussen de Uitgaven & Inkomsten bepaalt de Winst of Verlies van het Boekjaar.

Het weergeven en afdrukken van de Balans wordt gedaan vanuit het menu Rapporten, commando's Uitgebreide balans en Uitgebreide balans op groepen.

• De Uitgebreide balans opdracht laat eenvoudigweg alle rekeningen zonder onderscheid van Groepen en Subgroepen zien
• De Uitgebreide balans op groepen opdracht laat alle rekeningen zien met een onderverdeling van Groepen en Subgroepen; daarnaast biedt deze opdracht talrijke mogelijkheden om de weergave aan te passen, iets wat niet mogelijk is met de Uitgebreide balans.

Gegevens opslag in PDF formaat

Aan het einde van het jaar, als de hele boekhouding voltooid, gecorrigeerd en gecontroleerd is, kunnen alle boekhoudgegevens opgeslagen worden met het PDF bestand aanmaken commando van het menu Bestand.

Het Budget

1. Rekeningentabel in Budget weergave, Budget kolom. Voor iedere rekening wordt het jaarbudget aangegeven.
   Op deze manier geven de Budget kolommen de bedragen weer die op het hele jaar betrekking hebben, als u het Budget opstelt vanuit het menu Uitgebreide balans op groepen.
2. In de Budgettabel die aangemaakt kan worden vanuit het menu Extra, Nieuwe functies toevoegen commando.
   Op deze manier kunt u alle gebudgeteerde kosten en inkomsten door middel van transacties invoeren. Als u deze tabel gebruikt wordt de kolom van de rekeningentabel automatisch gedeactiveerd.
   Op deze manier kunt u een gedetailleerde begroting opzetten die alle mogelijke veranderingen gedurende verschillende periodes van het jaar meerekent.

Kijk voor meer details op de pagina Budget.
 

L'applicativo Contabilità in partita doppia soddisfa i criteri professionali per le società ed enti di qualsiasi genere dove è richiesta per legge la tenuta della contabilità.

• È uno strumento molto potente, ma anche flessibile e facile da usare, perché le diverse funzionalità sono attivabili e disattivabili. Questo ti permette di gestire sia contabilità essenziali, sia altre con piani conti strutturati su più livelli: con IVA, controllo clienti e fornitori, fatturazione, centri di costo e segmenti.
• Puoi sempre modificare, per cui tutti possono avere risultati perfetti. È ideale per il contabile esperto che vuole lavorare velocemente e per chi inizia. Per questo motivo è usato per insegnare la contabilità in molte scuole.

Simile a Excel

Funzionalità e comandi simili a Excel

• Tutti i dati che inserisci nelle tabelle sono sempre visibili e a portata di mano.
• Lavori velocemente perché puoi selezionare, copiare e incollare, su più celle e più righe le registrazioni che si ripetono.
• Se sbagli puoi correggere annullando o ripristinando le operazioni.
• Aggiungi quante righe vuoi senza limiti, o elimina le  righe che non hai bisogno.
• Se hai sbagliato un valore, un conto, un codice IVA, una descrizione, con la funzione Cerca e sostituisci correggi in un attimo
• Non hai bisogno d'inserire formule perché i calcoli vengono aggiornati immediatamente e hai una visualizzazione contestuale (come nei fogli di calcolo).
• Tutto quello che si vede può essere stampato o esportato in pdf o altri formati.
• Puoi impostare il  logo della tua azienda per personalizzare le intestazioni di stampa.
• Le colonne sono personalizzabili, puoi spostarle di posizione, aggiungerne nuove e cambiarne la larghezza.
• Lavora con il formato che ti è più congeniale.
• Colora le righe per individuare subito le registrazioni che devi rivedere o fare vedere al commercialista o da completare.

Basato su tabelle

La gestione della contabilità si concentra in due tabelle, che si usano in modo simile alle tabelle di Excel, ma che sono già completamente impostate e programmate con tutto quanto serve per tenere la contabilità in modo veloce e sicuro. 

