In dit artikel
Met de applicatie Inventaris heeft u controle over hoeveelheden, de totale waarde, en details van verkochte en gekochte goederen.
Het is ook de ideale oplossing als u goederen online verkoopt, omdat u dankzij virtuele magazijnen de te verzenden goederen en inkomende voorraad kunt bijhouden en zelfs meer ingewikkelde processen kunt beheren.
The Inventory management application is very easy and intuitive to use. It manages essential warehouse activities but does not have a connection to the accounting file or invoicing.
De toepassing Inventaris is heel eenvoudig en intuïtief te gebruiken. Hiermee beheert u essentiële magazijnactiviteiten. Er is echter geen verbinding met het boekhoudbestand of de facturatie.
Mutaties boeken
De Transactietabel is het hart van de applicatie, waarmee u inkomende en uitgaande mutaties kunt invoeren voor ieder item, met hoeveelheid en prijs. U kunt het magazijn specificeren waar het artikel vandaan komt en het magazijn waar het naar toe moet. U kunt ook beschrijvingen en notities toevoegen.
Het programma werkt de hoeveelheden bij en als u een fout maakt kunt u de transactie aanpassen om altijd een correcte weergave van de situatie te hebben.
De tabel Items
Alle items in het magazijn worden vastgelegd in de tabel Items. Ieder item heeft een ID en een beschrijving. U kunt items groeperen in categorieën en subcategorieën. Het programma geeft in de items tabel ook de beschikbare hoeveelheden en andere informatie weer die bijgewerkt wordt op basis van de boekingen.
Er zijn diverse kolommen beschikbaar en de weergave kan worden aangepast. U kunt ook nieuwe kolommen toevoegen met het menu Gegevens > Kolommen instellen. Er zijn verschillende parameters gedefinieerd voor ieder item, die weergegeven worden in de transacties tabel.
Zodra de parameters voor elk artikel zijn gedefinieerd, gaat het boeken van goederenmutaties heel snel. U hoeft alleen maar de artikel-ID in te voeren in de transactietabel en de aantallen in te voeren. Alle andere waarden worden automatisch ingevuld.
Klanten, leveranciers en projecten beheren
Met de Inventaris toepassing kunt u kolommen en tabellen toevoegen om informatie in te voeren over de klanten aan wie de goederen worden verkocht en de leveranciers van wie de goederen worden ontvangen. Daarnaast kunnen kolommen worden gebruikt om projecten met betrekking tot de goederen te beheren.
Met de functie Rijen ophalen kunt u bewerkingen op klanten, leveranciers en voor projecten weergeven.
Kijk voor meer informatie op de pagina Inventaris toepassing uitgebreide functionaliteiten.
Meerdere en virtuele magazijnen
Om goederen te beheren die binnenkomen of worden verzonden vanuit filialen, wordt de Locatietabel gebruikt, waarin de locatie van elk magazijn wordt aangegeven. Als uw bedrijf magazijnen op verschillende locaties heeft, kunt u opgeven vanuit welk magazijn de goederen binnenkomen of vertrekken, of bijhouden vanuit welk magazijn de goederen naar klanten worden verzonden.
De Locatietabel kan ook voor andere doeleinden worden gebruikt door de koptekst te wijzigen. Een praktisch gebruik zou kunnen zijn om de mutaties van sleutels vast te leggen in het beheer van een flatgebouw, door de namen van de huurders in te voeren.
Daarnaast kunt u een online winkel beheren en in dit geval wordt de Locatietabel gebruikt om virtuele magazijnen aan te geven.
Kijk voor meer gedetailleerde informatie op de pagina Inventaris toepassing uitgebreide functionaliteiten.
Afdrukken
Alle gegevens in de verschillende tabellen kan worden afgedrukt, in zijn geheel of als selectie. Voor het afdrukken kunt u de kolommen personaliseren.
Hoe af te drukken:
- Journaal
Door de afdruk optie te kiezen van het menu Bestand > Afdrukken, terwijl u in de transactietabel staat, kunt u alle magazijn mutaties in chronologische volgorde afdrukken.
- Itemkaarten
Om artikelgegevens af te drukken klikt u op menu Rapporten > Itemskaarten
Een of meer kaarten kunnen worden geselecteerd om af te drukken. Itemkaarten kunnen worden afgedrukt volgens de volgende groepering:- Groep
- Locatie
- Periode
Talloze voordelen
Automatische berekeningen en specifieke functies brengen uw werk terug tot een minimum en besparen u tijd en energie:
- U heeft altijd accuraat voorraadbeheer:
- Beginwaardes en hoeveelheden.
- Huidige waardes en hoeveelheden.
- Gescheiden kolommen voor inkomende en uitgaande items.
- Eenheidsprijzen en totale prijzen.
- Kaart per artikel.
- Kaart per artikelgroep.
- Artikel- en groepskaarten per locatie.
- U kunt direct zoeken naar artikelen en als ze niet langer beschikbaar zijn, kunt u ze vervangen door andere.
- Correcties zijn altijd mogelijk.
- Aanduiding van welk magazijn goederen binnenkomen of verlaten en de uitwisseling van goederen tussen locaties.
- Exporteren naar PDF voor het archiveren van gegevens.
- Importeren van gegevens vanuit andere programma's in Tekst, Ascii en CSV formaat.
- Kolommen voor het archiveren van producten die niet langer beschikbaar zijn.
Functies die nu niet beschikbaar zijn
De toepassing Inventaris werd ontworpen als een krachtig maar gebruiksvriendelijk hulpmiddel dat onafhankelijk van de andere Banana applicaties werkt.
Het belangrijkste element is het gebruiksgemak, dus we hebben het niet overladen met te veel functies.
Hier zijn enkele functies die, hoewel gewenst door sommige gebruikers, op dit moment niet beschikbaar zijn:
- Geen koppeling met het boekhoudbestand. De transacties op de aankoop- of verkoopfacturen in het boekhoudbestand werken de gegevens in het inventaris bestand niet bij. De gegevens in het inventaris bestand moeten handmatig bijgewerkt worden.
- Berekening van kostprijzen en marges
In de Items tabel moeten eenheidsprijzen handmatig ingevoerd worden.- Gebruikers verwachten dat het programma automatisch kostprijzen en marges berekent. Er zijn heel verschillende berekeningssystemen (gemiddelde prijs, LIFO, FIFO). We hebben overwogen om deze functionaliteit te evalueren binnen de Items tabel, maar we zagen dat dit het programma te complex zou maken en dat het hoe dan ook erg moeilijk zou zijn om aan alle vereisten te voldoen.
- We overwegen om specifieke afdrukken toe te voegen. We verwelkomen suggesties en mogelijke eenvoudige oplossingen van u als gebruiker. Het zou erg handig zijn als u ons een Excel bestand kunt sturen met uw wensen voor het rapport en welke methoden en berekeningen u zou gebruiken om de prijzen te berekenen.
- Afdrukken van de voorraad op een specifiek moment (einde van de maand).
- Afdrukken van magazijnoverzichten per locatie.
- Een bestand voor een nieuw jaar aanmaken.
Het is mogelijk dat bepaalde functies in de toekomst worden toegevoegd.
We stellen uw suggesties altijd op prijs.
Meer informatie: