Tabblad Boekhouding

Koptekst links en koptekst rechts

Dit zijn de twee vakken bovenaan waar men elke gewenste tekst kan invoeren; deze teksten zullen gebruikt worden als kopteksten (links en rechts) bij de afdrukken.

Begindatum

De begindatum is de datum van de aanvang van de boekhouding (kan ook blanco gelaten worden). Indien er bij het inbrengen van de transacties een eerdere datum wordt ingebracht dan die van de gedefinieerde begindatum, zal het programma een foutmelding geven.

Einddatum

De einddatum is de datum van de afsluiting van de boekhouding (kan ook blanco gelaten worden). Indien er bij het invoeren van de transacties een latere datum wordt ingebracht dan die van de gedefinieerde einddatum, zal het programma een foutmelding geven.

Basisvaluta

De initialen van de valuta waarmee de boekhouding gedaan wordt. Wanneer de initialen van de basisvaluta veranderd worden, verandert het programma de kopteksten van de kolommen, waarin bedragen in basisvaluta voorkomen, met de nieuwe initialen.

Het is verplicht in de vreemde valuta boekhoudingsbestanden de basisvaluta te kiezen, die werkt als functionele valuta (Engelstalig). Deze wordt gebruikt voor de berekening van de Balans en de Verlies-& Winstrekening. (Functionele valuta: Een valuta-eenheid van een land/regio waar de bedrijfsactiviteiten van de primaire rechtspersoon zijn gevestigd en waarin deze het merendeel van de opbrengsten en de onkosten genereert.).

Het basisvalutasymbool veranderen

Het programma verandert de bestaande bedragen niet als u het basisvalutasymbool verandert. We raden u aan alleen uw basisvalutasymbool te veranderen als u nog geen openingssaldi en transacties ingevoerd hebt.

Boekhoudingsbestand ZONDER vreemde valuta

U kunt het basisvalutasymbool vervangen door een nieuw symbool.

Boekhoudingsbestand MET vreemde valuta

• Vervang het basisvalutasymbool in Bestands- en boekhoudingseigenschappen in tabblad Boekhouding (van het menu Bestand).
• In de Rekeningen tabel
  • Selecteer de hele kolom Valuta (klik op de kolomkop)
  • Gebruik het Zoeken en vervangen commando van het menu Gegevens en voer het oude en nieuwe valutasymbool in. Zorg ervoor dat de optie Alleen geselecteerd gebied aanstaat. Vervang alle symbolen door op de Alles vervangen knop te klikken.
• In de Wisselkoersen tabel
  Voer de nieuwe wisselkoers voor alle valuta in.
• Voer het Boekhouding controleren commando van het menu Rapporten uit.
• Als er beginsaldi zijn of transacties moeten de bedragen en de wisselkoersen handmatig bijgewerkt worden.