• Tabella Conti.
  Imposti tutti i conti della liquidità, dei clienti, dei fornitori, ecc. e inserisci i saldi iniziali senza doverli registrare manualmente nella tabella registrazioni. Puoi raggruppare più conti insieme, come per esempio la cassa, la banca o la posta nel gruppo della liquidità, così in un attimo hai i saldi aggiornati che puoi verificare immediatamente.
• Tabella Registrazioni.
  Il cuore della tenuta contabile, dove si inseriscono o importano i movimenti. Le registrazioni dare e avere, possono essere completate con ulteriori informazioni per gestire clienti e fornitori, emettere fatture, gestire centri di costo/profitto, segmenti, quantità e prezzi e quant'altro si necessita. Scorrendo la tabella si ha una visione completa di tutti gli accadimenti. Si può modificare in modo da avere una contabilità sempre perfetta.
• Tabella Totali.
  Presenta i totali per Gruppo e serve per controllare la quadratura contabile.

Ulteriori tabelle che si possono aggiungere e che supportano ulteriori funzionalità.

• Tabella Preventivo.
  Per allestire previsioni finanziarie, con il metodo della partita doppia. Quindi complete di piano della liquidità,  bilancio e conto economico previsionale, previsioni clienti, fornitori, investimenti, progetti, segmenti per uno o più anni.
• Tabella Codici IVA.
  Per impostare le aliquote e i parametri necessari da usare nella tabella Registrazioni per il calcolo automatico dell'IVA e i rendiconti da presentare alle autorità fiscali.
• Tabella Articoli.
  Per impostare un elenco di articoli da usare per la fatturazione. Il programma tiene nota delle entrate e uscite.
• Tabelle libere.
  Per fare fronte a ulteriori necessità.

Inizio veloce

Modelli

La gestione della contabilità si concentra principalmente su tre tabelle, che si usano in modo simile alle tabelle di Excel, ma che sono già completamente impostate e programmate con tutto quanto serve per tenere la contabilità in modo veloce e sicuro:

• Avvio facile e immediato, creando il file della tua contabilità partendo da un modello.
• Se hai già un modello tuo in Banana Contabilità puoi riprenderlo con tutte le impostazioni e utilizzarlo per una seconda contabilità.
• Oltre 1000 modelli suddivisi per nazione e tipologia di utenza, personalizzabili e con documentazione d'uso.
• Ricerca facile e uso modelli direttamente nel programma.

Impostazione contabile

• Per la tua contabilità imposta liberamente la moneta, la puoi scegliere da un elenco di monete mondiali o impostata liberamente (cripto monete). 
• Imposta liberamente un periodo contabile, anche su più anni e non legato al classico periodo dal 1 di gennaio al 31 di dicembre.
• Intestazioni e dati base contabilità impostate in un'unica finestra di dialogo, facile da visualizzare.
• Inserisci quanti decimali vuoi, da 0 a 27 (scelti al momento della creazione della contabilità).
• Puoi cambiare il numero dei decimali della contabilità durante l'anno senza problemi.

Multi-lingue

• Hai libertà di scelta della lingua della contabilità, quando crei il tuo file. 
• Personalizza le intestazioni delle colonne come desideri.
• Puoi avere contabilità in più lingue contemporaneamente.
• Personalizza le Stampe anche per più lingue.

File e salvataggio dati

• Hai tutti i dati salvati in un unico file, dove trovi facilmente tutto senza perdite di tempo.
• Per ogni anno crei un File separato. Tutti i dati sono riferiti all'anno e non ci sono confusioni.
• Attribuisci al file il nome che desideri.
• Con una sola licenza puoi gestire un numero illimitato di contabilità. 
• I dati rimangono in tuo completo possesso.
• Salva i dati del su qualsiasi supporto, computer, rete, cloud o inviato per email. Puoi accedervi ovunque sei.
• Accesso in contemporanea da più utenti, ma solo una persona può invece aprire il file in modifica.
• Rendi più sicura la tua contabilità inserendo una protezione con password.

Pianifica-Esegui-Controlla

Con lo stesso file e sempre con il metodo della partita doppia, puoi fare la contabilità, oppure le tue previsioni o entrambi. Puoi facilmente usare il potente approccio gestionale Pianifica - Esegui - Controlla.

Metodo contabilità in partita doppia

• Banana Contabilità ti permette di tenere la contabilità con il metodo internazionale della partita doppia, conforme agli standard internazionali.
• Soddisfa i criteri per la tenuta di qualsiasi contabilità.
• Utilizzabile in qualsiasi nazione.
• Registrazioni con colonne Dare e Avere.
• Se nelle registrazioni ci sono degli sbilanci, hai la segnalazione della differenza.
  Nelle colonne hai la visualizzazione degli importi nel formato usato dal tuo computer, senza doverti abituare ad altri formati a te non congeniali.
  • Importi in dare in positivo e in avere in negativo.
  • Calcoli secondo l'equazione Dare - Avere = 0.
• Bilancio, Conto Economico e tutte le tipiche stampe contabili.
  • Stampe tutte personalizzabili.
  • Formato di visualizzazione a scelta.
• Registrazioni secondo il principio di cassa o di competenza .
• Proteggi i tuoi dati con la tecnologia all'avanguardia del blockchain (metodo brevettato).
• Il metodo della partita doppia è usato da molte scuole in tutto il mondo, per insegnare la contabilità.

Piano dei conti

• Piano conti completamente personalizzabile per rispondere meglio alle tue necessità.
• Lo stesso piano conti lo utilizzi per la contabilità e per le previsioni finanziarie, patrimoniali e di reddito.
• Schema di Bilancio e Conto economico adattabili secondo la struttura e i contenuti che hai bisogno.
• Supporta qualsiasi schema di raggruppamento nazionale, internazionale o libero.
• Conti fuori bilancio per la gestione delle partite che non devono essere incluse nel Bilancio, ma che hai bisogno di annotare.
• Scegli tu l'identificativo del conto liberamente (conto numerico o alfa-numerico, fino a 256 caratteri).
• La descrizione del testo puoi inserirla liberamente fino a 256 caratteri.
• Non serve più inserire il bilancio iniziale e finale nelle scritture contabili
  Inserisci i saldi direttamente nella colonna Apertura della tabella Conti e solo la prima volta che usi Banana Contabilità. Negli anni successivi il riporto è automatico.
• Saldo, movimento conto e totali visualizzati contestualmente e sempre aggiornati.
• Ad ogni conto del cliente, fornitore, socio hai le colonne per inserire gli indirizzi e altri dati utili che necessiti.
• Aggiunta di altre colonne per note, raggruppamento o importi.
• Se aggiungi delle colonne di tipo importo, queste sono totalizzate automaticamente.
  Hai così la possibilità di creare delle colonne con dati propri e avere dettagli molto selettivi.

Registrazioni

• Puoi inserire Registrazioni singole o composte.
  Quelle singole le registri su un'unica riga, mentre quelle composte ti permettono di registrare senza problemi operazioni che toccano più conti.
• Puoi registrare sia con il Metodo di competenza o con quello di Cassa.
• Quando registri ti vengono proposti i testi già inseriti. Basta un click per completare la registrazione (auto-completamento).
• Segnalazione immediata di errore e differenze, con possibilità di completarli successivamente.
• Memorizza le operazioni ripetitive per riprenderle quando si ripresentano senza doverle riscrivere.
• In tutte le tabelle hai delle colonne colonne predefinite che può rendere visibili a scelta.
• Colonne quantità e prezzo, per fatturazione o controllo costi.
• Auto-numerazione documenti con numerazioni diverse contemporaneamente.
• Per avere documenti in ordine e sempre a portata di mano, collega ai file i giustificativi digitali (pdf, immagini), e aprili con un click.
• Inserisci testi liberi fino a 256 caratteri e anche su più righe.
• Colora le righe per cercare subito le registrazioni che devi verificare o correggere in seguito, oppure per segnalarle al revisore.
• Aggiunta di colonne per inserire qualsiasi ulteriore informazione. 
• Salva la disposizioni delle colonne (viste) per visualizzare i contenuti per te più importanti.
• Informazioni contestuali circa saldo del conto, differenze o errori.
• Prima delle chiusure periodiche o di fine anno puoi usare le Registrazione di verifica saldo.
  Potrai individuare errori tra i saldi effettivi (es. saldi bancari fornite dall'estratto, e quelli della contabilità). Ti accorgerai subito degli errori e puoi correggere per avere tutto in perfetto ordine.
• Importazione movimenti:
  • Velocizza l'inserimento delle registrazioni importando i dati dagli estratti bancari digitali.
  • Puoi importare i movimenti nei diversi formati bancari.
  • Le righe importate possono essere modificate, completate o rimosse. 
  • Importa anche dati fatture o da altri programmi.

Previsione finanziaria

• Se necessiti di creare un preventivo puoi attivare la funzione aggiungendo la tabella Preventivo.
• Lavori senza difficolta con la stessa metodologia a cui sei già abituato, basata sul metodo della partita doppia.
• Previsioni finanziarie completi di piano della liquidità
• Previsioni di Bilancio.
• Previsioni di Conto economico.
• Proiezioni automatica per più anni.
• Inserimento della pianificazione tramite registrazioni di preventivo.
• Entrate e uscite ricorrenti impostate con una sola registrazione.
• Tutte le funzionalità disponibili in contabilità:
  • Registrazioni semplici o su più conti.
  • Previsioni per clienti
  • Previsioni per fornitori, IVA, Centri di costo e profitto, segmenti.
  • Quantità e prezzi.
• Formule di calcolo in Javascript con accesso ai valori della previsione in corso:
  • Piano crescita della cifra d'affari.
  • Calcolo commissioni e costi in percentuali delle vendite.
  • Calcolo ammortamenti.
  • Calcolo interessi.
  • Utilizzo di variabili.
• Valori di previsioni disponibili nelle stampe contabili:
  • Completamente personalizzabili.
  • Visualizzazioni previsioni per mese, trimestre, semestre, anno.
  • Confronti previsione e attuale.
• Scheda conto con movimenti di previsione per conto o gruppo.

Bilancio e Conto Economico 

• Rendiconti con dati consuntivi, o preventivi oppure con entrambi i dati e con indicazione degli scostamenti.
• Disposizione libera con gruppi e sottogruppi.
• Risultati aggiornati visibili direttamente nella tabella conti.
• Stampe personalizzabili:
  • Aggiunta del proprio logo.
  • Scelta delle colonne da includere.
  • Scelta delle sezioni da includere.
  • Stampa dettagliata o raggruppata.
  • Stampe  per solo un periodo.
  • Colonne con suddivisione per periodo (mese, trimestre, semestre, anno).
  • Valori anno precedente.
  • Valore di previsione confronto.
  • Colonne con suddivisione per segmento.
  • Aggiunta note allegate.
  • Raggruppamento come nel piano dei conti o secondo un proprio schema.
  • Salvataggio della personalizzazione.
• Report tabellare (simile alle stampe personalizzabili, ma con i dati presenti nella tabella).
• Esportazione in pdf per la conservazione dei dati ed esportazione in altri formati per una rielaborazione dati.

Altre stampe contabili

• Contenuto tabelle completamente stampabile o stampa anche solo per selezione.
• Aggiunta del proprio logo per una personalizzazione dei documenti e delle stampe.
• Giornale.
• Schede con movimenti conto e gruppi:
  • Con i movimenti contabili o quelli di previsione.
  • Per periodo.
  • Per Conto, Gruppo, Centro di Costo o Segmento.
  • Dati contabili o di previsione.
  • Disposizione colonne personalizzabile.
• Esportazione in pdf o altri formati.

Grafici

• Contestuali, a piè di tabella.
• Diverse disposizioni.
• Evoluzione dei conti e gruppi.
• Valori contabili.
• Previsione.
• Anno precedente.
• Scelta del tipo di grafico.

Ulteriori gestioni

Il programma ti consente anche di aggiungere ulteriori informazioni alle registrazioni, in modo che gli stessi dati ti servono anche per la gestione IVA, per il controllo dei clienti e fornitori, emissione di fatture, avere rendiconti per progetti o settori d'attività e fare fronte ai diversi adempimenti societari e fiscali.

Gestione IVA

• Funzione attivabile a scelta (quando si crea una contabilità).
• Tabella codici IVA per indicare le diverse aliquote e casistiche IVA.
• Supporta qualsiasi specifica nazionale.
• Può essere usato anche per gestire altri tipi di tasse di vendita (p.es. Sales tax Americana).
• Inserimento in registrazione del Codice IVA.
• Funzionalità di storno IVA (usando il Codice IVA preceduto dal segno meno).
• Calcolo IVA dal netto o dal lordo.
• Scomposizione e registrazione automatica sui conti IVA indicati.
• Rendiconti IVA di controllo:
  • Per periodo o completo.
  • Con o senza movimenti.
  • A scelta con totali per aliquota, codice IVA, conto.
• Estensioni nazionali per rendicontazione IVA in base ai requisiti delle autorità fiscali.

Gestione e controllo clienti

• Funzione attivabile a scelta (aggiungendo i conti nel piano dei conti).
• Controllo fatture e pagamento dei clienti.
• Anagrafica cliente impostata nel piano dei conti.
• Crea gruppi e totali per clienti in gruppi diversi.
• Fatture aperte per cliente o completa.
• Estratto conto movimento cliente e fatture aperte.
• Riconciliazione automatica, fatture aperte.
• Gestione clienti anche come Centri di costo (per principio di cassa).

Fatture ai clienti

• Funzione attivabile a scelta (utilizzando la colonna numero fattura nella tabella registrazione)
• Inserimento fatture direttamente nella tabella Registrazioni.
• Richiede l'impostazione dell'anagrafica clienti.
• Inserimento dei dati fatture come normali righe di registrazioni.
• Vedi emissione e stampa fatture ai clienti.
• Colonna per indicare quantità e prezzi.
• Con o senza IVA.
• Possibilità di modifica, correzione.
• Stampa della singola fattura con un click o di diverse fatture assieme.
• Scelta fra diversi layout di stampa.
• Personalizzazione della fattura in base alle proprie preferenze.
• Esportazioni in formato digitale tramite estensioni.
• Richiami personalizzabili con estensioni.
• Estratti conto clienti personalizzabili con estensioni.

Gestione fornitori

• Funzione attivabile a scelta (aggiungendo i conti nel piano dei conti).
• Anagrafica fornitori impostata nel piano dei conti.
  Possibilità di raggruppare i fornitori in gruppi diversi.
• Controllo fatture e pagamento ai fornitori.
• Fatture aperte per fornitore o report completo.
  Estratto conto movimento fornitore e fatture ancore aperte.
• Riconciliazione automatica, fatture aperte.

Centri di costo e di profitto

• Funzione attivabile a scelta (aggiungendo i conti centri di costo e profitto).
• Per progetti, contabilità costi o di redditività.
• Impostazione dei centri di costo direttamente nel piano dei conti.
• Raggruppamento multi-livello.
• Tre livelli di centri di costo e profitto.
• Numero illimitato di centri di costo per livello.
• Registrazione in negativo (con segno meno).
• Reportistica come i conti di bilancio e conto economico:
  • Saldo costantemente aggiornato.
  • Report personalizzabili.
  • Scheda di tutti i movimenti con saldo progressivo.
  • Grafico contestuale.

Segmenti

• Funzione attivabile a scelta (aggiungendo i conti segmenti).
• Per avere il bilancio e il conto economico di uno o più settori aziendali.
• Impostazione dei segmenti direttamente nel piano dei conti.
• Raggruppamento multi-livello.
• Fino a 10 livelli di segmento.
• Numero illimitato di segmenti per livello.
• Saldo costantemente aggiornato.
• Reportistica come i conti di bilancio e conto economico:
  • Report personalizzabile.
  • Scheda di tutti i movimenti con saldo progressivo.
  • Grafico contestuale.
• Bilancio e Conto economico per ogni segmento.

Tabella Articoli

• Per fatture e con gestione integrata di magazzino o dei titoli.
• Collegamento degli articoli ai movimenti della tabella Registrazioni.
• Aggiornamento automatico movimenti in entrate e uscita.
• Valore iniziale e finale.
• Aggiunta di ulteriore colonne.

Controllo e chiusura

Segnalazioni errori e controllo contabilità

• Comando per controllare la contabilità.
  In un attimo, la contabilità viene ricalcolata come se si inserissero tutte le operazioni nuovamente.
• Segnalazione di eventuali impostazioni sbagliate, differenze o errori.
• Ogni segnalazione è collegata a una pagina di aiuto che spiega le cause e la soluzione.
• Verifica se il saldo del conto corrisponde a quello reale (cassa, banca, IVA).
• Possibilità di correggere.

Protezione delle registrazioni

• Protezione righe.
• Blocco dei movimenti inseriti con tecnologia di certificazione dati digitale (tipo Bitcoin).
• Protezione con password.
• Conforme ai requisiti di legge.
• Invio dati al revisore con la certezza dell'impossibilità di manomissioni.
• Sblocco movimenti con data.

Chiusura e nuovo anno

• Procedura automatica per creare il file del nuovo anno.
• Riporto dei saldi e attribuzione dell'utile.
• Si può iniziare a lavorare sul nuovo anno, anche se non è  stato chiuso il precedente.
• Comando per riprendere i saldi definitivi quando  è stato chiuso l'anno precedente.

Esportazione e archiviazione dati

• Copia e incolla direttamente da e per Excel.
• Esportazione tabelle in pdf e diversi altri formati.
• Archiviazione delle stampe e dei dati contabili in pdf o altri formati.
• Estensioni per creare gli Standard Audit File.
• Salvataggio del file contabile su qualsiasi supporto.

Estensioni e altre funzionalità

Aggiunta funzionalità

• Aggiunta di nuove funzionalità.
• Rimozione di funzionalità non più necessarie.
• Conversione da un tipo contabile a un altro:
  • A contabilità con o senza IVA.
  • A contabilità con multi-moneta o viceversa.
  • Da contabilità entrata e uscite a doppia o viceversa.

Tabella Documenti

• Per memorizzare delle immagini (logo della ditta) o dei documenti di testo (per esempio programmi in Javascript).

Altre Tabelle aggiuntive

• Aggiunta di altre tabelle dove inserire delle note o altre informazioni.
• Le tabelle possono essere personalizzate aggiungendovi colonne.

Estensioni

• Estensioni predefinite per diverse stampe e altre funzionalità.
• Ricerca e istallazione veloce.
• Estensioni personalizzabili.
• Aggiornamento automatico.
• Possibilità di creare e istallare delle proprie estensioni locali.

Documentazione completa

• Ogni dialogo ed errore ha una propria pagina di documentazione accessibile con un click.
• Documentazione aggiornata costantemente.
• Domande e risposte.
• Documentazione disponibile anche in formato Pdf.

Hier worden de hoofdgegevens van de boekhouding ingevoerd zoals de kopteksten van de afdrukken, de begin en eind datums, de basis valuta, het bedrijfsadres, de rekening voor de winst- en verliesvariatie van vreemde valuta (als u een boekhoudbestand met vreemde valuta hebt), de BTW rekening (als u de BTW beheer optie gekozen hebt), het wachtwoord, ...

Het Bestands- en boekhoudeigenschappen venster heeft de volgende tabbladen:

• Tabblad Boekhouding
• Tabblad Opties
• Tabblad Adres
• Bestandseigenschappen (BTW tab)
• Tabblad Vreemde valuta
• Tabblad Teksten
• Tabblad Wachtwoord
• Tabblad Andere

In het rekeningschema (Rekeningentabel) worden de vogende gegevens ingevoerd:

• Rekeningen
  Deze geven aan op welke rekening (debet of credit) de boekingen moeten worden gedaan.
  Iedere rekening heeft een code of een nummer (rekeningnummer), een beschrijving, een klasse en een groep waartoe deze behoort; ze hebben ook een beginsaldo, het huidige saldo, het budget, etc. ...
• Kostenplaatsen en Winst Centra
  Dit zijn speciale rekeningen waarvan het nummer voorafgegaan wordt door een punt ".", een komma "," of een puntkomma ";". Het doel van deze speciale rekeningen is de mogelijkheid bedragen toe te kennen aan speciale rekeningen anders dan de basis rekeningen in de boekhouding.
• Segmenten
  Dit zijn een soort van sub-rekeningen waarvan het nummer voorafgegaan wordt door een dubbele punt ":". Het doel van deze subrekeningen is transacties toe te kennnen aan subcategorieën van het rekekeningschema.
• Groepen
  Het doel van groepen is rijen te maken waarin het programma de bedragen van andere rijen bij elkaar optelt.
• Secties
  Deze geven de verdeling voor de afdrukken van de Balans en Winst- en Verliesrekening aan....

Afdrukken van de Balans en de Winst- en Verliesrekening

• Boekhoudingsoverzicht
  Het is mogelijk om alleen de rekeningen met transacties te selecteren om tijdelijke groeperingen te bereiken of rekeningen gegroepeerd volgens de BKlasse of een Extern Boekhoudrapportage groepering.
• Uitgebreide Balans
  Drukt alle rekeningen van de boekhouding af verdeeld in Activa, Passiva, Uitgaven en Inkomsten
• Uitgebreide Balans op groepen
  Laat de gebruiker aangepaste afdrukken maken met groepen.
   

Met Banana Boekhouding Plus vermijdt u fouten

Om de controles te vergemakkelijken en onmiddellijk de verschillen te vinden, is in de nieuwe versie Banana Boekhouding Plus, in de Transacties-tabel, een Saldo kolom toegevoegd, waar u eventuele verschillen op elke rij kunt zien en onmiddellijk kunt corrigeren. Dit is een zeer nuttige functie voor de afsluiting van het boekjaar.
Veel van onze klanten hebben het al geprobeerd en zijn er enthousiast over. Wij raden u aan onmiddellijk over te stappen op Banana Boekhouding Plus en te profiteren van de vele nieuwe functies.

Wanneer Banana Boekhouding voor de eerste keer gebruikt wordt moeten de beginsaldi handmatig ingevoerd worden om de openingsbalans te creëren

Nadat het rekeningsschema opgezet is, ga als volgt verder:

1. Ga naar de Rekeningen tabel, weergave Basis, Opening kolom.
2. Voer de openingsssaldi van de Activa en Passiva handmatig in. De Passiva worden ingevoerd, voorafgegaan door het minteken (-).
3. Controleer of de Totale Activa uitkomen op hetzelfde totaal als de Totale Passiva, zodat uw boekhouding in evenwicht is. Als er verschillen zijn in de openingsbalans moet u deze controleren en corrigeren.

Om de beginsaldi automatische over te brengen voor het volgende jaar raadpleeg de pagina Jaarafsluiting en nieuw jaar.
 

Met Banana Boekhouding Plus vermijdt u fouten

Om de controles te vergemakkelijken en onmiddellijk de verschillen te vinden, is in de nieuwe versie Banana Boekhouding Plus, in de Transacties-tabel, een Saldo kolom toegevoegd, waar u eventuele verschillen op elke rij kunt zien en onmiddellijk kunt corrigeren. Dit is een zeer nuttige functie voor de afsluiting van het boekjaar.
Veel van onze klanten hebben het al geprobeerd en zijn er enthousiast over. Wij raden u aan onmiddellijk over te stappen op Banana Boekhouding Plus en te profiteren van de vele nieuwe functies.

Transacties invoeren

Transacties moeten ingevoerd worden in the Transacties tabel.

Info venster

In het informatievenster onderaan het scherm worden foutmeldingen en extra informatie over de gebruikte rekeningen en BTW codes weergegeven.
Voor de rekeningen worden het Rekeningnummer, de Beschrijving, het Bedrag van de transactie (debet of credit) en het huidige saldo van de rekening weergegeven.

De Totalentabel toont de totalen per groep en stelt u in staat om het saldo van de boekhouding te controleren.
De tabel wordt automatisch aangemaakt door het programma en kan niet worden gewijzigd door de gebruiker.

In de Totalentabel is het mogelijk om in één oogopslag een idee te krijgen van de situatie van de eigen activiteit. U ziet de totale activa, passiva, lasten en baten en vooral of u winst of verlies heeft.
Groep 00 is erg belangrijk omdat je direct kunt zien of alles op zijn plaats zit of dat er verschillen zijn in het saldo.

In der Tabelle Budget findet die Finanzplanung statt und funktioniert wie die Tabelle Buchungen.
Es gibt Spalten für das Budget je nach Art von Buchhaltung.
Sie können auch Mengen und Preise sowie Berechnungsformeln eingeben.

Mehr Informationen betreffend Budget finden Sie auf der Seite Tabelle Budget.

​

Uitgebreide Balans op groepen - gekleurde kolommen

Dit voorbeeld is gemaakt door de volgende functies te gebruiken:

• Uitgebreide Balans op groepen
• Kolommen om aan te geven welke kolommen weergegeven moeten worden (in het voorbeeld worden de kolommmen van het Lopende en het Voorafgaande jaar weergegeven)
• Kleuren (Kolom-eigenschappen) om de kleur van een kolom aan te geven.

Winst & Verlies rekening met budget

Dit voorbeeld is gemaakt door de volgende functies te gebruiken:

• Uitgebreide Balans op groepen
• Kolommen om aan te geven welke kolommen weergegeven moeten worden (in het voorbeeld worden de kolommmen van het Lopende jaar, het Budget en het Voorafgaande jaar weergegeven)
• Kleuren (Kolom-eigenschappen) om de kleur van een kolom aan te geven.

Uitgebreide Balans

Dit voorbeeld is gemaakt door de volgende functies te gebruiken:

• Uitgebreide Balans - Base tabblad
• Stijl (voor deze afdruk is de stijl Berlijn gekozen).

Onderverdeling per kwartaal

Dit voorbeeld is gemaakt door de volgende functies te gebruiken:

• Uitgebreide Balans op groepen
• Onderverdeling -> Onderverdeling per periode om de onderverdeling per periode in te stellen
• Kolommen om aan te geven welke kolommen weergegeven moeten worden
• Kleuren (Kolom-eigenschappen) om verschillende kleuren aan de kolommen te geven.

Onderverdeling per segment

Dit voorbeeld is gemaakt door de volgende functies te gebruiken:

• Uitgebreide Balans op groepen
• Onderverdeling -> Onderverdeling per segment om het segment niveau te kiezen dat weergegeven moet worden
• Afdruk stijl
  Bij het afdrukken van de segmenten is het niet mogelijk de kleuren van de kolommen in te stellen.

PDF bestand met alle boekhoudgegevens

Het aangemaakte bestand heeft een inhoudsopgave die op een makkelijke manier toegang geeft tot de verschillende afdrukken.

De volgende gegevens kunnen opgeslagen worden in het PDF bestand

• Balans en Winst & Verlies rekening
• Rekeningen tabel, Transacties, BTW codes, Totalen
• BTW rapporten
• Rekening kaarten

Als u dit bestand op een niet-herschrijfbare CD opslaat (om het bij uw boekhouding documenten op te bergen) voldoet dit aan de wettelijke eisen voor het opslaan van de boekhoudgegevens.

Dit voorbeeld is gemaakt door de volgende functies te gebruiken:

Menu Bestand, Pdf bestand aanmaken commando

Een extra kolom afdrukken

Om in de Balans een extra kolom af te drukken zijn de volgende functies gebruikt:

• Kolommen instellen van het menu Gegevens om een nieuwe kolom in de Rekeningen tabel toe te voegen
• Uitgebreide Balans op groepen
• Kolommen (geavanceerd) om de kolom zichtbaar te maken.